Прогулы на работе как правильно оформить

Одной из основных гарантий правомерности увольнения сотрудника за прогул является правильное оформление акта о прогуле.

Какие действия необходимы до составления акта о прогуле

Составление акта о прогуле – один из первых шагов процедуры увольнения сотрудника за отсутствие на рабочем месте. Ему предшествует только квалификация действий сотрудника — определение того, являлось ли его отсутствие на работе прогулом.
Действующее законодательство предусматривает пять ситуаций, которые могут быть признаны прогулом:

  • сотрудник не пришел на работу и отсутствовал в течение всего своего рабочего дня (вне зависимости от того, какова его конкретная продолжительность), при этом он не может объяснить свое отсутствие уважительными причинами;
  • сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте больше четырех часов подряд в течение своего рабочего дня;
  • сотрудник на бессрочном трудовом договоре подал заявление об увольнении по собственному желанию и не вышел на работу, проигнорировав двухнедельный срок отработки;
  • сотрудник на срочном трудовом договоре не выходит на работу до истечения срока договора либо срока предупреждения о досрочном расторжении договора;
  • сотрудник несанкционированно использовал дни отгулов или самовольно ушел в отпуск.

Оформление прогула работника: составление акта

Акт оформляется в свободной форме, так как унифицированной формы нет. В акте должны содержаться информация о должности и ФИО сотрудника, время его фактического отсутствия на рабочем месте, а также ФИО и подписи сотрудников, зафиксировавших прогул, и время фиксирования события. На практике акт подписывается тремя сотрудниками.

Скачать образец акта об отсутствии на рабочем месте

При этом нужно не забыть правильно оформить табель учета рабочего времени, использовав буквенное обозначение «НН» (неявка по невыясненным обстоятельствам).
Следующий шаг процедуры увольнения – выяснение обстоятельств прогула. Необходимо помнить, что увольнение в данной ситуации – это лишь право компании, но не обязанность. На практике это означает, что в зависимости от тяжести проступка и степени уважительности причин компания может принять решение о применении более легкого дисциплинарного взыскания – замечания или выговора, которые автоматически не приводят к увольнению сотрудника. В случае трудового спора суд будет оценивать, в том числе, соразмерность наказания проступку.
Получение объяснений должно обязательно происходить в письменном виде (ст. 193 ТК РФ) в свободной форме.
Несмотря на то, что процедура затребования объяснений в действующем законодательстве не регламентирована, рекомендуется составить уведомление о необходимости объяснить причины прогула и вручить сотруднику под его личную подпись. У сотрудника будет на это два рабочих дня.
Если сотрудник отказывается поставить свою подпись в уведомлении, то необходимо составить акт по процедуре, аналогичной составлению акта о прогуле.
Если сотрудник не объяснил причины отсутствия на работе по прошествии двух рабочих дней, то этот факт необходимо также зафиксировать актом.
Для увольнения сотрудника за прогул будет достаточно либо уведомления о необходимости дачи объяснений и полученных от работника письменных объяснений, либо и уведомления, и акта о непредставлении объяснений.
Если компания не сочтет причины, которыми сотрудник объясняет отсутствие на работе, уважительными, то последний шаг процедуры увольнения – применение дисциплинарного взыскания в виде увольнения.
Увольнение в данном случае происходит по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ по общим правилам увольнения. В первую очередь издается приказ об увольнении за прогул (форма № Т-8 ) о расторжении трудового договора по указанному основанию. Кроме того, необходимо составить записку-расчет и внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника.
При этом существуют некоторые особенности. Уволить сотрудника по рассматриваемому основанию можно в случае соблюдения специальных сроков — не больше месяца со дня обнаружения прогула и не позднее шести месяцев со дня совершения прогула (ч.ч.3, 4 ст. 193 ТК РФ).

Скачать образец приказа об увольнении за прогул

О том, как правильно оформить прогул работника: понятие, причины, документы

На производстве встречаются разные ситуации, в том числе когда работники совершают прогулы. Как правильно оформить прогул работника, будет рассказано в этой статье.

О прогуле

Что считается прогулом работника

Если сотрудник без уважительной на то причины не пришел на работу либо отсутствовал в течение 4 и более часов, то такое обстоятельство считается прогулом. При нарушении работником условий трудового обязательства не нужно стремиться наказывать человека, необходимо разобраться, какова причина.

При рассмотрении действий работника, следует учесть, что если накануне он позвонил начальнику и объяснил, почему не может выйти на работу, то это не будет являться прогулом. Но опять же и этот вопрос может быть спорным, так как нужны доказательства:

  • запись телефонных переговоров;
  • наличие свидетельских показаний.

Должностные обязанности у всех разные и может произойти и такое, что сотрудник не пришел на работу, и этого никто не заметил, что он отсутствует, а также, напротив, такое действие может отразиться на прибыли всей организации.

К примеру, если сотрудник работает на должности кладовщика и не пришел на рабочее место, не выдал соответствующий инструмент, то нарушился технологический процесс, а если уборщик не вышел на работу, то ничего серьезного не произойдет.

Об уважительных причинах

Об уважительности причин в трудовом законодательстве и иных нормативных документах не оговаривается ничего. Но возникает вопрос, как сделать правильную оценку? Здесь главная роль отводится руководителю объекта, только он сумеет принять правильное решение о том, как дальше поступить.

Если возникает второе обстоятельство, сотрудника невозможно найти в течение нескольких дней, он не выходит на связь и даже на телефон не отвечает, у руководителя не остается выбора и он увольняет нерадивого работника за совершенный им прогул, так как люди с таким отношением к работе организации не нужны.

Если прогул был краткосрочным, то здесь можно выделить следующие аспекты:

  1. Сотрудником совершен невыход на работу без явной на то причины.
  2. Если сотрудник без оснований на то решил устроить себе выходной.
  3. Использование без согласования с руководством отпуска без предупреждения руководителя.
  4. Если сотрудник находился в вытрезвителе.
  5. Если рабочее место было покинуто ранее в целях успеть на иную работу.

Если работника на рабочем месте нет, то руководитель или его представитель должен учесть это время и не оплачивать. Как наложить штраф или лишить иных льготных выплат, работодатель решает самостоятельно. Даже если по счастливой случайности подчиненный продолжит трудиться в этой организации, то доверие к нему уже будет утрачено.Неявка на работу

Уважительные причины невыхода на работу

.1Если работник не вышел на рабочее место, то у него на это может быть ряд уважительных причин, а именно:

  • по случаю заболевания;
  • если проходило медицинское освидетельствование;
  • при необходимости принять участие в судебном расследовании;
  • если произошла аварийная ситуация по коммунальной части;
  • если задерживается выплата заработной платы;
  • иные обстоятельства, сложившиеся в процессе жизни;
  • отсутствие на работе по внешним непредвиденным обстоятельствам.

По случаю заболевания. Люди болеют довольно часто, такова жизнь, не исключена простуда, травмирование или повышенное давление. Человек, как правило, направляется в поликлинику, но ему, быть может, и не выдадут больничный, но справку, что он именно там находился, врач имеет право оформить при любых обстоятельствах.

Это будет являться документом, подтверждающим факт, что он находился у специалиста на приеме. Если работник травмирован, то оформляется больничный лист, где указывается продолжительность нетрудоспособности. А также могут возникнуть и такие обстоятельства, когда заболел его близкий родственник или малыш, но и в этом случае справка должна быть оформлена в установленном порядке.

Если проходило медицинское освидетельствование. Законодательством предусмотрено, что работник должен обязательно проходить медосмотры, периодичность которых устанавливается приказом Минздрава. При отсутствии сотрудника на своем рабочем месте по причине прохождения таких осмотров прогулами это считать не стоит, однако, работодатель должен сам назначить время для профосмотров и знать, когда работник будет отсутствовать.

Это интересно:  Особенности правосубъектности иностранных юридических лиц в рф

При необходимости принять участие в судебном расследовании. Если на практике встречаются обстоятельства, когда гражданина вызывают в качестве свидетеля либо потерпевшего, то отсутствие на работе по такой причине считается неявкой, но по уважительному критерию.

Если произошла аварийная ситуация по коммунальной части. В жизни встречаются и такие непредвиденные события: возгорание, прорыв труб или затопление соседей либо собственной квартиры. Становится необходимостью остаться дома до устранения причин данного события.

Если задерживается выплата заработной платы. Если не выплачивается заработная плата на протяжении 15 дней, то правом далее не продолжать выполнение работы обладает каждый гражданин. Это может длиться до тех пор, пока не выплатят заработанные средства.

Иные обстоятельства, сложившиеся в процессе жизни. В жизни случается и такое, когда человеку необходимо время на посещение врача, свадьбу или празднование дня рождения. В этом случае стоит предварительно написать заявление и подписать у руководителя, а время отсутствия на рабочем сете прогулом считаться не будет.

Главное, что был присвоен входящий номер на заявлении, чтобы доказывать ничего не приходилось. Бывает, что возможности написать заявление, нет, тогда можно просто позвонить по телефону, но при этом сделать запись таких переговоров.

Отсутствие на работе по внешним непредвиденным обстоятельствам. К таковым относиться: дорожное происшествие, поломка лифта, гололедица, снег или ураган, неисправность транспортного средства.

Необходимо знать, что женщину в период ожидания малыша руководитель не имеет прав уволить, так как на ее стороне находится закон.

Каковы условия признания прогула. Доказательства

Руководитель должен знать правила оформления документов, если по некоторым причинам работник отсутствует на рабочем месте. Суть этого вопроса еще заключается в том, что если этого не сделать, а оставить на более позднее время, то не исключено, что последует наказание руководителя за то, что не был своевременно оформлен такой случай.

На основании решений судебной практики, если человек был отстранен от основной работы, но прогул был оформлен неправильно, сотрудник получал компенсацию за моральный ущерб. Из этого следует, что руководитель все должен делать грамотно и непременно своевременно.

Перечень обстоятельств, когда начальником признается прогул сотрудника:

  1. Если на рабочем месте человека не было 4 часа и более. Опять же и этот вопрос может оказаться спорным, так как одни сотрудник должен находиться именно на данном месте, а у другого нет специального места, и он может находиться где угодно для решения производственных вопросов. Тогда может рассматриваться и вариант о нахождении работника на территории организации, и если его там нет, то это расценивается, как прогул.
  2. Если опоздание сотрудника на работу составило 4 и более часа. Но здесь необходимо учитывать, если работник все же появился на работе через 4 часа, то это не считается прогулом.
  3. Сотрудник вообще не вышел на работу и никаких документов не предъявил руководству. При таких обстоятельствах становиться все понятно и никакого прощения от руководителя не последует.

Бывает, что сотруднику сложно пояснить, почему он не вышел на работу. Не во всех случаях предоставляется возможность просто позвонить начальнику и объяснить, почему это произошло. К примеру, работник добирался до места работы на собственном авто и попал в аварийную ситуацию, после чего был травмирован и его увезли в больницу, то есть сообщить никак не удастся.

На этом основании руководитель должен принимать серьезные решения после прояснения причин сложившегося, иначе может получиться неблагоприятная ситуация. Если такое произошло, то в табельной карте проставляется НН, то есть расшифровка означает «неизвестная причина».

Если работник приносит справку из поликлиники, то необходимо произвести замену НН на Б, что и означает, что отсутствие на работе было по причине временной нетрудоспособности человека. Если от работника нет объяснений, по какой причине он отсутствовал на работе, то в табеле необходимо выставить «П» — прогул.

Итак, после того как нерадивый работник появился на работе, руководителю необходимо попросить написать объяснительную записку. Хотя некоторые начальники буквально сразу пишут приказ на увольнение, но это крайне неверно.

Если допущены нарушения при увольнении сотрудника, то гражданин имеет право обратиться в суд. Кроме всего прочего, если увольнение работника противоречит законодательству, то руководитель будет обязан восстановить его на рабочем месте и выплатить компенсацию. На практике вряд ли человек останется на прежней работе, так как уже возникла конфликтная ситуация.

Так как некоторые работники наотрез отказываются писать объяснительную, то необходимо официально запросить этот документ и под подпись о получении выдать сотруднику. А также можно направить этот документ с письменным уведомлением.

Как оформить документы

Порядок документального оформления прогула

Если работник позволил себе прогулять и это факт был доказан, то нужно оформить распорядительный документ. Приказ может иметь специально предусмотренную форму, а также можно составить его произвольно.

Рекомендации по оформлению приказа о наказании за прогул:

  1. В левом верхнем углу проставляется эмблема организации, ее наименование, а также дата и номер распорядительного документа.
  2. Далее идет содержательная часть, где указывается фамилия нарушителя, время, когда был зафиксирован прогул, содержание из объяснительной, допущенное сотрудником нарушение.
  3. В приказной части документа указывается, какое наказание сопутствует данному нарушению. Может быть указана информация, на какой процент снижена премия сотрудника, а также какой вид наказания работодатель накладывает на нарушителя, то есть оно может быть дисциплинарным в виде выговора, предупреждения либо увольнения с предприятия.
  4. Подписывается документ работодателем.
  5. Обязательно ознакомление сотрудника с распорядительным документом.
  6. Немаловажно знать, что в данном документе необходимо указать, сколько времени работник отсутствовал на рабочем месте, а также дату невыхода.

Приказ об увольнении за неоднократный прогул.

Увольнение с предприятия — это серьезная мера наказания, которой побаиваются многие сотрудники. В случае если решение принято, что осталось дело за малым — оформить необходимую документацию.

Подготовить нужно одновременно два распорядительных документа, то есть для первого случая совершения прогула можно выпустить приказ о дисциплинарном наказании работника, а в следующий раз можно начинать процедуру прекращения трудовых отношений.

Такой распорядительный документ необходимо довести до сотрудника под подпись, а после подписания необходимо обеспечить хранение приказа и поместить его совместно с личными делами.

При приеме на работу руководитель обязан пояснить сотруднику, при каких обстоятельствах прекращается действие трудового договора.

Советы руководителю

Действия руководителя в случае прогула сотрудника

Не нужно постоянно потворствовать сотрудникам и прощать их отсутствия на работе, даже при идеальных отношениях.

  1. Даже если руководитель берет на себя ответственность отметить пребывание сотрудника на работе в течение рабочей смены в полном объеме, хотя на самом деле последний отсутствовал четыре часа или несколько дней, то все-таки стоит попросить работника написать заявление. Это необходимо для самого работодателя, если в период отдыха с сотрудником произошли неприятности, то хотя бы заявление у него будет.
  2. Если работник не пришел на рабочее место и уже прошло более четырех часов, то необходимо «бить тревогу» и фиксировать данный фактор до выяснения обстоятельств. Бывает и такое, что с сотрудником произошел несчастный случай и по этой причине он не пришел на рабочее место, поэтому нельзя ни в коем случае покрывать отсутствие работника на работе.
  3. Необходимо разъяснить схему действий табельщику и сотруднику кадровой службы.
  4. Работодатель должен грамотно подходить к решению данного вопроса, чтобы не возникало спорных ситуаций.

Что делать, если работник не приходит и на звонки не отвечает, смотрите в следующем сюжете:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Неявка на работу (прогул)

Под прогулом понимается отсутствие работника на своем рабочем месте в рабочее время (день или смена) без уважительной причины, а также в случае, если работник не появлялся на работе более четырех часов.

Профилактика прогулов

Прежде всего, работодателю следует четко определить в трудовом договоре понятие рабочего места каждого отдельно взятого сотрудника. Зачастую многие организации не вдаются в подробности и в качестве рабочего места указывают адрес предприятия. Это может сыграть злую шутку, ведь работник может явиться на работу, отметиться в табеле посещаемости и быть на территории организации, но при этом фактически отсутствовать на своем рабочем месте. Поэтому целесообразнее в пунктах трудового соглашения указывать конкретный кабинет, цех или участок.

Что делать если работник не явился на работу?

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг
Это интересно:  Международное право представляет собой

В случае отсутствия сотрудника необходимо определить причину, по которой он не смог выйти на работу. Зачастую работники заранее уведомляют своего работодателя о факте отсутствия на рабочем месте, а потом предоставляют в бухгалтерию оправдательные документы – справки, больничные и др.

Как оформить прогул работника?

Как поступить, если работника нет, и почему он не явился на работу неизвестно? Как правильно оформить прогул работника?

Связаться с работником и выяснить причину его отсутствия. Если связаться с сотрудником невозможно, то необходимо документально оформить факт неявки. Для этого направляется докладная записка на имя генерального директора организации. Составляется докладная записка на прогул начальником отдела, в котором работает сотрудник, не явившийся на работу, в произвольной форме. Предлагаем вам скачать примерный образец докладной записки об отсутствии сотрудника на рабочем месте.

Докладная записка о прогуле

На основании докладной записки составляется акт, в котором указываются следующие данные: должность и ФИО отсутствующего работника, дата и период отсутствия. Акт составляется в произвольной форме. Данный акт должны подписать три свидетеля, которые подтверждают факт отсутствия конкретного сотрудника на рабочем месте в указанный период времени.

В качестве примера предлагаем вам скачать образец акта о прогуле работника, которым можно воспользоваться для документального оформления факта отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Акт о прогуле работника

Эти два документа – докладная записка и подписанный акт передают в отдел кадров, чтобы учетчик сделал соответствующие пометки в табеле учета рабочего времени.

Такое оформление прогула работника будет наиболее правильным.

Действия после того, как сотрудник вышел на работу

Первое – необходимо выяснить причину отсутствия на рабочем месте. Если у работника документы, подтверждающие уважительную причину, то они вместе с актом и запиской подшиваются к личному делу. Оплачиваются дни отсутствия только по документам, являющимися основаниями для произведения данных выплат. Например, повестка или листок нетрудоспособности.

В случае отсутствия документального подтверждения работнику следует написать объяснительную записку на имя генерального директора с подобным разъяснением причин, помешавших ему выйти на работу.

Уважительная причина или нет, решает только руководитель компании. К сожалению, законодательно не зафиксирован список уважительных и неуважительных причин отсутствия работника на рабочем месте.

Однако судебная практика определила небольшой перечень факторов, которые подпадают под определение «уважительной причины»:

  • проблемы со здоровьем (листок нетрудоспособности или амбулаторная карта);
  • туман, снегопад – сложные погодные условия;
  • сотрудник находился под административным арестом;
  • проблемы с общественным транспортом – пробки, поломка;
  • забота и уход за больными – близкими или ребенком;
  • вызов и ожидание скорой помощи;
  • аварийные ситуации;
  • стихийные бедствия;
  • экстренные ремонтные работы, требующие личного присутствия работника дома.

Если же причина является неуважительной, то работодатель вправе применить наказание за прогул на работе, при этом работодатель:

  • не оплачивает день или смену, в течение которых работник не выполнял свои служебные обязанности;
  • имеет право привлечь работника к административной ответственности, а именно оштрафовать, вынести предупреждение с внесением в личное дело. В крайнем случае, может быть произведено увольнение сотрудника по причине прогулов.

Как правильно оформить прогул работника + образцы приказов

Здравствуйте. В этой статье мы расскажем про то, что такое прогул и как правильно его оформить.

Сегодня вы узнаете:

  1. Что такое прогул;
  2. Какие причины уважительные и неуважительные, для пропуска работы;
  3. Как правильно подтвердить, что сотрудник не пришел на работу.

Содержание

Что такое прогул

Прогул на работе – это невыход подчиненного на работу более чем на 4 часа.

Если работник нарушил условия трудового договора, не стоит выносить поспешное решение и увольнять. Главное, выяснить причину.

Стоит принимать к сведению, что есть исключения. Если подчиненный накануне позвонил начальнику и по телефону озвучил, почему не сможет выйти на работу – это не считается прогулом без уважительной причины.

Но, не все так просто. Если возникнет спорная ситуация, необходимо подтвердить, что начальник был оповещен. В этом случае помогут только свидетели или запись телефонного разговора.

Также стоит учитывать, что обязанности у сотрудников разные и если невыход одного многие могут даже не заменить, то невыход другого может отразиться на прибыли всего предприятия.

Пример: если вы обычный секретарь, но ничего страшного в компании не случится во время вашего отсутствия. Но если вы главный инженер, который отвечает за запуск оборудования и начало производна на весь день – то тут потери могут быть колоссальные.

Причины прогула

Если внимательно изучить Трудовой Кодекс РФ, то можно сделать вывод, что законом не установлено, какие причины уважительные, а какие нет. Но как определить? Все очень просто и в роли судьи будет выступать начальник. Именно он, по мнению закона, может вынести верное решение и определить меру наказания для своего подчиненного.

На практике может быть краткосрочный и длительный прогул. Что касается второго случая, то каждый гражданин может пропасть на несколько дней и не отвечать на телефонные звонки.

Порой начальник не может выяснить, где находится его подчиненный. Если такое продолжается долго, то сотрудника просто увольняют за прогул, поскольку безответственные люди компании не нужны.

Что касается краткосрочного прогула, то тут можно выделить:

  • Невыход на работу без объяснения причины, по собственному желанию;
  • При желании устроить себе выходной;
  • Самовольное использование выходного дня, за счет будущего отпуска;
  • Пребывание в медицинском вытрезвителе;
  • Если покинул работу раньше, чтобы успеть на работу по совместительству.

Пока сотрудник отсутствует на работе, начальник фиксирует неявку и не оплачивает рабочее время. Увольнять такого сотрудника или накладывать штрафные санкции – каждый работодатель решает самостоятельно. Даже если подчиненного оставят, он должен понимать, что доверие заслужить будет крайне сложно.

Условия для признания прогула

Каждый работодатель должен знать, как правильно оформлять документы, если сотрудник не явился на работу. Все дело в том, что если оставить данный вопрос на потом, дождаться сотрудника и оформить все задним числом, можно получить наказание.

В судебной практике встречаются процессы, когда гражданина лишали основной работы, и он выигрывал дело, доказывая, что были нарушения в оформлении прогула. При этом гражданин еще получал денежную выплату в качестве компенсации. Бывает и такое, причем в последнее время все чаще. Вывод – работодатель должен все делать не только правильно, но и вовремя.

При каких условиях начальник может расценить неявку как прогул:

  • Когда подчиненный отсутствовал меньше 4 часов за всю рабочую смену. Тут есть один важный нюанс, который стоит учитывать. Все дело в том, что за некоторыми работниками строго закрепляется рабочее место, в то время как за другими нет. И если сотрудник, за которым место не закреплено, пришел, но был не на своем рабочем месте, а на территории работодателя – это не признается прогулом. При этом неважно, помогал он кому-то другому или просто отдыхал и пил кофе.
  • Когда подчиненный опаздывает больше чем на 4 часа. В данном случае есть тоже небольшой нюанс, согласно которому не считается прогулом, если рабочий опоздал ровно на 4 часа. Как говорится, пришел ровно и ни минутой больше.
  • Если в течение всего дня подчиненный не вышел на работу и не предоставил подтверждение. Тут, как говорится «нет прощения» и наказание вполне заслужено.

Неявка по уважительной причине

  1. Невыход из-за болезни.

Никто не застрахован от заболеваний и травм, и зачастую гражданин не выходит на работу из-за болезни. Конечно, можно обратиться в медицинское учреждение и получить больничный лист, но не всегда есть такая возможность. Хотя некоторые просят просто подтверждающий документ, что находились на приеме у врача.

Что касается травм, то тут можно учитывать переломы, которые могут вывести из трудоспособности на несколько дней, или ушибы и растяжения.

Помимо собственной болезни, следует учитывать, что заболеть может ребенок или ближайший родственник. В таком случае необходима справка от врача.

  1. Проведение медицинского осмотра.

Есть работа, приступать к которой можно только после прохождения медицинского осмотра. Этого требуют садики, общепиты и многие другие. В результате этого работодатель может в трудовом договоре сделать обязательное требование, согласно которому его подчиненный обязан проходить осмотр в течение года, один или два раза.

Получается, если гражданин не пребывал на своем рабочем месте по причине прохождения медицинского осмотра, это не считается прогулом. Но не стоит забывать, что принять личное решение, когда проходить осмотр, подчиненный не может, данное действие необходимо согласовать с начальством и лучше в письменной форме.

  1. Участие в судебном процессе.
Это интересно:  Кто имеет право на отпуск

По закону, любого человека могут вызвать в суд, в качестве потерпевшего или свидетеля. В таком случае неявка будет считаться вынужденным прогулом, который не наказуем.

  1. Коммунальная авария.

В любой момент может случиться коммунальная авария в результате которой вы не сможете выйти на работу: залили соседей, прорвало трубу, произошла утечка газа или случился пожар.

  1. Задержка заработной платы.

Если начальник задерживает выплату заработной платы более 15 дней, то вы имеете законное право не выполнять трудовые обязанности и заниматься личными делами, пока вторая сторона не исполнит свои обязательства. Закон будет на стороне подчиненного и начальник не сможет применить какие-либо наказания.

  1. Известные обстоятельства.

Некоторые сотрудники просят отпустить их по личным обстоятельствам: необходимо попасть к врачу, свадьба или день рождения близкого человека.

В такой ситуации необходимо заранее оповестить своего работодателя и попросить дополнительный выходной. Но оповещать следует письменно, чтобы у вас осталась копия с номером входящего письма.

Бывают различные ситуации, при которых нет возможности письменно оповестить своего начальника, в этом случае можно просто позвонить. Если есть возможность, сделайте запись разговора и сохраните его.

  1. Прогул из-за внешних факторов.

Это так называемые форс-мажорные обстоятельства, которые могут появиться в любой момент. В результате может быть опоздание на некоторое время или неявка.

Можно выделить следующие непредвиденные обстоятельства:

  • ДТП;
  • Поломка лифта, в результате чего подчиненный «застрял» на несколько часов;
  • Природные обстоятельства: снегопад, наводнение, сильный ветер или мороз;
  • Неисправность транспорта, в том случае, если это единственное средство, которое позволяет добраться до работы.

В завершение стоит отметить, что начальник может признать факт прогула, но не может уволить беременную женщину. Будущие мамы находятся под защитой, но пользоваться этим не стоит.

Как доказать прогул работника

Порой подчиненному крайне сложно официально подтвердить, почему он нарушил условия трудового договора. Согласитесь, не всегда можно позвонить и озвучить причину неявки. К примеру, работник добирался на своей машине и попал в серьезную аварию, в результате чего был срочно госпитализирован и находился несколько дней без сознания.

Поэтому каждый начальник должен в первую очередь быть объективным и не выносить поспешных решений. Единственный правильный выход в такой ситуации – это фиксировать факт отсутствия и не начислять заработную плату. Никаких приказов на увольнение сразу делать не нужно – это большая ошибка, которую допускают многие и потом расплачиваются за нее.

Сотрудник кадров должен просто в табеле указать отметку «НН», которая означает, что подчиненный не пришел на работу по неизвестным причинам. Если через несколько дней подчиненный приносит справку с больницы, как подтверждение своего отсутствия, то кадровик меняет «НН» на «Б», что значит, отсутствовал по причине болезни.

Ну и, конечно, есть второй вариант, когда сотрудник приходит и не объясняет причину самовольного невыхода. В такой ситуации в табеле исправляется неявка на «ПР», что значит прогул.

Как только нарушитель придет на работу, нужно попросить написать объяснительную записку. Именно тут некоторые начальники допускают нарушение и, так сказать, «рубят сплеча», готовя приказ на увольнение. Если вы приняли решение уволить – это ваше право, но объяснительную записку все равно нужно затребовать.

В противном случае уволенный работник может обратиться в суд и выиграть дело, доказав, что его уволили с нарушениями. Мало того что работодатель понес убытки, пока сотрудника не было на работе, он будет должен выплатить ему дополнительную компенсацию или восстановить на работе.

Хотя, сложно найти человека, который после судебного разбирательства согласится вновь работать у прежнего работодателя.

Но есть и сотрудники, которые на просьбу написать объяснительную, отвечают отказом. В таком случае работодатель должен официально запросить объяснительную записку у своего подчиненного. Такой документ лучше всего вручить лично, чтобы подчиненный поставил подпись об ознакомлении. Если сотрудник отказывается, документ можно отправить заказным письмом с уведомлением.

Документальное оформление

Если прогул сотрудника официально доказан, осталось только правильно оформить приказ. Как уже говорили, только работодатель считает, какое наказание может быть применено.

Сотрудник может быть привлечен:

Дисциплинарное взыскание

Если принято решение применить к нарушителю трудового договора данную меру наказания, составляется приказ. За основу можно взять всем привычную форму Т-6, поскольку единого шаблона не существует. Каждый кадровик может составить документ, опираясь на внутренние нормативные документы своего предприятия.

  • Скачать бланк приказа о дисциплинарном взыскании
  • Скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании в связи с прогулом

Самое главное, что должно быть указано в документе, это сколько часов подчиненный не выполнял свои обязанности по причине прогула. Также должна быть и дата невыхода на работу. Ну и в завершение указать, какая мера наказания установлена: просто выговор или лишение премиальной выплаты.

Увольнение

Это самая серьезная мера наказания, которой боятся все сотрудники. Но если решение принято, то остается только правильно составить всю документацию. В этом случае нужно подготовить 2 приказа. В первом случае это дисциплинарное взыскание, о котором уже говорили, и второй это прекращение трудовых обязанностей по инициативе работодателя (приказ об увольнении).

Приказ доводится до сотрудника в письменной форме. После подписания вся документация помещается в личное дело.

Не стоит забывать, что принимая подчиненного на работу, каждый начальник должен четко объяснить, какое наказание применяется за нарушение трудового договора.

Как оформить прогул без увольнения

Хорошо, когда руководитель принимает решение оставить сотрудника, но прогул без увольнения оформляет согласно всем установленным правилам.

Рассмотрим процедуру оформления:

  1. Составления акта.

В обязательном порядке составляется акт, в котором прописываются все персональные данные сотрудника, который нарушил условия договора. Помимо этого, указываются сведения работодателя и двух свидетелей.

Все лица, которые будут фигурировать в акте, должны его подписать – это важно. После подробно описывается, когда и сколько подчиненный отсутствовал по собственному желанию на рабочем месте. Ну и завершить акт нужно вынесением решения – что получает сотрудник за свою халатность.

  1. Докладная записка.

Это второй обязательный документ, в котором также указывается причина нарушения и сроки самовольного прогула. К записке прикрепляется акт и передается руководителю компании.

Только как уполномоченный сотрудник получит все документы, он готовит приказ. Первым подписывает и изучает приказ руководитель, после, его доводят до нарушителя трудового договора.

Согласно закону на подготовку приказа и ознакомление отводится 3 дня. Если сотрудник не согласен с решением и отказывается подписывать, составляется акт. Готовят акт в присутствии свидетелей, в котором фиксируется, что рабочий отказался подписывать документ.

Как оформить прогул с увольнением

Как уже говорили, начальник сам решает, какое наказание применить. На практике, если сотрудник приходит и не желает ничего объяснять, его просто увольняют за прогул.

Чтобы все грамотно оформить, следует:

  • Доказать, что в указанное время сотрудника действительно не было на работе. Тут можно привлечь свидетелей или использовать запись, если установлены камеры видеонаблюдения;
  • Попросить написать объяснение, как только он появится на работе.

Еще раз отметим, поскольку это крайне важно, согласно закону, объяснительная – это основной документ, который требуется при увольнении подчиненного. Если в течение 2 дней сотрудник не предоставит ее, составляется соответствующий акт и приказ на увольнение.

Акт о прогуле составляется по правилам организации на официальном бланке. Форма документа может быть любой. В документе, помимо подписи руководителя, должны стоять подписи свидетелей. В акте указывается обязательно все персональные данные сотрудника, точное время отсутствия и ситуация, в результате чего произошло нарушение.

Как только все документы подготовлены, составляется приказ на увольнение. Согласно закону, работодатель может уволить сотрудника в течение месяца начиная с того момента, как выяснилось нарушение. Конечно, после указанного времени он тоже может разорвать трудовые отношения, но уже по другой причине.

Статья написана по материалам сайтов: naimtruda.com, online-buhuchet.ru, kakzarabativat.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector