+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Штрих код на больничном листе что означает

Если текст под ультрафиолетом остается, это явный признак подлога.

  • Ошибки в разделах. К примеру, название медицинского учреждения и его адрес указаны неверно. Также прописано ФИО врача, который не работает в указанной поликлинике.

ВАЖНО! Работодателю рекомендуется взять подлинный больничный лист и сравнить его с представленным документом. Способы проверки подлинности документа Проверить подлинность больничного листа можно следующими способами:

  • По идентификационному номеру через ФСС. Работодатель может проверить подлинность кода путем направления заявления в ФСС. Проанализировать наличие подлога можно по 9 порядковым цифрам и 3 числам штрих-кода. В заявлении нужно указать ФИО сотрудника, название медицинского учреждения. Отправляется оно заказным письмом. Запрос рассматривается на протяжении 1-2 недель.

Как проверить больничный лист на подлинность в 2018 году на сайте фсс онлайн

Как проверить больничный лист по номеру онлайн

Получение информации через официальные органы требует затрат большого количества времени. Ответственность за подлог На работника за подлог документа строгой отчетности накладывается дисциплинарное взыскание.

Также предусмотрена уголовная ответственность. Вменяется она на основании иска от работодателя или ФСС. В иске нужно сослаться на статью 327 УК РФ. Если сотрудник получил пособие по временной нетрудоспособности, то ему также может вменяться статья 159.2 УК РФ (мошенничество).
На сотрудника может быть наложена следующая ответственность:

  • До 3 лет лишения свободы.
  • Штраф в размере до 120 000 рублей.
  • Исправительные работы.

Работодатель при подаче иска оплачивает все экспертизы по установлению подлинности документа. Если факт подлога будет доказан, с сотрудника можно затребовать компенсацию трат в соответствующем объеме.

Выплаты пособий застрахованным ?

Как проверить больничный работнику? Для проверки больничного самим работником используется тот же веб-интерфейс http://cabinets.fss.ru. Но в данном случае заинтересованное лицо выбирает опцию «Кабинет застрахованного».

К тому моменту у человека, как и в случае с работодателем, должен быть профиль на «Госуслугах». При этом оформлять квалифицированную ЭЦП от удостоверяющего центра необязательно.
Достаточно лишь пройти процедуру подтверждения личности в уполномоченном центре по регистрации на «Госуслугах». Самые доступные из них — это отделения «Почты России», городские МФЦ, офисы «Ростелекома». Их услуги бесплатны.

Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте фсс

При встряхивании ее слышен характерный шелест. Поддельный больничный лист печатается на более тонкой и гладкой бумаге.

    Поверхность. На бумаге присутствует фоновая сетка. Нет ее только на поле, в которое врач ставит свою подпись.

Документ создается с применением нескольких видов защитных волокон: синие (более яркие), розовые и зеленые (тусклые). Под ультрафиолетовой лампой явственно видны все волокна.

На документе, который не является подлинным, фоновой сетки нет. Волокна его одного оттенка, что особенно заметно под ультрафиолетом. Штрихкоды и микротексты.

В правом верхнем углу присутствует штрихкод с 12 символами. Поле, на котором врач ставит свою подпись, подчеркнуто микротекстом.

Он также присутствует на полях для подписи руководителя и главбуха. Разглядеть микротекст можно под увеличительным стеклом.

На поддельном листе присутствует только линия для подчеркивания.

Проверяем больничный лист

Функционал «Кабинета застрахованного» позволяет, в частности:

  • просматривать выданные работнику листки нетрудоспособности;
  • распечатывать данные листки;
  • просматривать данные по начисленным и выплаченным больничным;
  • распечатывать справки по расчетам.

При необходимости пользователь может:

  • просмотреть и уточнить сведения о себе;
  • просмотреть и уточнить контактные данные.

И это лишь малая доля доступных для застрахованного лица функций. Что касается просмотра данных о больничном листке, то они приведены во всей полноте и соответствуют тем данным, что отражены в обычном больничном.

Для поиска нужного листка человек может, как и работодатель или врач медучреждения, воспользоваться специальными фильтрами по различным реквизитам листка нетрудоспособности.

Способы проверки больничного листа на подлинность

Водяной знак с логотипом ФСС РФ Он есть по всему листку, но хорошо виден на просвет в верхнем левом углу в квадрате. Кстати, квадрат всегда белый, он предназначен для матричного кода, но пока его ставят не везде. 3. Ячейки для заполнения Ячейки, отведенные для заполнения, светло-желтые. В поддельных листках, как правило, белые. 4. Защитные волокна трех видов Синие, розовые, светло-зеленые. Они разбросаны по всему бланку и выглядят как мелкие ворсинки. Синие и розовые хорошо видны, Все они светятся при ультрафиолете, как деньги. 5. Бланк сделан из плотной бумаги Бланк сделан из плотной бумаги, как у денег. Если она не хрустит, то у вас в руках подделка. 6. Микротекст Микротекст «листок нетрудоспособности» есть на линейках под ячейкой «Подпись врача» и для подписей директора и главбуха компании. Виден только под лупой, без нее – обычная линейка. 7.

Это интересно:  Какие реквизиты ип должны быть в договоре

Как отличить «правильный» больничный от подделки

При инфракрасном излучении текст на бланке становится полностью невидимым. Если текст остается виден, то листок поддельный. 8 При заполнении листков нетрудоспособности в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» допущены грубые нарушения: используются неправильные наименования лечебных учреждений, не соответствующие данным медицинским организациям, не соответствующие действительности адреса медучреждений, не указывается период стационарного лечения, используются фамилии врачей, не работающих в данной медицинской организации, используются печати, не соответствующие наименованию медицинской организации. Бланк листка нетрудоспособности (описание защитных элементов) Проверка больничного по номеру При возникновении сомнений работодатель может позвонить в свое региональное отделение ФСС России с вопросом о подлинности больничного с определенным номером.
Во-вторых, с первого взгляда выловите опасные ошибки, из-за которых листок надо поменять. В-третьих, сами сможете заполнить больничный так, чтобы потом его не исправлять.

Не спешите выплачивать пособие, если:

  • В части бюллетеня, которую заполнял врач, есть исправления. Они недопустимы. Пусть сотрудник заменит листок.
  • В листке отсутствуют печати медучреждения, а при необходимости и печать медико-социальной экспертизы.

Пусть сотрудник сходит их поставит.

  • Больничный поддельный.
  • 1. Номер в правом верхнем углу Листок без номера — подделка. По номеру также можно проверить, не числится ли данный бланк в числе недействительных. Выяснить это можно по базе ФСС РФ на сайте fss.ru в разделе «Информация для работодателей». Или позвонив в медучреждение, выдавшее больничный. 2.
    Подделки, как правило, делают на обычных листах.

    • Ширина листа составляет 210 мм.
    • Оттенок бумаги голубой, который более насыщен по краям и бледнее в середине документа. Края имеют фиолетовый отлив. Клетки для внесения данных окрашены желтым цветом, а в поддельных бланках они чаще всего белые.
    • Поверхность бланка везде имеет фоновую клетку, кроме графы для подписи врача.
    • Документ имеет 3 степени защиты: волокна синего, светло-зеленого и розового оттенка.
    • При просвете ультрафиолетом оригинальный бланк меняет цвета: синий превращается в зеленый, а желтый в красный.
    • На лицевой части содержится микротекст «листок нетрудоспособности» в графах, где ставят подпись медицинский сотрудник, бухгалтер и руководитель организации.
    • Номер листка нетрудоспособности пробивается в типографии, поэтому он легко прощупывается пальцами.

    Проверить больничный лист по штрих коду онлайн

    На настоящем документе может отсутствовать бинарный код. Это не может считаться признаком подделки.

    Основной способ определения подлога – код бланка. На настоящем документе он прощупывается, так как выполнен типографским методом. Гладкость номера должна вызвать подозрения. Водяные знаки.

    Лист нужно посмотреть на просвет. На нем должны быть водяные знаки: логотип ФСС, полная расшифровка аббревиатуры, а также две штуки колосьев. На поддельном документе водяных знаков или нет вовсе, или они различаются по внешнему виду. Проверка с помощью специального оборудования.

    Для проверки можно использовать обычный детектор подлинности денежных средств. Под ультрафиолетом голубые и желтые цвета на бланке становятся зелеными и красными. Текст же различить становится невозможно.

    Коды нетрудоспособности в больничном листе

    В больничном листе (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н) некоторая информация указывается в зашифрованном виде. Так, специальные коды причин нетрудоспособности в больничном листе заменяют словесное описание того, что послужило поводом для выдачи листка нетрудоспособности. Значение кодов нетрудоспособности в больничном листе законодательно установлены, т. е. сотрудники медицинских организаций при заполнении листков нетрудоспособности используют единые утвержденные коды (Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).

    Коды больничных листов и их расшифровка

    Бухгалтеру нужно знать значения кодов болезней в больничном листе для того, чтобы правильно оплатить тот или иной больничный. Ведь, например, код «01» в больничном означает «Заболевание». Т.е. пособие работнику нужно выплатить за весь период нетрудоспособности. А если в больничном стоит код «09» («Уход за больным членом семьи»), то такой больничный оплачивается с учетом определенных временных ограничений.

    Код «04» в больничном листе означает «Несчастный случай на производстве или его последствия». В этом случае пособие выплачивается за счет средств ФСС и засчитывается в счет уплаты взносов.

    Коды причины нетрудоспособности в больничном листе: расшифровка

    Коды заболеваний в больничных листах обозначают следующее:

    Заболевание, указанное в п.1 Перечня социально значимых заболеваний, утвержденного Постановлением Правительства от 01.12.2004 № 715 (например, туберкулез, гепатиты B, C, сахарный диабет и др.)

    Код в больничном листе Что означает
    01 Заболевание
    02 Травма
    03 Карантин
    04 Несчастный случай на производстве или его последствия
    05 Отпуск по беременности и родам
    06 Протезирование в стационаре
    07 Профессиональное заболевание или его обострение
    08 Долечивание в санатории
    09 Уход за больным членом семьи
    10 Иное состояние (отравление, проведение манипуляций и др.)
    11
    12 Данный код указывается, если больничный выписан в связи с болезнью ребенка в возрасте до 7 лет и его болезнь включена в специальный перечень (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 N 84н)
    13 Этот код отражается в больничном, если он выписан в связи с уходом за ребенком-инвалидом
    14 Такой код проставляется в листке нетрудоспособности, если он оформляется для ухода за ребенком, болезнь которого связана с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании
    15 Код «15» означает, что временная нетрудоспособность вызвана необходимостью ухода за ВИЧ-инфицированным ребенком

    Если, например, причина нетрудоспособности поменялась, то один из этих кодов будет указан в ячейках «код изм» больничного листа. Т.е. бухгалтеру при расчете пособия обязательно нужно обращать внимание, заполнены эти ячейки или нет.

    Другие коды в больничном листе

    Также в листке нетрудоспособности можно увидеть закодированную информацию в следующих ячейках:

    • «Доп код». Например, если в этих ячейках будет стоять код 021 (заболевание или травма, наступившие в результате алкогольного/наркотического/токсического опьянения), то пособие может быть выплачено в меньшем размере;
    • Код родственной связи. Этот код заполняется, если больничный выдан в связи с уходом за больным членом семьи. К примеру, код «38» («Мать») означает, что работница-родительница ухаживала за своим больным ребенком. В этом случае будет указано, что причина нетрудоспособности – 09 в больничном листе;
    • Код, означающий нарушение режима. Допустим, в больничном может быть указан код «24». На основании этого кода бухгалтер может сделать вывод, что заболевший работник не явился на прием к врачу в назначенный день;
    • Код, обозначающий иную дополнительную информацию. Например, код «31» в строке «Иное» означает, что работник продолжает болеть и ему выдан новый больничный. А код «36» означает, что работник после выдачи/продления листка нетрудоспособности на прием к врачу не явился, но при очередном посещении признан трудоспособным.

    Какие коды нужно указывать работодателю

    При заполнении работодателем своей части больничного листа ему, в числе прочих данных, в некоторых случаях необходимо указать код в строке «Условия исчисления». Например, если работник имеет инвалидность, то ставится код «45».

    Код подчиненности в больничном листе

    Также работодателю обязательно нужно заполнить ячейки кода подчиненности. Этот код, состоящий из 5 цифр, присваивается работодателю вместе с регистрационным номером при постановке на учет в ФСС. А найти код подчиненности можно в уведомлении о регистрации, выданном вашим отделением Фонда.

    Больничный лист: как распознать подделку

    Больничный лист: как распознать подделку

    Бухгалтерам-зарплатникам помимо различных ведомостей приходится обрабатывать больничные листы сотрудников. При работе с листками нетрудоспособности нужно быть бдительным. К сожалению, бывают случаи, когда больничный документ оказывается недействительным. Как распознать подделку и не нарушить закон, расскажем в статье.

    Боль­нич­ный лист, выданный работнику из-за болезни или травмы, опла­чи­ва­ет­ся следующим образом:

    • пер­вые три дня нетру­до­спо­соб­но­сти — за счет средств ра­бо­то­да­те­ля;
    • осталь­ные дни — за счет ФСС.

    Так как основную часть больничного пособия обычно оплачивает ФСС, к больничным листам специалисты Фонда предъявляют особые требования. Прежде чем возместить расходы, ФСС изучает листок нетрудоспособности на предмет ошибок. Особое внимание уделяется подлинности документа.

    Алгоритм проверки больничного листа

    Чтобы не пришлось впоследствии аннулировать листки нетрудоспособности и пересчитывать взносы, проверяйте документы согласно предложенному алгоритму.

    Бухгалтер, получив от работника больничный лист, может выполнить ряд действий:

    1. Проверить, нет ли данного больничного в черном списке ФСС.
    2. Тщательно изучить бланк листка нетрудоспособности, проверив основные признаки подлинности.
    3. Сделать запрос в больницу, выдавшую листок нетрудоспособности.
    4. Обратиться с запросом в ФСС.

    Проверьте черный список больничных листов

    Чтобы страхователям было проще, ФСС ежемесячно публикует на своем сайте недействительные бланки больничных листов. В этом списке утерянные и похищенные бланки. Перед тем как принять очередной больничный к учету, бухгалтеру лучше удостовериться в том, что больничный лист не находится в черном списке.

    Для проверки нужно зайти на сайт ФСС — в разделе «Информация для работодателей» представлен список «неблагополучных» больничных. Страхователю остается лишь сравнить номера бланков.

    Если представленный работником листок нетрудоспособности есть в списках ФСС, оплачивать его нельзя.

    Единственный минус такой проверки состоит в том, что ФСС публикует списки недействительных бланков с опозданием. Поэтому полагаться только на данные сайта ФСС не стоит.

    Проверьте внешние признаки больничного листа

    Лист нетрудоспособности имеет ряд характеристик, по которым его можно признать действительным.

    Основные параметры для проверки:

    1. Цвет бланка. Больничный голубого оттенка. По краям бланк чуть темнее. Ячейки для заполнения имеют желтый оттенок. Если присмотреться, на бланке можно увидеть защитные волокна синего, светло-зеленого и розового цветов.

    2. Штрихкод. В верхней части бланка справа должен быть штрихкод. Код состоит из 12 цифр.

    3. Скрытый текст. Обратите внимание на несколько граф, где ставятся подписи врача, руководителя и главного бухгалтера. В едва уловимой черной линии в этих графах спрятан текст «листок нетрудоспособности». Увидеть надпись можно только через лупу.

    4. Качество бумаги. Для изготовления используют плотную бумагу, которая в руках хрустит. На ощупь бланк больничного похож на денежные купюры.

    5. Водяные знаки. В левом верхнем углу больничного есть белый квадрат. На свету в нем должен просматриваться логотип ФСС (логотип Фонда можно посмотреть на сайте).

    6. Название медучреждения. Поликлиника, выдавшая больничный лист, должна иметь на это лицензию. Список всех медучреждений представлен на сайте Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения. Чтобы проверить больницу, нужно ввести ее название или ИНН в специальное окно поиска.

    Сделайте запрос в поликлинику

    Если есть подозрения, что работник купил больничный лист, или лист нетрудоспособности имеет явные несоответствия, сделайте письменный запрос в медучреждение. Для получения ответа из больницы потребуется приложить к запросу письменное согласие работника. Это связано с тем, что данные о болезни являются врачебной тайной (ст. 13 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ).

    Отказ работника дать согласие должен насторожить работодателя. Но факт отказа лишь косвенно может указывать на то, что больничный ненастоящий.

    Отправьте запрос в ФСС

    Страхователь может сделать письменный запрос в филиал ФСС. У Фонда есть все необходимые данные по больничным листам.

    Рассмотрение запроса и подготовка ответа могут занять до 30 дней. Работодатель же обязан назначить пособие по представленному больничному в течение 10 дней, а выплатить его с ближайшей зарплатой (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

    Что делать, если больничный оказался ненастоящим?

    Если в ходе проверки выяснится, что работник принес поддельный больничный лист, нужно будет провести ряд мероприятий.

    Во-первых, бухгалтер должен определить сумму ущерба. Она будет равна сумме незаконно выплаченного больничного пособия. Ущерб взыскивается с работника. С согласия работника можно удержать всю сумму сразу из зарплаты. Если такого согласия нет, придется удерживать из зарплаты по 20 % (ст. 138, 248 ТК РФ).

    Во-вторых, нужно сделать в учете соответствующие проводки.

    Нужно сторнировать записи по начисленному пособию и НДФЛ (отразить все суммы со знаком «минус»):

    Дебет 20 (25, 26, 44) Кредит 70 — сторнировано пособие, начисленное за счет работодателя;

    Дебет 69 Кредит 70 — сторнировано пособие, начисленное за счет ФСС;

    Дебет 70 Кредит 68 — сторнирован НДФЛ с суммы пособия.

    Причиненный ущерб нужно отразить записями:

    Дебет 73 Кредит 70 — отражена задолженность работника в сумме ошибочно выплаченного пособия;

    Дебет 70 Кредит 73 — из зарплаты удержано неверно выплаченное больничное пособие.

    При необходимости страхователь должен сдать уточненный 6-НДФЛ.

    В-третьих, работодатель вправе уволить сотрудника за прогул (ст. 81 и 192 ТК РФ).

    Работник, представивший фальшивый больничный, может быть привлечен к уголовной ответственности (ст. 327 УК РФ).

    Эксперт сервиса Норматив
    Рогачева Е. А.

    Как проверить, настоящий больничный лист или купленный

    Во-вторых, с первого взгляда выловите опасные ошибки, из-за которых листок надо поменять. В-третьих, сами сможете заполнить больничный так, чтобы потом его не исправлять.

    Не спешите выплачивать пособие, если:

    • В части бюллетеня, которую заполнял врач, есть исправления. Они недопустимы. Пусть сотрудник заменит листок.
    • В листке отсутствуют печати медучреждения, а при необходимости и печать медико-социальной экспертизы. Пусть сотрудник сходит их поставит.
    • Больничный поддельный.

    Как отличить настоящий листок нетрудоспособности от подделки

    1. Номер в правом верхнем углу

    Листок без номера — подделка. По номеру также можно проверить, не числится ли данный бланк в числе недействительных. Выяснить это можно по базе ФСС РФ на сайте fss.ru в разделе «Информация для работодателей». Или позвонив в медучреждение, выдавшее больничный.

    2. Водяной знак с логотипом ФСС РФ

    Он есть по всему листку, но хорошо виден на просвет в верхнем левом углу в квадрате. Кстати, квадрат всегда белый, он предназначен для матричного кода, но пока его ставят не везде.

    3. Ячейки для заполнения

    Ячейки, отведенные для заполнения, светло-желтые. В поддельных листках, как правило, белые.

    4. Защитные волокна трех видов

    Синие, розовые, светло-зеленые. Они разбросаны по всему бланку и выглядят как мелкие ворсинки. Синие и розовые хорошо видны, Все они светятся при ультрафиолете, как деньги.

    5. Бланк сделан из плотной бумаги

    Бланк сделан из плотной бумаги, как у денег. Если она не хрустит, то у вас в руках подделка.

    6. Микротекст

    Микротекст «листок нетрудоспособности» есть на линейках под ячейкой «Подпись врача» и для подписей директора и главбуха компании. Виден только под лупой, без нее – обычная линейка.

    7. Адрес и наименование лечебного учреждения неверные

    А также не совпадают с теми, что указаны на печатях. Выяснить, существует ли такое медучреждение на само деле имеет ли лицензию, можно на сайте roszdravnadzor.ru. Больницы и поликлиники, работающие без лицензии не вправе выдавать больничные (п. 2 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

    8. Фамилия врача

    Фамилия врача не настоящая. Можно позвонить в медучреждении, и уточнить, работает у них такой врач или нет.

    Не стоит забывать так же, что сейчас в интернете огромное количество фирм, предлагающих купить настоящие медицинские справки и выписки. При этом они утверждают, что все документы оформляются на типографских бланках установленного образца, за подписью действующих врачей и с проставлением настоящих печатей. В этих справках могут записать именно тот диагноз, который нужен,а самое интересное, они могут быть оформлены даже задним числом. Отличить справку подобного рода, купленную в интернете, не представляется возможным, к сожалению, потому что они оказываются зарегистрированными в журналах учёта и совершенно легальными.

    Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, normativ.kontur.ru, hr-portal.ru.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector