Приказ на ведение табеля учета рабочего времени

Тип документа: Приказ

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 18,5 кб

Табель учёта рабочего времени – документ, который используют для установки времени работы служащим компании, контроля за следованием режиму, расчётом за выработанные часы. Здесь же указывают рабочие/выходные дни, отпускные и больничные.

Основы ведения учётного плана

Табель обязан включать всё нюансы по поводу рабочего времени сотрудников организации. К основным пунктам, нужным для грамотного составления приказа по ведению учёта, относят:

  • период ведения табеля;
  • строки с часовым количеством отработанных часов (сверхурочных, дополнительных смен), пропусков (больничные, прогулы) и других затрат рабочего времени (командировки);
  • особенности включения/исключения сотрудников (приём на работу/увольнение);
  • подсчёт всего количества выработанного времени для определения размера заработной платы;
  • определение ответственных за ведение табеля.

Руководителем определяются общие пункты по заполнению документа. В дальнейшем, каждый табель ведётся в течение месяца с посылом на подписанный приказ.

Содержание

Приказ по ведению табеля учета рабочего времени

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

Номер документа Дата

О порядке ведения табеля учета рабочего времени
При ведении табеля учета рабочего времени в структурных подразделениях Общества

ПРИКАЗЫВАЮ:

Руководствоваться следующими правилами:

1. Табель ведется в течение месяца руководителем структурного подразделения.

2. В графах 4,5 и 6 табеля каждому дню месяца соответствуют 2 строки. В верхней строке ставится буквенное обозначение видов затрат рабочего времени по каждому дню месяца (явка, отпуск, командировка, больничный и т.п.) В нижней строке записывается количество часов по ним. Условные буквенные обозначения отработанного и неотработанного рабочего времени приведены на титульном листе формы № Т-12.

3. Включение в табель и исключение из него работников производится на основании документов по учету кадров (приказов о приеме на работу, приказов о расторжении срочных трудовых договоров ).

4. В конце месяца производится подсчет общего количества отработанных дней и часов. При этом из расчета отработанных дней исключаются выходные, прогулы, дни больничных, командировок, все те дни, когда сотрудник отсутствовал на работе.

5. В конце месяца заполненный табель подписывает руководитель структурного подразделения, начальник отдела кадров. Затем документ поступает в бухгалтерию для расчета зарплаты.

6. Ответственность за ведение табеля рабочего времени возложит на руководителей структурных подразделений Общества.

7. Довести приказ до руководителей структурных подразделений под подпись.

Приказы к табелю учета рабочего времени

Учет работы сверхурочно.В случае работы сверхурочно в первой строке буквенных обозначений табеля проставляется «Я+СВ». Часы, отработанные сверхурочно, проставляются дополнительно к основному времени со знаком «+», например 8+1, 8+2.Основанием для включения информации в табель является служебная от руководителя цеха (мастера, начальника участка) со списком и указанием сколько точно часов длилась сверхурочная работа.Данные о работе сверхурочно должны быть поданы руководителем подразделения ответственному за ведение табеля не позднее следующего дня. Ответственный за ведение табеля обязан внести информацию в табель о работе сверхурочно не позднее следующего за отчетным дня.В случае превышения часов сверхурочной работы 25% ответственный за ведение табеля обязан письменно уведомить об этом заместителя директора по экономике — начальника ПЭО, начальника отдела кадров. 9.

Это интересно:  Как получить разрешение на ношение травматического оружия

Приказ по ведению табеля учета рабочего времени

Персональные сведения о работнике, а также дата и время отсутствия работника фиксируются сотрудниками службы охраны на проходной. Ежемесячно сведения из журнала проверяются работниками подразделений, ответственными за табельный учет, которые проверяют данные из журнала с имеющимися документами и, при необходимости, выясняют истинные причины отсутствия работников на рабочем месте.

Приказ на ведение табеля учета рабочего времени

Приказы к табелю учета рабочего времени

Количество дней, проставляемых в графе 25, должно равняться сумме значений верхней и нижней строк графы 23. 3.5.16. В графе 26 указывается общее количество часов, отработанных работником в течение месяца.

Количество часов в графе 26 должно равняться сумме значений верхней и нижней строк графы 24. 3.5.17. В графах 27 и 28 указываются соответственно отработанные работником сверхурочные часы, оплачиваемые по полуторной и по двойной ставкам.
В случае, если работник не отработал без уважительной причины месячную норму рабочего времени, сверхурочные часы ему не проставляются. 3.5.18. В графе 29 указывается количество часов, отработанных работником в ночное время. В соответствии с ТК РФ ночным временем считается время, отработанное с 2200 до 600. 3.5.19. В графе 30 указывается количество часов, отработанных за месяц работником в выходные и нерабочие праздничные дни согласно приказам директора.

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени

Смежные документы Документы, которые также Вас могут заинтересовать: Новое за 23 апреля 2018

  • Скачано документов 2975
  • Занесено в базу 14
  • Внесены исправления в 7

Справочные документы [ Раскрыть список ]

  • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет
  • Бухгалтерские и финансовые документы
  • Документы делопроизводства предприятия
  • Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии
  • Заявления граждан
  • Завещания, документы наследования
  • Статистическая отчётность
  • Судебные приказы, решения
  • Удостоверение фактов физических лиц
  • Ценные бумаги и акции, эмиссия
  • Приобретение ценных бумаг, акций

Мудрые говорят Бережливость может считаться дочерью благоразумия, сестрою умеренности и матерью свободы.

Инструкция по учету использования рабочего времени

Для наглядности допускается выделение выходов в выходные, праздничные дни пастой красного, зеленого и т.д. цвета.В случае работы с условием последующего предоставления отгула, в табеле в день работы проставляются часы отработанные сверхурочно (при работе в выходной или праздничный день указывается явка). Основанием является письменное заявление от работника с указанием когда (дата) и сколько часов он работает с последующим предоставлением отгула, заявление обязательно визируется руководителем подразделения и передается на хранение инспектору по кадрам или лицу, ответственному за ведение табеля.Работа в выходной день оплачивается при этом в одинарном размере (в пределах месячной нормы рабочего времени), но в двойном размере, если работа производилась сверх месячной нормы.
10.

Учет рабочего времени

Приказ на ведение табеля учета рабочего времени Важно помнить, что необходимо не только четко и безошибочно соблюдать все нюансы заполнения табеля учета рабочего времени, но и в обязательном порядке назначить лицо, ответственное за ведение табеля. Для средних или больших предприятий принято вводить должность табельщика, а в особо крупных обязанности табельщика могут быть возложены на начальников или их заместителей в каждом конкретном подразделении.

Отметим, что законодательство не предусматривает обязательного вода специальной должности, для лица ответственного за ведение табеля, поэтому малые организации, чаще всего, назначают ответственным за ведение табеля или же работника отдела кадров, или секретаря организации. Самим законодательством не предусмотрена специальная процедура возложения обязанностей за ведения табеля учета рабочего времени на конкретного сотрудника.

Положение о табельном учете рабочего времени

В графе 41 указывается общее количество дней неявок работника. Значение графы 41 должно равняться сумме значений граф 32-40.

Это интересно:  Как написать письмо об уточнении платежа поставщику

Рабочие часы сотрудникам, которым установлен оклад, проставляются в строгом соответствии с графиком работы (8 часов, 4, 2, 24, 12, 1,5 и т.д.). Сотрудникам, которым установлена часовая тарифная ставка, проставляется фактически отработанное время с точностью до десятых долей часа.

3.5.24. В предпраздничные дни продолжительность рабочей смены для работников с полным рабочим днем сокращается на 1 час. Для работников, которым установлен сокращенный рабочий день (7 часов в смену или меньше), продолжительность смены в предпраздничный день не сокращается.

Издаем приказ о назначении ответственного за ведение табеля: образец 2018

  • ежемесячное заполнение табеля в разрезе отдельного подразделения или же по предприятию в целом;
  • осуществление контроля за соблюдением сотрудниками трудовой дисциплины в сфере своевременного прихода и ухода;
  • осуществление контроля за предоставлением сотрудниками документов, подтверждающих обоснованность их временного отсутствия на рабочем месте, таких, как вызов на сессию, лист временной нетрудоспособности и пр.
  • своевременная сдача табеля учета рабочего времени в бухгалтерию предприятия.

Читайте по теме в электронном журнале Каков порядок заполнения табеля? Сразу же отметим, что выбор способа заполнения данного документа регламентируется и определяется самим предприятием на основании принятых им актов, формирующих учетную политику компании.

Приказ о назначении ответственных за ведение табеля учета рабочего времени

Форма табеля учета рабочего времени.2. Условные обозначения видов затрат рабочего времени для использования в табелях учёта рабочего времени. Директор ФИО Начальник ОК ФИО03.01.2011 Главный бухгалтер ФИО03.01.2011 Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… ВячеслаВ [e-mail скрыт] Беларусь, Витебск #3[263990] 24 февраля 2011, 15:04 В целях своевременного и правильного оформления табеля учета рабочего времени работников ООО «. »Приказываю:1. назначить ответственным за ведение табелей учета рабочего времени Ф.И.О., должность, с 00.00.2011 г.2. Ф.И.О. сдавать табеля учета рабочего времени в бухгалтерию в срок до 5 числа каждого месяца Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… « Первая ← Пред.1 След.

Издаем приказ о назначении ответственного за ведение табеля: образец 2018

Но законом не запрещен и иной вариант. При нем каждое подразделение решает этот нюанс самостоятельно, поделив обязанность составления и ведения табелей между своими кадрами. Кем утвержден Приказ предусматривает учет требований, перечисленных в Постановлении Госкомстата №402 от 4.12.12.

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени

В свою очередь руководитель организации вправе определить, какое именно структурное подразделение или конкретный сотрудник будет заниматься заполнением форм учета рабочего времени. Эту обязанность следует закрепить в приказе (распоряжении) или ином локальном акте (например, в Положении о структурном подразделении) и включить в должностные инструкции либо трудовые договоры сотрудников, которые непосредственно будут вести учет рабочего времени и заполнять табели.
Таким образом, обязанности по заполнению табеля учета рабочего времени могут быть возложены как на сотрудников кадровой службы или бухгалтерии, так и на сотрудников других подразделений (например, секретаря администрации). Следовательно, и подпись на табеле должен проставлять именно сотрудник ответственный за оформление табеля учета рабочего времени.

Вход на сайт

Как оформить приказ на ответственного за ведение табеля учета?

Оформленный табель учета рабочего времени необходимо представить в бухгалтерию не позднее 2 рабочих дней, следующих за отчетным месяцем. 3.Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника юридического отдела Петрова П.П. ДиректорПодписьИ.И.Шумелкин Начальник юридического отдела Подпись П.П.Петров 01.07.2011 С приказом ознакомленыПодписьА.И.Иванова 01.07.2011 ПодписьТ.П.Петрова 01.07.2011 ПодписьЕ.М.Чижова 01.07.2011 Cкачать документ » Cкачать образец документа «Приказ о назначении лиц, ответственных за ведение табеля учета рабочего времени (Образец заполнения)» Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Приказ»:

  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.
Это интересно:  Протокол собрания жильцов дома бланк

Институт истории естествознания и техники им. с.и. вавилова ран

Ст. 91 предусматривает издание этой бумаги. Составные элементы приказа Документ заполняется от имени руководителя и состоит из шапки, основной и завершающих частей. Вверху прописываются организация, ее контакты, место издания и дата.Основные данные содержатся в средней части.

В ней первым делом указываются причины издания этого приказа. Варианты возможных причин:

  • самая простая – «В целях организации учета рабочего времени»;
  • более конкретизированная формулировка звучит как «В связи с необходимостью своевременного учета рабочего времени»;
  • «С целью получения данных об отработанном времени для расчета оплаты труда»;
  • «Для сбора (составления) статистической отчетности по труду» и т.д.

В целом целеполагающий момент в приказе не является жизненно важным.

В электронной версии документа, например, он вообще отсутствует.

Приказ о назначении ответственных за ведение табеля учета рабочего времени

От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

  • Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.
    Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Кто должен вести табель учета рабочего времени сотрудников Н.З. Ковязина Обязанность ведения учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником, возложена на работодателя (ч.

ТК РФ). В свою очередь руководитель организации вправе определить, какое именно структурное подразделение или конкретный сотрудник будет заниматься заполнением форм учета рабочего времени. Эту обязанность следует закрепить в приказе (распоряжении) или ином локальном акте (например, в Положении о структурном подразделении) и включить в должностные инструкции либо трудовые договоры сотрудников, которые непосредственно будут вести учет рабочего времени и заполнять табели.

Табель предоставлять в бухгалтерию 2 раза в месяц.2.Контроль за исполнением данного приказа……. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор А.В. Львов С приказом ознакомлены: Главный бухгалтер А.С. Глебова 15.05.2013 Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова 15.05.2013 Или: 1.Назначить ответственным за учет рабочего времени и ведение табеля учета рабочего времени:- в …..отделе (участка), ФИО, должность,- в …..отделе (участка), ФИО, должность……2.Контроль за исполнением данного приказа…….Ознакомить под роспись.

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля учета рабочего времени

RSS Печать Рубрика: Трудовое законодательствоОтветов: 2 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. « Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) » Надейка [e-mail скрыт] Беларусь, Гродно #1[263981] 24 февраля 2011, 14:56 Оценок нет ДОБРЫЙ ДЕНЬ. Срочно нужно образцы приказа о назначении ответственного за ведение табеля учета использования рабочего времени. Спасибо. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Правильный путь один — СВОЙ. lena5468 [e-mail скрыт] Республика Беларусь, Витебск #2[263989] 24 февраля 2011, 15:04 Общество с ограниченной ответственностью«НАЗВАНИЕ» ПРИКАЗ 03.01.2011 № 2г.

Приказ о назначении ответственных за табель учета рабочего времени

Статья написана по материалам сайтов: uristhome.ru, 1privilege.ru, juristufa.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector