Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда

Работникам, исполняющим свои трудовые обязанности во вредных/опасных условиях, полагается, как минимум 7 календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (отпуска «за вредность»).

Как посчитать дни дополнительного отпуска за вредные условия

При расчете количества дней отпуска «за вредность» применяется следующий алгоритм.

ШАГ 1. Определяем дни, фактически отработанные сотрудником во вредных условиях.

Для этого посмотрите, есть ли в графе «Наименование производств, цехов, профессий и должностей» специального советского Списка (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22 ) в наименовании профессии вашего работника запись о постоянной занятости/работе (например, в Списке указано: «Горный мастер и мастер, постоянно занятые на подземных работах, где температура + 26 градусов Цельсия и выше»).

Если подобная запись есть, то в стаже для отпуска «за вредность» учитываются только те дни, когда работник трудился во вредных условиях полный рабочий день.

Если же такой записи в Списке нет, то во «вредный» стаж включаются и те дни, когда работник был занят на вредных работах хотя бы половину рабочего времени.

Остальные дни, включая дни болезни/отпуска, в стаж для отпуска во вредных условиях не включаются (ст. 121 ТК РФ).

ШАГ 2. Определяем количество полных месяцев, когда работник трудился во вредных условиях.

Для этого сначала определяем среднемесячное количество рабочих дней в календарном году:

Затем производим подсчет полных «вредных» месяцев на дату ухода в отпуск:

Как произвести расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: продолжительность и размер оплаты

Каждый официально трудоустроенный работник имеет право на законный отдых. В основном средняя длительность основного ежегодного отпуска, в соответствии со ст. 122 ТК РФ, составляет 28 календарных дней.

Есть люди, которые работаю во вредных или опасных условиях. Эти категории граждан могут рассчитывать и на дополнительный отпуск помимо основного. Далее расскажем, как его рассчитать.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Данные для подсчета

Работник обязан брать дополнительный отпуск за вредность вместе с основным, однако в учете будет отображен сначала основной и на следующий день после его окончания – дополнительный. Несмотря на то, что в ТК РФ ст. 120 указано, что все основные и дополнительные отпуска обязаны оплачиваться в календарных днях, в расчете дополнительного отпуска за вредность возможны некоторые отклонения от данной нормы закона (каким профессиям положен такой отпуск?).

Статья 120 ТК РФ. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Как подсчитать количество дней? Для расчета дней, которые необходимо возместить работнику за отпуск, связанный с опасным и вредным трудом, необходимо учитывать следующие данные:

  1. Период, с которого сотрудник занят на работах с вредными и опасными условиями труда. Особенно это играет роль, если этот показатель будет менее 11 календарных месяцев.
  2. Фактически отработанные выхода на опасном производстве. Не учитывается период нетрудоспособности, командировки, дни сдачи крови, прочие отвлечения, неявки.
  3. Временный перевод на другие работы за последние 12 месяцев.
  4. Количество рабочих дней по графику за последний год работы.
  5. Количество дней отпуска за вредность, которое должно быть начислено работнику за год при полной занятости.

Суммы компенсации

Расчет суммы дополнительного отпуска за вредные и опасные условия труда немного отличается от оплаты ежегодного отдыха.

При расчете среднедневной заработной платы для отпуска за вредный труд учитываются следующие показатели:

  1. Общая зарплата налогоплательщика за 12 месяцев перед предоставлением отпуска – независимо от того, работал ли он с вредными условиями весь год или нет.
  2. Наличие в расчетном периоде различных отвлечений от работы (командировки, больничные, оплачиваемые справки) – такие выплаты не идут в расчет среднего заработка.
  3. Оплата в расчетном периоде материальной помощи, единовременного пособия и прочих премий, имеющих разовый характер, – они также не учитываются.

При определении суммы за дополнительный отпуск нужно обратить внимание, что дни при расчете среднедневной будут отличаться от дней самой компенсации. Так, например, когда производится расчет среднедневной зарплаты, для учета следует принимать график работы при шестидневной рабочей неделе, а при определении, какое количество дней сотруднику положено за определенный период – учитываем фактически отработанное время на опасном производстве.

Допустим, за дни больничного либо за период, когда работник был временно переведен на другой более безопасный участок работы, дополнительный отпуск начислен не будет. Данное требование прописано в Инструкции № 273 / П – 20 от 21 ноября 1975 г.

Если же за последний год до предоставления такого отпуска работник отработал полностью (фактически на вредном производстве отработано более 11 месяцев), то работнику полагается количество дней, которое прописано в законе, коллективном договоре или в трудовом соглашении. В другом случае, необходимо рассчитать, какое именно количество дней дополнительного отпуска заработал налогоплательщик.

Это интересно:  Росстат финансовая отчетность по инн

Необходимые формулы

Для определения размера отдыха за вредность

Как считать продолжительность отпуска? Для расчета дней рассматриваемого вида отдыха в первую очередь необходимо определить количество полных месяцев, в которых лицо работало с вредными условиями:

  • где КПМ – количество полных месяцев работы с вредными условиями;
  • ДВР – количество рабочих дней в году, когда сотрудник был занят на вредных работах;
  • РДГ – общее количество рабочих дней в году.

Следующим этапом является расчет количества дней, когда работник будет находиться на законном отдыхе из-за вредных условий:

  • где ДДО – дни дополнительного отпуска, которые подлежат оплате;
  • ДОГ – дни дополнительного отдыха, которые полагаются сотруднику за полный год работы;
  • ДОИ – дни отпуска за вредные условия работы, которые он уже использовал в этом году.

Следует отметить, что значение КПМ не обязательно должно быть целым числом, в отличие от значения ДДО – невозможно отправить работника сидеть дома 6,73 дня. Данный показатель, в соответствии с Письмом Минтруда № 14 – 2 / В – 1045 от 18 октября 2016 г., должен быть обязательно округлен в пользу работника.

За опасный труд

В случае, если дополнительный отпуск за вредные условия начисляется в рабочих днях, он высчитывается исходя из шестидневной рабочей недели, как указано в Письме Минтруда № 625 –ВВ от 01.02.2002 года. В данном случае и размер среднедневного пособия также следует рассчитывать, опираясь на шестидневную рабочую неделю. При таком расчете лучше всего воспользоваться производственным календарем.

Формула по расчету сумм отпуска за вредность будет выглядеть следующим образом:

  • где О – сумма отпуска, начисленная сотруднику;
  • СДЗ – размер среднедневной заработной платы для расчета отдыха за вредность;
  • КДО – количество дней отпуска, предоставленное работнику.

В этом случае будет отличаться размер среднедневного заработка в рабочих днях:

  • где ЗПГ – заработная плата за фактически отработанные выхода за год перед началом отпуска;
  • КОД – количество отработанных дней при шестидневной рабочей неделе.

При вычислении значения КОД и ЗПГ не следует учитывать дни болезни, различные материальные помощи и все, на что не начисляются страховые взносы, а также различные отвлечения от рабочего процесса (сдача крови, командировка, участие в соревнованиях). Если данные выплаты начислены в календарных днях – их необходимо перевести в рабочие при шестидневке в соответствии с производственным календарем.

Продолжительность

Как рассчитать дни и их количество? Рассмотрим на примере расчет дней отдыха. Сотрудник Винокур В.В. с 05.02.2017г. был переведен в цех с вредными условиями труда. По данной профессии и в данном цеху ему положено 11 дней дополнительного отпуска за вредность. Однако с 22 июня по 3 июля Винокур болел. Рассчитаем, какое количество дней дополнительного отпуска ему положено на 01.01.2018г.

Рассчитаем Винокуру В.В. количество отработанных им смен за расчетный период с января по декабрь 2017г. Они составят:

Месяца Рабочие дни по графику Отработанные дни
Январь 17
Февраль 18 15
Март 22 22
Апрель 20 20
Май 20 20
Июнь 21 14
Июль 21 20
Август 23 23
Сентябрь 21 21
Октябрь 22 22
Ноябрь 21 21
Декабрь 21 21
Итого: 247 219

Высчитаем рабочие дни по графику за его последние 12 месяцев работы (см. таблицу выше).
Рассчитаем теперь КПМ:

  • КПМ = 219 / (247/12) = 10,64;
  • ДДО = 10,64 х 11 / 12 – 0 = 9,75.

Таким образом, работник Винокур В.В. на 01.01.2018г. может рассчитывать на 10 дней дополнительного отдыха за вредные и опасные условия труда.

Денежное возмещение

Допустим, сотрудник Тихманов В.С. собирается отдохнуть. Он пишет заявление на предоставление ему основного отпуска с 1 марта по 20 марта 2017 года и дополнительного за вредность на 8 рабочих дней. На производстве 3-ей степени вредности сотрудник Тихманов работает уже 3 года и ежегодно в полном объеме использует свое право на такой тип отдыха, в год ему положено 10 календарных дней дополнительного отпуска.

Рассчитаем компенсацию т.е. сумму, которую ему обязано заплатить предприятие за дополнительный отпуск:

    Для расчета берем заработную плату Тихманова В.С. за последние 12 месяцев: с марта 2016г по февраль 2017г. Заработная плата для расчета отпускных составит:

620 300,00 – 10 700,00 – 7 700,00 – 20 000,00 = 581 900,00 р.

  • Рассчитаем рабочее время по графику за расчетный период при шестидневке. Исходя из производственного календаря на 2016 год, получается, что с 1 марта по 31 декабря 2016 года было по графику 257 рабочих дней при шестидневке, учитывая праздничные дни.
  • Выясним отработанное время налогоплательщика за тот же период. Если были затронуты несколько годов – значения суммируются. Поскольку Тихманов в 2016 году находился в командировке, вычитаем 4 дня и, получается по факту при шестидневке, отработано 253 дня.

    В 2017 году по графику при шестидневной рабочей неделе с января по февраль 2017 года приходится – 42 дня. Т.к. работник был на больничном – эти дни снимаем. Сотрудник по шестидневке болел 9 дней. Отработанные им дни в 2017г составляют Общее количество отработанных дней Тихмановым, переведенных на шестидневный рабочий режим составит:

    253 + 33 = 286. Далее рассчитаем средний заработок для сумм отдыха. Размер среднедневного пособия составит:

    581 900,00 р. / 286 = 2 034,62 р. Вычисляем сумму, которую сотрудник получит за время восстановления своего здоровья: дополнительный отпуск за вредные условия труда будет предоставлен Тихманову с 21 по 29 марта на 8 рабочих дней в размере:

    2 034,62 х 8 = 16 276,96р.

    Полезное видео

    Как рассчитать дополнительный отпуск при работе с вредными (опасными) условиями труда:

    Заключение

    Расчет дополнительного отпуска в связи с работой с вредными и/или опасными условиями труда немного отличается от оплаты основного. Он требует больше внимания, поскольку может предоставляться не только в календарных, а в рабочих днях.

    Также особое внимание следует уделить тому, что такой тип начислений следует рассчитывать исключительно за дни, когда работник по факту находился на вредном производстве. Если знать все эти нюансы, то у Вас не возникнет никаких сложностей с данным видом отдыха.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Рассчитываем отпуск за вредные условия труда

    По статистике количество предприятий с негативным влиянием на здоровье только возрастает. А по закону, за вредные условия труда расчет отпуска делают в особом порядке. Расскажем об этих правилах.

    Основная задача

    Если приходится проводить рабочие будни при действии опасных и/или вредных факторов, знайте, что вам положены дополнительные 7 дней отдыха за каждые 12 месяцев такой работы. И это наименьший срок отдыха, предусмотренный Трудовым кодексом России (ТК РФ), чтобы рассчитать дополнительный отпуск за вредные условия труда.

    От бухгалтера-расчетчика потребуется сначала определить, сколько дней отдыха «за вредность» уже заслужил подчиненный на момент оформления ежегодного оплачиваемого отдыха, и лишь потом сделать расчет размера причитающихся отпускных и сформировать записку с вычислениями.

    Считаем дни

    Если требуется рассчитать дополнительный отпуск за вредные условия труда, значит, нужно выяснить, сколько дней отдыха приходится за работу с вредными и/или опасными факторами. В этом поможет специальный алгоритм действий.

    Этап 1. Классифицируем «вредные» дни.

    Чтобы сделать расчет «вредного» отпуска, нужно для начала выделить соответствующие периоды среди остальных. В этом поможет особый Список профессий, утвержденный постановлением № 298/П-22 от 25.10.1974 Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС. Да, это документ советских времен, но он до сих пор не утратил своей актуальности и используется при расчете зарплаты «вредникам».

    Что здесь нужно искать?

    1. обратите внимание на графу «Наименование производств, цехов, профессий и должностей».
    2. найдите в столбце должность или профессию вашего сотрудника.
    3. посмотрите, стоит ли рядом с ней запись «постоянно». К примеру: «Кладовщик, постоянно занятый на работе в подземной кладовой».

    Если такая пометка есть, то в отдельный стаж пойдут лишь дни, полностью отработанные в указанных условиях. Полдня уже считаться во «вредном» стаже не будет. Когда пометка отсутствует, в особый стаж пойдут и те дни, когда сотрудник работал в таких условиях лишь на половину времени.

    Все прочие дни, такие как: период отпуска, время нетрудоспособности и прочее никогда не включают в расчет «вредного» отпуска (ТК РФ, ст. 121).

    Этап 2. Считаем число целых месяцев «вредного» стажа

    Сначала посчитаем среднемесячное число рабочих дней в конкретном календарном году. В этом нам поможет следующая формула:

    Теперь выясним, сколько получилось целых «вредных» месяцев у сотрудника, который собрался в отпуск

    Важно помнить, что при выполнении вычислений используют обычные правила округления. Так, результат менее 0,5 откидывают вовсе, а показатель свыше этого – учитывают. Он увеличивает число целых месяцев.

    Имейте в виду: если стаж работника переходит из одного календарного года в другой, величину целых «вредных» месяцев нужно считать в рамках каждого года отдельно и результаты складывать.

    Этап 3. Считаем дни отпуска за вредные условия труда

    Предположим, что по итогам всех расчетов получилось, что подчиненный отработал в опасных условиях менее года. Тогда, чтобы определить количество положенных дополнительных дней отдыха, воспользуйтесь следующей формулой:

    Она позволит узнать, сколько дней «вредный» отпуск составит для конкретного работника.

    Если вышло, что подчиненный отслужил во вредных и опасных факторах 11 месяцев, ему следует дать дополнительный отпуск «за вредность» в полном объеме, закрепленном законом.

    Обратите внимание, если законодательным актом срок льготного отдыха за вредность зафиксирован в рабочих днях, его нужно перевести в календарные для целей расчетов. Это правило закреплено статьей 120 ТК РФ и письмом № 625-ВВ от 01.02.2002 Минтруда.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Порядок расчета и предоставления дополнительного отпуска за вредность

    Граждане, трудящиеся на предприятиях, деятельность на которых происходит во вредных или опасных для здоровья условиях, обладают правом получения дополнительных оплачиваемых дней отпуска. Данное правило регламентируется положениями статей 116 и 117 Трудового кодекса.

    Предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска за вредность по закону

    Право на дополнительный отдых есть у всех работников, занятых на производствах с вредными или опасными условиями, наличие которых определяется по результатам работы специальной комиссии, проводящей оценку условий труда. По итогам исследования каждой должности присваивается свой идентификатор вредности. Существующая классификация имеет четыре уровня.

    1. Оптимальные условия труда.
    2. Допустимые условия.
    3. Вредное производство.
    4. Опасное производство.

    Период дополнительного отпуска предоставляется тем гражданам, должности которых был присвоен идентификатор 2, 3 или 4. Помимо этого, если в результате выполнения обязанностей сотрудник заболел или получил травму, он получает оплачиваемый больничный лист не только за фактическое время лечения, но и за срок дальнейшей реабилитации.

    Кому положен дополнительный отпуск

    Список должностей и профессий, за труд на которых гражданам, помимо основного ежегодного оплачиваемого отгула, предоставляются добавочные дни отдыха, также подлежащие оплате, регламентируется положениями Постановления Государственного комитета труда СССР, изданного под номером 273/П-20 в ноябре 1975 года.

    Список профессий с вредными условиями труда

    Профессии или должности, работы на которых позволяют гражданам получать добавочные дни отдыха, существуют в следующих сферах деятельности:

    • подземные работы;
    • горнодобывающая промышленность;
    • добыча металлов и полезных ископаемых;
    • сланцевая промышленность;
    • геология;
    • металлургическая промышленность;
    • добыча энергетических ресурсов;
    • нефтяная и газовая промышленность;
    • химическая промышленность;
    • микробиология и т.д.

    ВНИМАНИЕ! Отпуск за работу во вредных условиях труда предоставляется не только сотрудникам, принимающим непосредственное участие в производстве (шахтеры, химики, электрогазосварщики и т.д.), но и обслуживающему персоналу (водители, уборщики, работники гардероба и т.д.).

    Продолжительность дополнительного отпуска

    Согласно нормам трудового законодательства, для должностей, которым в результате аудита условий труда была присвоена степень классификации вредности производства 2, 3 и 4, предусмотрен дополнительный оплачиваемый отгул минимальным сроком в 7 календарных дней. Данный временной отрезок предоставляется вне зависимости от фактического числа рабочих дней.

    Организации обладают правом увеличения минимального периода на свое усмотрение. Кроме того, дни сверх недельного минимума, зафиксированные в графике отпусков организации и в трудовых договорах работников, могут быть заменены по желанию работника соответствующей денежной компенсацией. Однако стандартный семидневный отрезок времени обязателен для ежегодного использования вне зависимости от отработанного времени за год.

    Порядок предоставления дополнительного отпуска

    Дополнительный отпуск за вредные условия труда оформляется вместе с основным ежегодным, т.е. нет нужды подавать отдельное заявление на его предоставление.

    Алгоритм оформления выглядит следующим образом:

    • составление приказа об отправлении сотрудника на отдых в соответствии с утвержденным работодателем графиком;
    • составление распоряжения для бухгалтерского отдела о расчете и начислении положенных отпускных выплат;
    • выдача денежных средств сотруднику.

    ВАЖНО! Денежные средства должны быть переведены гражданину заранее: минимум за три рабочих дня до даты его ухода на отдых.

    Как рассчитать дополнительный отдых

    Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда выполняется по такой последовательности:

    1. Вычисление времени фактической работы во вредных условиях.
    2. Перевод полученного количества дней в полные месяцы.
    3. Расчет положенных за отработанное время дней.
    4. Вычисление размера среднедневного дохода за расчетное время в двенадцать календарных месяцев.
    5. Вычисление суммы отпускных посредством умножения усредненного дневного дохода на заработанные дни отгула.

    ВНИМАНИЕ! Отпускные выплаты, выдающиеся сотруднику перед отдыхом, полученным за работу во вредных или опасных условиях, классифицируются как доход физических лиц. Соответственно, с них удерживается НДФЛ и перечисляются страховые взносы.

    Количество дней отпуска

    Перед вычислением заработанных гражданином суток отдыха необходимо ознакомиться со списком профессий, работники которых обладают правом получения добавочных отгульных дней. Если для них указывается параметр «постоянно занятые», то расчет осуществляется только за полные рабочие дни, если нет – в вычисления принимаются и не полностью выработанные сутки.

    Далее производятся расчеты:

    1. Среднее значение рабочих дней за месяц = Сумма суток в производственном календаре / 12.
    2. Определение полного количества выработанных месяцев = Сумма отработанных суток / Среднее значение рабочих дней за месяц.
    3. Количество дополнительных суток = Число дополнительных суток отдыха согласно закону или по трудовому соглашению / 12 * Число полностью выработанных месяцев – Потраченные сутки.

    Все результаты подлежат округлению согласно правилам математики.

    ВНИМАНИЕ! В большинстве случаев в расчетном периоде присутствует сразу два календарных года. В таком случае расчеты по вышеуказанным формулам проводятся отдельно за каждый из них, а итоговые результаты длительности суммируются.

    Расчет отпускных выплат

    Как известно, сумма отпускных за каждый день равняется среднедневному значению получаемого дохода за расчетный период. Он вычисляется по формуле:

    Сумма дохода / Количество выработанных суток

    При этом из расчетов исключаются промежутки, когда гражданин:

    • находился в отпуске;
    • пребывал в командировке;
    • был временно нетрудоспособен.

    В суммированный доход не включаются:

    • отпускные начисления;
    • пособия по временной нетрудоспособности, за исключением выплат за оформленный больничный лист по беременности и родам;
    • командировочные и суточные начисления;
    • материальная помощь.

    Финальный этап расчетов заключается в вычислении суммы денежных средств, подлежащей выплате. Она определяется по формуле:

    Усредненный размер заработной платы за сутки * Количество добавочных дней

    Непосредственно перед выдачей гражданину с вычисленного значения также удерживается 13%, которые идут в счет уплаты подоходного налогового сбора.

    Пример расчета

    Для упрощения понимания методики произведения расчетов следует рассмотреть пример. Пусть имеется следующая информация о гражданине А:

    • дата ухода на отдых – 1 августа 2018 года;
    • положенный отпускной период – 28 дней основного и 7 добавочного.

    Итоговый расчетный период: 1 августа 2017 – 31 июля 2018. Соответственно, вычисления осуществляются за каждый год.

    За время с 1.08.17 по 31.12.17 было отработано 108 дней, тогда:

    1. Среднее значение трудовых дней за месяц в течение года: 247 / 12 = 20,58.
    2. Полностью выработанные месяцы: 108 / 20,58 = 5,24, по правилам округления получается 5.

    За промежуток с 1.01.18 по 31.07.18 получилось 139 отработанных дней, следовательно:

    1. Среднее значение трудовых дней за месяц в течение года = 20,58.
    2. Полностью выработанные месяцы: 139 / 20,58 = 6,75, по правилам округления берется значение 7.

    Положенный период отдыха:

    1. Положенные добавочные дни за первый период: 7 / 12 * 5 = 2,91, округляется до 3.
    2. За второй период: 7 / 12 * 7 = 4,08, округляется до 4.

    Таким образом, вдобавок к основному ежегодному оплачиваемому отдыху работник получит 3 добавочных дня за 2017 год и 4 – за 2018.

    Статья написана по материалам сайтов: 101million.com, buhguru.com, o-kadrah.ru.

    »

  • Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock
    detector