Упд на возврат товара поставщику образец

Возврат от поставщика товара

Соответственно, нет и расходов в виде покупной стоимости товаров (материалов), поскольку покупка не состоялась. Для подтверждения данной операции для налоговой инспекции у Вас в обязательном порядке должно быть в наличии соглашение о расторжении договора (или информационное письмо от Вас поставщику (заверенное поставщиком) или заявление от Вас на возврат средств в связи с расторжением договора, заверенное поставщиком), на основании которого производится возврат. Если Вы как покупатель через некоторое время после принятия на учет товара обнаружили его несоответствие условиям договора, то необходимо зафиксировать это в соответствующем акте.

Универсальный корректировочный документ (УКД)

Она рекомендательная, поэтому налоговики не вправе требовать от компаний, чтобы при изменении стоимости они обязательно составляли именно УКД. Такой запрет прямо предусмотрен в названном письме, которое является для инспекторов обязательным.

  1. Исправленный УПД или УКД — чтобы исправить ошибку.
  2. Универсальный передаточный документ выставляют при отгрузке.
  3. Универсальный корректировочный документ — при изменении стоимости уже отгруженного товара.

Вместо универсального корректировочного документа стороны сделки, как и прежде, вправе оформлять обычные корректировочные счета-фактуры.

Встречаем УКД

В случае, когда «физик», не зарегистрированный в качестве ИП, приобретает товары с использованием заграничного интернет-сервиса (например, eBay), обязанности налогового агента по НДС на него не возлагаются. Даже если компания не производила выплаты «физикам» в течение отчетного (расчетного) периода, сдать в ИФНС новый единый расчет по взносам все равно нужно.

Просто в данном случае все показатели в отчетности будут нулевые.

В преддверии очередного срока уплаты страховых взносов налоговики решили обратить внимание плательщиков на наиболее распространенные ошибки, допускаемые при заполнении платежных поручений на перечисление взносов в бюджет.

Ошибки в счете-фактуре: важные или нет

В случае, когда «физик», не зарегистрированный в качестве ИП, приобретает товары с использованием заграничного интернет-сервиса (например, eBay), обязанности налогового агента по НДС на него не возлагаются.

Даже если компания не производила выплаты «физикам» в течение отчетного (расчетного) периода, сдать в ИФНС новый единый расчет по взносам все равно нужно.

Просто в данном случае все показатели в отчетности будут нулевые.

В преддверии очередного срока уплаты страховых взносов налоговики решили обратить внимание плательщиков на наиболее распространенные ошибки, допускаемые при заполнении платежных поручений на перечисление взносов в бюджет.

УПД — универсальный передаточный документ: форма, рекомендации по заполнению, формат, практика применения

Федеральная налоговая служба направляет для сведения и использования при проведении мероприятий налогового контроля рекомендации по вопросу оценки налоговыми органами документов, которые одновременно содержат все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством и для счетов-фактур, и для первичных учетных документов. В соответствии с пунктом 1 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ) счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном главой 21 НК РФ.

Порядок заполнения УПД (построчная рекомендация)

Универсальный передаточный документ (УПД) разработан на основе формы счета-фактуры.

Применение УПД позволяет, не нарушая законодательства, объединить счет-фактуру с разными формами учета, которые во многом его дублируют (ТОРГ-12.

М-15, ОС-1. товарный раздел ТТН), а также:

  1. учесть оформленный факт хозяйственной жизни в целях бухгалтерского учета;
  2. подтвердить затраты в целях исчисления налога на прибыль (и других налогов).
  3. использовать право на налоговый вычет по НДС ;

УПД содержит все обязательные реквизиты, предусмотренные для счетов-фактур и первичных документов.

Обмен и возврат

не считая дня покупки.

  1. сохранен товарный вид товара (оригинальная упаковка, фабричные ярлыки);
  2. товар не имеет следов эксплуатации;
  3. наличие документов на товар, подтверждающих факт покупки возвращаемого товара (кассовый чек, накладная/УПД).
  4. сохранены потребительские свойства товара;

При несоблюдении вышеизложенных условий мы можем отказать Вам в приемке возвращаемого товара, о чем письменно уведомляет Вас о невозможности принятия товара к возврату.

При возврате товара надлежащего качества мы вернем стоимость товара, за исключением расходов на доставку, если таковые имелись.

Новости

Как оформляется счет-фактура на возврат товара поставщику?

Вопрос: — Как оформляется счет-фактура на возврат товара поставщику (обе стороны на ОСНО)?

ОТВЕТ ПОДГОТОВЛЕН С ПОМОЩЬЮ СПС КОНСУЛЬТАНТПЛЮС :

— При возврате с 01.01.2019 всей партии (либо части) товаров, как принятых, так и не принятых на учет покупателями, рекомендуется продавцу выставлять корректировочные счета-фактуры на стоимость товаров, возвращенных покупателем.

Как оформить корректировочный счет-фактуру при возврате товара

Корректировочный счет-фактура заполняется в общем порядке с учетом следующих особенностей.

В таблице строки А (до изменения) — Г (уменьшение) заполняйте по каждому наименованию товаров, количество которых изменилось.

Когда УКД оформлять не нужно

УКД оформлять не нужно (Приложение N 2 к Письму ФНС России от 17.10.2014 N ММВ-20-15/86@, Письмо ФНС России от 12.03.2012 N ЕД-4-3/4100@):

  1. при возврате покупателем товаров, которые он уже принял на учет;
  2. при исправлении ошибок, которые вы допустили в первоначальном комплекте документов, сопровождающих отгрузку (УПД, ином первичном учетном документе на отгрузку и счете-фактуре). В данном случае вам нужно оформить соответствующие исправления в первоначальных документах;
  3. если при приемке вы с покупателем подписали двусторонний акт о расхождениях. Этот документ подтверждает согласие покупателя на изменение стоимости поставки, в таком случае достаточно выставить корректировочный счет-фактуру.
Это интересно:  Приказ на подотчетные суммы образец

По взаимному согласию сторон покупатель вправе оформить возврат товаров с использованием универсального передаточного документа, на основании которого поставщик может принять к вычету суммы НДС при условии соблюдения требований, установленных гл. 21 Налогового кодекса РФ.

Поскольку условия договора определяются по усмотрению сторон (кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами), договором может быть предусмотрено право покупателя вернуть нереализованный и принятый к учету товар (п. 4 ст. 421 Гражданского кодекса РФ).

При этом предложенная форма УПД носит рекомендательный характер. Кроме того, стороны по взаимному согласию могут использовать приведенный образец формы УПД, дополняя его любыми другими показателями, необходимыми для отражения специальных условий сделок (Письмо ФНС России от 23.12.2015 N ЕД-4-15/22619).

В Приложении N 2 к Письму N ММВ-20-3/96@ приведен примерный перечень хозяйственных операций, которые могут быть документально оформлены с помощью УПД, в частности отгрузка любого имущества (кроме объектов недвижимости).

Следовательно, покупатель вправе оформить операцию по отгрузке возвращаемого поставщику товара на основании рекомендованной к применению формы УПД. При этом, как следует из Приложения N 2 к Письму N ММВ-20-3/96@, заполнение всех реквизитов УПД, установленных в качестве обязательных для первичных документов ст. 9 Закона N 402-ФЗ и для счетов-фактур ст. 169 НК РФ, позволяет использовать его одновременно в целях исчисления налога на прибыль и расчетов с бюджетом по НДС (статус документа «1 — счет-фактура и передаточный документ (акт)»).

Исходя из изложенного по взаимному согласию сторон покупатель вправе оформить возврат принятых им на учет товаров с использованием УПД, на основании которого поставщик при условии соблюдения требований, установленных гл. 21 НК РФ, может принять к вычету суммы НДС.

Операции, для которых применим УПД, перечислены в Приложении N 2 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@. Этот Перечень не исчерпывающий (Письмо ФНС России от 05.06.2017 N ЕД-4-15/10623).

Например, с помощью УПД вы можете оформить:

  • отгрузку товаров с транспортировкой и без;
  • передачу имущественных прав (в том числе исключительных и не исключительных, а также передачу прав требования при их уступке);
  • сдачу-приемку работ, услуг (в том числе посреднических, экспедиторских).

В одном УПД вы можете отразить сразу несколько связанных операций, к примеру отгрузку товаров и оказание услуг (Письмо ФНС России от 23.09.2016 N ЕД-4-15/17910).

УПД может заменить большинство документов, подтверждающих передачу ТМЦ и сдачу-приемку работ, услуг (например, ТОРГ-12, М-15, ОС-1 и др.). Однако УПД не заменит те документы, формы которых согласно требованию закона утверждают уполномоченные органы (например, транспортную накладную) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012). Но если договором предусмотрено оформление к ним дополнительных первичных документов, вы можете оформить УПД в качестве такого дополнительного документа (Письмо ФНС России от 10.08.2018 N АС-4-15/15570@).

Нельзя использовать УПД, когда вам нужен только счет-фактура, без первичного документа о передаче. Например, нельзя оформить УПД на аванс.

Накладная на возврат товара поставщику: образец

В силу причин различного рода покупателю может потребоваться вернуть товар поставщику. Это, к примеру, может быть брак, обнаруженный при приемке или в последующем, или товары, не реализованные покупателем, которые поставщик согласился взять назад. В любом случае, передачу товаров от покупателя к продавцу, т. е. их возврат, необходимо оформить документально.

Товарная накладная на возврат товара (образец)

Законодательством не предусмотрена единая, обязательная к применению форма накладной, которой должен оформляться возврат товара от покупателя к поставщику. Поэтому организация может разработать бланк такой накладной самостоятельно, включив в форму накладной следующие обязательные реквизиты первичного документа (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ):

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование организации, составившей документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни – возврат товаров поставщику;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения (т. е. сколько, чего и по какой стоимости возвращается);

— наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление;

  • подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов.

Для оформления возврата организация может воспользоваться формой товарной накладной ТОРГ-12 (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132). Какой бы вариант организация ни выбрала, форму применяемого для возврата документа необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Обращаем внимание, что форма документа, который должен составляться при возврате товара поставщику, может быть предусмотрена договором между поставщиком и покупателем.

Также необходимо учитывать, что если по правилам бухгалтерского и налогового учета возврат товара поставщику не нужно отражать как обратную реализацию (к примеру, при возврате некачественного товара), то при использовании формы ТОРГ-12 обязательно необходимо указать в качестве основания составления документа, что товар возвращается поставщику по такой-то причине. Это необходимо для того, чтобы снизить риски включения стоимости возвращенных товаров в выручку бывшего покупателя.

Возвратная накладная составляется в двух экземплярах – для бывшего покупателя, который теперь выступает поставщиком, и бывшего поставщика, который теперь покупатель.

Приведем ниже пример оформления накладной на возврат товара на бланке ТОРГ-12:

Оформление возврата товара поставщику. Основные правила, проводки и образцы документов

В предпринимательской и бухгалтерской практике процедура возврата считается рядовым делом, и каждый специалист хорошо знаком с её спецификой. Существует множество причин, чтобы пожелать вернуть себе деньги после сделки или заменить товар. Об основаниях и документальном оформлении возврата товара и пойдёт речь в статье ниже.

Это интересно:  Требование о предоставлении объяснительной образец

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

На каких основаниях его можно сделать?

Возвратом называют операцию, при которой покупатель по тем или иным причинам отказывается от товара и требует от поставщика возвращения денежных средств или обмена. По 30-ой главе Гражданского Кодекса Российской Федерации основаниями для возврата товаров могут послужить:

  1. Нарушение Статьи 495 Гражданского Кодекса, то есть «неполучение покупателем полной информации о товаре».
  2. Недостача объёма поставленных товаров по договору.
  3. Ошибочная комплектация поставленного продукта.
  4. Систематическое нарушение сроков передачи.
  5. Неверный набор переданного товара.
  6. Несоответствие качества полученного продукта.
  7. Отсутствует упаковка или тара продукции.

По договору поставки

Нормы заключения и оформления такого договора регулируются статьёй 454 ГК РФ. По закону заказчик имеет полное право вернуть продукцию поставщику, если:

  • Указанный в договоре объём товара не был передан.
  • На товаре обнаружились дефекты или брак, устранить которые не представляется целесообразным для покупателя (о нюансах оформления возврата поставщику просроченного и бракованного товара читайте тут). Продавец обязан поставлять товар соответствующего качества по статьям Гражданского Кодекса 469 и 470.
  • Продукция не соответствует описанию в договоре.
  • Нарушена комплектация или упаковка товара.

Все условия и подробности сделки описываются её участниками в договоре. Этот документ будет иметь огромное значение при оформлении возврата.

По договору купли-продажи

По той причине, что после заключения договора купли-продажи товар переходит в собственность покупателя.

Следственно, на тот период времени, пока не будет осуществлён возврат, покупатель подпадает под статью 514 ГК РФ и осуществляет «Ответственное хранение товара, не принятого покупателем».

Основания для возврата остаются теми же, что были описаны в первом параграфе статьи.

По договору комиссии

Комиссионером считается розничный магазин-реализатор. Комитент – это лицо или организация, поручающая комиссионерам реализацию своего товара за определённое вознаграждение. Статья 990 Гражданского Кодекса РФ обязует комиссионера совершить одну или несколько сделок от лица комитента. Нарушение этой статьи влечёт разрыв договора.

Объекты, приобретённые комиссионером или прибывшие к нему за счёт комитента, считаются собственностью последнего по статье 996 ГК.

Основания потребительского (или покупательского) возврата в данной ситуации остаются неизменными (приведены в первом абзаце). Комитент имеет право разорвать договор и отозвать товар на основании невыполнения условий заключённого соглашения или нарушения статей 996 и 990 ГК РФ.

Как правильно оформить?

Инструкция оформления несложная. В первую очередь необходимо определиться с мотивами возврата и подготовить документацию.

Какие документы нужно подготовить?

  1. Акт о возвращении товара. Эта бумага составляется при приёме продукции в присутствии представителей со стороны поставщика и приобретателя.

Составляется этот акт на определённом основании, которое указывается в документе. Также указывается состояние продукта и непосредственное требование заявителя.

Если между поставщиком и покупателем возникают разногласия по вопросу возврата, может проводиться экспертиза, результаты которой будут отражены в акте. Бумагу подписывают принимающая и поставляющая стороны.

Однако на возврат этот документ оформляет покупатель, плательщик НДС, но нормы его составление варьируются в зависимости от того, вся ли партия возвращается или её часть, и некоторых иных факторов.

Также в фактуру необходимо включить определённый реквизит, «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)».

  • Акт о расхождении по количеству и качеству при приёме товарно-материальных ценностей. Название в полной мере характеризует документ и случаи, в которых он составляется.
  • Претензия на возврат товара поставщику. Письмо произвольной формы о нарушениях, допущенных в сделке. Каждая покупающая компания сама составляет правила для написания этой бумаги, но в ней обязательно должны быть указаны:

    • все реквизиты организаций;
    • дата составления договора;
    • название принимающей стороны;
    • подробная характеристика полученного товара;
    • информация о нарушениях;
    • дата и номер акта о расхождении;
    • опорные ссылки на содержание этого акта.

    Естественно, для установления брака созывается комиссия в этом случае.

    После, чётко и недвусмысленно указываются требования к поставщику. Не лишним будет указание статей законодательных документов, по которым нужно будет действовать.

    • Скачать бланк претензии на возврат товара поставщику
    • Скачать образец претензии на возврат товара поставщику
  • Дополнительное соглашение о возврате товара поставщику. Этот документ составляется по общей форме покупателем и продавцом, имеет дату и номер. В нём описываются дополнительные условия возврата продукции, кроме тех, что предусмотрены законом, и их порядок.

    После подписания это соглашение является частью договора и составляется в двух экземплярах. В конце указываются банковские реквизиты обеих сторон. Бумагу подписывают обе стороны.

    Скачать образец бланка дополнительного соглашения о возврате товара поставщику Возвратная накладная. Это документ, который составляется по форме ТОРГ-12. Оформляется в случае частичного или полного возвращения товаров продавцу.

    Составляется возвратная накладная в случаях, предусмотренных статьями 468 и 482 Гражданского Кодекса.

    • Дата и номер. Сначала в накладной отражается её номер и дата составления.
    • Поставщик. Указываются все полные реквизиты продавца.
    • Плательщик. Вся информация о контрагенте и его реквизиты.
    • Грузоотправитель. Данные о транспортирующей организации с реквизитами. Если она совпадает с поставщиком, то все данные дублируются.
    • Грузополучатель. Данные и реквизиты. Если они совпадают с плательщиком, можно просто написать «он же».
    • Основания. Здесь указывают причину возврата, дату и номер договора, дополнительного соглашения или претензии.
    • Таблица. Здесь указываются идентификационные данные товара: единицы измерения, названия товаров, объём поставки, цена и сумма затраты.
    • Печати и подписи обеих сторон. Также здесь указывается дата приёма накладной.
    Это интересно:  Как написать обращение в росреестр образец

    С этой накладной также составляются акты по форме ТОРГ-2 или ТОРГ-3 и претензионное письмо. Составляется эта накладная покупателем в двух экземплярах.

    • Скачать бланк возвратной накладной по форме ТОРГ-12
    • Скачать образец возвратной накладной по форме ТОРГ-12
  • Доверенность. Данная бумага выдаётся представителям организации для получения материальных ценностей, доверенность удостоверяет права лица в данном вопросе. В общем виде документ составляется по форме М-2.

    Письменная бумажная доверенность должна содержать:

    • дату выдачи;
    • печать организации;
    • полную информацию о предъявителе (имя, отчество, фамилия, удостоверение личности);
    • информацию о покупателе (КПП, ИНН, банковские реквизиты, адрес);
    • перечень получаемых товаров;
    • название и номер документа;
    • расчётные бумаги;
    • название поставщика.
    • Скачать бланк доверенности по форме М-2
    • Скачать образец доверенности по форме М-2
  • УПД. Универсальный Передаточный Документ выполняет функции одновременно счёт-фактуры и документа-подтверждения факта передачи товара.

    Эту бумагу составляют при отгрузке товаров с передачей, при передаче результатов работы и прав на имущество, а также для подтверждения факта оказания услуги. Этот документ является рекомендательным и адаптивным. Заявление на возврат денежных средств юридическому лицу и возврат товара. Конкретной формы составления этот документ не имеет. Но в нём обязательно указываются:

    • наименование, адрес и руководитель фирмы продавца;
    • Ф.И.О. и контакты покупателя;
    • дата покупки;
    • данные о товаре и его стоимость;
    • причина возврата;
    • данные о том, что товаром не пользовались и ярлыки и бирки целы;
    • банковские реквизиты, если деньги будут переведены на карту.

    Отношения возврата между организацией и физическим лицом регулируются ЗЗПП, а отношения между юридическими лицами регулируются ЗЗПП и федеральным законом.

    Порядок процедуры

    Схемы и основные правила, как вернуть товар:

    • Если несоответствие было обнаружено на стадии приёма продукции, то принимать её не нужно, а следует моментально заявить поставщику, в этой ситуации он просто заберёт продукцию.
    • Если дефект обнаружился после приёма, то нужно выслать продавцу акт возврата с описанными причинами вашего действия.
    • В ситуации, если продавец идёт на возврат, то покупатель должен просто отправить второй стороне возвратную накладную. Если поставщик не принимает ваши условия, то созывается комиссию по вопросу возврата и начинаются другие формальные бюрократические операции.
    • Условьтесь о времени и проведении возврата. Процедура может пройти с транспортной пересылкой или с ближайшей поставкой. При таком развитии событии представитель продающей стороны должен иметь при себе доверенность от организации и копия возвратного акта, которую вы отправили ранее.
    • Кроме получения назад денег можно оформить обмен, если договориться с продавцом, это упростит процедуру возврата и уменьшит бумажную волокиту.
    • Транспортные расходы при утверждении возврата берёт на себя продавец.

    Обмен качественного продукта (на деньги в том числе) можно заявить в течение 14 дней после покупки, а продавец обязан вернуть деньги в течение 3-х дней.

    При возврате средств за некачественный товар срок рассмотрения заявления зависит от наличия экспертизы продукции. Для сложных продуктов она может составлять до 45 дней. По закону заявку должны удовлетворить в срок 10 дней (без экспертизы), за каждый день просрочки организация платит 1% неустойки.

    Как отразить в учёте и какими бухгалтерскими проводками?

    У продавца

    При возврате качественной продукции оформляется операция купли-продажи по цене, по которой она поставлялась. Для правильности учёта бухгалтеры пользуются интеграцией программ для розничной торговли.

    Оформляя возврат товара, покупатель, являющийся плательщиком НДС, должен выставить счет-фактуру, который регистрируется:

    • в книге продаж покупателя с кодом вида операции КВО 01;
    • в книге покупок поставщика-плательщика НДС с кодом вида операции КВО 01.

    При операциях с некачественной продукцией важно знать, до или после принятия продукции был запрошен возврат. При обнаружении недостатков при приёме заполняется акт по форме ТОРГ-2.

    К записанным в книгу продаж дебетным кодам относятся 51 «Расчётные счета», 52 «Валютные счета» и так далее, к кредитным кодам 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».

    При операциях с некачественной продукцией, прошедшей приём, используют коды:

    • дебета – 60, 41, 19, 68-НДС, 76-2, 51;
    • кредита – 51,19, 60, 76-2.

    У покупателя

    У покупателя в документах бухгалтерского учёта отражаются такие коды:

    • дебет – 62, 90-2, 90-3, 91-2, 10 (41), 68, 41, 19, 60;
    • кредит – 90-1, 41, 68, 62 (76), 91-1, 60 (76), 60 (76), 50 (51).

    У приобретающей стороны также в ходу формы ТОРГ-2, ТОРГ-3 и ТОРГ-12.

    Детально о нюансах возврата товара поставщику при различных системах налогообложения мы рассказывали в нашей статье.

    Многое может произойти с товаром. Он может испортиться, повредиться или просто не подойти. Закон же предусмотрел, что и как нужно сделать потребителям в этом случае. Бесспорно, бухгалтерская отчётность – достаточно сложная вещь. Но главное правило любой сделки – «Хорошо читай контракт».

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Статья написана по материалам сайтов: compaslidera.ru, glavkniga.ru, pravo.guru.

    »

  • Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock
    detector