Поиск контрагента в налоговой службе по инн

Каждый бизнес неизбежно сталкивается с необходимостью проверки своих партнеров по бизнесу. Перед тем, как заключить договор, а тем более отправить предоплату, сделаем все возможное, чтобы проверить, что собой представляет наш контрагент (по ИНН, например): действительно ли он существует? кто подписывает договор? как долго компания на рынке? знают ли эту компанию?

В более частном случае бухгалтер сталкивается с необходимостью иметь подтверждение своей осмотрительности в случае налоговых проверок, даже при том, что Налоговый кодекс прямо не диктует такой обязанности.

Самый простой первый шаг – проверить контрагента по ИНН на сайте Налоговой бесплатно. Онлайн проверка так и называется «Проверь себя и контрагента» (nalog.ru). Этот способ дает возможность посмотреть выписку о фирме из ЕГРЮЛ по ИНН. Как показывает практика, это хорошо, но совершенно недостаточно для того, чтобы проверить фирму полноценно и обезопасить свой бизнес как от мошенников, так и от претензий со стороны контролирующих органов.

Мы расскажем вам все тонкости и детали проверки компаний: как и что проверять, достаточно ли проверить компанию по ИНН, с помощью каких платных и бесплатных возможностей это сделать.

Проверка контрагента — инструменты:

Контур.Фокус

СКРИН@АСТРАЛ

Синапс

Unirate24

Сервис ФНС РФ

Проверка контрагента — подробная справка

Что означает «проверить контрагента»?

На сайте Налоговой службы и в специальных программах можно собрать и проанализировать документальную и иную информацию о партнере по бизнесу. Такие действия позволят определить, насколько добросовестно ведет бизнес ваш партнер.

Кто этим должен заниматься?

В организации налоговая проверка контрагента по ИНН обычно осуществляется сотрудниками юридического отдела или отдела экономической безопасности. Если в организации нет такого отдела, то проверка контрагентов (по ИНН на сайте ИФНС, например) — обязанность лица, заключающего договор.

Зачем нужна проверка контрагента по ИНН на сайте Налоговой службы или в платной программе?

Существуют различные причины, оправдывающие необходимость этой деятельности. Сюда можно отнести риски финансово-хозяйственной жизни: риск непоставки товара, поставки некачественного товара, несвоевременной поставки товара и т.д., вплоть до мошеннических схем.

Мы также обязаны помнить, что любая сделка подлежит налогообложению. В ФНС не раз подчеркивали, что ответственность за выбор компании, с которой сотрудничать, лежит целиком на организации. Возможные в связи с таким выбором последствия — это предпринимательский риск организации. Например, налоговики при проверке могут исключить сомнительную сделку из расходов или не принять к вычету НДС. Чтобы избежать таких неприятностей, проще заранее проверить фирму по ИНН на сайте Налоговой службы, получив выписку из ЕГРЮЛ (налог.ру).

Что рекомендуется проверить по ИНН?

Государством не установлено ни формальной обязанности по проверке компаний при заключении контрактов, ни тем более критериев такой процедуры, списка необходимых действий, минимального пакета документов.

В Налоговом кодексе нет понятий, как «проверка контрагента» или «недобросовестность налогоплательщика». Между тем, существует п. 10 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 12.10.2006 N 53 «Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды», в котором сказано: «Выгода может быть признана необоснованной, если налоговым органом будет доказано, что налогоплательщик действовал без должной осмотрительности…». После этого государство фактически возложило на бизнес обязанность проверять своих партнеров, и практикующий бухгалтер постоянно сталкивается с необходимостью найти контрагента по ИНН на сайте налоговой, а затем проверить, «чем он дышит».

Обычаи делового оборота

Уже много лет организации должны сначала проверить контрагента по ИНН (Федеральная налоговая служба позволяет это сделать бесплатно), а затем документально подтвердить проведение такой проверки. За это время сформировался самый часто запрашиваемый пакет документов:

  • копия Устава;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • копия свидетельства о регистрации;
  • копия свидетельства о постановке на учет в налоговую;
  • письмо из статистики с кодами;
  • документы, подтверждающие полномочия лица, с которым подписывается договор, например, доверенность и копия паспорта.

Кроме этого, в зависимости от деятельности, могут быть запрошены:

  • карточка организации;
  • выписка из штатного расписания (если для выполнения работ требует узкий специалист);
  • лицензии с приложениями к ним, необходимые разрешения;
  • справки из ФНС об отсутствии задолженности;
  • копии бухгалтерской и налоговой отчетности за прошедший период с отметкой ФНС;
  • копия договора аренды (офиса, склада и т.п.).

Гораздо реже, но уже есть прецеденты, когда запрашиваются:

  • аналитические записки (т.е. краткое резюме компании о выполнении похожих проектов);
  • рекомендательные письма (обычно, запрашивают банки);
  • аудиторское заключение;
  • и даже выписка по расчетного счету на последние месяц-квартал-год.
Это интересно:  Налог на машину в 2020 году

Общедоступные источники информации

Действуя самостоятельно, стоит воспользоваться источниками информации:

  • запросите выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно на своего партнера;
  • проверьте, если у него сайт;
  • отправьте запрос в инспекцию ФНС в свободной форме о добросовестности налогоплательщика;
  • проверьте, не зарегистрирован ли он по адресу «массовой регистрации», на сайте ФНС;
  • можно проверить себя и контрагента в одноименном сервисе ФНС на сайте «проверь себя и контрагента» nalog.ru (первоначально понадобится проверка ИНН на сайте налоговой);
  • проверьте его по «Вестнику государственной регистрации», не начал ли он процедуру ликвидации или реорганизации;
  • проверьте его в сервисе ФНС «Прозрачный бизнес»;
  • поищите паспорт единоличного исполняющего органа на сайте МВД, чтобы выяснить, не утерян ли он был какое-то время назад;
  • на сайте лицензирующего органа можно проверить данные лицензии;
  • на сайте ВАС РФ и других судов, можно узнать участвовала ли компания в судебных разбирательствах;
  • забейте название интересующей вас компании и фамилию, имя, отчество директора в любой поисковик и просмотрите все упоминания о них.

Какие организационные меры должны быть приняты в компании, чтобы быть защищенными от недобросовестных контрагентов?

Каждая компания самостоятельно решает степень возможного риска при заключении договоров и принимает соответствующие организационные меры. Обычно назначается ответственный за данную процедуру человек, а сама процедура регламентируется внутренним Положением или Регламентом действий по проверке контрагентов. Как минимум, в каждой организации проводится проверка контрагента на сайте налоговой по ИНН бесплатно.

В заключении мы должны сказать, что, к сожалению, даже все эти действия вместе взятые не обезопасят вас на 100% от возможных проблем или от вероятности претензий со стороны ФНС. Однако в наших силах снизить этот риск до несущественного.

Особенности проверки контрагента на сайте Федеральной налоговой службы в 2020 году

На сегодняшний день трудно вести бизнес в связи с определенными правилами и конкуренцией. Поэтому нужно проявлять себя в деловой сфере и грамотно заключать сделки.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

При этом, перед тем как стать партнерами с некой организацией, нужно знать особенности проверки контрагента на сайте Федеральной налоговой службы в 2020 году.

Важные аспекты

Осуществление проверки контрагентов на предмет добросовестности лежит на руководящих сотрудниках компании.

При невыполнении этого процесса и подписания договора с недобросовестным контрагентом существует большой риск причинения убытка репутации и/или средствам компании.

Если партнер окажется ненадежным, то после подписания соглашения существует существенная вероятность встретиться и с претензиями со стороны налоговых либо других органов.

Начинающие бизнесмены част о не проверяют новых партнеров либо проводят процесс поверхностно.

Если новый партнер уклоняется от исполнения налоговых обязанностей либо вовлечен в разные схемы уменьшения налоговой нагрузки, то не исполнивших свои обязанности по проверке партнера компания рискует встретиться с разными претензиями налоговой инспекции.

Что часто доводит компанию до банкротства. Сегодня необходимо оценивать контрагента также со стороны риска, очутиться привлеченным за уменьшение налоговой базы.

Данный момент часто забывают при заключении соглашений с аффилированными лицами, проверяя контрагента только формально, на основе информации о регистрации компании.

Вторая категория рисков работы с недобросовестными контрагентами – материальные. На нее тоже нужно обратить особое внимание.

К финансовым рискам относятся риски недопоставки либо невыплаты товара, нарушения периодов исполнения работ либо передачу некачественной продукции.

Судебная практика показывает, что отсутствие обследования финансовых рисков нередко стает причиной для обращения в суд.

Но если организация не только не оценила риски, но и отнеслась необязательно к оформлению соответственных документов, то с защитой интересов в судовом органе могут появиться проблемы.

Зачем это необходимо

Чтобы обеспечить полную безопасность в организации, необходимо максимально серьезно подойти к вопросу проверки контрагента.

Взаимоотношения с непроверенными предпринимателями и учреждениями несут за собой риски и финансовые проблемы.

В каких целях выполняется проверка контрагента:

  1. Зарекомендовать себя на рынке бизнеса. Фирмы, которые занимаются безопасностью, отталкивают аферистов и ненадежных поставщиков.
  2. Минимизация возникновения денежной задолженности.
  3. Уменьшение риска получить отрицательный ответ от ФНС по вопросам возмещения НДС. Во время завоза товара в страну налоговый тариф составляет 0%, при этом возвращается уплаченный сбор на территории страны. Налоговики отказывают в возмещение в случае правонарушения.
  4. Маленькая вероятность посещения налоговиками организации с целью индивидуально проверить контрагента и документацию по заключенной сделке.
Это интересно:  Налог индивидуального предпринимателя усн

К данной ситуации нужно подходить серьезно, тем более проверка много времени не займет. Так как происходит проверка контрагента на сайте налоговой.

Универсального варианта, как проверить контрагента на надежность по ИНН либо другим реквизитам нет. В то же время можно использовать некоторые шаги для проверки контрагента на надежность:

  1. Получение всех данных, которые находятся в свободном доступе на портале налоговой инспекции.
  2. Запрос документа у вероятного партнера.
  3. Проверка выдержки ЕГРЮЛ и финансовых отчетов.

Запросов информации будет много, и самостоятельное разрешение проблемы отнимет много времени. К этому нужно приготовиться заблаговременно.

Хотя многие системы данных для бизнеса разрешают проверить все главные данные на месте. Только применение данных приложений обычно стоит определенных денег.

Хотя экономия на обнаружении даже одного недобросовестного поставщика будет большой. При необходимости подписания 1-2 соглашений в месяц, все можно сделать вручную.

Можно будет проверить данные на портале арбитражных судов, а также у ФССП. Это разрешит избежать ситуации, когда декларация и документы у организации еще нормальные, а материальное состояние из-за появившихся проблем вызывает большие опасения.

Как проверить бесплатно через ФНС

Несколько лет назад ФНС создал портал для бесплатной и достоверной проверки контрагента по наименованию организации, по ИНН или ОГРН.

На этом сайте есть возможность максимально точно, полно найти информацию об интересующих лицах.

На nalog.ru есть выписки из ЕГРЮЛ, с помощью которых можно открыть детальные сведение о проверяемом контрагенте:

  1. Название компании.
  2. Тип собственности фирмы и дата ее регистрации.
  3. Информация о бюджете и лицензиях.
  4. Сведений о предпринимателе, держащего учреждение.

Чтобы проконтролировать надежность контрагента, необходимо зайти на сервис, ввести нужные реквизиты и текст-«капчу». Указав ИНН и название, открывается ряд организаций, зарегистрировавшихся когда-либо.

Тут же, получив выписку из Единого государственного реестра по интересующей фирме, можно достать всю необходимую информацию.

Список необходимых документов

После того, как контрагент был проверен на сайте налоговой службы, следует проверить документы, предоставленные ним:

  1. Копии страниц регламента компании, на которых прописаны название учреждения, его расположение, тип собственности и полномочия органов владения фирмой.
  2. Дубликат справки о том, что юридическое лицо зарегистрировано и предоставить копию о его контроле в налоговой инспекции.
  3. Выписка из ЕГРЮЛ.
  4. Справка из налоговой, которая подтверждает, что просроченной задолженности не имеется.
  5. Документация, которая доказывает правовые обязанности лиц подписывать сделки – доверенность с нотариуса, приказ президента фирмы.
  6. Копии по бухгалтерским делам. Предоставление полной отчетности за год.
  7. Соглашение по аренде или же предоставить право владения организацией.

Законодательством не установлено полный список документации для контроля, в связи с этим контрагент имеет право дать отказ и не предоставить запрашиваемые бумаги.

В таком случае необходимо задуматься о надежности контрагента, так как честные компании все документы ведут строго и они у них в порядке.

Дополнительно есть возможность подать данные налоговикам, с просьбой проверить контрагента. Данная просьба имеет высокую важность и тогда суды рассматривают ее детально, вплоть до тех сведений, которые несут налоговую тайну.

Данные для поиска физического лица (ИНН, ЕГРЮЛ)

Физическое лицо-предприниматель получает ИНН либо во время регистрации частной фирмы, либо до ее основания (тогда перевыпускать код нет необходимости).

Чтобы получить индивидуальный номер налогоплательщика нужно обратиться в налоговый орган по фактическому месту проживания.

Контроль добросовестности контрагента – обязательная часть в сфере бизнеса, неважно какого рода деятельности он связан.

Проверка дает возможность понять, нужно ли оформлять партнерство с определенной компанией, можно ли верить контрагенту и вкладывать аванс в предстоящее сотрудничество – это малый ряд вопросов, на которые есть возможность получить ответ, проверив информацию о контрагенте.

Каждый может удостовериться в правдивости ИНН контрагента. Бесплатно на онлайн-сервисе egrul.ru можно проверить частных предпринимателей (физических и юридических лиц) и получить информацию о внесении юр.лица в государственный реестр.

С помощью ИНН и названия учреждения формируется выписка из ЕГРЮЛ. Тогда можно проверить:

Надежность документации, предоставляемой организацией Так как частникам необходимо указывать ИНН в любом документе
Действительность существования ИП Бывают случаи, когда мошенники пытаются присвоить себе статус нереального предпринимателя
ФИО и персональные данные директора фирмы
Это интересно:  Длительность отчетного периода по налогу может составлять

Таким образом, даже самая детальная проверка, учитывая все особенности и нюансы, может привести к неприятностям со стороны контрагента или налоговой службы.

Стоит внимательно и тщательно относиться к вопросу поиска контрагента, с которым можно выстроить добросовестные честные взаимоотношения.

Следует серьезно подойти к проверке таких факторов, как данные о регистрации предпринимателя, наличие полного списка требуемых бумаг, отсутствие задолженности по налогам и прочее.

Видео: на что обратить внимание

В бизнесе необходимо постоянно проверять новые лица, и качественно заниматься контролем новых деловых партнеров.

Так же контрагента требуется проверять для бухгалтерских дел, так как перед заключением партнерства нужны гарантии о чистой деятельности со стороны партнера.

Подробную информацию о контрагенте с помощью ИНН можно узнать на сайте совершенно бесплатно.

Проверка контрагента является важным этапом при заключении сделки. Риски для предприятий при работе с сомнительными контрагентами будут значительными.

Очень просто можно довести ситуацию в небольшой компании до абсолютного банкротства, не проверив контрагента.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  3. Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
  4. Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
  5. Регионы — 8 (800) 333-88-93
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 113-16-28
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 243-19-89
    • Регионы — 8 (800) 551-61-26

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Проверка контрагента на сайте налоговой

Проверка контрагента является важным этапом заключения договора. Это позволяет своевременно отсеять недобросовестных потенциальных партнеров, сохранить прибыльность бизнеса и деловую репутацию. Существуют различные методы и системы для проверки контрагентов. Некоторую информацию о потенциальном партнере можно получить самостоятельно. Для этого нужно воспользоваться официальным сайтом налоговой службы.

Как проверить контрагента на сайте налоговой

Для проверки компании необходимо знать ее наименование, а также ИНН или ОГРН юридического лица. Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, понадобится его ФИО и ИНН/ОГРН индивидуального предпринимателя. Если известны другие данные о контрагенте, их также можно ввести в соответствующие поля формы для проверки, что позволит сузить круг поиска.

На сайте налоговой службы можно получить следующую информацию об интересующей компании или индивидуальном предпринимателе:

  • Дата регистрации. Длительность существования организации является косвенным показателем ее надежности;
  • Регистрационные данные: ИНН, КПП, ОГРН, текущее наименование. В случае, если название фирмы менялось, на сайте также отображается ее предыдущее наименование. Если в ходе проверки выясняется факт смены названия компании, рекомендуется выяснить ее причины;
  • Действительность ИНН. В перечне общих сведений об объекте не всегда отображается факт того, что ИНН признан недействительным, поэтому рекомендуется производить такую проверку отдельно. В случае недействительности ИНН, все сделки с таким контрагентом могут быть признаны незаконными. ИНН считается недействительным, если юридическое лицо прекратило свою деятельность, было реорганизовано, или у него выявлено несколько ИНН. Для проверки необходимо ввести ИНН в соответствующее поле на странице проверки и выбрать регион регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя. По умолчанию выбирается регион нахождения компьютера, с которого осуществляется вход на сайт. Таким же образом можно проверить действительность ОГРН.

Также на сайте налоговой инспекции есть списки организаций, с которыми отсутствует связь по указанному адресу, зарегистрированных на массовых адресах и имеющих массовых учредителей. По вполне понятным причинам сотрудничество с такими организациями может быть рискованным, поэтому от него лучше отказаться.

Статья написана по материалам сайтов: zanalogami.ru, proverk.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector