Приказ о продлении отпуска

Статьи по теме

Если сотрудник заболел в отпуске и по возвращении на работу предоставил листок нетрудоспособности, он должен написать заявление о продлении (переносе) отпуска. Выплата за один и тот же период и пособия по временной нетрудоспособности, и отпускных невозможна, поэтому при проверке трудовой инспекции это заявление подтвердит соблюдение прав работника.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

Летом многие сотрудники отправляются в ежегодный оплачиваемый отпуск. Не исключена ситуация, что во время нахождения в отпуске кто-то из них заболеет и по возвращении на работу представит листок нетрудоспособности. Такой больничный подлежит оплате в общеустановленном порядке, то есть компания выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности за все дни болезни (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»). Но поскольку в таком случае получается, что некоторые дни отпуска совпали с днями болезни, статья 124 Трудового кодекса обязывает работодателя продлить отпуск работника на соответствующее количество календарных дней или перенести эти дни отпуска на другой срок. При этом процедура и порядок оформления продления или переноса отпуска в Трудовом кодексе напрямую не регламентированы, поэтому кадровая служба компании может обратиться за советом к юристу.

В обоих случаях лучше попросить работника написать заявление о продлении (переносе) отпуска и издать соответствующий приказ руководителя компании. Если компанию посетят проверяющие из трудинспекции, эти документы подтвердят соблюдение прав работника. Они пригодятся и в случае проверки из ФСС России. Дело в том, что выплата за один и тот же период и пособия по временной нетрудоспособности, и отпускных невозможна, поэтому компании необходимо будет подтвердить факт продления или переноса тех дней отпуска, которые работник проболел, иначе проверяющие могут посчитать необоснованной выплату пособия за счет средств социального страхования.

Остались вопросы по локальным актам? Ответ найдется в Системе Юрист

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

Оформление заявления и приказа о продлении отпуска. Контрольные точки

Обязательные формы заявления о продлении (переносе) отпуска и соответствующего приказа законодательством не установлены, поэтому их можно составить в свободной форме. Принцип составления этих документов в случае продления и переноса отпуска одинаков – его можно продемонстрировать на одном примере и в нашем случае он будет касаться продления отпуска.

Работник должен написать заявление о продлении отпуска в день выхода на работу

Продление отпуска нужно оформить в тот же день, когда сотрудник вышел на работу и представил больничный, то есть когда стало известно точное количество дней его временной нетрудоспособности, которые пришлись на отпуск. Дело в том, что продление отпуска означает, что отдых продолжается сразу после периода временной нетрудоспособности. Если же между окончанием больничного и началом нового отпуска пройдет хотя бы один день, то фактически имеет место перенос отпуска, а не его продление.

Вообще по поводу обязательности наличия заявления о продлении отпуска есть две точки зрения и они связаны с неоднозначной формулировкой части 1 статьи 124 Трудового кодекса. Там сказано, что в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

Это интересно:  В течение какого времени можно вернуть товар

Одни специалисты по трудовому праву считают, что исходя из этой формулировки работодатель должен учитывать пожелания работника только в случае, когда последний желает перенести дни отпуска на другой срок. Соответственно, заявление работника требуется только в этом случае. Если же работник желания перенести отпуск не высказал, то работодатель автоматически продлевает отпуск и заявления сотрудника для этого варианта не требуется вообще – достаточно приказа. Есть мнение, что и приказ в данном случае не обязателен, поскольку отпуск продлевается на основании нормы закона. Другие специалисты считают, что поскольку у работника есть право выбора между продлением и переносом, то при любом варианте необходимо документальное подтверждение того, что работник сделал этот выбор сам. То есть заявление требуется и в случае продления отпуска.

Единого мнения на это счет нет даже среди специалистов Роструда, а официальные разъяснения отсутствуют. Поэтому, чтобы избежать споров с труд-инспекцией, в случае с продлением отпуска лучше все же попросить работника написать соответствующее заявление и издать приказ.

Читайте также:

Основанием для продления или переноса отпуска может быть только болезнь самого работника

Отпуск продлевается на то количество дней, которые работник проболел

Работник должен подтвердить период болезни во время отпуска листком временной нетрудоспособности. Сотрудника необходимо под роспись ознакомить с приказом о продлении отпуска, как и с любыми другими касающимися его кадровыми документами.

Обязательно прочтите три статьи по трудовым спорам

На что еще обратить внимание при оформлении заявления о продлении или переносе отпуска

При продлении отпуска перерасчет отпускных не требуется

По сравнению с переносом отпуска в продлении отпуска есть неоспоримый плюс для финансовой службы компании: не надо перерассчитывать работнику сумму отпускных. В результате переноса отпуска его оставшаяся часть скорее всего начнется не в том месяце, когда работник ушел в отпуск изначально. Следовательно, сдвигается расчетный период, за который финансовая служба должна определить средний заработок в целях расчета отпускных (п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного 24.12.07 № 922). При этом отпускные, полученные ранее работником за те дни отпуска, которые теперь необходимо перенести, засчитываются в счет зарплаты. В результате продления отпуска дата его начала не меняется, поэтому перерасчет не требуется.

Право работника на перенос отпуска не ограничено

По поводу переноса и продления у некоторых специалистов есть особая точка зрения, которая основана на пункте 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утверждены постановлением НКТ СССР от 30.04.30 № 169и). Правила устанавливают, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению работодателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. На основании этой нормы некоторые специалисты полагают, что перенос отпуска возможен в случае, когда издан приказ об отпуске, но работник заболел до его начала. Для переноса требуется заявление работника. А в ситуации, когда работник заболел, уже находясь в отпуске, перенос невозможен – работодатель просто автоматически продлевает дни отпуска. Представляется, что этот подход неверен. Дело в том, что вышеуказанные правила применяются в части, не противоречащей Трудовому кодексу (ст. 423 ТК РФ). Статья 124 Трудового кодекса не ограничивает работника в праве на перенос отпуска в зависимости от того, когда именно он заболел.

Кадровая служба фиксирует даты продления отпуска в табеле учета рабочего времени

Нужно напомнить кадровой службе, что при продлении отпуска в табеле учета рабочего времени по формам № Т-12, № Т-13 (утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1) необходимо зафиксировать даты временной нетрудоспособности и дни, на которые продлевается отпуск. Даты временной нетрудоспособности отмечаются буквенным обозначением – «Б» или цифровым – «19»; дни, на которые продлевается отпуск, – «ОТ» или «09» (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1).

Это интересно:  Субсидия по квартплате для малоимущих в 2020

Лучше предупреждать каждого уходящего в отпуск работника о том, что, если он заболеет и будет оформлять больничный лист, ему нужно, во-первых, сразу позвонить на работу и поставить об этом в известность кадровую службу. Во-вторых, лучше сразу определиться с выбором: будет он продлевать отпуск или отгуляет его позднее. Это чисто организационный момент. Если на время отпуска работника заменяет кто-то другой, такое предупреждение позволит сориентироваться (договориться с человеком, заменяющим заболевшего в отпуске сотрудника, о новом сроке совмещения обязанностей или найти новую замену).

Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом в 2020 году

Если работник заболел во время своего отпуска, он имеет право его продлить. С этой целью работодатель издает приказ о продлении отпуска в связи с больничным. Составляется приказ на основании заявления от работника, к которому прикладывается больничный лист. Продлить отпуск можно на столько дней, сколько сотрудник проболел в отпуске. В статье рассмотрим порядок составления такого приказа, а также приведем его образец.

Как продлить отпуск в связи с больничным

Больничный, который работник оформил пока находился в отпуске дает право работнику продлить свой отдых (124 ТК РФ). Первым делом для оформления продления работнику потребуется поставить в известность своего работодателя о заболевании, а также написать заявление с просьбой продлить свой отпуск. К заявлению прикладывают больничный лист, являющийся основанием для такого продления.

Как составить заявление о продлении отпуска

Важно! Основанием для продления отпуска может являться только больничный лист, а заявление работник писать не обязан.

Он может сообщить работодателю о том, что болеет по телефону, либо просто принести листок нетрудоспособности. Если все же в компании принято писать такого рода заявления, то составляют его в свободной форме. При этом в нем указывается период болезни, который приходится на отпуск, а также дни, который работник просит предоставить в качестве дополнительного отдыха.

Сколько дополнительных дней отпуска работнику предоставляется

Прежде чем издать приказ, работодателю следует определить о какой продолжительности дополнительного отпуска идет речь в данном случае. Согласно Правил предоставления очередных и допотпусков (НКТ СССР от 30.04.1930), предоставить работнику отпуск нужно на такое же количество дней, сколько дней он болел во время отпуска. То есть, работодатель определить продолжительность дополнительного отпуска может по больничному листу, предоставленному работником.

Приказ о продлении отпуска составляют в свободной форме, желательно на фирменном бланке компании. Если таких бланков в организации не предусмотрено, то сделать это можно на обычном листе, указав в шапки наименование и реквизиты работодателя. В приказе указывается следующая информация:

  • Наименование организации полностью и в сокращенном виде;
  • Номер и дату документа, например «Приказ №___ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска»;
  • На основании чего издается приказ, то есть указывается соответствующая статья Трудового кодекса (в нашем случае 124 ТК РФ), а также заявление от работника;
  • Срок, на который продляется отпуск.

Важно! Подписывает приказ руководитель. Помимо этого в приказе предусматривают место для подписи работника, необходимой для подтверждения того, что с приказом работник ознакомлен.

Сколько хранить приказ

После издания приказа о продлении отпуска, его необходимо зарегистрировать с специальном журнале учета. Сам приказ храниться 5 лет, а журнал 75 (Читайте также статью ⇒ Дополнительный отпуск инвалидам 2 и 3 группы в 2020).

Нужно ли пересчитывать отпускные

Продлить отпуск работнику нужно только на то количество дней, которое пришлось на время болезни в отпуске. Пересчитывать отпускные в этом случае не придется. Пока работник находился в отпуске, его средний заработок не поменялся, а значит и дополнительные дни отпуска уже оплачены. А за все время болезни работник получит больничное пособие. Пособие при этом назначается за все календарные дни болезни, включая и праздники и выходные.

Это интересно:  Срок возврата обеспечения контракта фз

Какой отпуск может быть продлен

Важно! Продлить на дни болезни работник вправе только ежегодный отпуск, продление других отпусков законодательством не предусмотрено.

Помимо ежегодного отпуска, предоставляемого абсолютно всем работникам, сотрудники также уходят и в другие отпуска, например, в учебный или административный отпуск. Однако продлить работник вправе только ежегодный отпуск. Кроме того, согласовав предварительно с работодателем, работник может перенести эти дни на другое время. Учебный или административный отпуск продлять на дни болезни запрещено (Приказ Минзравсоцразвития №624н от 29.06.2011).

Перенос отпуска

Как уже отмечалось выше, помимо продления работник может дни отпуска, приходящиеся на болезнь перенести на другое время. Для этого работнику необходимо написать заявление о переносе, в котором указать даты желаемого отдыха, а также причину такого переноса. К заявлению также следует приложить листок нетрудоспособности (Читайте также статью ⇒ Перенос неиспользованного отпуска на следующий календарный год).

Важно! Перенести отпуск в связи с заболеванием можно только по согласованию с работодателем.

Для оформления такого переноса издают приказ. Оформляется он на основании заявления от работника. С приказом под подпись знакомят работника.

Приказ о продлении отпуска

Образец приказа о продлении отпуска

ПРИКАЗ

О продлении ежегодного оплачиваемого отпуска Михайлову М.М.
В связи с временной нетрудоспособностью Михайлова М.М.в период нахождения его в очередном оплачиваемом отпуске и в соответствии со статьей 124 Трудового кодекса ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Продлить ежегодный оплачиваемый отпуск менеджеру отдела продаж Михайлову Михаилу Михайловичу на 17 календарных дней: с 20 февраля 2018 года по 7 марта 2018 года.

Директор Сидоров С.С.

С приказом ознакомлен: Михайлову М. М. 17.02.2018

ПРИКАЗ 2

О продлении отпуска Ивановой М.И.

В связи с призывом Ивановой Марии Ивановны, дело-производителя, к исполнению в суде обязанностей присяжных заседателей на 10 рабочих дней (с 11.01.2018 по 22.01.2018) в период ее ежегодного оплачиваемого отпуска.

Продлить ежегодный оплачиваемый отпуск Ивановой М.И. -на 12 календарных дней (по 09 февраля 2018 г.).

Основание: извещение присяжному заседателю о прибытии в суд от 28.12.16 № АН-543. заявление Ивановой М.И. о продлении отпуска от 10.01.2018г.

Приказ о продлении отпуска

В соответствии со статьей 124 Трудового кодекса Российской Федерации ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случае временной нетрудоспособности работника. В ст. 124 ТК РФ указаны также другие случаи, при которых ежегодный отпуск подлежит продлению. В их числе можно назвать совпадение очередного и учебного отпусков, а также выполнение работником государственных обязанностей (например, участие в военных сборах) и иные случаи, предусмотренные трудовым законодательством или локальными нормативными актами. Приказ о продлении ежегодного отпуска при оформлении процедуры составлять необязательно.

Содержание приказа о продлении отпуска в связи с больничным

Если временная нетрудоспособность работника наступила в период его пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, то отпуск должен быть продлен – его срок автоматически удлиняется на число календарных дней нетрудоспособности работника. При этом работник обязан своевременно уведомить работодателя о причинах задержки.

Образец приказа о продлении отпуска составляется после предоставления сотрудником документов, подтверждающих его временную нетрудоспособность. Примеры таких документов: больничный лист, справка из военкомата.

Приказ о продлении отпуска из-за больничного или по другой причине оформляется в произвольной письменной форме. Работник заверяет ознакомление с приказом своей подписью. Документ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу. Срок хранения приказа в организации составляет 5 лет.

Статья написана по материалам сайтов: rabotniky.com, oformitely.ru, www.freshdoc.ru.

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector