Рапорт на отпуск военнослужащего по контракту

Помощь опытных военных юристов, консультация военных юристов, представление интересов военнослужащих и членов их семей в судах.

*Внимание! Перед тем как задавать вопросы военным юристам по телефону или электронной почте, ознакомьтесь, пожалуйста, с Правилами получения юридической консультации.

Задать вопрос военному юристу E-mail:sud-mo@yandex.ru

Консультации (помощь) военных юристов по вопросам получения жилья, выплаты денежного довольствия, увольнения с военной службы, назначения военных пенсий, получения статуса ветерана военной службы, ветерана боевых действий в г. Москве, г. Балашихе, г. Щелково, г. Подольске, г. Краснодаре, г. Майкопе, г. Армавире

Если у Вас есть предложения и замечания по сайту, обнаружили ошибку, напишите нам, пожалуйста. Спасибо!

Добавьте наш сайт в закладки (Ctrl+В(D)), он Вам еще пригодится!

Благотворительность (хотите помочь, нуждаетесь в помощи?)

Как пишется рапорт на отпуск военнослужащего

Военнослужащий и по своей основной службе и по правилам оформления отпускных периодов в корне отличается от работников государственных и частных структур. Армия – это, прежде всего строжайшая дисциплина, которой необходимо придерживаться не только на службе, но и даже в свободное время.

Военный человек может взять отпуск по предварительному согласованию, но для его оформления потребуется пройти определенную процедуру, которая начинается с подачи рапорта.

Право военнослужащих на отпуск

Военнослужащие, как и остальные граждане РФ, имеют конституционные права, которые выражаются в праве на работу и на отдых. Нормы трудового законодательства распространяются на них в полном объеме, хотя и корректируются с учетом специфики службы в воинских подразделениях.

В соответствии с нормами права, служащие в воинских подразделениях имеют право на получение:

  1. Ежегодного оплачиваемого отпуска, продолжительность которого определяется в зависимости от выслуги лет и иных критериев.
  2. Дополнительного оплачиваемого отдыха, на который могут рассчитывать особые категории военных.
  3. Отпуска по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы.

Касаемо ежегодных оплачиваемых отпускных периодов, их выдача планируется заранее в графике, который составляется ежегодно в декабре с планированием поочередного отдыха для всех числящихся военнослужащих. Полагающийся отдых может делиться на несколько частей, с условием, что одна из них будет не менее 15 суток.

Контрактники не имеют строго установленных часов службы, они могут быть призваны к несению своих обязанностей в любое время и даже на выходных. По этой причине время отдыха для них увеличивается, ведь только в отпуске военный гражданин может действительно отдохнуть и расслабиться. Кроме самого времени отдыха, военнослужащим выдают еще дополнительные дни для проследования к месту отдыха. Эти дни также оплачиваются в общем порядке.

Правила составления рапорта

Военнослужащие, которые работают по контракту, не могут писать заявление на отпускной период, как наемные лица на предприятиях. Они составляют рапорт на отпуск военнослужащего по контракту. Чтобы написать рапорт, необходимо знать основные правила составления данного документа.

Обратите внимание, что рапорт пишется только в двух случаях:

  1. Воин служит меньше года, а потому он не был внесен в график отпускных периодов.
  2. Разрешение на отдых берется вне графика.

Если отпускник оформляет дни по ранее установленному списку очередности, то подавать письменное разрешение на отдых не требуется.

К обязательным правилам написания рапорта относят:

  1. Собственноручное написание или заверение бланка.
  2. Бумага пишется на командира части.
  3. Рапортовать следует заранее, хотя срок подачи документа и не определен законодательно. Рекомендуется придерживаться реальных временных критериев, чтобы руководство смогло не только своевременно согласовать бланк, но и начислить отпускные выплаты, а также вовремя их выплатить.
  4. Оповещать о планах на отдых, то есть указывать место выезда, а в некоторых случаях даже прописывать с кем он будет проведен.

Фактически рапорт – это тоже заявление, но с некоторыми корректировками на особые обстоятельства военного положения.

Это интересно:  Справка о состоянии здоровья форма 086 у

Форма и содержание

Форма рапорта разрабатывается воинскими частями самостоятельно с учетом законодательных требований и внесения своих нюансов. Разработка собственных бланков значительно упрощает работу кадровых служащих. Однако даже составленное не по форме обращение обязано быть принято, потому что законодательство разрешает рапортовать в любом виде. Заявление пишется от руки или распечатывается на принтере, главное, чтобы подпись была собственноручной.

При написании документа необходимо обязательно прописать такие сведения:

  1. Название воинской части.
  2. ФИО командира части.
  3. Звание и должность командира.
  4. Краткие сведения о рапортующем – ФИО и звание.
  5. В тексте заявления указывается тип отпускного периода, на который претендует заявитель.
  6. Основание для внеурочного получения отпускных дней.
  7. Дата начала отдыха и его продолжительность.
  8. Подпись заявителя и дата написания.

К документу могут прикладываться документы, подтверждающие наличие оснований для предоставления дней вне графика.

Не стоит забывать, что данный вид документа является не письмом или докладной, а поэтому требует краткости и лаконичности. Не стоит при его составлении указывать информацию сверх необходимой. При отсутствии документальных оснований, но наличия срочной необходимости взять отпускные дни лучше обратиться к вышестоящему руководству с устным разъяснением причин такой спешки.

Порядок подачи рапорта

Подача заполненного бланка не требует соблюдения какой-то особенной процедуры. Единственное, что рекомендуется учесть, — это время подачи, оно должно быть достаточным для его рассмотрения и одобрения, а также произведения иных положенных действий.

При написании заявления нелишним будет составить его в двойном экземпляре, один отдается на рассмотрение, а на втором ставится отметка о принятии бланка, и он остается у заявителя.

Некоторые рапорты не смогут обойтись без документального сопровождения. Например, при оформлении отпуска по семейным обстоятельствам можно обойтись и без подтверждений. А вот если личные причины связаны с рождением ребенка, свадьбой или похоронами близких родственников, то бланки в большинстве случаев необходимы. Тем более что часто такие поводы позволяют контрактнику претендовать на оказание ему материальной помощи.

После одобрения поданного бланка командир части издает приказ, руководствуясь которым производится предоставление отпускных дней, а при необходимости и их оплата.

Правила, порядок и нюансы составления и подачи рапорта на отпуск, предоставляемого военнослужащему

Отпуск должен предоставляться всем тем, кто выполняет свои трудовые обязанности на основании официально заключённого трудового договора или специального контракта. Не являются исключением и сотрудники силовых ведомств, в частности, военнослужащие. На основании каких документов предоставляется им отпуск, и каковы правила их подготовки?

Случаи составления рапорта на предоставление отпуска

Предоставление отпуска военнослужащим происходит на основании специально подаваемого рапорта. Такое отличие обусловлено тем фактом, что вся служба таких граждан Российской Федерации осуществляется не на основании положений трудового законодательства, а на основании норм права, регулирующих осуществление военной службы на территории государства.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Рапорт (аналог заявления на предоставление отпуска для гражданских лиц) предоставляется на имя командира конкретного подразделения или части в следующих случаях:

  • если требуется предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • речь идет об отпуске по семейным обстоятельствам, в том числе по причине болезни близкого родственника;
  • для учебного отпуска;
  • в случае предоставления отпуска по беременности и родам;
  • если предоставляется дембельский отпуск;
  • в случае последующего увольнения после отпуска.

Правила составления и оформления

Рапорт на отпуск для военнослужащего составляется в соответствии с правилами, предусмотренными для такого рода документов. Основными правилами являются:

  • направление рапорта осуществляется на имя начальника той части, к которой приписан конкретный военнослужащий (с указанием должности и звания такого руководителя);
  • в тексте рапорта должно содержаться указание звания и должности того работника, который является автором рапорта;
  • внутри документа необходимо отразить сведения о том, по какой причине должен быть предоставлен отпуск, а также в какие числа необходим отпуск. В некоторых случаях требуется также указание на то, какое количество дней должно быть предоставлено военнослужащему (данная информация указывается в том случае, если речь идет об отпусках по семейным обстоятельствам или учебных отпусках);
  • необходимо указать дату составления рапорта и поставить подпись самого военнослужащего, а также расшифровку такой подписи;
  • перед подачей рапорта командиру части необходимо получить согласование непосредственного начальника, которое проставляется в виде специальной визы на тексте документа. Без такой визы рапорт может быть не принят, так как командир вправе считать, что согласования отпуска не было;
  • если предоставление отпуска происходит по каким-то личным обстоятельствам, то может потребоваться подтверждение таких обстоятельств, например, в виде приложения копий медицинских документов, подтверждающих необходимость осуществления медицинского ухода за близким родственником. На основании таких документов происходит и формирование информации о количестве дней, которые должны быть предоставлены в качестве отпуска.

Что касается формы подаваемого рапорта, то к ней нет особых требований, кроме того, что если он пишется от руки, то содержание должно быть легко читаемо, либо осуществлено исполнение документа в машинописном виде.

Порядок подачи

Подача рапорта на предоставление отпуска происходит только после того, как были получены все необходимые согласования, а также подготовлены документы, которые подтверждают право военнослужащего на получение отпуска, если они требуются. Для каждого типа рапорта на отпуск есть свои сроки подачи необходимых документов:

  • дембельский рапорт подается не менее, чем за три месяца до предполагаемой даты увольнения. Этот срок необходим для подготовки соответствующих приказов, а также для формирования личного дела, которое будет направлено для закрепления военнослужащего за конкретным пунктом учета (или военным комиссариатом);
  • рапорт на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска подается в срок не менее двух недель до момента начала такого отпуска, так как в этот срок происходит расчет всех необходимых выплат, которые положены конкретному военнослужащему;
  • рапорт на отпуск по личным обстоятельствам предоставляется не менее, чем за три дня до его начала, за исключением случаев, когда речь идет об отпусках, предоставляемых в связи с необходимостью осуществления медицинского ухода либо в связи со смертью родственника (необходимо подтвердить справкой о смерти или свидетельством о смерти, документами, подтверждающими необходимость наличия медицинского ухода за тем или иным близким родственником);
  • рапорт на учебный отпуск предоставляется не менее, чем за неделю до начала занятий либо экзаменационной сессии, но осуществляется предоставление такого отпуска только на тот срок, который указан в документах для вызова студента или аспиранта;
  • рапорт на отпуск по беременности и родам пишется либо в день оформления листка нетрудоспособности соответствующего назначения, либо на следующий день после его получения.
Это интересно:  Порядок поступления на службу в полицию

В том случае, если получение резолюции на предоставление отпуска непосредственного командира или лица, назначенного временно исполняющим обязанности, невозможно, следует обратиться к начальнику кадрового подразделения, который сможет согласовать предоставление того или иного вида отпуска за исключением отпуска по беременности и родам – на данный вид отпуска не требуется проставление резолюции ввиду того, что он предоставляется на основании специально выписанного листа нетрудоспособности. Если речь идет об отпуске по семейным обстоятельствам, то перед подачей такого рапорта должно пройти согласование с непосредственным начальником хотя бы в устной форме.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Образец написания рапорта на отпуск военнослужащего и сотрудника МВД

Право на отпуск предоставлено не только гражданским лицам, но и военнослужащим. И в первую очередь тем, кто проходит службу по контракту. Но если в гражданских организациях подают заявление, то военные пишут рапорт на предстоящий отпуск. Лишь когда время отдыха соответствует установленному графику, они могут обойтись без этого документа.

Как уйти в отпуск контрактнику

Действие Трудового кодекса всецело распространяется на военнослужащих. Поэтому право на отдых у них тоже есть. Однако чтобы реализовать его, требуется особенная процедура.

Перед уходом в отпуск не по графику, военнослужащему необходимо подать рапорт на имя командира подразделения. В частности, данный документ потребуется:

  • при необходимости воспользоваться основным отпуском не по плану, а в иное время;
  • при наличии права самостоятельно определять время отпуска (оно дано многодетным и одиноким отцам/матерям, контрактникам, воспитывающим ребенка-инвалида, боевым ветеранам и некоторым другим категориям);
  • когда требуется получить дополнительный отпуск.
Это интересно:  Списание долга по коммунальным платежам

Положением о порядке прохождения военной службы (статья 11) установлено несколько видов допотпусков:

  • по состоянию здоровья;
  • по учебным делам;
  • по семейным/личным обстоятельствам;
  • по реабилитации военнослужащих, потерявших здоровье при прохождении службы.

Написать рапорт следует в 2-х экземплярах – один оставляется в военной канцелярии, другой регистрируется и отдается подателю. На основании рапорта на отпуск в части издается приказ, где указывается дата начала отпуска. 5 лет он вместе с рапортом военнослужащего будет храниться в номенклатурной папке.

Содержание отпускного рапорта

Рапорт на отпуск военнослужащего не имеет строго установленного образца. Главное, чтобы руководству было понятно, с какой целью он написан. Однако документ должен содержать некоторые обязательные реквизиты:

  • данные командира части, к которому обращается заявитель: ФИО, должность, текущее звание;
  • данные подателя рапорта: ФИО, должность, звание;
  • просьба о ходатайстве перед вышестоящим командованием;
  • вид запрашиваемого отпуска (основной, учебный, по состоянию здоровья и т.д.);
  • основания для ходатайства (если, например, требуется дополнительный отпуск);
  • срок отпуска – количество дней и дата, с которой они отсчитываются;
  • дата обращения, подпись военнослужащего.

Важный нюанс: срок требуемого отпуска указывается с учетом времени на дорогу. Образец рапорта с подобной формулировкой может выглядеть так: «Прошу ходатайствовать… о предоставлении основного ежегодного отпуска с 17.11.2017 на 40 дней с учетом времени, необходимого на дорогу».

Если военнослужащему полагаются законные выплаты, компенсации, материальная помощь, он также указывает это в рапорте в виде просьбы выдать ему причитающиеся денежные суммы.

Такие заявления (рапорты) составляют не только контрактники, служащие в Вооруженных Силах страны, но и работники полиции, различных структур МВД (Министерства внутренних дел), и прочих правоохранительных ведомств.

Приложения к рапорту

Знания как правильно составить документ недостаточно. Когда кадровый военный запрашивает дополнительный или внеочередной отпуск, ему необходимо доказать руководству части, что у него есть право для его получения.

Например, отпуск по семейным обстоятельствам (не более 10 дней) предоставляется военнослужащим лишь в определенных случаях:

  • смерть или тяжелый недуг близкого родственника;
  • стихийное бедствие или пожар, от которого пострадала семья контрактника;
  • иные чрезвычайные, исключительные ситуации, когда необходимо присутствие «отпускника» (если таковыми их сочтет командир)

Поэтому рапорт на отпуск по семейным обстоятельствам следует сопровождать копиями документов, подтверждающих наличие у военного человека оснований его потребовать. В частности, если в рапорте он ссылается на гибель родителя, то к бумаге надо приложить копию свидетельства о смерти. Если контрактник собирается в отпуск по причине болезни родственника, к рапорту прикладывается справка из медучреждения с указанием поставленного диагноза.

Рапорт на учебный отпуск дополняется справкой-вызовом из образовательного заведения с указанием срока грядущей сессии или другим аналогичным документом. На тот же период запрашивается отпуск. Если военнослужащему предстоит ехать на учебу в другой город, то срок указывается с учетом дороги туда и обратно.

Написание рапорта на отпуск – необходимая формальность для реализации права военнослужащего на отдых. Учитывая типовой характер данной бумаги, контрактник в первый раз может столкнуться с трудностями при ее составлении. Впоследствии составление такого рапорта станет для него привычной, хорошо знакомой процедурой.

Статья написана по материалам сайтов: znatoktruda.ru, pravo.team, trud.guru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector