Справка о зарплате для шенгенской визы образец

Справка с места работы в посольство требуется в тех случаях, когда гражданин Российской Федерации собирается выехать за границу. При этом цель поездки значения не имеет – человек может отправляться за рубеж как в рабочую командировку, так и на отдых.

Содержание

Для чего нужна справка

Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта.

Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, по большому счету, его надежность.

Всегда ли одинаковы справки

Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.

Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).

На каком языке писать справку

В большинстве случаев справка пишется на русском языке. Но иногда, сотрудники посольств запрашивают оформление документа на английском (поскольку он считается международным). Конкретные требования следует узнавать на месте (можно по телефону или через интернет).

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.

После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.

В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.

Как получить

Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление.

Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.

Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима.

Составление справки

На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет унифицированной стандартной формы, обязательной к применению, поэтому писать ее можно в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный к применению шаблон – по его образцу. Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае: справка должна в плане структуры отвечать некоторым требованиям делопроизводства, а в плане содержания включать в себя ряд определенных данных (в том числе тех, которые предъявляются принимающей страной).

Заполнение заголовка справки

В «шапке»> справки должно быть указано:

  • наименование организации;
  • ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;
  • дата выдачи справки;
  • указать для подачи в посольство какой страны она необходима (если точного названия организации нет, то можно просто написать «по месту требования» — это вполне допустимо).

Заполнение тела справки

В основной части документа следует указать:

  • кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
  • дату, с которой он числится на предприятии;
  • размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
  • тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е. увольнения не предвидится);
  • желательно указать сферу деятельности организации.

Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).

Как правильно оформить

К оформлению справки, также как и к ее содержанию, никаких строго определенных требований нет. Писать ее можно на обыкновенном листе бумаги А4 формата или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.

Главное условие, которое нужно соблюсти: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников фирмы – директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. При этом нужны именно подлинные подписи – факсимильные автографы (т.е. отпечатанные при помощи различного рода клише) недопустимы.

Это интересно:  Протокол инвентаризационной комиссии образец заполнения

Если в нормативно-правовых актах компании закреплено правило использовать для визирования внутренней и внешней документации фирмы штемпельные изделия, то справку нужно проштамповать.

Справка делается в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать необходимое количество ее заверенных копий. Информацию о справке следует занести в журнал учета исходящей документации.

Образец заполнения справки с места работы для шенгенской визы в 2020 году

Сегодня очень многие граждане РФ предпочитают путешествовать по разным странам, тем самым узнавая иностранные традиции и обычаи, изучая культуру других государств.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Нужно помнить, что для осуществления посещения государств Европы для шенгенской визы необходимо предоставлять официальное подтверждение с места труда. Образец заполнения справки с места работы для шенгенской визы в 2020 году рассмотрим ниже.

Содержание документа

Предоставление шенгенской визы дает возможность в течение 90 дней в году без ограничений пребывать в любом государстве шенгенской зоны.

Большинство европейских государств желают удостовериться, что иностранный гражданин имеет намерение посетить их территорию не для нелегального заработка, а значит рассчитывают увидеть в справке от работодателя месячный доход свыше 550 евро.

Справка с места трудоустройства запрашивается консульским отделом государства, которое намерен посетить заявитель, с целью идентификации допустимого уровня официальной оплаты труда и отсутствия целей незаконной иммиграции.

В тексте должны быть текущее место труда, должность, время работы и уровень дохода субъекта в данной организации.

Предоставляется на утвержденном бланке фирмы, заполняется в произвольной форме с обязательным указанием реквизитов фирмы-нанимателя.

Совокупность сведений, присутствующих в справке, зависит от норм и стандартов консульства запрашиваемого государства.

Нюансы оформления

Для осуществления поездок в страны шенгена получение визы, а соответственно и предоставление справки от нанимателя является обязательным. Единственным исключением можно считать Финляндию.

В бланке компании в основном присутствуют все важные нюансы о работодателе. Для того чтобы на предприятии выдали требуемый документ надо подать ходатайство в письменной форме в подразделение кадров.

В данном прошении указывается цель получения справки. Обычно формулировка звучит как «по месту требования».

Через 3 рабочих дня отдел кадров должен предоставить запрашиваемый документ сотруднику. Справку нужно получить за 1-1.5 месяца перед предоставлением всех остальных бумаг.

В разных консульствах определенных стран действуют свои стандарты периода длительности справок с места работы.

В основном данный документ считается действительным на протяжении тридцати дней с момента предоставления бумаг для оформления визового разрешения. Будет не лишним изначально позвонить в посольство и уточнить все интересующие нюансы.

В Италию

Для того чтобы гарантированно получить шенгенскую визу в Италию, важным критерием является корректное заполнение справки от нанимателя.

Основными нюансами считается наличие официального бланка фирмы, название компании и ее реквизиты, личные данные заявителя, должность, сумма дохода, срок работы, указание даты старта отпуска и завершения.

Официальные поступления должны быть не менее 30 тыс. рублей ежемесячно. Для индивидуальных предпринимателей (ИП) справка не предусматривается.

Наиболее распространенной разновидностью визы в итальянское государство считается тип «С». Она позволяет пребывать в пределах страны до трех месяцев в течение 6 месяцев.

Подобное разрешение имеет действие на протяжении нескольких лет для пребывания в стране с целью туризма и бизнеса.

Францию

Оформление шенгенского разрешения для посещения Франции возможно при подаче всех документов во французское посольство, свидетельствующих о личности, ее официальной зарплате и отсутствии медицинских противопоказаний.

Справка с места труда играет ключевую роль в получении этого документа. Ведь в ней содержится все данные о заявителе и нанимателе.

Предоставление визового разрешения возможно при условии месячного дохода более 52 тысяч рублей.

Испанию

Визовое разрешение для поездки в Испанию также предусматривает обязательную подачу справки о доходах.

Правильное заполнение справки от работодателя дает гарантию в предоставлении шенгенской визы.

Данная бумага должна содержать личные и паспортные данные гражданина и всю необходимую информацию о нанимателе.

Гарантированным подтверждением отсутствия намерений получения нелегального заработка является наличие в справке подтвержденного дохода свыше 55 тысяч рублей. Иначе есть возможность в отказе по данному вопросу.

Германию

Германия как одна из государств-участниц шенгенской зоны требует наличии разрешения на въезд на свою территорию.

Наиболее распространенным случаем посещения немецкой территории является туристическая цель.

Нужно предоставить все необходимые бумаги, в которых присутствуют данные о заявителе, периоде нахождения и причинах посещения. Главным документом служит справка с трудового места.

Основной проблемой при этом выступает наличие «серого» дохода, который не может отображаться в справке.

Обязательным условием является наличие официального дохода от 50 тысяч рублей. Далеко не каждому гражданину РФ доступна такая месячная зарплата.

Другие

Документ от нанимателя для оформления визового разрешения в Грецию обязательно оформляется на официальном бланке компании с указанием персональных данных сотрудника и самой организации.

Месячный подтвержденный доход должен быть равен не меньше 45 тысяч рублей. Справка с трудового места дает возможность получить:

Краткосрочную визу в Чехию Для знакомства с культурой и историческими памятниками, посещения родственников и друзей
Транзитную визу При которой разрешается пребывание в пределах государства в течение нескольких дней (для собственников шенгенской визы не оформляется)
Долгосрочную визу Для пребывания в стране в пределах года
Это интересно:  Как обжаловать штраф гибдд с камеры образец

Для предоставления шенгенской визы в Швейцарию в справке от нанимателя указывается сумма официального месячного дохода от 58 тыс. рублей.

Получение туристической или деловой визы в Великобританию предусматривает подачу многих подтверждающих документов.

Справка с места работы оформляется на специальном бланке работодателя с указанием стандартных реквизитов.

Для государства важно доказать свою финансовую обеспеченность, предоставив также бумаги, подтверждающие владение движимым или недвижимым имуществом.

Как правильно заполнить бланк

Оформление справки от нанимателя происходит в произвольной форме на специальном бланке организации стандартного формата с указанием следующих обязательных составляющих:

Данные о нанимателе Место расположения, ОГРН, индивидуальный налоговый номер, телефоны для связи, официальная страница в интернете; номер телефона указывается директора или подразделения кадровой службы
Дата выдачи документа и номер Период длительности не меньше 1 месяца с момента предоставления всех бумаг для предоставления доступа на въезд
Срок трудовой деятельности и занимаемая должность Большой срок работы будет плюсом
Месячная заработная плата в рублях Иногда требуется предоставление информации о доходе за истекшие полгода
Время предполагаемого выхода на работу с указанием периода отпуска На срок которого за сотрудником держится должность
Подписи работодателя и главного бухгалтера В случае наличия родства между заявителем и лицами, ответственными за подписание справки, необходимо, чтобы подпись поставил либо заместитель руководителя, либо директор по финансам
Указание консульства Для которого предъявляется справка или приписки «по месту требования»

Образец справки с места работы для шенгенской визы можно скачать здесь.

Какие правила стоит учитывать

Для предоставления справки с трудового места нужно учитывать, что она должна иметь номер. Он располагается вверху слева вместе с данными об оформителе справки.

Конкретно указанному лицу будут осуществлять звонок из посольства для подтверждения предоставленной в документе информации.

Директору компании справка подписывается его заместителем, для всех остальных работников – должна стоять подпись генерального директора.

Статья 62 Трудового кодекса РФ обязывает сотрудника отдела кадров предоставить справку с работы заявителю по истечении 3 дней вследствие письменного прошения об этом.

Видео: образец документа для визы

Необязательно указывать цель получения справки, она выдается в основном по месту назначения. Документ с трудового места может быть необходим на английском языке.

В случае, когда посещение другого государства финансируется другим лицом (кем-то из близких), может потребоваться подтверждение и его материальной обеспеченности (документ от работодателя и выписка из банка).

Таким образом, справка с места трудовой деятельности является важным документом в принятии решения о получении шенгенской визы.

От корректности его заполнения зависит результат рассмотрения прошения консульством.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 113-16-28
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 243-19-89
    • Регионы — 8 (800) 551-61-26

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Образец справки с работы для шенген

Шенгенская виза позволяет туристу пересекать границы 26 европейских стран. Для получения шенгена необходимо подать пакет документов в иностранное консульство, в том числе справку о доходах с места работы.

Образец справки о зарплате для шенгенской визы

Для чего требуется справка

  • Наличие официального трудоустройства как причины вернуться в Россию;
  • Обладание стабильной зарплатой — путешественник сможет оплатить свои расходы;
  • Финансовый статус гражданина: способность туриста внести вклад в экономику Евросоюза учитывается при вынесении решения о выдаче визы.

Как заполнить

  • В начале листа должно быть указано название консульства, в которое будет направлен документ. Также возможен вариант «Для предъявления по месту требования».
  • В шапке надлежит записать ИНН, ОГРН, адрес и контактные данные — телефон, электронная почта, сайт;
  • Заполнение основной части следует начать с указания ФИО работника и его должности;
  • Необходимо сообщить название организации и то, с какого числа в ней работает сотрудник;
  • Далее нужно записать оклад работника за три последних месяца. Сумму зарплаты следует указывать в той валюте, в которой она начисляется;
  • Необходимо оставить пометку, что на время путешествия работнику был предоставлен отпуск с сохранением должности и заработной платы. Указать даты начала и окончания отпуска;
  • В заключительной части должны стоять подписи и имена директора и главного бухгалтера компании. Заверяется бумага печатью компании.

Как получить документ

  • Полное имя организации;
  • Инициалы гендиректора;
  • Просьба о выдаче и период, сведения о котором нужны консульству;
  • Паспортные данные заявителя;
  • Место жительства;
  • СНИЛС;
  • Дата и подпись.

Срок действия

Документ должен содержать актуальные данные. Поэтому срок его действия не более 1 месяца. Некоторые консульства ужесточают этот срок до 1 недели.

Для того чтобы повысить шансы на получение шенгенской визы, следует озаботиться получением справки о доходах с места работы. В ней должны содержаться исключительно правдивые сведения. Получить документ можно за 3 рабочих дня.

Это интересно:  Справка для рефинансирования кредита образец

Миграционный юрист г. Санкт-Петербург, высшее образование СПбГУ, путешественница

Нужна ли справка с места работы о доходах для получения шенгенской визы и какой ее срок действия?

Очень часто, говоря о въезде в Шенгенскую зону, всплывает вопрос о наличии справки с работы. Что это за документ на визу? В каких случаях он требуется белорусам, россиянам и украинцам? Как соотносится с безвизовым режимом для граждан Украины? Давайте детально разберемся в этой ситуации.

Для чего нужна?

Cправка о доходах в польское посольство, действительно, входит в список обязательных документов для визы для некоторых категорий граждан СНГ. В чем его смысл?

Логика такова: принимающая страна считает, что наличие работы на родине у въезжающего является дополнительной гарантией его возвращения домой. В некоторых случаях она может выступать подтверждением финансовой состоятельности (см. ниже).

Кому нужна справка, а для кого не требуется?

Частично ответ на этот вопрос содержится в самом термине «справка с работы». Если речь идет о наличии трудоустройства дома, то все случаи официальной работы за рубежом (в т.ч. и в Польше) из списка требований данного документа исключаются! В этих случаях необходимы другие основания. Аналогичная ситуация и с длительным обучением.

Справка с работы может понадобиться украинцу для въезда в Шенгенскую зону по не биометрическому паспорту, т.е. для получения визы по старым правилам.

Также она иногда требуется для виз в страны, не входящие в Шенгенское соглашение.

Всем остальным справка может понадобиться в случаях:

  • туристической поездки;
  • въезда с целью посещения родных или знакомых;
  • деловых переговоров;
  • краткосрочного обучения, повышения квалификации (не во всех случаях);
  • бизнес, культурных, религиозных или других конференций, выставок и т.п.

Требования к форме документа с места работы

При оформлении справки следует соблюдать ряд условий, прописанных в Шенгенском законодательстве. Должны присутствовать:

  1. Официальный фирменный бланк с полным указанием реквизитов работодателя:
    1. наименование (полное, краткое, коды регистрации);
    2. физ. и юр. адреса;
    3. контакты (телефон, факс, e-mail, сайт – если имеются).
  2. Регистрационные данные документа: исходящий номер, дата регистрации и т.п.
  3. Данные сотрудника: ФИО, должность, дата оформления на работу.
  4. Указание на то, что на время путешествия за работником сохраняется его рабочее место.

    Как выглядит шаблон?

    Пример справки для польской визы:

    Справка с места работы для шенгенской визы с указанием размера доходов за последние 6 месяцев

    Имеет ли значение сумма зарплаты для получении визы?

    Существует определенная путаница между минимально необходимой суммой для подтверждения платежеспособности (выписка со счета, наличные, спонсорские письма и т.п.) и минимальной суммой заработанной платы в справке с работы.

    Некоторые страны воспринимают справку с работы для оформления шенгенской визы, как подтверждение платежеспособности и других документов не требуют. Другие, наоборот, считают, что обязательно наличие обоих документов. Третьи требуют выписку со счета (или аналогичный), если указанного в справке дохода недостаточно.

    Что необходимо для получения? Срок действия

    В зависимости от размеров, формы собственности и других параметров работодателя обращаться за справкой необходимо в бухгалтерию или отдел кадров. В некоторых случаях выдачей справок занимается секретариат администрации.

    В любом случае, справка должна быть заверена директором (может потребоваться и главный бухгалтер).

    Выясним, сколько действительна эта форма. Срок действия справки с работы для визы – 1 месяц с момента ее выдачи.

    Другие документы, подтверждающие наличие финансовых средств

    В некоторых случаях по объективным причинам нет возможности предоставить справку с работы. Заменить ее могут другие документы:

    • Для индивидуального предпринимателя (ИП) – свидетельство о регистрации и декларация о доходах с официальной отметкой налоговых органов.
    • Для безработных или в декрете– выписка со счета (с указание движения средств в ближайший трехмесячный период), дорожные чеки и пр.
    • Для пенсионеров – удостоверение (пенсионное) и справка из Пенсионного фонда о выплате пособия.

    Спонсорское письмо для оформления шенгенской визы

    Справку с работы может заменить письмо спонсора – официальное заявление приглашающей стороны оплачивать расходы иностранца во время путешествия. Минимальные суммы те же, что и для справки. Различаются способы оформления.

    Если вам нужно спонсорское письмо для немецкой визы — перейдите сюда.

    В любом случае, спонсорское письмо должно быть подтверждено выпиской со счета (с 3-х месячным движением средств) спонсора.

    Не только в зависимости от страны въезда, но и от конкретного визового центра могут меняться правила:

    1. Общие. Если спонсором выступает близкий родственник (первая линия родства), то письмо оформляется в свободной форме, но прикладывается документ, доказывающий родство.
    2. Частные. Если спонсором является третье лицо, некоторые визовые центры могут потребовать нотариального заверения документа.

    Срок действия письма – 1 месяц!

    Образец спонсорского соглашения для визы

    Справка с работы или заменяющие ее документы необходимы далеко не во всех случаях. Мы надеемся, что смогли подробно рассказать о всех нюансах, связанных с проблемой, но если какие-то вопросы остались не раскрытыми – спрашивайте в комментариях, постараемся разъяснить.

    Статья написана по материалам сайтов: passportwiki.ru, migrantvisa.ru, poland-consult.com.

    »

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector