Справка из паспортного стола о прописке

Справка о регистрации по месту жительства (прописке), один из самых популярных документов, которые выдаются паспортными столами или иными органами, выполняющими их функцию.

Зачем нужна

Форма 9 – это информационный документ, содержащий в себе сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении по определенному адресу, а также сведения о выбывших, снятых с регистрации лицах. Иногда эту форму называют справкой «о составе семьи».

Форма выдается на основании карточки регистрации.

Карточка регистрации по форме 9 заполняется специалистами служб учета. Карточка регистрации является основанием, для осуществления прописки лица в определенную квартиру.

Справка по форме № 9 нужна для:

  1. продажи жилого помещения;
  2. оформления детей в дошкольные учреждения или школы;
  3. трудоустройства;
  4. расселения коммунальных квартир;
  5. начисления пособий и льгот;
  6. оформления кредитных или ипотечных обязательств;
  7. для военкомата, при призыве на службу (необходима, для личного дела).

Форма 12 — чем отличается от формы 9

Справка формы № 12 содержит в себе сведения о лицах, которые были сняты с учета в конкретном жилом помещении по каким – либо обстоятельствам, но имеют право в дальнейшем претендовать на жилплощадь. Содержит информацию о снятых с учета несовершеннолетних, о лицах, которые отбывают наказание, о лицах, которые проходят службу в армии или выбыли в связи с временным переездом и так далее.

Главное отличие справки о регистрации формы № 9 и формы № 12 заключается в том, что форма 12, содержит в себе информацию о прописанных в квартире или другом жилом помещении, за весь период существования конкретного жилого помещения. Справка же № 9 отражает информацию о зарегистрированных лицах только за период проживания собственника помещения.

Где получать: список организаций

Получить форму 9 можно в нижеперечисленных органах, обратившись с соответствующим заявлением лично, либо через представителя:

  1. паспортный стол по месту фактического нахождения жилого помещения;
  2. в некоторых городах существуют отделы по вселению и регистрационному учеты граждан;
  3. жилищная эксплуатационная компания также может помочь в выдачи информационных справок формы № 9, и формы № 12;
  4. справку можно заказать, воспользовавшись сайтом «Госуслуги»;
  5. получение справок возможно и по почте;
  6. МФЦ также осуществляет прием заявлений и выдачу данной справки.

Через интернет

Как говорилось ранее документ о прописке можно получить с помощью сервиса «Госуслуги» на просторах интернета. Для того что бы оформить заявку на получение документа, необходимо авторизовать на официальном сайте портала, выбрать раздел «Категории услуг», вкладка «Предоставление справки с места жительства». Далее необходимо заполнить советующие поля.

На сайте (на Госуслугах) имеется образец заполнения заявления, бланк, а также можно скачать шаблон заявления у нас. ↵

Через ЖЭК, МФЦ и др.

Взять форму 9 можно обратившись в органы, которые исполняют обязанности по обслуживанию жилых помещений (ЖЭК) или органы занимающиеся ведением различного рода учетами (паспортный стол, МФЦ).

Взять документ с информацией о регистрации, можно лично обратившись в один из указанных органов, предоставив специалисту, все необходимые документы. Выдача справки осуществляется и представителям собственника. В этом случае необходимо заранее подготовить доверенность, которая будет заверена в установленном порядке.

Если по тем или иным причинам лично явится в один из указанных органов, нет возможности, то следует прибегнуть к услугам «Почты России». В этом случае необходимо самостоятельно скачать бланк заявления из интернета, заполнить его, приложить к бланку пакет документов, и отправить заказным письмом с описью вложения. В заявлении необходимо указать, каким образом направить ответ.

Где получить архивную справку формы 9 и 12

В реальной жизни случается, что необходима информация не о прописанных на сегодняшний день в квартире лицах, а сведения о всех лицах, которые были зарегистрированы и сняты с учета на протяжений всей эксплуатации квартиры, дома и так далее. К таким случаям относят:

  1. процесс приватизации квартиры (для доказательства неиспользования права приватизировать жилое помещение);
  2. процесс вступления в наследство (фактическое принятия имущества);
  3. архивная справка может потребоваться покупателю при продаже квартиры, для того, что бы убедиться в отсутствии прописанных лиц, на жилой площади, а также отсутствии лиц, которые временно не проживающих, но сохраняют право проживания в квартире (например — заключенных).

Выдают архивные справки в паспортном столе по месту нахождения квартиры, или частного дома. Однако подготовка данного документа займет больше времени, чем подготовка простой формы 9.

Также можно попробовать получить выписку из сайта госуслуг.

Образец, как выглядит

Внешний вид справки о регистрации по месту жительства можно оценить на фото.

В документе обязательно должны быть указаны следующие данные:

  1. ФИО, дата рождения и год рождения, лица, которому выдается форма;
  2. Вид регистрации (постоянная, временная), а также дата регистрации;
  3. Адрес, по которому зарегистрировано лицо (указывается улица, номер дома, номер квартиры);
  4. Указываются ФИО всех лиц, зарегистрированных в жилом помещении;
  5. Основания регистрации лиц;
  6. Сведения о жилом помещении (площадь, количество комнат);
  7. Дата выдачи, подпись специалиста.

Для ребенка

При устройстве детей в дошкольное образовательное учреждение или школу, департаменты образования требуют представить данные о месте регистрации ребенка.

Документ о прописке ребенка должен оформляться в соответствии с формой 9. Других особенностей нет. Запрос, конечно, делают родители.

Необходимые документы

Получить справку о постоянной или временной регистрации, могут только следующие лица:

  1. Лицо, являющееся собственником жилья;
  2. Лицо, которое зарегистрировано в жилом помещении (только в период его регистрации);
  3. Законный представитель несовершеннолетнего лица, прописанного в квартире;
  4. Представитель собственника жилого помещения.

Для получения формы 9 нужно представить специалисту следующие документы:

  • Заявление соответствующего образца;
  • Паспорт или другой документ, который удостоверяет личность.
  • Если документы подает представитель, то потребуется доверенность, заверенная нотариусом.

Сроки получения и действия справки о регистрации, цена

Как правило, справка о прописке получается в течение двух часов, после того, как вы лично явились в орган и представили все необходимые документы.

Если необходимо получить архивную справку, то органам потребуется несколько дней, что бы проверить все данные о лицах, которые были зарегистрированы на протяжении всего времени эксплуатации помещения.

Если заявление на получение справки было составлено с помощью сайт «Госуслуги», то будьте готовы к тому, что срок подготовки документа будет около 30 дней.

Срок действия формы 9 государством не установлен. Это значит, что с момента получения срок её годности не ограничен конкретным временем. Однако, существует исключение. Форма 9 действительна в том случае, если в жилом помещении не наступил случай снятия зарегистрированного лица с учета, или наоборот не было зарегистрировано новое лицо.

Справка о регистрации выдается на бесплатной основе. Поэтому помните, что сотрудники служб просят оплатить государственную пошлину, это повод обратиться в прокуратуру или вышестоящие инстанции.

Возможные трудности и нюансы, причины для отказа

Встречаются случаи, что заявителям отказывают в выдаче справки, мотивируя отказ наличием неоплаченных счетов за коммунальные услуги. Специалисты разъясняют, что необходимо погашение долгов, а потом только возможна реализация права на получение документа.

Помните, такой подход к рассмотрению заявлений считается незаконным и признается самоуправством должного лица.

Если Вы столкнулись с таким случаем, то необходимо требовать выдачи мотивированного отказа в письменной форме и обращаться с ним в надзорные инстанции.

Это интересно:  Как проверить подлинность листка нетрудоспособности

Таким образом, справки форм 9 и 12 входят в состав пакета документов при разрешении различных ситуаций, а также используются для ведения учета местонахождения лиц. В свою очередь процесс получения этих справок достаточно простой.

Свидетельство о регистрации по месту жительства

У каждого гражданина РФ. Имеется право на получение прописки по месту проживания. Правило действует в отношении, как взрослых лиц, так и несовершеннолетних граждан. В ряде ситуаций гражданин может столкнуться с потребностью в необходимости подтверждения факта наличия регистрации. Для этого должна быть предоставлена справка о регистрации по месту жительства.

Процесс получения свидетельства не отличается сложностью. Однако далеко не все граждане знают, в какой уполномоченный орган необходимо обратиться, чтобы получить справку по форме №9. Между тем процесс оформления строго регламентирован. Сегодня существует несколько учреждений, при помощи которых человек сможет обзавестись справкой. О том, что представляет собой свидетельство о регистрации, о способах получения и организациях, предоставляющих в документ, поговорим далее.

Разновидности свидетельств о регистрации

Справка о регистрации по месту жительства может потребоваться для проведения целого перечня процедур.

В список основных из них ходят:

  • официальная регистрация отношений;
  • приватизация недвижимости;
  • реализация жилплощади;
  • получение государственных субсидий.

Бланк справки официально утверждена административным регламентом УФМС. По-другому ее именуют свидетельством о регистрации. Сегодня различают 2 основных разновидности бумаги. В список входит справка №8 и справка №9.

Скачать образцы:

Форма №8

Справка №8 представляет собой документ, подтверждающий факт регистрации по постоянному месту жительства. В ней указываются данные только о том человеке, которому она предоставляется. Не стоит путать форму №8 с бланком о регистрации по месту пребывания. Документ может быть выдан гражданам вне зависимости от возраста. Бумага может быть получена даже для малолетних лиц, которые еще не достигли 14 лет. Перечень сведений, которые содержатся в ней, также строго определен.

В справке по форме №8 отображаются следующие данные:

  • ФИО гражданина;
  • адрес официальной регистрации;
  • информация о бумаге, на основании которой предоставляется справка;
  • полное наименование учреждения, предоставляющего форму №8;
  • дата выдачи формы №8 или 9;
  • подпись и печать уполномоченного лица.

В свидетельстве содержатся персональные данные гражданина. Потому они предоставляются только самому заявителю. Третьим лицам справка не выдается. Исключение из правила составляют только родители и иные законные представители несовершеннолетних. Скачать образец готового бланка заявления для получения справки по форме №8 можно в интернете.

Форма №9

Разбираясь, где получить справку о прописке по форме номер 9, стоит изучить, что этот документ из себя представляет. Бумага может быть обычной и архивной. Разновидность различается в зависимости от того, для каких целей человек хочет получить форму №9. В классической справке указывается лицо, зарегистрированное по адресу на момент выдачи.

Архивная справка содержит данные обо всех лицах, которые были когда-либо прописаны в этой квартире или доме. Форму №9 обычно получают для совершения сделок купли-продажи, оформления материнского капитала и использования ряда льгот.

В бланке формы №9 присутствуют следующие данные:

  • регистрационный номер свидетельства;
  • почтовый адрес помещения;
  • информация о хозяевах недвижимости;
  • долевое участие каждого владельца помещения, если хозяев несколько;
  • сведения о гражданах, которые зарегистрированы в недвижимости в текущий момент времени;
  • дата выдачи справки;
  • полное наименование организации, предоставившей форму №9;
  • печать и подпись должностного лица.

Правом на предоставление свидетельства о регистрации по месту жительства обладают сотрудники МВД или ФСБ, а также работники пенсионного фонда. Аналогичные полномочия имеются и у некоторых иных лиц.

Как получить справку о регистрации?

Чтобы получить справку о регистрации по месту жительства, нужно обратиться в один из уполномоченных органов. Физические лица смогут получить бумагу, подав запрос в многофункциональный центр, паспортный стол или ЖЭК. Заказать форму №8 или 9 можно по почте или через портал Госуслуги. Обычно документ предоставляется в день обращения или на следующие сутки. Если человек осуществляет оформление документа через УФМС, потребуется заполнить бланк №6 и приложить к нему паспорт. Дополнительно потребуется подготовить копию удостоверения личности с информацией о прописке. Если человек является собственником помещения, однако не зарегистрирован в нем, дополнительно потребуется предоставить свидетельство о собственности.

Обращение в МФЦ

Выясняя, где взять свидетельство для прописанных, человек узнает, что подобная услуга присутствует в МФЦ. Создание многофункциональных центров было осуществлено для того, чтобы разгрузить Федеральную миграционную службу и ряд других органов. МФЦ делает государственные услуги для граждан более доступными. Учреждение функционирует по принципу единого окна и имеет удобный график работы. Это позволяет гражданину получить бумаги том же месте, в котором он сдал их на регистрацию. Чтобы воспользоваться возможностями МФЦ, потребуется приготовить те же документы, что и при обращении ФМС.

Чтобы необходимый документ выдали, в список бумаг предстоит включить:

  • заполненный бланк заявления;
  • копия паспорта;
  • копия свидетельства о рождении несовершеннолетних детей, если они проживают в помещении.

Получение справки через ЖЭК

Желаемая форма, подтверждающая регистрацию по месту жительства, может быть получена и при обращении в жилищно-эксплуатационную компанию. Учреждение имеет все сведения о площади помещений и количестве лиц, проживающих в них. Чтобы бумага была предоставлена, потребуется посетить офис организации. При себе нужно иметь паспорт.

Работник управляющей компании может отказать гражданину в предоставлении услуги даже при наличии задолженности по коммунальным платежам.

Оформление бумаги через почту

Если по каким-либо причинам гражданин не может самостоятельно обратиться в уполномоченный орган, оформление формы №8 или 9 может быть осуществлено через почту. Для этого потребуется подготовить копии необходимых документов и заполнить заявку в соответствии с установленными требованиями, а затем выслать бумаги по указанному адресу. Осуществляя обращение через почту, гражданин должен будет оплатить пересылку. Заявление для получения справки рекомендуется направлять заказным письмом с уведомлением о получении.

Обращение в режиме онлайн

Современные технологии позволяют пользователям обращаться в государственные органы в режиме онлайн. Подать заявку на получение свидетельства о регистрации по месту жительства можно, воспользовавшись порталом Госуслуги. Процедура оформления в этом случае не отличается сложностью.

Чтобы получить необходимую форму, потребуется выполнить следующие действия:

  • Зайти на портал Госуслуги и пройти процедуру авторизации. У гражданина должен иметься аккаунт в системе. Если он отсутствует, потребуется предварительно зарегистрироваться.
  • Перейти в группу Электронные услуги и выбрать учреждение, в которое осуществляется обращение. Если гражданину требуется свидетельство о регистрации, нужно обратиться в ФМС.
  • Выбрать интересующую услугу из появившегося перечня и кликнуть на надпись Получить.
  • Заполнить появившийся бланк на предоставление услуги и отправить запрос.

Если все действия выполнены правильно, заявление клиента на получение справки по форме №8 или 9 будет передано в УФМС. В личном кабинете пользователя отобразится уведомление, в котором будет содержаться дата готовности справки. В назначенный день человек должен посетить офис организации. При себе необходимо иметь пакет документов в соответствии с требованиями. Услуга выдачи свидетельства о регистрации предоставляется бесплатно.

Масленников Иван Иванович

С отличием закончил Государственную Юридическую Академию (ВСШ) по специальности правоведение. Большой опыт решения правовых вопросов широкого спектра.

Получение справки о прописке

Довольно часто во многих учреждениях требуют справку с места жительства. Она выдается по устному требованию любого гражданина РФ без дополнительной оплаты и вне зависимости от целей ее будущего использования. Что за сведения в ней содержатся, где взять справку о прописке и как заполнить образец, разберемся далее.

Для чего необходима

Справка по форме 9 – особый документ, в нем отражены данные о жилой площади по определенному адресу и о проживающих, зарегистрированных на ней и выбывших жильцах. Основная функция такого документа – подтверждение факта регистрации физического лица на конкретной жилплощади и количестве прописанных в квартире. Указанная в бланке информация может понадобиться в ряде случаев:

  • При оформлении компенсаций и льготных пособий, таких как материнский капитал, привилегии в виде субсидий или других поблажек для многодетной семьи и прочие.
  • При получении медицинской помощи, а именно лечения на особых условиях, при постановке на учет в определенное медицинское учреждение.
  • При судебных разбирательствах, в ходе которых могут понадобиться регистрационные данные как истца, так и ответчика. Особенно часто справку по форме 9 требуют в ходе судебных тяжб, в которых замешаны дети и необходимо подтвердить документально место их пребывания, в частности при разводе родителей.
  • При постановке на учет в муниципалитет, чтобы оформить бумаги на участие в государственных программах по улучшению жилищных условий. Необходима для предъявления сведений о месте проживания заявителей.
  • При постановке на учет в налоговой инспекции после возникновения пора о выборе участка и района города, в котором следует зарегистрировать гражданина.
  • При вступлении в наследство: справка поможет нотариусу в законном порядке открыть процедуру наследования, подтвердив документом адрес проживания наследодателя.
  • При получении образования согласно региональной принадлежности учащегося.
  • При оформлении социального ипотечного кредита.
  • При заключении юридических соглашений.
  • При постановке на воинский учет для внесения сведений в личное дело призывника.
Это интересно:  Как узнать арестованы ли счета в банке

Сам бланк формы 9 заполняется сотрудниками учетных служб. Регистрационная карта служит основанием для прописки человека на определенной жилплощади.

Кто выдает

Все граждане России обязательно прописываются на жилплощади, это законодательно установленное обязательство. И во многих случаях может потребоваться подтвердить факт прописки. Где можно получить справку формы 9:

  • в паспортном столе;
  • в отделе регистрационного учета граждан (есть не во всех городах);
  • в ЖЭКе, управляющей компании ЖКХ или ТСЖ;
  • в многофункциональном центре (МФЦ);
  • в ФМС.

Получить справку о фактическом проживании на определенной жилплощади можно в тот же день, когда за ней обратились. Платить за услугу ничего не нужно. Если вы не можете лично забрать документ, его могут отдать представителю, у которого при себе должна быть нотариально заверенная доверенность действовать от лица заявителя.

ВАЖНО! Если вы временно пребываете на территории России, вам также необходимо прописаться. На основании временной регистрации вы также можете получить справку формы 9.

  • заполненный бланк;
  • паспорт, в котором обязательно имеется метка о прописке;

При обращении в МФЦ может потребоваться домовая книга или выписка из нее, а также свидетельство о рождении ребенка.

  • владелец жилья;
  • тот, кто стоит на регистрационном учете в квартире (подает заявление только на период, когда действует регистрация);
  • законный представитель ребенка, не достигшего совершеннолетия;
  • нотариально заверенный представитель собственника жилья.

Получить справку о прописке ребенка могут его родители.

Через интернет

Единый портал Госуслуг – удобный ресурс для получения разного рода информации и не только. Прежде, чем получить возможность использовать все его ресурсы, необходимо зарегистрироваться, подтвердить свою личность, после чего станут доступны все услуги сайта.

Для оформления заявки на получение справки о месте проживания необходимо следовать определенному алгоритму. Как получить справку через Госуслуги:

  • войти на сайт под своим логином и паролем (в качестве логина используется номер телефона, адрес электронной почты или СНИЛС);
  • в личном кабинете найти раздел с выбором категорий услуг;
  • открыть вкладку, в которой говорится о предоставлении справки по месту жительства;
  • внести данные во все необходимые к заполнению поля.

Готовый образец заявления имеется на сайте. Срок предоставления запрошенной информации зависит от выбранного способа получения справки, но не должен превышать 10 дней.

Как заполнять

Образец заявления о выдаче справки по форме 9 можно скачать здесь.

В обязательном порядке указать следующую информацию:

  • фамилия, имя и отчество заявителя;
  • дата, месяц и год рождения;
  • дата регистрации, а также ее вид – временная или постоянная;
  • улица, номер дома и квартиры, по которому зарегистрирован подающий заявление гражданин;
  • ФИО остальных жильцов, зарегистрированных на этой же жилплощади;
  • основания, на которых они там зарегистрированы;
  • данные о помещении: квадратура, количество комнат.

Внизу заявления поставить текущую дату, свою и подпись принимающего документ специалиста.

На ребенка

Если у вас есть дети дошкольного возраста, перед началом учебного года понадобится справка о прописке ребенка, которую потребует департамент образования. Это необходимо для того, чтобы каждый школьник был обеспечен местом в общеобразовательном учреждении по месту прописки и в начале года ребенок имел гарантированное место в школьном учреждении. Запрос на оформление справки должны сделать родители ребенка.

Нюансы и возможные сложности

Случается, что сотрудники паспортного стола отказывают в выдаче справки, мотивируя это наличием задолженности по оплате коммунальных платежей. Это действие является не законным, так как любой гражданин даже при наличии долга имеет права на получение запрошенного документа по форме 9.

ВАЖНО! Если при выдаче справки с вас требуют оплату, помните, что данное действие является неправомерным, так как она выдается на бесплатной основе. Для пресечения подобных ситуаций обратитесь в вышестоящие инстанции.

Если вам не дают справку по месту жительства, вне зависимости от обоснований выполните следующее:

  • потребовать оформить отказ в письменной форме, в котором паспортист описывает причины отклонения запроса;
  • написать жалобу в ФМС и в суд.

Если справка выдается на недееспособное лицо, получить может официальный опекун. Срок действия законодательно не ограничен, однако многие организации требуют, чтобы он не превышал две недели.

Справку формы 9 о прописке как правило выдают спустя два часа после личного запроса и предоставления требуемых документов. Это условие действует тогда, когда вы сами явились в выдающую карточку организацию. Если же запрос сделан на сайте Госуслуг, ожидание затянется. Несмотря на заявленные порталом 10 суток, срок подготовки справки достигает месяца.

Несмотря на то, что срок действия справки по форме 9 не ограничивается законодательно, она считается действительной до того момента, пока на жилой площади не прописывается еще одно, новое физическое лицо или же жильца сняли с учета.

Кроме того некоторые организации, выдавая справку, ставят на бланке отметку о том, в течение какого срока она будет действительна. Так как законом не установлен четкий срок ее действия, при наличии подобной метки стоит руководствоваться ей в определении срока актуальности документа.

Срок действия справки может также устанавливаться в зависимости от цели получения. Например, если она запрашивалась для судебного разбирательства более трех месяцев назад, суд может счесть информацию устаревшей и запросить обновленные данные.

Получить форму 9 не сложно, в какой бы орган вы ни обратились. Возможность получить нужные сведения, не выходя из дома, посредством интернета еще более упрощает ситуацию, но в этом случае придется подождать. Какой способ выберете вы?

Справка из паспортного стола по форме №9: образец

Справку формы 9 в народе также называют «справкой о составе семьи», «справкой с места жительства», «справкой о прописке» и т.д. Она существует в двух вариантах, однако не каждому понятны различия, а также ситуации, когда придётся запрашивать базовую справку, а когда – архивную. Сегодня мы разберёмся, для чего предназначается этот документ и как происходит его получение.

В какой ситуации пригодится

В справке о регистрации содержится следующая информация:

  • кто прописан на указанной жилплощади;
  • кто является собственником;
  • есть ли родственные связи между зарегистрированными людьми, и если есть, то какие;
  • когда эти лица были здесь зарегистрированы;
  • кому выдана справка;
  • площадь квартиры (общая и жилая), число комнат.

Поскольку чаще всего вместе проживают и прописываются члены одной семьи, эту справку начали называть справкой «о составе семьи». Основная функция такой справки – документально подтвердить, что человек прописан на данной жилплощади, а также посмотреть, кто прописан там вместе с ним.

  • при оформлении материнского капитала, субсидий, пособий и др.;
  • при судебных разбирательствах, если для хода процесса важно место проживания человека, факт его регистрации и др.;
  • при участии в программах по улучшению жилищных условий – с помощью справки подтверждают условия проживания человека или целой семьи;
  • для постановки на налоговый учёт, воинский учёт;
  • для проведения сделок с указанной недвижимостью;
  • в ряде других случаев, когда гражданину необходимо подтвердить регистрацию на той или иной жилплощади.
Это интересно:  Обязанности функции достижения в резюме продавца консультанта

Однако иногда обычной справки недостаточно, и потребуется предъявить архивную справку формы 9.

В чём разница между архивной справкой по форме 9 и обычной

Обычный вариант справки показывает положение дел на нынешний момент. Архивная справка показывает всех лиц, которые были прописаны на жилплощади, а также причины, по которым они выписались оттуда. Архивную справку потребуется предъявлять в рассмотренных ниже случаях.

Приватизация жилья

Поскольку у каждого гражданина есть право лишь раз провести приватизацию жилья, то перед тем, как затеять этот процесс, он должен подтвердить, что ранее не пользовался этим правом. Нужно взять справку по форме 9 со всех предыдущих мест проживания. В документе указываются сведения за те временные промежутки, когда гражданин жил там. Также приводятся причины, по которым он выписался с этой жилплощади. По данным справок человек подтверждает, что не пользовался правом на приватизацию и получает возможность воспользоваться им сейчас.

Вступление в права наследования

Бывает такое, что наследник не идёт к нотариусу и не вступает в наследство, как положено. В таком случае при возникновении проблем или претензий со стороны третьих лиц ему придётся подтверждать, что он вступил в наследство фактически. Один из вариантов – запросить архивную справку, где указано, что на этапе открытия наследства наследник проживал вместе с наследодателем.

Обычная справка тут не послужит аргументом, так как показывает положение дел на сегодня. В случае смерти наследодателя он будет выписан, а значит, обычная справка не подтвердит, что наследник и наследодатель жили вместе – потребуется архивный вариант.

Купля или продажа недвижимости

По идее, ни один закон не обязывает продавца квартиры показывать архивную справку. Но это поможет покупателю перестраховаться и уберечься от неприятных сюрпризов в будущем.

При заключении сделки просят обычную справку о прописке, то есть смотрят лиц, которые на данный момент зарегистрированы на продаваемой квартире. Однако там не будут указаны лица, выписанные временно. Поэтому теоретически возможна ситуация, когда человек купил квартиру, а через пару лет к нему заявляется родственник продавца и требует свои права на недвижимость. Например, такое возможно, когда человек отбывал наказание в тюрьме.

Срок действия справки

Формально справка не имеет установленного срока действия. Однако ее нужно считать недействительной, как только из квартиры выписался человек или зарегистрировался новый жилец. Срок давности может определяться лицом, которое требует у человека эту справку. Например, суд может посчитать, что справка о составе семьи трёхмесячной давности недостоверно отражает положение дел, и попросит предъявить новый вариант.

Кроме того, если вы получаете справку не лично (через паспортный стол или Госуслуги), а через посредника (например, МФЦ), возможно, что выдающая организация поставит отметку о сроке действия – «справка действительна до такого-то числа такого-то месяца». Тогда нужно ориентироваться на этот срок.

Кому разрешается получить справку

Получить справку могут следующие лица:

  • владелец недвижимости;
  • любой жилец, прописанный по этому месту;
  • законный представитель ребёнка, который не достиг совершеннолетия (родитель либо опекун);
  • человек, предъявивший доверенность от лица гражданина, обладающего правом на запрос справки (доверенность обязательно заверяется у нотариуса).

Примечательно, что архивные справки формы 9 предоставляются исключительно за ограниченный промежуток времени. Например, гражданин был зарегистрирован на данной жилплощади с января 2008 по ноябрь 2012 – значит, он получит справку только за этот период. Он не может запросить информацию о жильцах, которые зарегистрировались после него, поскольку данные сведения охраняются законом «О персональных данных».

По этой же причине риелторы не могут самостоятельно запросить справку формы 9, даже если у них есть заключённый договор, по которому они сопровождают сделку купли-продажи. На получение риелтором данной справки нужно оформлять отдельную доверенность.

Где выдают справку

Получить документ можно в следующих организациях:

  • паспортный стол;
  • многофункциональный центр (МФЦ);
  • отделение ФМС;
  • ЖЭУ, управляющая компания;
  • отдел регистрационного учёта граждан, если таковой имеется в вашем городе;
  • портал Госуслуги.

С собой надо взять паспорт с отметкой о прописке. В МФЦ могут попросить выписку из домовой книги, а также свидетельства о рождении детей, если таковые прописаны на жилплощади.

Иногда необходимо написать заявление, в каких-то случаях достаточно устного запроса и предъявления паспорта – здесь нельзя сказать наверняка. Обычную справку выдают в день запроса, если вы лично приходите в паспортный стол или ЖЭУ. Получение архивной иногда затягивается на несколько суток.

Как запросить через портал Госуслуги:

  • авторизуйтесь на сайте со своим логином и паролем;
  • откройте раздел личного кабинета с перечислением категорий услуг;
  • выберите справку по месту жительства;
  • ознакомьтесь с условиями получения для вашего региона.

Заявление на выдачу регистрируется за 3 рабочих дня. Сама справка предоставляется за 30 рабочих дней. Её можно забрать лично или получить на адрес электронной почты. Справка предоставляется бесплатно, без каких-либо пошлин, вне зависимости от способа получения – хоть через Госуслуги, хоть через паспортный стол или ЖЭУ.

Когда в выдаче отказывают

Есть лишь два легальных основания для отказа.

  1. Гражданин не предъявил запрашиваемые документы (нет доверенности, в паспорте нет отметки о прописке на жилплощади за указанный период).
  2. Гражданин не имеет права на запрос справки по данной жилплощади.

Однако на практике часто отказывают из-за долгов по коммунальным платежам. Данное требование незаконно. Ни в каких нормативных актах не прописано, что задолженности по коммуналке служат основанием для отказа.

Поэтому, если вам отказывают на этом основании, отстаивайте свои права так:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!

  1. Попросите, чтобы вам написали письменный отказ. Желательно, чтобы там была указана причина – долги по коммуналке.
  2. Вне зависимости от результата (хоть вы получили письменный отказ, опирающийся на наличие долгов, хоть вам отказали в получении письменного ответа), напишите жалобу начальнику паспортного стола.
  3. Если обращение не дало результата, вы можете пойти дальше. Можно подать жалобу в местное отделение УМФС и/или обратиться в прокуратуру. Составьте заявление, приложите письменный отказ, если он имеется – это послужит основанием для возбуждения административного дела по статье «Самоуправство».
  4. Есть также вариант обратиться в суд.

Проблема здесь лишь во времени. Справка о составе семьи нередко нужна срочно, потому что без неё сорвётся сделка по покупке квартиры. Или же идёт активное судебное разбирательство? и у человека попросту нет времени жаловаться во все инстанции и ждать ответа. Поэтому такой метод борьбы с должниками по коммуналке хоть и незаконный, но часто очень действенный – человеку проще найти деньги и погасить долг, чем затевать разбирательство с паспортным столом.

Образцы

Ниже вы можете скачать бланк заявления на получение справки формы 9, а также посмотреть на образец самой справки о составе семьи:

Статья написана по материалам сайтов: yurportal.info, ozhkh.ru, vesbiz.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector