Профстандарт заместителя главного бухгалтера

Профессиональные стандарты находят все более широкое применение в сфере трудовых отношений. Повышение эффективности работы бухгалтерии во многом возможно благодаря новым подходам к вопросу должностных обязанностей и квалификационного соответствия.

Бухгалтер – всегда одна из ключевых должностей в любой организации, поэтому профессиональный стандарт по этой специальности был утвержден одним из первых и сегодня очень востребован.

Кто обязан соответствовать бухгалтерскому стандарту, какие требования в нем описаны, как они применяются на практике, может ли быть опасным несоответствие, интересно будет узнать настоящим и будущим бухгалтерам, а также их работодателям.

Содержание

Профстандарт специалиста-бухгалтера

Профессиональный стандарт для области деятельности «Бухгалтер» после одобрения Минфином РФ был утвержден Министерством труда и соцразвития (приказом № 1061н от 22.12.2014 г.) Пройдя регистрацию в Министерстве юстиции России (23.01.2015 г., № 35697), он 7 февраля 2015 года набрал законную силу.

Разработчиком данного профстандарта является ИПБ РФ. В результате проведения анализа его практического применения разработчиком были сделаны дополнительные разъяснения некоторых не вполне понятных моментов, а в отдельные пункты (раздел 3.1 и 3.2) внесены изменения. Сегодня этот профстандарт действует уже в обновленной редакции.

Как и другие стандарты, он описывает комплексные требования к квалификации сотрудника, занимающего ту или иную должность, в данном случае, специалиста-бухгалтера.

Просто бухгалтер и главбух

В тексте професиионального стандарта специалисты по делопроизводству разделены на 2 категории:

  • должность бухгалтера;
  • должность главного бухгалтера.

К каждой из этих должностей сформулирована обобщенная рабочая функция, расписанная по конкретным трудовым обязанностям. В профстандарте обязательно отмечено, какой уровень классификации по общепринятой 9-балльной шкале требуется от сотрудника, выполняющего те или иные задачи, а также оговорены требования к образованию и опыту; выделены особенности допуска к работе в отдельных экономических субъектах.

Рядовой бухгалтер – профессионал

Профстандарт по специальности «бухгалтер» предполагает соответствие сотрудника ряду специальных требований.

  1. Профильное образование. Чтобы пополнить ряды делопроизводителей, необходимо получить диплом колледжа или техникума, став специалистом по профилю «Экономика и управление». Также вполне котируются сертификаты специализированных бухгалтерских курсов.
  2. Предварительный стаж. Согласно разъяснительному письму Минтруда № 14-3/В-3, профессиональные требования к бухгалтеру предусматривают не менее чем трехлетнюю работу на аналогичной, но менее ответственной специальности, например, помощника бухгалтера, кассира, контролера, табельщика. В новой редакции этого пункта (версия от 22.04.2016) требование об обязательном предварительном опыте снято.
  3. Профзнания. Бухгалтер, помимо собственно бухучета, должен иметь представление о:
    • законодательных основах гражданского, трудового, налогового кодексов, не лишними будут знания по таможенной, социальной базам;
    • принципах, на которых происходит организация производства в конкретной компании и осуществляется управление;
    • отраслевыми инструкциями (на основании письма Минфина РФ от 29.04.2002 № 16-00-13/03).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как видим, профстандарт ставит очень высокие планки для бухгалтеров. Никаких «поблажек» для сотрудников малого бизнеса или предприятий, работающих на льготных налоговых режимах, в профстандарте не предусмотрено. С другой стороны, максимальные требования открывают перспективу для дальнейшего повышения уровня квалификации.

  • Функционал специалистов. Категории работников-бухгалтеров определяются их функциональными ребованиями, то есть объемом специализированных трудовых навыков:
    • 1 категория: прием и составление всех видов «первички»;
    • 2 категория: проведение документации по учетным регистрам;
    • 3 категория: расчет итогов, проверка и балансировка оборотов.

    ВНИМАНИЕ! Профстандарт бухгалтера ничего не имеет против объединения всех трех категорий в рамках одной должности: лишь бы это было отражено в должностной инструкции.

    Главбух по стандарту

    Запросы к ключевой фигуре любой фирмы – главному бухгалтеру – в профстандарте еще более строгие. Сравним их с соответствующими позициями рядового бухгалтера.

    1. Требования к обучению. Главбухом может стать только специалист с высшим образованием, среднее специальное допускается с дополнительными квалификационными курсами. Приветствуются дополнительные программы по переподготовке.
    2. Необходимый практический опыт. Из последних 7 лет работы 5 должны быть посвящены труду, связанному с бухучетом или аудитом (при профильном высшем образовании – 3 года из последних 5).
    3. Что надо знать? Помимо необходимых рядовому бухгалтеру, главному понадобятся следующие знания:
      • методика управления коллективом;
      • практические прецеденты судебных споров по проблемам бухучета;
      • арбитраж по спорам с налоговой;
      • специализированные компьютерные программы;
      • основы математического анализа;
      • финансовое планирование и др.
    4. Основные функции главного бухгалтера заключаются в следующем:
      • все, что касается бухгалтерской отчетности и делопроизводства;
      • налоговый документооборот;
      • внутренний контроль над финансовыми документами;
      • консолидирующая отчетность по МСФО;
      • управление финансовыми потоками.

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Главбух может совмещать все эти функции или разделять их с финансовым директором или своим замом. Если организация небольшая, и бухгалтер в ней всего один, он, естественно, будет выполнять все эти функции, возможно, прибавив к ним и учет кадров. Единственный в организации бухгалтер автоматически получает «титул» главного – именно так его следует именовать в штатном расписании, согласно профстандарту.

  • Специальные условия. В отдельных организациях допускается введение дополнительных ожиданий от главного бухгалтера, например, отсутствие судимости за экономическое преступление.
  • Обязателен ли профстандарт «Бухгалтер»?

    Чтобы оценить обязательность применения профстандартов, провозглашенную с 1 июля 2016 г., нужно установить, имеются ли в законах требования к определенной квалификации специалиста, основания для льгот или ограничений.

    В ряде законов установлено репутационное требование об отсутствии непогашенной судимости для главбухов, а также квалификационные ограничения (закон «О бухучете», «О банковской деятельности» и др.).

    Отсюда следует, что данный профессиональный стандарт обязателен: должности должны именоваться строго по рекомендациям стандарта, нельзя нарушать и требования квалификации

    К СВЕДЕНИЮ! Если ваш бухгалтер – «нестандартный», уволить его только за это нельзя (стаж и образование, прописанные как квалификационные требования, не являются поводами для увольнения, в отличие от непройденной аттестации). А вот принимая на работу нового главбуха, работодатель должен быть внимательным: несоответствия обязательному стандарту могут грозить серьезными штрафами.

    Профстандарт для главного бухгалтера в 2020 году

    Приказом Минтруда № 1061н был утвержден профессиональный стандарт «Бухгалтер». Несмотря на свое название, профстандарт охватывает деятельность не только бухгалтера, но и главного бухгалтера. Какие требования к квалификации главного бухгалтера предъявляет этот стандарт, расскажем в нашей консультации.

    Для кого обязателен профстандарт «Бухгалтер»

    Применение работодателем профстандарта «Бухгалтер» обязательно, если к квалификации работника Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными актами РФ установлены определенные требования (ст. 195.3 ТК РФ).

    Так, к примеру, Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ установлены требования к главному бухгалтеру в (п. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ):

    • ОАО (в настоящее время ПАО) (за исключением кредитных организаций);
    • страховых организациях и НПФ;
    • акционерных инвестиционных фондах;
    • управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов;
    • иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций);
    • органах управления государственных внебюджетных фондов;
    • органах управления государственных территориальных внебюджетных фондов.

    Поэтому применение профстандарта в части указанных в Законе требований к главным бухгалтерам таких организаций обязательно.

    Иные работодатели могут применять или не применять данный профстандарт на свое усмотрение.

    Из каких разделов состоит профстандарт «Бухгалтер»

    Профстандарт состоит из следующих основных разделов:

    Наименование раздела Основное содержание раздела
    I. Общие сведения Указан вид профессиональной деятельности — «Деятельность в области бухгалтерского учета»
    Приведена цель вида профессиональной деятельности
    II. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности) Приведены обобщенные трудовые функции и их расшифровка с кодами, а также необходимый уровень квалификации (5-ый или 6-ой)
    III. Характеристика обобщенных трудовых функций Раздельно по должностям «Бухгалтер» и «Главный бухгалтер» раскрываются требования к образованию, опыту работы.
    Детализируются трудовые функции в разрезе трудовых действий, необходимых умений и необходимых знаний.

    Требования к образованию, обучению и опыту практической работы

    Показатель Требования
    Требования к образованию Высшее образование или
    Среднее профессиональное образование
    Требования к обучению Дополнительные профессиональные программы – программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки
    Требования к опыту практической работы Не менее 5 лет из последних 7 календарных лет работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью.
    При наличии высшего образования – не менее 3 лет из последних 5 календарных лет

    Трудовые функции главного бухгалтера

    В соответствии с профстандартом «Бухгалтер», к трудовым функциям главного бухгалтера относятся следующие:

    1. Составление бухгалтерской (финансовой) отчетности
    2. Составление консолидированной финансовой отчетности
    3. Внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности
    4. Ведение налогового учета и составление налоговой отчетности, налоговое планирование
    5. Проведение финансового анализа, бюджетирование и управление денежными потоками

    Данным функциям в профстандарте соответствует 6-ой уровень квалификации.

    Каждая из приведенных трудовых функций главного бухгалтера в профстандарте конкретизируется по следующим показателям:

    • трудовые действия;
    • необходимые умения;
    • необходимые знания.

    Приведем пример раскрытия информации о трудовой функции «Ведение налогового учета и составление налоговой отчетности, налоговое планирование» в профстандарте:

    Показатель Требования
    Трудовые действия Организация ведения налогового учета и составления налоговой отчетности
    Организация исчисления и уплаты взносов в государственные внебюджетные фонды, составления соответствующей отчетности
    ….
    Необходимые умения Разрабатывать внутренние организационно-распорядительные документы, регламентирующие ведение налогового учета и составление налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды
    Распределять объемы работ между работниками
    Необходимые знания Законодательство РФ о налогах и сборах, бухгалтерском учете, в области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения, а также гражданское, таможенное, трудовое, валютное, бюджетное законодательство, законодательство, регулирующее административное и уголовное право в части ответственности за нарушения в сфере уплаты налогов и сборов; отраслевое законодательство в сфере деятельности экономического субъекта; практика применения указанного законодательства
    Судебная практика по налогообложению

    Подробнее содержание профстандарта «Бухгалтер» можно посмотреть здесь.

    Заместитель главного бухгалтера — должностная инструкция по профстандарту

    Нормативные документы не содержат каких либо требований к квалификации заместителя главного бухгалтера. Поэтому образец должностной инструкции данного специалиста может быть фактически любым. Однако необходимо учитывать, что заместитель в определенных случаях исполняет функции главного бухгалтера, и уровень его умений и знаний должен соответствовать данной позиции. На практике это означает, что должностные инструкции обоих специалистов во многом могут быть схожи, прежде всего, в области знаний и умений.

    Исходя из этого, при разработке подобной инструкции в качестве основы используем характеристики квалификации, принятые в профессиональном стандарте «Бухгалтер», утвержденном приказом Минтруда РФ от 22.12.2014 № 1061н, в дальнейшем – профстандарт.

    Общие положения должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

    Указанный документ в большинстве случаев состоит из следующих разделов:

    • Общие положения;
    • Должностные обязанности;
    • Права;
    • Ответственность;
    • Последствия невыполнения должностных обязанностей.

    В разделе «Общие положения» записывают порядок назначения и освобождения сотрудника от должности, подчиненность работника, кто находится в его подчинении, порядок замещения сотрудника во время его отсутствия, а также должности, которые он может замещать. Важное место в разделе отводится квалификационным требованиям к работнику (образование, стаж работы, знания и умения).

    Для разработки квалификационных требований используются формулировки раздела 3.2 профстандарта, посвященные описанию требований к обучению и стажу практической работы. Работодатель имеет право на свое усмотрение выбрать параметры образования, стажа работы для сотрудника, исходя из специфики своей компании.

    При формировании перечня знаний и умений для сотрудника используем перечни «Необходимые умения» и «Необходимые знания», указанные для трудовых функций в третьем разделе профстандарта. Здесь надо учитывать, что заместитель должен уметь замещать своего непосредственного руководителя, поэтому важно, чтобы он владел практически всеми умениями и знаниями, установленными для главного бухгалтера. Должностную инструкцию директор компании утверждает своим распоряжением.

    Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера по профстандарту

    Должностные обязанности — основная часть документа, в которой детально описываются трудовые функции и действия сотрудника. При разработке перечня обязанностей используем формулировки трудовых функций и приложенных к ним трудовых действий, указанных в разделах 3.1.1.- 3.1.3. и 3.2.1.– 3.2.5. «Трудовая функция» профстандарта.

    Например, в профстандарте выделено 5 трудовых функций главного бухгалтера. Каждая из 5 функций имеет свой набор трудовых действий. Так как нормативных требований для функциональных обязанностей заместителя главбуха не установлено, в инструкцию можно включать трудовые функции и действия, исходя из специфики компании и избегая дублирования функций.

    Заместитель главного бухгалтера — права по профстандарту

    В разделе «Права» инструкции указываются полномочия, которыми наделяется сотрудник для выполнения возложенных на него обязанностей. Указывается, какие вопросы работник вправе решать самостоятельно, что он имеет право требовать от подчиненных.

    Специалист должен быть наделен также такими правами, как: принимать решения в соответствии с должностными обязанностями, участвовать в разработке целевых программ, вносить предложения по совершенствованию бухгалтерской деятельности и связанных с ней процессов в компании и другие.

    Какую ответственность несет заместитель главного бухгалтера?

    Любой работник, заключивший трудовой договор, несет ответственность:

    • дисциплинарную — за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей;
    • материальную — за нанесение материального ущерба компании;
    • административную или уголовную – за совершенные правонарушения.

    Последствия невыполнения должностных обязанностей заместителя главного бухгалтера

    Директор компании имеет право применить к виновному сотруднику следующие дисциплинарные взыскания:

    • замечание;
    • выговор;
    • увольнение, но только в случаях, которые определены в Трудовом кодексе.

    За нанесенный ущерб сотрудник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка.
    Если с работником заключен договор о полной материальной ответственности, то он обязан возместить всю сумму нанесенного организации ущерба.

    Статьями 15.3 – 15.6 и 15.11 Кодекса об административных правонарушениях предусмотрены штрафные санкции за правонарушения в налоговой сфере.
    Статьей 199 Уголовного кодекса РФ установлены меры уголовной ответственности за уклонение от уплаты налогов.

    Далее можно скачать образец инструкции заместителя главбуха в виде ее основных структурных элементов. Он максимально приближен к профстандарту этой профессии.

    Похожее

    Механик по автотранспорту – это особая категория должностных специалистов, которая отвечает, прежде всего, за исправность…

    Иерархию кадровой пирамиды любого юридического лица венчает руководитель, как единоличный орган управления. Полный круг его обязанностей…

    Главный инженер занимается технической стратегией предприятия и входит в руководящий состав организации. Утверждает такую должность…

    Профессия архивариуса подразумевает умение работать с огромными объемами информации. Вне зависимости от предприятия, работник осуществляет…

    Должностная инструкция водителя грузового автомобиля – это инструкция, которой руководствуется каждый шофер грузовых транспортных средств.…

    Сегодня, в большинстве организаций с численностью работающих от 50 до 250 человек, как правило, трудится…

    Как изменил работу бухгалтеров новый профстандарт

    Статьи по теме

    Требования к бухгалтерам изменятся. Минтруд опубликовал обновленный профессиональный стандарт «Бухгалтер». Как новый стандарт повлияет на вашу работу, читайте в статье.

    Документ утвержден приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н. Скачайте прямо сейчас новый профстандарт — и узнайте про ваши новые обязанности.

    Изменение 1. Бухгалтерам придется чаще повышать квалификацию

    Раньше профстандарт не требовал, чтобы главный бухгалтер переучивался (приказ Минтруда России от 22 декабря 2014 г. № 1061н). Однако теперь придется повышать квалификацию как минимум раз в три года. Надо отучиться как минимум 120 часов, но не менее 20 часов в каждом году.

    Изменение 2. Появились две новые квалификации

    Раньше в профессиональном стандарте «Бухгалтер» применялись два квалификационных уровня — пятый и шестой. Для рядовых бухгалтеров используется пятый квалификационный уровень, для главного бухгалтера — шестой. Приказ Минтруда вводит седьмой и восьмой уровни квалификации. Чем будут заниматься специалисты новых уровней, смотрите в таблице ниже.

    Квалификация работника — это уровень его знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы (абз. 1 ст. 195.1 ТК). Пятый и шестой уровни, которые сейчас описаны в профстандарте, подразумевают среднее профессиональное образование и бакалавриат. Главбухи-профессионалы были недовольны тем, что профстандарт не описывает высокие квалификации с высшим образованием уровня магистратуры. Разработчики поправок учли эти замечания.

    Таблица. Какие новые категории для финансовых специалистов вводит стандарт

    Должность

    Функция

    Требования и обязанности

    Главбух или начальник службы бухучета (7-й уровень)

    Составление отчетности компании с подразделениями

    Опыт руководства от пяти лет. Должен знать МСФО, финансовый анализ. Обязан ориентироваться в трудовом, бюджетном законодательствах и др.

    Главбух, начальник службы бухучета либо консолидированной отчетности (8-й уровень)

    Составление консолидированной финансовой отчетности

    Опыт работы в финансах от пяти лет, а с профильным высшим образованием (бухучет и аудит) – от трех лет. Должен планировать, консультировать дочерние компании, проверять и раскрывать отчетность и т.д.

    Изменение 3. Ввели новые должности

    У должности бухгалтера в профстандарте теперь три наименования: бухгалтер, бухгалтер II категории, бухгалтер I категории. На седьмом уровне ввели должность начальника отдела бухучета, на восьмом — коммерческого директора.

    Изменение 4. Ужесточили требования к образованию и опыту работы

    Стать бухгалтером можно без опыта работы и со средним образованием. Но для повышения категории нужен опыт работы. По профстандарту быть главбухом можно с шестым, седьмым и восьмым уровнями квалификации. Чтобы стать главбухом седьмого и восьмого уровней, нужно иметь высшее образование и проходить программы повышения квалификации. Все новые требования смотрите в таблицах ниже.

    Как изменились требования к бухгалтерам 5-го уровня квалификации

    Что поменяли

    Было

    Стало

    Бухгалтер, бухгалтер II категории, бухгалтер I категории

    Не нужен. Но для перехода к более высокой категории работник должен отработать минимум год

    Знания и умения

    Знает основы информатики и вычислительной техники

    Знает программы для бухучета

    Как изменились требования к бухгалтерам 6-го уровня квалификации

    Что изменили

    Раньше

    Новые правила

    Главный бухгалтер, начальник отдела бухгалтерского учета

    При высшем образовании нужен опыт не менее трех лет из последних пяти лет в бухгалтерско-финансовой сфере. При среднем — пять лет из семи

    При высшем образовании нужен опыт не менее пяти лет в бухгалтерско-финансовой сфере. При среднем — не менее семи

    Программы повышения квалификации

    Нужно проходить, требований в количестве часов нет

    Нужно проходить не менее 120 часов за три последовательных календарных года, но не менее 20 часов каждый год

    Знания и умения

    Умеет:
    — составлять консолидированную финансовую отчетность;
    — оптимизировать рабочие места, координировать действия работников бухгалтерии с внутренними и внешними представителями, оценивать уровень знаний и умений работников;
    — разрабатывать учетную политику

    Все это не входит в компетенцию главбуха данного уровня квалификации

    Какие требования установили к бухгалтерам 7-го уровня квалификации

    Новые требования

    Как будет

    Главный бухгалтер, начальник отдела бухучета

    Высшее — магистратура или специалитет: профильное или непрофильное плюс программа профессиональной переподготовки

    Программы повышения квалификации

    Нужно проходить не менее 120 часов за три последовательных календарных года, но не менее 20 часов каждый год

    Не менее пяти лет опыта работы в бухгалтерско-финансовой сфере на руководящих должностях

    Знания и умения

    Знать программы для бухучета. Составлять и представлять отчетность компании, имеющей обособленные подразделения. Организация работы обособленных подразделений, контроль, финансовый анализ, управленческий учет и др.

    Какие требования установили к бухгалтерам 8-го уровня квалификации

    Новые требования

    Как будет

    Главный бухгалтер, начальник отдела бухучета, начальник управления консолидированной финансовой отчетности

    Высшее — магистратура или специалитет: профильное или непрофильное плюс программа профессиональной переподготовки

    Программы повышения квалификации

    Нужно проходить не менее 120 часов за три последовательных календарных года, но не менее 20 часов каждый год

    Не менее пяти лет из последних семи работы с отчетностью и аудиторской деятельностью. Если есть высшее образование в области бухучета и аудита — не менее трех лет из пяти

    Знания и умения

    Умеет:
    — разрабатывать учетную политику;
    — взаимодействовать с дочерними обществами;
    — интегрировать информационные системы дочерних и зависимых обществ;
    — решать нетиповые задачи из смежных областей;
    — управлять процессом составления и представления консолидированной финансовой отчетности группы организаций;
    — обеспечить единство учета при консолидации

    Директор по операционному управлению, директор по бухгалтерскому аутсорсингу, коммерческий директор, директор по развитию бизнеса

    Высшее — магистратура или специалитет: профильное или непрофильное плюс программа профессиональной переподготовки

    Программы повышения квалификации

    Нужно проходить не реже одного раза в три года

    Не менее пяти лет из последних семи работы с отчетностью и аудиторской деятельностью, в том числе на руководящих должностях. При наличии высшего образования в области бухучета и аудита — не менее трех лет из пяти

    Знания и умения

    Умеет:
    — управлять маркетингом, рекламой и бизнес-процессами с применением технологий;
    — организовывать работы по совершенствованию клиентского сервиса;
    — работать с заказчиками услуг по бухучету и налоговому учету;
    — организовывать обучение и повышение квалификации персонала в области консультирования.

    Разбирается в стратегическом планировании, финансовом менеджменте

    Чтобы подготовиться к новым требованиям профстандрата с 6 апреля 2020 года и подтвердить свой уровень квалификации, получите диплом о повышении квалификации в Школе главбуха малого предприятия.

    Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, legionfg.ru, www.26-2.ru.

    »

    Это интересно:  Сбербанк доверенность для физических лиц
    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock
    detector