+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Выезд в командировку в выходной день оплата

Как оплачивается день выезда в командировку и (или) день возвращения из командировки, приходящийся на выходной день по графику работника?

1. На время нахождения работника в командировке в рабочие дни за ним сохраняется средний заработок, в том числе и за время нахождения в пути по графику, установленному в командирующей организации (п.9 «Положения об особенностях направления работников в служебные командировки» Постановление № 749 от 13.10.2008г.)

Ни в Трудовом кодексе, ни в Положении о командировках не содержится нормативных требований, которые обязывают работодателя производить оплату (да еще и в двойном размере) за день выезда в командировку.

В организации локальными нормативными документами не предусмотрено, что дни выезда/возвращения по командировкам оплачиваются (для справки: суточные выплачиваются за все дни командировки), будут ли нарушены права работников в данной ситуации? Руководство не хотело бы оплачивать такие дни, чтобы не возросло количество злоупотреблений при бронировании билетов на выходные дни. Можно ли, предоставить другой день отдыха, не оплачиваемый?

2. В случаи, если не предоставление оплаты за выезд в командировку в выходной день является нарушением прав работников и организация вынуждена будет принять локальный нормативный документ в части оплаты дней выезда в командировку/возвращения из командировки, то возникает ряд вопросов, а именно:

Можно ли приравнять нахождение в пути к работе в выходной день и издать приказ, что, предположим, суббота является рабочим днем для данного командированного сотрудника, хотя он едет в поезде (может вести переговоры по телефону, составлять договор, переписываться по рабочим вопросам по рабочей почте; а может спать, играть в карты, читать книжку и пр.), а не выполняет свои непосредственные обязанности и оплатить данную работу в двойном размере ст.153 ТК РФ)?

— Есть ли варианты оплаты такого дня работы в одинарном размере?

— Кто табелирует этот день в период командировки? Достаточно ли приказа на работу в выходной день, чтобы проставить код в табеле в организации работника, например К/РВ «Работа в выходные в командировке»?

— В случаи, если работник возвращается из командировки в субботу 06.00 утра, как оплатить данный день? Если по часам, то, за сколько часов, можно ли оплатить по дням?

— Если будет принято решение оплачивать в одинарном или двойном размере, как учесть данные дни и оплату при расчете среднего заработка в последующем?

По общему правилу весь период, когда за сотрудником сохранялся средний заработок при исчислении отпускных, следующих командировок, из расчетного периода исключают (п.5 Положения, утв. Постановлением Правительства № 922). Несмотря на то, что работа в выходные дни оплачивается из оклада, эти дни входят в период командировки. Получается, такие дни и их оплата не должны учитываться для расчета среднего заработка в целях исчисления отпускных и командировочных, верна ли данная позиция?

Как оплачивается день выезда в командировку и (или) день возвращения из командировки, приходящийся на выходной день по графику работника?

Согласно статье 166 ТК РФ служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

В соответствии со статьей 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Следует отметить, что нормы действующего законодательства прямо не предусматривают порядок оплаты, в ситуации, когда командированный работник по распоряжению работодателя выезжает в командировку или возвращается из нее в свой выходной день.

Вместе с этим, отметим следующее.

Согласно пункту 9 Постановления № 749[1] cредний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Таким образом, средний заработок выплачивается за все дни, которые являются рабочими в Организации согласно установленному режиму рабочего времени (как правило, при пятидневной рабочей неделе это понедельник-пятница).

При этом пунктом 5 Постановления № 749 установлено, что оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Порядок оплаты труда работника в выходные и нерабочие непраздничные дни установлены статьей 153 ТК РФ.

В соответствии с указанной статьей, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Рассмотрим понятие выходного дня применительно к рассматриваемому случаю.

В соответствии со статьей 107 ТК РФ видами времени отдыха являются:

-перерывы в течение рабочего дня (смены);

-ежедневный (междусменный) отдых;

-выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);

-нерабочие праздничные дни;

Согласно статье 106 ТК РФ временем отдыха признается время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Ввиду того, что день приезда или отъезда, совпадающий с выходным днем, работник не может полноценно использовать по своему усмотрению, данный выходной день, по нашему мнению, признается рабочим, а работник — привлеченным к работе в выходной день.

В связи с этим, на наш взгляд, время нахождения работника в пути, является, по сути, временем выполнения работником своей трудовой функции.

Исходя из вышеизложенного, по нашему мнению, средний заработок должен сохраняться за работником за все дни работы по графику, а работа в выходные дни должна оплачиваться в соответствии со статьей 153 ТК РФ.

Таким образом, выходной день, в который сотрудник направляется в командировку (или возвращается из нее), по выбору сотрудника подлежит оплате следующим образом:

— либо оплачивается в двойном размере,

— либо оплачивается в одинарном размере, при этом предоставляется дополнительный неоплачиваемый день отдыха.

При этом следует отметить, что исходя из норм статьи 153 ТК РФ, можно сделать вывод о том, что оплата в двойном размере является обязанностью работодателя, установленной нормами законодательства, а замена оплаты другим днем отдыха – пожеланием работника. В случае, если работник не изъявил желание получить другой выходной, то работодатель обязан ему оплатить выходной день в двойном размере.

В связи с этим, по нашему мнению, работник должен оформлять заявление только в случае, если он желает получить другой день отдыха. В ином случае, работодатель производит оплату работы в выходной день на основании табеля учета рабочего времени и норм ТК РФ.

Соответственно, на наш взгляд, работодатель не вправе в одностороннем порядке предоставить работнику другой день отдыха, для того чтобы не оплачивать работу в выходной день в двойном размере.

«При направлении работника в командировку следует руководствоваться положениями гл. 24 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение).

Согласно п. 9 Положения средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Из приведенной нормы следует, что средний заработок работнику оплачивается за все рабочие дни, предусмотренные графиком работы командирующей организации.

Пунктом 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 О служебных командировках в пределах СССР» предусмотрено: если работник по распоряжению администрации выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном ТК РФ порядке.

Поэтому дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно ст. 153 ТК РФ в не менее чем двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника, либо по желанию работника оплата за указанные выходные дни командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания. Данный порядок подтверждается и судебной практикой».

Это интересно:  Как индексируется пенсия после увольнения работающего пенсионера

В отношении оплаты труда работника в выходной день, отметим следующий момент.

Согласно пункту 4 Постановления № 749 днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки.

При этом время отправления транспортного средства необходимо лишь для того, чтобы определить какие именно сутки будут являться днем отправления в командировку или возвращения из нее. Сами сутки включаются в период командировки целиком и не разделяются на часы.

На основании изложенного, считаем, что независимо от конкретного времени отправления транспортного средства, оплате подлежит весь день, который признается днем выезда в командировку.

Так, например, если сотрудник направляется в командировку в выходной день, а вылет самолета по расписанию в 22 часа, по нашему мнению, оплате подлежит весь день в двойном размере, исходя из дневной тарифной ставки[2].

Отметим, что некоторыми специалистами высказывается мнение, согласно которому оплате подлежит время нахождения в командировке, которое в день выезда определяется в часах с момента отправления транспортного средства. Данные выводы подкрепляются статьей 153 ТК РФ, согласно которой оплате подлежит только фактически отработанное в выходной день время.

Однако, несмотря на данные разъяснения Минтруда РФ, в случае, если Организация будет рассчитывать период нахождения сотрудника в командировке в день выезда в часах, начиная с момента отправления (прибытия) транспортного средства, мы не исключаем возможность предъявления претензий в адрес Организации со стороны сотрудника и проверяющих органов в связи с занижением суммы, причитающейся сотруднику.

«Статьей 167 ТК РФ установлено, что при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

В соответствии со статьей 139 ТК РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных настоящим Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления. Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного указанной статьей, определяются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Во исполнение данной нормы Правительством Российской Федерации издано постановление от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвердившее Положение с аналогичным названием.

Кроме того, согласно пункта 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749, средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Таким образом, законодательством Российской Федерации установлено, что за время командировки сохраняется средний заработок, а не производится оплата за фактически отработанное время».

Подводя итог вышеизложенному, отмечаем, что, по нашему мнению, день выезда сотрудника в командировку (или возвращения) подлежит оплате в двойном размере, исходя из тарифной ставки (оклада). При этом предоставление взамен сотруднику другого выходного вместо оплаты, возможно только по желанию этого сотрудника, подтвержденному его письменным заявлением.

За неоплату труда работника в выходной день, Организация может быть привлечена к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ, предусматривающей предупреждение или наложение административного штрафа:

Можно ли приравнять нахождение в пути к работе в выходной день и издать приказ, что, предположим, суббота является рабочим днем для данного командированного сотрудника, хотя он едет в поезде (может вести переговоры по телефону, составлять договор, переписываться по рабочим вопросам по рабочей почте; а может спать, играть в карты, читать книжку и пр.), а не выполняет свои непосредственные обязанности и оплатить данную работу в двойном размере ст.153 ТК РФ)?

Дни работы и отдыха, установленные в организации, представляют собой режим рабочего времени организации.

Согласно статье 100 ТК РФ режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором.

Таким образом, режим рабочего времени предусматривает дни работы и отдыха, установленные правилами внутреннего трудового распорядка для организации.

В случае, если у работника режим рабочего времени отличается от режима рабочего времени всего предприятия, то такой особый режим должен быть установлен трудовым договором с этим работником.

Согласно статье 57 ТК РФ режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) является обязательным условием для включения в трудовой договор.

Соответственно, в случае, если в трудовом договоре с работником не предусмотрен отдельный режим рабочего времени, то предполагается, что для работника действует общий режим рабочего времени, установленный для всего предприятия.

Учитывая изложенное, по нашему мнению, изменение режима рабочего времени, чтобы, например, суббота являлась для работника рабочим днем, предполагает внесение изменений в трудовой договор с работником.

В соответствии со статьей 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Исходя из изложенного, по нашему мнению, издание приказа о том, что день, который согласно режиму рабочего времени является выходным в Организации, для определенного сотрудника является рабочим, не повлечет изменения режима рабочего времени для этого сотрудника, и не будет иметь юридической силы.

Есть ли варианты оплаты такого дня работы в одинарном размере?

ТК РФ предусматривает оплату труда в выходной день в одинарном размере только в случае, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени. В ином случае, оплата производится в двойном размере (статья 153 ТК РФ).

Следует отметить, что в случае, если режим рабочего времени установлен равный пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями, то работа в выходной день будет всегда осуществляться за пределами месячной нормы рабочего времени. Соответственно, оплата труда в выходной день должна будет производиться в двойном размере.

Кто табелирует этот день в период командировки? Достаточно ли приказа на работу в выходной день, чтобы проставить код в табеле в организации работника, например К/РВ «Работа в выходные в командировке»?

Табель учета рабочего времени (форма № Т-12) и порядок его заполнения утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1.

Порядок заполнения Табеля в случае направления работника в командировку прямо не установлен.

Вместе с этим, по нашему мнению, при заполнении Табеля Организация может руководствоваться указаниями по заполнению формы № Т-12 в иных случаях отсутствия работника на рабочем месте.

Так, согласно порядку заполнения формы № Т-12 отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Исходя из этого, можно предположить, что отметки в Табели о нахождении сотрудника в командировке ставятся на основании соответствующих документов.

В соответствии с пунктом 7 Постановления № 749 фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки[3].

Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле учета рабочего времени нужно дополнительно отразить буквенным кодом «РВ» или цифровым кодом «03». Указывать количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал ему указание о продолжительности работы в выходной день».

Это интересно:  Не выплата зарплаты задержка статья ук рф

В случаи, если работник возвращается из командировки в субботу 06.00 утра, как оплатить данный день? Если по часам, то, за сколько часов, можно ли оплатить по дням?

Как было указано выше, по нашему мнению, независимо от конкретного времени отправления транспортного средства, оплате подлежит весь день, который признается днем выезда в командировку.

В том числе, если сотрудник вернулся из командировки в выходной день (субботу) в 06 часов утра, по нашему мнению, оплате подлежит весь день в двойном размере.

При этом в случае, если Организацией будет принято решение производить оплату пропорционально времени, проведенному сотрудником в выходной день в пути, мы не исключаем риск предъявления претензий как сотрудником, так и проверяющими органами.

Если будет принято решение оплачивать в одинарном или двойном размере, как учесть данные дни и оплату при расчете среднего заработка в последующем?

Как было указано выше, по нашему мнению, день выезда или день возвращения из командировки, если он попадает на выходной день, оплате подлежит в двойном размере, исходя из дневной тарифной ставки.

При этом как было нами отмечено, существует мнение о том, что оплата может производиться исходя среднего заработка в двойном размере.

Особенности порядка исчисления средней заработной платы установлены Постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922[4].

Согласно пункту 2 Постановления № 922 для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. К таким выплатам относятся:

а) заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время.

При этом в соответствии с пунктом 5 Постановления № 922 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;

Исходя из норм Постановления № 922 можно сделать вывод о том, что в случае, если Организация будет производить оплату за выходной день в соответствии со статьей 153 ТК РФ, т.е. исходя из тарифной ставки (оклада), то такая выплата должна будет учитываться при исчислении средней заработной платы.

Если Организацией будет принято решение об оплате выходного дня исходя из среднего заработка, то, соответственно, оснований для включения данного выходного дня и суммы начисленного среднего заработка в расчет средней заработной платы, по нашему мнению, не будет.

Следует отметить, что какие-либо официальные разъяснения или арбитражная практика по данному вопросу отсутствуют.

Полностью исключить вероятность возникновения претензий в случае, если при расчете средней заработной платы будет учитываться оплата выходного дня, определенная исходя из тарифной ставки (оклада), мы не можем.

Коллегия Налоговых Консультантов, 9 сентября 2015 года

[1] Постановление Правительства РФ от 13.10.08 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».

[3] В случае проезда работника на основании письменного решения работодателя к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).

В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 25.04.97 № 490 «Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации».

При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работником представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке, содержащий подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки).

[4] «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Тема: Оплата выезда из командировки в выходной день

Ситуация:

Работник был отправлен в служебную командировку, день выезда из которой пришелся на воскресенье. Работодатель счёл этот день рабочим и оплатил его в размере среднего заработка.

Анализируем ситуацию

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 166 ТК РФ).

Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. № 749).

Следовательно, для времени нахождения в командировке и для времени пребывания в пути установлены единые правила оплаты.

Время, проведенное в пути по заданию работодателя в выходной день, не является временем отдыха, поскольку не может быть использовано работником по своему усмотрению, и должно быть оплачено как время нахождения в командировке.

Согласно п. 5. Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. № 749 оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. При этом, по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Таким образом, в данной ситуации день выезда из командировки, приходящийся на выходной работника, должен быть оплачен не менее чем в двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника. Работник вправе требовать от работодателя оплаты дня выезда из служебной командировки в выходной работника не менее чем в двойном размере.

Если работодатель отказывается выплатить работнику причитающуюся сумму, работник имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель. Подать жалобу можно путем личного обращения в инспекцию, а также посредством электронного ресурса Онлайнинспекция.РФ.

В случае нарушения работодателем трудового законодательства он может быть привлечен к административной ответственности.

В соответствии со ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях за нарушение трудового законодательства работодатель может быть привлечен к административной ответственности:

1) должностное лицо:

— в виде административного штрафа в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;

2) лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица:

— в виде административного штрафа — от одной тысячи до пяти тысяч рублей;

— или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток;

3) юридическое лицо:

— в виде административного штрафа — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей;

— или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Правильный порядок действий в данной ситуации:

1. Работодатель должен получить согласие работника на работу в выходной день и предложить работнику выбор компенсации за работу выходной: дополнительный день отдыха, либо оплата не менее чем в двойном размере.

2. После получения согласия работника работодатель должен издать приказ о направлении в командировку.

3. Работодатель должен выплатить работнику причитающиеся суммы с учетом вида выбранной работником компенсации за работу в выходной день.

Это интересно:  Допустимая температура в помещении на рабочем месте

Командировка в выходной день: оплата времени приезда

Работа в выходной или праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Если на выходной или праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или праздничный день (от 0 часов до 24 часов). Порядок расчета повышенной зарплаты зависит от системы оплаты труда сотрудника (ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

Командировка в выходные и праздники

Повышенная оплата труда причитается:

  1. сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  2. работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  3. работникам, получающим должностной оклад – в размере:
  • не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
  • не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Отъезд и приезд в выходные и праздники

Днем выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы (п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

В случае отъезда в командировку или возвращения из нее в выходной или праздничный день учитываются часы с момента отправления (прибытия) транспорта до окончания суток выходного дня. Такой выходной или праздничный день оплачивается в повышенном размере пропорционально времени нахождения в командировке. Порядок определения часов, оплачиваемых в повышенном размере, организация устанавливает самостоятельно.

Электронная версия журнала
«НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА»

Самое популярное издание бухгалтерских нормативных документов с комментариями к ним от экспертов и разработчиков.

Оплачиваем выезд в командировку в выходной

Дорога в командировку — не отдых

Если день отъезда работника в командировку, день возвращения из нее или время нахождения в пути приходятся на нерабочий день (выходной или праздничный), то это время нужно оплачивать как работу в выходной, то есть не менее чем в двойном размере. Либо предоставлять работнику отгул, тогда оплата будет в одинарном размер е п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение о командировках); ст. 153 ТК РФ .

Ведь работник хотя и не занимается непосредственно работой, сидя, скажем, в вагоне поезда или салоне самолета, но и распоряжаться этим временем как своим свободным он тоже не может. Понятию «время отдыха» по ТК такие дни уже не соответствуют, следовательно, это дни командировк и статьи 106, 107 ТК РФ; п. 4 Положения о командировках .

Кроме того, за эти дни необходимо выплатить суточны е ст. 168 ТК РФ; п. 11 Положения о командировках .

При этом важно, чтобы работник выезжал/ приезжал в выходной день именно в соответствии с приказом, а не по собственному усмотрению. Это нам подтвердили и в Роструде.

Оформление выезда в командировку в выходной день

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— Если работник, направляясь для выполнения служебного задания, вынужден выезжать в командировку в выходной день, то этот день, во-первых, подлежит оплате в повышенном размере по правилам ст. 153 ТК РФ, а во-вторых, должен быть включен в срок командировки, отраженный в приказе.

Аналогичные правила применяются, если работник в соответствии с приказом обязан вернуться из командировки в выходной день.

Но если срок командировки по приказу закончился, а работник самостоятельно принял решение вылететь в выходной день, то ему компенсируются только расходы в соответствии со ст. 168 ТК РФ.

Отметим, что в случаях, когда работник по личным делам задерживается в командировке, суточные за такие дни ему не полагаются.

Подсчет часов — непростое дело

Летом 2017 г. в ТК была введена поправка, уточняющая, что повышенная оплата полагается работникам только за фактически отработанные в выходной или праздничный день часы ч. 3 ст. 153 ТК РФ . Впрочем, большинство работодателей так рассчитывало оплату и раньше, если их локальный нормативный акт не предусматривал иного.

Но как же посчитать часы в случаях, когда нужно оплатить в повышенном размере день выезда в командировку? Так, по билету вы можете установить время вылета самолета. Но в аэропорт требуется приезжать заблаговременно, да и дорога до него также занимает какое-то время. Представитель Роструда считает, что нужно ориентироваться на «командировочные» нормы.

Почасовой учет времени, затраченного на выезд в командировку в выходной

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— С учетом изменений, внесенных в ст. 153 ТК РФ, работодателю надлежит вести почасовой учет рабочего времени в выходной день, чтобы оплачивать только фактически отработанные часы. Если он этого не сделает, то вынужден будет оплатить весь день.

Согласно п. 4 Положения о командировках днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного. В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки (п. 7 Положения о командировках).

Таким образом, при выезде работника в командировку либо прибытии к месту командирования в выходной нужно прежде всего руководствоваться вышеприведенными нормами. А для детализации порядка почасового учета следует принять локальный нормативный акт, регулирующий этот вопрос.

Напомним, что Положение о командировках требует учитывать время проезда до станции, пристани или аэропорта для того, чтобы правильно определить день, в который работник выезжает в служебную поездк у п. 4 Положения о командировках . Но представляется, что этот подход действительно можно использовать и для учета времени, затраченного на выезд в командировку в выходной день.

А как быть, если пункт отправления находится в черте города (например, железнодорожный вокзал) либо работник отправляется в поездку на автомобиле? В таком случае, как представляется, работник может отразить количество часов, затраченных им в выходной день, в служебной записке, также по аналогии с нормами Положения о командировка х п. 7 Положения о командировках .

Поскольку нормативные акты эти вопросы не регулируют, во избежание споров с работниками и проверяющими пропишите все нюансы в локальном нормативном акте (например, в положении о командировках организации). Покажем на примере, как это может выглядеть.

Условие. Работник в соответствии с приказом выезжает в командировку из Москвы в Санкт-Петербург в воскресенье. У него билет на поезд на 23.30. Работник прибыл на Ленинградский вокзал в 23.00, чтобы не опоздать. Из дома он вышел в 21.30.

Решение. Согласно положению о командировках организации при выезде в командировку в выходной или нерабочий праздничный день на основании приказа работнику должно быть оплачено в повышенном размере в соответствии с правилами ст. 153 ТК:

• время в пути (подтверждается билетами);

• время, затраченное на дорогу от дома и ожидание отправления транспортного средства (подтверждается служебной запиской).

По возвращении из командировки работник представляет в бухгалтерию билеты на поезд и служебную записку. В ней он указывает, что на дорогу из дома в выходной день он затратил 1,5 часа (21.30— 23.00) и 0,5 часа (23.00— 23.30) провел на вокзале в ожидании отправления поезда. Время в пути в воскресенье составило 0,5 часа (23.30— 0.00).

Следовательно, в повышенном размере работнику должны быть оплачены 2,5 часа (1,5 ч + 0,5 ч + 0,5 ч).

Как вариант, в ЛНА можно установить фиксированное время, которое оплачивается работнику в зависимости от того, куда и каким транспортным средством он отправляется, с учетом местонахождения вашей организации. Например, дорога к железнодорожному вокзалу — 1 час, дорога в аэропорт — 2 часа, время ожидания вылета при международных рейсах — 3 часа и т. д. Тогда служебная записка будет не нужна. Главное, не забудьте ознакомить работников с внесенными в ЛНА изменениями.

Статья написана по материалам сайтов: xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai, www.buhgalteria.ru, glavkniga.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector