+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Забалансовый счет 27 в бюджетном учете

Какие забалансовые счета применяются в бухгалтерском учете коммерческих организаций, какими документами регламентируется порядок учета на них, см. в статье «Правила ведения бухгалтерского учета на забалансовых счетах». Использование забалансового счета 27 в учете Забалансовый счет бюджетной организации 27 именуется «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)». Он предназначен для сбора и хранения информации по выданным работникам:

  • фирменной одежде;
  • спецобмундировании;
  • обуви;
  • иному вещевому имуществу, необходимому сотрудникам организации для работы.

Перечисленные ценности должны быть переданы в личное пользование сотрудника именно для выполнения им своих служебных обязанностей. При этом сотрудник должен отвечать за сохранность этих ценностей.

Что переносится на забалансовый счет 27?

Отражение на счете 27 основных средств, выданных в личное пользование работникам

К имуществу, выданному в личное пользование и подлежащему учету на счете 27, должно быть отнесено имущество, отвечающее следующим критериям:1) имущество подлежит выдаче сотруднику в связи с выполнением обязанностей по определенной должности;2) право на получение имущества, нормы обеспечения (количественные, качественные) установлены соответствующим правовым актом (в том числе локальным актом организации госсектора);3) имущество не находится «под контролем» каких-либо материально ответственных лиц (как правило, во время исполнения соответствующим сотрудником служебных обязанностей оно находится у этого сотрудника, а в иное время — вне территории организации — в месте постоянного проживания сотрудника и т.п.).В частности, на счете 27 может учитываться выданная сотрудникам, занимающим определенные должности, в личное (индивидуальное) пользование форменная одежда.Согласно п.

Учет материальных ценностей, выданных в личное пользование (фимина н.в.)

Перечень работ и категорий работников, с которыми могут заключаться такие договоры, утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Бухгалтерский учет Операции отражаются в бюджетном учете учреждения в соответствии с положениями следующих нормативных актов:

приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н);

  • инструкции, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н (далее – Инструкция № 162н).
  • Для учета форменного обмундирования, специальной одежды и иного имущества, выданного учреждением в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, в целях контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением предназначен счет 27 (п. 385 Инструкции № 157н).

    Бюджетный учет: как принимать, выдавать, перемещать и списывать спецодежду

    Материальные запасы» с одновременным отражением на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)».Прямо в Методических рекомендациях по переходу на новые положения Инструкции не указано требование отражать на счете 27 стоимость основных средств, выданных в личное (индивидуальное) пользование работникам (сотрудникам) для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, поэтому споры возникают до сих пор.Обратите внимание! На счете 27 числится именно имущество, находящееся в личном пользовании работника (сотрудника).Приведем типичный пример для разграничения случаев, когда отражение стоимости имущества на счете 27 производится, а когда нет.Так, специализированное лечебное учреждение обеспечивает пациентов халатами, тапочками и т.п.

    Учет операций по выдаче спецодежды

    Предусмотрено ли для забалансовых счетов проведение инвентаризации». Итоги Забалансовый счет 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» используется в бюджетных учреждениях для учета и контроля над материальными ценностями, переданными сотрудникам для исполнения с их помощью своих служебных обязанностей.

    Данный учет должен вестись детально по каждому виду ценностей, отдельно по сотрудникам, количеству и суммам. Последние статьи Отражаем в учете возвратные отходы производства (нюансы)Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметовОсобенности налогового и бухгалтерского учета МПЗ в ЖКХПриказ о комиссии по списанию материальных ценностейОсновные причины списания мебели (столов, стульев и т.

    Списание с 27 счета в бюджетных учреждениях

    Пациенты, в личное пользование которых передается данное имущество, сотрудниками учреждения не являются. Материально ответственным лицом при данной организации правоотношений является сестра-хозяйка, у которой данное имущество в личном пользовании не находится.

    Относить имущество на забалансовый счет 27 оснований нет. Списание с забалансового счета Выбытие объектов имущества с забалансового учета производится на основании первичного учетного документа по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету (п.

    Забалансовый счет 27 в бухгалтерском учёте организации

    Забалансовый счёт 27 в бухгалтерском учёте организации предусмотрен для бухгалтерского учёта бюджетных учреждений. Данная статья пояснит как правильно с ним работать и что можно перенести на забалансовый счёт 27.

    Это интересно:  Решение суда о снятии с регистрационного учета

    Что такое забалансовый счёт?

    Согласно приказу Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» бюджетные организации обязаны вести бухгалтерский учёт в соответствии с утверждённой Инструкцией.

    Забалансовый счёт характеризуется:

    • отсутствием корреспонденции;
    • простой системой ведения учёта.

    При простой системе ведения учёта забалансовые суммы проходят только по кредиту или только по дебету.

    Забалансовые счета создаются с целью:

    • обеспечения внутреннего контроля за сохранностью имущества, выданного в пользование;
    • обеспечения управленческого учёта.

    Все материальные ценности, а также иные активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для объектов, учитываемых на балансе.

    Учреждения вправе вводить дополнительные забалансовые счета.

    Как использовать забалансовый счёт 27?

    В соответствии с п. 385 приказа Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. № 157н забалансовый счет предназначен для учета:

    • форменного обмундирования;
    • специальной одежды;
    • иного имущества, выданного учреждением в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей.

    Счёт выполняет следующие функции:

    • обеспечение контроля за сохранностью имущества;
    • целевое использование;
    • движение.

    Движение по забалансовому счёту 27 производится на основании документов:

    Принятие Выбытие
    Первичный учетный документ по балансовой стоимости Первичный учетный документ по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету

    Учёт по забалансовому счёту 27 ведётся в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе пользователей имущества, мест его нахождения, по видам имущества, его количеству и стоимости.

    Сотрудники, получившие имущество, учтённое на забалансовом счёте 27, обязаны нести персональную ответственность за его сохранность на всё протяжении его использования. При передаче указанного имущества сотруднику его необходимо списать с забалансового счёта 27.

    Как приём имущества на забалансовый счёт 27, так и списание происходит по балансовой стоимости.

    Каждая организация самостоятельно разрабатывает документацию, на основании которой ведётся учёт по забалансовому счёту 27:

    • документы, необходимые для передачи имущества сотруднику;
    • документы, необходимые для выбытия имущества с забалансового счёта 27.
    ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    В чём особенность инвентаризации забалансового счёта?

    Каждое бюджетное учреждение в обязательном порядке должно применять забалансовые счета. Для того, чтобы убедиться в правильности использования имущества, проводится регулярная инвентаризация.

    Инвентаризация имущества, находящегося за балансом, проводится в то же время и с такой же периодичностью, как и инвентаризация имущества, находящегося на балансе.

    Вопросы и ответы

    1. Можем ли мы сами разработать документацию, которая позволит нам вести забалансовый учёт 27?

    Ответ: Да, организация вправе разработать собственную документацию, основываясь на которой, будет проводиться учёт имущества и ценностей по забалансовому счёту 27.

    1. После того, как мы выдали спецодежду сотрудникам, сколько времени сотрудник должен нести за её сохранность персональную ответственность?

    Ответ: Сотрудник должен нести персональную ответственность за сохранность спецодежды на протяжении того периода, на который она выдана (даже если за указанный период одежда не пришла в негодность). У каждого вида спецодежды существует период амортизации.

    Как вести бухучет на забалансовых счетах в бюджетном учреждении

    Практически у любого бюджетного учреждения имеются активы, имущество или ценности, которыми заведение пользуется или которые хранит. При этом они не принадлежат ему и не закреплены в его оперативном управлении. Чтобы проводить операции с такими ценностями, необходимо открыть специальные счета, которые называются забалансовыми. Кроме того, такие счета нужны, чтобы отслеживать бланки строгой отчетности, обязательства по которым еще не исполнены.

    Какие забалансовые счета существуют в бюджетных организациях

    Настольными книгами любого бухгалтера в бюджетном учреждении являются план счетов бухучета и инструкция по его применению №174н. Документы утвердил Минфин приказом от 16 декабря 2010 года. Именно в этой инструкции закреплен перечень забалансовых счетов, предусмотренных в бюджетных организациях. Список состоит из 31 пункта: 27 основных (с 1 по 27) и четыре дополнительных (30, 31, 40 и 42). Этим бухучет в бюджетных организациях отличается от учета в коммерческих компаниях, для которых предусмотрено всего 11 забалансовых счетов.

    Итак, каковы забалансовые счета у бюджетников?

    Счет 01. Имущество, полученное в пользование

    На нем учитываются недвижимость и другое имущество, которое получено в безвозмездное пользование. Здесь же отражаются транспортные средства в возмездном пользовании (кроме аренды), находящиеся на балансе лизингополучателя. Факт передачи имущества от собственника пользователю закрепляется в акте приема-передачи. В нем же прописывается стоимость объекта, по которой он будет проходить по забалансовому счету 01.

    Интересный факт! На забалансовых счетах 01 учитываются экспонаты и коллекции музейного фонда РФ, которые хранятся в государственных и муниципальных музеях.

    Счет 02. Матценности, принятые на хранение

    На этом счету учитывается целый ряд активов:

    • предметы, отправленные на переработку;
    • бесхозные вещи;
    • списанная в утиль техника;
    • имущество, изъятое в качестве компенсации вреда;
    • товары, задержанные на таможне;
    • пр.
    Это интересно:  Сведения о застрахованных лицах форма сзв м

    Имущество принимается на хранение с составлением первичного документа, в котором передающая сторона указывает его стоимость. Если ценности принимаются в одностороннем порядке, указывается условная цена в один рубль.

    Счет 03. Бланки строгой отчетности

    К таким бланкам относятся:

    • трудовые книжки и вкладыши в них;
    • шаблоны аттестатов и дипломов;
    • свидетельства и сертификаты;
    • больничные листы;
    • незаполненные квитанции;
    • пр.

    Прием, хранение, выбытие, списание этих бланков учитывается на забалансовом счете 03.

    Счет 04. Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов

    Задолженности учитываются на забалансовом счете после того как специальная комиссия принимает решение об их списании с основного балансового учета. Задолженность будет учитываться, пока имущественное положение должника не изменится и он не погасит долг, либо пока задолженность не будет исполнена или прекращена иным образом, не противоречащим закону.

    Счет 05. Матценности, оплаченные по централизованному снабжению

    Таким счетом могут пользоваться учреждения-грузополучатели, которые отгружают матценности, а затем передают их заказчикам. На забалансовом счете грузы отражаются по закупочной цене, а затем списываются по ней же.

    Счет 06. Задолженность студентов и учащихся за невозвращенные матценности

    Объем долга учитывается как сумма расходов на восстановление старого или покупку нового имущества. Цифры отражаются в карточках по каждому студенту, видам поступлений и ценностей.

    Счет 07. Награды, ценные подарки, сувениры

    Награды, призы, кубки и знамена ставятся на учет по условной цене в один рубль. Ценные подарки, сувениры и другие предметы, купленные для вознаграждения, отражаются по той стоимости, по которой их покупали.

    Счет 08. Неоплаченные путевки

    Неоплаченные путевки принимаются на забалансовый счет после истечения срока их хранения в кассе. Они ставятся на учет либо по номиналу, указанному на путевке, либо по условной оценке в один рубль, если номинал отсутствует.

    Счет 09. Запчасти к транспортным средствам

    Запчасти начинают учитываться на забалансовом счете, после того как с их помощью отремонтируют транспортное средство. В этот момент они списываются с баланса и в течение всего эксплуатационного срока учитываются на забалансовом счете 09.

    Счет 10. Обеспечение исполнения обязательств

    На этом счете учитывается имущество, полученное учреждением в рамках обеспечительных мер:

    Стоимость такого имущества записывается как сумма тех обязательств, которые оно обеспечивает. По этой же стоимости оно выбывает с забалансового учета.

    Счет 11. Государственные и муниципальные гарантии

    На этом счете отражаются все виды и суммы гарантий, данных и полученных по тем или иным гражданско-правовым обязательствам. Записи о прибытии и выбытии производятся по тем суммам обязательств, на которые получены гарантии.

    Счет 12. Специальное оборудование для выполнения научных исследований по договорам с заказчиками

    Этот счет необходим учреждениям, которые выполняют научно-исследовательскую работу по специальным заказам. На забалансовом счете 12 учитывается оборудование, необходимое для такой работы. Оно прибывает и убывает по стоимости, указанной заказчиком в соответствующем договоре.

    Счет 13. Экспериментальные устройства

    На этом счете также учитывается оборудование, которое необходимо для научно-исследовательской работы, но при этом относится к категории экспериментального.

    Счет 14. Расчетные документы, ожидающие исполнения

    На этом счете учитываются все суммы, на которые выданы расчетные документы.

    Счет 15. Расчетные документы, не оплаченные в срок из-за отсутствия денег на балансе бюджетной организации

    На этом счете учитываются все суммы задолженностей, которые бюджетное учреждение не смогло погасить вовремя. Долги выбывают с баланса по истечении срока их погашения, но сохраняются на забалансовом учете.

    Счет 16. Переплаты по пенсиям и пособиям из-за неверного применения законов и счетных ошибок

    Суммы переплаты ставятся на забалансовый учет на основании ревизий или проверок и числятся там до момента их полного погашения или списания.

    Счет 17. Поступления денег

    Забалансовый счет 17 открывается как приложение к трем расчетным балансовым счетам. Он необходим для аналитического учета поступления денег, возврата излишне полученных доходов, возврата дебиторской задолженности прошлых лет.

    Счет 18. Выбытия денег

    Счет открывается в дополнение к тем же расчетным балансовым счетам, что и предыдущий. Он необходим для анализа выбытия денег, возвратов излишних расходов и т.д.

    Счет 19. Неизвестные поступления в бюджеты прошлых лет

    На счете учитываются даты неизвестных зачислений и уточнения их объемов.

    Счет 20. Задолженность, не востребованная кредиторами

    На этом счете учитывают суммы долгов, не подтвержденные кредиторами по результатам их ревизий. Они остаются на учете в течение срока исковой давности, а затем списываются в счет доходов бюджетной организации.

    Счет 21. Основные активы (до трех тысяч рублей), находящиеся в эксплуатации

    На этом счете учитываются основные средства предприятия стоимостью до трех тысяч рублей включительно, которые находятся в активном использовании. Исключение – недвижимость и объекты библиотечного фонда. Средства ставятся на учет по условной стоимости в один рубль.

    Счет 22. Матценности, полученные по централизованному снабжению

    На этом счете такое имущество учитывается до тех пор, пока поставщик не представит все необходимые документы на снабжение.

    Это интересно:  Газовый котел окоф 2019

    Счет 23. Периодика для использования руководством и сотрудниками

    Здесь учитываются газеты, журналы и прочая периодика, которую бюджетное учреждение покупает для своих нужд. Учет ведется по условной стоимости в один рубль.

    Счет 24. Предметы, отданные в доверительное управление

    Счет необходим для контроля над активами, в том числе недвижимыми, передаваемыми в доверительное управление.

    Счет 25. Предметы, отданные в аренду

    Этот счет нужен для анализа активов, передаваемых в аренду. Он помогает обеспечивать их сохранность и правильное использование. На нем учитываются местоположение имущества, его виды, количество, стоимость.

    Счет 26. Предметы, отданные в безвозмездное использование

    Здесь учитывается любое имущество, которое бюджетное учреждение отдало кому-то в безвозмездное пользование. Запись производится на основании первичного акта, в котором установлена стоимость передаваемого имущества.

    Счет 27. Матценности, выданные трудящимся для личного использования

    На этом счете учитываются спецодежда, обмундирование и прочее имущество, которое выдается сотрудникам для исполнения их служебных обязанностей.

    Еще четыре счета 30, 31, 40 и 42 считаются дополнительными. На них учитываются:

    • денежные транзакции, выполненные через третьих лиц;
    • акции, имеющие номинальную стоимость;
    • активы, находящиеся в ведении управляющих компаний;
    • бюджетные инвестиции, находящиеся в реализации.

    Также бюджетные учреждения имеют право заводить и другие забалансовые счета, если им необходимо собрать дополнительную информацию или усилить контроль над имуществом и транзакциями.

    Забалансовый счет 27 в бюджетном учете

    Согласно пункту 332 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учёта, утверждённой приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, все материальные ценности, а также иные активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для объектов, учитываемых на балансе.

    Цели и порядок проведения инвентаризации, а также порядок оформления её результатов определены в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждённых приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, далее — Методические указания № 49.

    Согласно Методическим указаниям № 49 основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учёта; проверка полноты отражения в учёте обязательств.

    Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственному лицу (п.1.4).

    Методическими указаниями № 49 регламентировано, что инвентаризации подлежит всё имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

    Порядок инвентаризации имущества, выданного в личное пользование работникам, приведён в пункте 3.25 Методических указаний № 49:

    «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются по местам их нахождения и материально ответственным лицам, на хранении у которых они находятся.

    Инвентаризация проводится путём осмотра каждого предмета. В описи малоценные и быстроизнашивающиеся предметы заносятся по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учёте.

    При инвентаризации малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки, с распиской их в описи.

    Предметы спецодежды и столового белья, отправленные в стирку и ремонт, должны записываться в инвентаризационную опись на основании ведомостей — накладных или квитанций организаций, осуществляющих эти услуги.

    Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, пришедшие в негодность и не списанные, в инвентаризационную опись не включаются, а составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях».

    Из положений пунктов 3.20 — 3.25 Методических указаний № 49 можно сделать вывод, что в отношении предметов, которые не находятся в момент инвентаризации в учреждении, должна проводиться документальная проверка обоснованности сумм, отражённых в учёте на соответствующих счетах.

    В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Редакция 1», для оформления результатов инвентаризации счёта 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» применяется документ «Инвентаризация материалов» (раздел «Материальные запасы»).

    Документ «Инвентаризация материалов» оформляется на каждого работника учреждения, в личном пользовании которых находится имущество, учтённое на счёте 27.

    Опись формируется по данным счёта 27, в графе «Фактическое наличие» следует указать данные — количество предметов и их стоимость из личной карточки работника, в графе «Примечание» можно указать номера и даты документов, которыми была оформлена выдача в личное пользование.

    Форму для оформления и отражения результатов инвентаризации счёта 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» и порядок её заполнения, реализованный в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», следует закрепить в Учётной политике учреждения.

    Статья написана по материалам сайтов: online-buhuchet.ru, assistentus.ru, www.kaminsoft.ru.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector