Приказ о премировании за месяц образец

Премия работнику является видом стимулирующих выплат, которые наряду с компенсационными выплатами и вознаграждением за труд составляют заработную плату такого работника (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Приведем для приказа о премировании сотрудников образец 2018.

Содержание

Кому положена премия

Составляем приказ о премировании работников

Премия начисляется работникам на основании приказа или распоряжения, которые издаются руководителем организации.

Такой приказ составляется в произвольной форме. Удобно использовать в качестве бланка приказа унифицированные формы № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» или № Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».

В приказе необходимо указать основание премирования. Желательно также привести ссылки на Положение об оплате труда или Положение о премировании. Это поможет дополнительно обезопасить суммы выплачиваемых премий, носящих производственный характер, от претензий проверяющих при включении таких премий в «прибыльные» расходы организации.

А можно ли указывать в приказе о премировании уже уволенных работников организации, если им полагается премия за отработанный период времени? По мнению Минтруда – нельзя (Письмо Минтруда от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874). Подробнее об этом мы рассказывали в нашей консультации.

Приведем для приказа о премировании работников образец его заполнения.

Приказ о премировании сотрудников – образец 2020

Трудовое законодательство позволяет владельцам предприятий поощрять своих подчиненных за качественное выполнение поставленных задач, перевыполнение нормы, повышение показателей производительности, предложение идей по повышению качества оказываемых услуг, проявление инициативы и так далее. При этом разрешается по-разному стимулировать персонал к добросовестному отношению к труду – путем объявления благодарности, награждения грамотой и выплаты премий, разовых и регулярных. Последний случай является наиболее распространенным. Давайте выясним, как выглядит приказ о выплате премии сотрудникам образец.

Какие могут быть основания для выплаты сотрудникам премий

Для выплаты сотруднику премии нужны основания – в противном случае расходы на подобные поощрения не могут быть учтены при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. Бухгалтер должен будет перечислить деньги, если получит ходатайство работодателя – докладную записку с указанием достижений в работе какого-то работника предприятия.

Премия может выплачиваться по какому-либо определенному случаю – юбилею, празднику, памятной дате – или в качестве поощрения за особые трудовые достижения.

Поводом для премирования может служить перевыполнение нормы, успешное завершение работы над сложным заданием, согласие на исполнение внеурочных задач, готовность к труду в праздники и выходные по вызову начальства, предложение новаторской идеи и так далее. Мотив для выплаты денежного поощрения должен быть прописан в докладной записке, а бухгалтер в качестве основания для выплаты должен указать, например, “ходатайство начальника склада”.

Как составляется приказ о выплате премии сотрудникам образец

Унифицированной формы приказа о назначении премиальной выплаты не существует с 2013 года, а потому документ оформляется в произвольной форме. Однако, если руководителю предприятия удобнее пользоваться утвержденным ранее бланком, никто не запрещает его применение. Разрешено продолжать заполнять форму № Т-11, если премия выплачивается какому-то конкретному работнику, или форму № Т-11а, если поощряются сразу все сотрудники подразделения, офиса, цеха, склада или фирмы. Если приказ составляется в произвольной форме, необходимо учитывать следующие обязательные включения в документ:

  • полное название компании, указанное в учредительных документах;
  • дата оформления приказа и порядковый (регистрационный) номер бумаги;
  • название документа (“приказ о поощрении сотрудника”);
  • табельный номер подчиненного, которому выплачивается премия;
  • ФИО служащего, должность (если используется форма Т-11а, составляется таблица с данными награждаемых работников со столбцом для указания должностей и для подписей);
  • повод для назначения премиальной выплаты;
  • вид поощрения;
  • конкретная сумма денежных средств, подлежащая выдаче;
  • основание для выплаты премии;
  • подпись работодателя и отличившегося подчиненного.

Последовательность оформления приказа о премировании сотрудников

Порядок составления приказа о назначении премий работникам может быть регламентирован внутренними нормативными актами компании, но при этом необходимо учитывать нормы закона. Приблизительная схема издания приказа выглядит следующим образом:

  1. Непосредственный руководитель сотрудника или трудового коллектива составляет докладную записку, адресованную генеральному директору или владельцу фирмы, с указанием мотива для назначения премии.
  2. Директор знакомится с ходатайством и подписывает его, ставит печать.
  3. Руководитель отличившегося работника занимается подготовкой представления на работника с указанием повода для назначения премии – это станет основанием для издания приказа.
  4. Издается приказ о премировании, бухгалтер получает распоряжения о выплате средств, сотрудник получает премию.
Это интересно:  Как правильно написать заявление на развод образец

Приказ о выплате премии сотрудникам образец: за продуктивную работу

Закон предусматривает издание приказов в случае с назначением ежемесячных, квартальных, годовых и разовых премий.

Приказ о выплате регулярной премии сотрудникам составляется единожды – это распоряжение длительного срока действия, если только руководитель не желает внести изменения в систему премирования. А приказ о начислении премии по итогам года необходимо издавать каждый раз новый, даже если система премирования из года в год не меняется.

Приказ о премировании считается документом по личному составу, и, как бы он не был оформлен, в нем непременно должны присутствовать ссылки на положения Трудового кодекса, позволяющие поощрять сотрудников материально, или на пункты локальных нормативных актов компании.

Приказ о премировании может содержать в себе распоряжение о назначении премии только одному работнику или целому коллективу.

Приказ о выплате премии сотрудникам образец

Законодательные акты по теме

ст. 191 ТК РФ О возможности стимулирования работников путем выплаты премий

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель не стал издавать приказ о премировании сотрудника, поскольку сумма премии была небольшой.

Комментарий: Даже незначительные по размеру премиальные выплаты подлежат грамотному оформлению, иначе могут возникнуть претензии со стороны налоговых органов.

Ошибка: Работодатель лишил сотрудника половины заработной платы в качестве наказания за прогул.

Комментарий: Материальные взыскания в качестве наказаний за дисциплинарные нарушения запрещены законодательством.

Ответы на распространенные вопросы про приказ о выплате премии сотрудникам образец

Вопрос №1: Может ли работодатель лишить регулярной премии сотрудника за нарушение трудовой дисциплины?

Ответ: Да, но лучше сформулировать дисциплинарную меру наказания как “невыплата премии”, поскольку Трудовой Кодекс запрещает применять к сотрудникам материальные взыскания. Премия не является основной зарплатой и выплачивается на усмотрение работодателя, а потому наниматель может лишить выплаты за халатное отношение к работе.

Вопрос №2: Как обосновать наличие основания для премирования сотрудника, которому исполнилось 40 лет?

Ответ: В приказе о выплате премии необходимо ссылаться в качестве основания на представление на сотрудника-юбиляра. Формулировка представления может быть следующей: “Иванову А.А., начальнику цеха компании ООО “Свет” 09.09.2019 исполняется 40 лет. Стаж в компании “Свет” составил 5 лет.”

Приказ о премировании сотрудников в 2020 году

Если нарушение внутреннего распорядка и Трудового кодекса влечет за собой дисциплинарные взыскание, то успехи на предприятии отмечаются денежными вознаграждениями.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Работодатели часто используют единоразовое повышение зарплаты, чтобы мотивировать работников. Не всегда премирование происходит после особенных достижений, иногда государственные или местные праздники являются причиной для вознаграждения.

В каких случаях издается

Стандартными причинами для оформления приказа являются:

  • отсутствие нарушений дисциплины в течение долгого времени;
  • ответственное выполнение обязанностей на рабочем месте;
  • отсутствие нарушения сроков подачи документации по проектам;
  • успешное выполнение заданий от руководителя;
  • качественное проведение запланированного мероприятия;
  • участие сотрудника в ответственных проектах;
  • инициатива и мотивирование сотрудников;
  • своевременное оформление и передача отчетности;
  • использование современных форм труда на рабочем месте.

Какие бывают виды

Существует 2 вида документа о премировании:

  • производственные, которые поступают за профессиональные достижения сотрудника;
  • непроизводственные, которые не являются результатом работы человека, например, перед праздниками.

Премии делятся на несколько типов в зависимости от периодичности:

  • каждый месяц;
  • раз в 3 месяца;
  • раз в полгода;
  • ежегодно;
  • единоразово.

Любые премии требуется фиксировать приказом, который отправляется в архив и хранится на предприятии в течение 75 лет.

Форма приказа и скачать бланк

В 2013 году Правительство разрешило организациям использовать любой бланк для издания приказа о премировании. Можно разработать собственную форму или напечатать документ на листе А4.

Чтобы правильно заполнить приказ, рекомендуется использовать унифицированную форму № Т-11 для премирования одного сотрудника, и форму № Т-11а для вознаграждения нескольких работников. Руководство вправе использовать эти бланки или разработать свои бумаги для награждения труда.

Приказ подтверждается подписью директора организации. Согласно Постановлению Госкомстата №1 от 2014 года, каждый сотрудник должен прочитать документ и поставить подпись.

Это интересно:  Форма м 19 материальный отчет образец заполнения

Это дает документу юридическую силу и подтверждает осведомленность человека о причинах и размере премии.

Что лучше: утвержденная или своя форма

Инспекторы Налоговой службы отмечают, что при использовании утвержденной формы отсутствует риск допустить ошибку, которая приведет к разбирательству с сотрудниками.

Если на предприятии еще не разработан бланк, рекомендуется воспользоваться установленной формой.

Как составить приказ и его образец

Все приказы имеют стандартную форму и разделы, которые требуется заполнить:

  1. Общие положения. Здесь указываются причины вознаграждения и ФИО сотрудников, на которых действует приказ.
  2. Виды вознаграждения и порядок получения выплаты. Названия ставятся в соответствии с Положением о премировании. Для каждой категории работников можно поставить свою премию. Стандартными формулировками в приказе являются:
    • за хорошие производственные показатели:
    • за ответственное выполнение работы по итогам года (например, превышение указанного объема);
    • за количество лет непрерывной работы (например, перед выходом гражданина на пенсию или перед юбилеем человека).

Разрешается установить фиксированный размер премии или указать процент от показателя. Главное, чтобы после прочтения приказа человек понимал, на основании чего и в каком размере он получит средства.

Существует 2 вида показателей, которые разрешено применять при премировании:

  • количественные, которые выражаются в процентном соотношении после выполнения проекта;
  • качественные, которые показывают качество выполненной работы, например, экономия материалов, энергии, сырья или топлива.

Фиксированная сумма не зависит от показателей.

  1. Способ утверждения, перечисления и выплаты средств. В этот пункт вписываются следующая информация:
    • причины премирования, подтвержденные документально;
    • условия для получения премии;
    • размер вознаграждения определенных сотрудников (например, отдельно для тех, кто выходит на пенсию, закончил обучение и получил диплом, отмечает профессиональный праздник и т.д.).

В этом разделе разрешено указывать причины, по которым некоторые сотрудники получают только часть премии. В конце прописывается время перечисления средств, например, в день зарплаты или в конце выполнения большого проекта.

  1. Заключение и дополнения. В конце документа требуется заполнить:
    • время действия приказа;
    • сотрудник, который ведет отчетность и следит за исполнением.

Приказ о премировании проверяется и заполняется директором организации. Сотрудники получают уведомление и ставят свои подписи. Уведомление переходит в архив и хранится 75 лет.

Образец приказа о премировании сотрудников в 2020 году:

По итогам месяца

Приказ о премировании является информативным. В нем должны стоять ФИО сотрудника полностью, как в паспорте, если есть, то табельный номер и должность человека, который поощряется. В конце ставится наименование структурного предприятия. Если премия постоянная, за нее требуется платить налог.

К профессиональному празднику

Некоторые руководители прописывают возможность премирования сотрудников до оформления приказа в коллективном договоре. Рекомендуется выбирать стандартные фразы при описании профессиональных праздников. Например, можно премировать сотрудников ко дню строителя по факту успешно выстроенного объекта.

К Новому году

Вознаграждение сотрудников по итогам года начинается с приказа, где руководитель или уполномоченный специалист подтверждает свое решение. Законодательством не установлено формы для приказа, поэтому разрешено использовать любой лист А4 и вписать в него реквизиты фирмы.

Главное, чтобы после прочтения приказа сотрудники понимали, кому, когда и в каком размере поступит премия. Руководитель перечисляет причины для вознаграждения, чтобы у специалистов не возникало вопросов.

К 23 февраля

Разовые премии, например к 23 февраля, относятся к системе оплаты труда, если они отражены во внутренней документации предприятия. Работодатель вправе назначать их периодически, или постановить, что каждое 23 февраля определенные сотрудники получают вознаграждение.

По итогам года

Статьей 129 Трудового кодекса установлено, что если премия за год является частью зарплаты человека, то условия обязательно прописываются в трудовом договоре. Такое вознаграждение не является неожиданностью. В документе требуется прописать условия получения премии и ее размер в процентах или точной сумме.

Если в локальных документах компании, например, в Положении о премировании, установлено годовое поощрение, то не требуется копировать его в трудовой договор. Достаточно поставить работника в известность при приеме на работу.

Если в документации компании не отражена возможность премировать сотрудников, то решение о вознаграждении лежит на руководителе. Если оно положительное, в приказе в конце года прописываются основания для перечисления сотрудникам средств.

Сколько нужно хранить

Приказ о премировании является документом по личному составу, так как сведения о поощрении добавляются в трудовую книжку и личную карточку.

Приказ о премировании содержит всю информацию о финансовом вознаграждении сотрудника. Если премия стоит в трудовом договоре, то работодатель обязан ее выплатить, иначе она остается на усмотрение начальства.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Это интересно:  Акт списания электроинструмента образец

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  3. Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
  4. Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
  5. Регионы — 8 (800) 333-88-93
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 113-16-28
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 243-19-89
    • Регионы — 8 (800) 551-61-26

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Приказ о премировании сотрудников

Оплата труда включает несколько видов поощрений. Кроме обязательной заработной платы и надбавок за особые условия рабочей деятельности, в отношении служащих могут назначаться дополнительные премии. Это исключительная мера поддержки, предусмотренная для поощрения лучших работников фирмы. Основание премирования – приказ администрации предприятия.

Правовое регулирование вопроса

Основной документ – Трудовой кодекс, статья 135 которого предусматривает обязательные меры денежных выплат официально трудоустроенным гражданам.

Дополнительно директор наделен правом назначать отдельную систему стимулирования, которая обязательно должна быть предусмотрена локальными распорядительными документами – Устав, трудовой договор.

Премирование может быть представлено в виде:

  • бонусов от результатов исполненной деятельности (от продаж, например);
  • ежемесячных отчислений за исполнение плана;
  • ежегодных отчислений за эффективное завершение года;
  • разовых выплат за исполнение конкретного объема/вида официальных работ.

Важно понимать, что премирование должно быть объективным и справедливым, поэтому каждое основание должно быть подтверждено документально.

Основания

Законодательство предоставляет работодателям возможность самостоятельно регулировать условия работы и оплаты труда, но только в рамках действующего закона. Что касается назначения дополнительных поощрений, то их регулярность, объем и сумма зависит от особенностей производственного процесса.

Самыми частыми основаниями предоставления поддержки являются следующие:

  1. наступление профессионального праздника;
  2. выполнение специального задания;
  3. юбилеи (личные, трудовые);
  4. переработка;
  5. преувеличение плана.

  • Москва и область: +7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54

Правила назначения премиальных выплат

Законодательством установлено, что дополнительное денежное пособие должно назначаться с учетом следующих требований:

  • справедливо, то есть возможность выплаты поощрения доступна всем работникам или представителям отдельных должностей;
  • размер – универсальный или насчитывается по общей формуле;
  • основания предоставления одинаковы для всех служащих;
  • документальная фиксация оснований и правил предоставления премий работникам.

Если право на премирование утверждено уставными документами предприятия, но не внесено в индивидуальный трудовой договор, то служащий имеет право направить в суд исковое заявление с требованием изменить содержание документа.

Приказ о премировании сотрудников

Распорядительный документ предприятия – единственное законное основание для премирования служащих. Составляется приказ с учетом следующих правил:

  1. указание причин, на основании которых предоставляется дополнительная денежная поддержка;
  2. отображение точной суммы, переводимой служащим;
  3. внесение ссылки на уставной документ, на основании которого предоставляется премия;
  4. срок выплаты денег.

Разновидности

Существует единый универсальный бланк (форма Т-11 для премирования одного работника и форма Т-11а для премирования нескольких работников), который принят Государственным комитетом статистики, но его использование необязательно. Начиная с 2013 года, кадровые работники фирм могут самостоятельно разрабатывать универсальные бланки распорядительных документов. В том числе, это касается приказа на премирование.

Порядок оформления

Алгоритм:

  • подготовка служащим докладной записки с просьбой предоставить денежную премию (обязательно указание оснований предоставления финансовой поддержки);
  • передача докладной непосредственному руководителю, который ставит резолюцию на документе, подтверждая достижения работника;
  • направление записки директору предприятия;
  • проверка оснований предоставления помощи;
  • подготовка приказа и ознакомление работника с приказом;
  • предоставление поддержки.

Образец приказа о премировании сотрудников​:

Образец приказа о лишении премии:

Предоставление премий служащим – право предприятия, а не обязанность. Кроме того, существуют виды занятости, при которых премия – обязательная доля заработной платы. Есть ставка, а дополнительно считается премия, рассчитанная за ночные работы, исполнение обязанности в опасных или сложных условиях работы.

Статья написана по материалам сайтов: rabotniky.com, juristampro.ru, urlaw03.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector