Порядок заполнения формы 4 фсс

Плательщики страховых взносов ежеквартально нарастающим итогом заполняют и представляют в территориальный Фонд социального страхования (ФСС) Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС). О порядке заполнения формы 4-ФСС и сроках сдачи отчета 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года расскажем в нашем материале.

Содержание

Форма 4-ФСС: на бумаге или электронно

В общем случае Расчет по форме 4-ФСС должен представляться в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ).

На бумаге форма 4-ФСС может представляться теми страхователями, у которых за прошлый календарный год среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производились выплаты и иные вознаграждения, составила 25 человек и менее. Для новых организаций среднесписочная численность считается за текущий год.

4-ФСС: бланк

Скачать форму 4-ФСС для заполнения в формате pdf можно здесь.

Сроки сдачи 4-ФСС

Форма отчета Срок сдачи
электронная не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом
бумажная не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным

Если последний день сдачи приходится на выходной или праздничный день, сдать Расчет можно будет на следующий рабочий день, следующий за этим выходным (праздничным) днем (пп. 6, 7 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ).

Это сроки сдачи 4-ФСС в 2016 году. В 2015 году они были такими же.

4-ФСС за 9 месяцев 2016 года: когда сдавать

Для отчета 4-ФСС за 3 квартал 2016 года установлены следующие сроки сдачи:

Форма отчета Срок сдачи
электронная не позднее 25.10.2016
бумажная не позднее 20.10.2016

Бланк 4-ФСС за 9 месяцев 2016 вы также можете скачать в нашем Календаре бухгалтера.

4-ФСС заполнение: какие листы Расчета сдавать

При подготовке отчета 4-ФСС нужно помнить, что в составе формы есть листы, которые сдавать обязательно, а есть страницы, заполнять которые нужно, только если для них есть соответствующие данные.

Обязательные листы формы 4-ФСС

Все страхователи в обязательном порядке должны сдавать как минимум следующие листы:

Лист (таблица) Наименование
Лист 1 Титульный лист
Таблица 1 Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
Таблица 3 Расчет базы для начисления страховых взносов
Таблица 6 Расчет базы для начисления страховых взносов
Таблица 7 Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Таблица 10 Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года

Дополнительные листы формы 4-ФСС

Остальные таблицы включаются в Расчет только в том случае, если у страхователя есть данные для их заполнения. При отсутствии этих данных оставшиеся таблицы не заполняются и в состав Расчета не включаются. К примеру, если плательщик страховых взносов не выплачивал в отчетном периоде пособия за счет ФСС, таблицу 2 заполнять и включать в форму 4-ФСС не нужно.

Порядок заполнения формы 4-ФСС 2016

Инструкцию по заполнению 4-ФСС 2016 можно найти в Приложении № 2 к Приказу ФСС РФ от 26.02.2015 № 59, которым и была утверждена сама форма.

Порядок содержит общие требования к заполнению формы 4-ФСС, особенности заполнения титульного листа и всех таблиц, входящих в состав формы.

Общие требования к заполнению 4-ФСС

При подготовке Расчета 4-ФСС на бумаге заполнять его нужно шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.

В каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.

Использовать корректирующее или иное аналогичное средство для внесения исправлений в Расчет не допускается.

Конкретные требования к заполнению Титульного листа и разделов формы 4-ФСС можно найти в Приложении № 2 к Приказу ФСС РФ от 26.02.2015 № 59

Расчет по форме 4-ФСС: порядок заполнения, сроки сдачи, образец

Все страхователи должны представить в соцстрах форму 4-ФСС за I квартал 2020 года. Мы расскажем о том, как без проблем отчитаться перед фондом.

Компании подают форму 4-ФСС в отделение ФСС РФ по месту своей регистрации в следующие сроки:

  • не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
  • не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если она сдается в бумажном виде.

Таким образом, сдать расчет по форме 4-ФСС за I квартал 2020 года нужно не позднее:

  • 22 апреля 2020 года (с учетом выходных), если страхователь отчитывается на бумажном носителе;
  • 25 апреля 2020 года, если страхователь сдает отчетность в электронном виде.

Напомним, что страхователи, среднесписочная численность работников которых превышает 25 человек, направляют форму 4-ФСС в соцстрах в электронном виде. Страхователи, у которых данный показатель составляет 25 человек и менее, могут сдавать форму на бумаге.

Документ включен в СПС «Консультант Плюс»

Форма 4-ФСС и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

Все страхователи в обязательном порядке должны представить в фонд титульный лист, таблицы 1, 2, 5. Остальные таблицы при отсутствии показателей заполнять и представлять не нужно.

При заполнении титульного листа прежде всего следует обратить внимание на показатель «Код подчиненности». Здесь нужно указать присвоенный страхователю 5-значный код, который обозначает тот территориальный орган фонда, в котором страхователь зарегистрирован в настоящее время.

В поле «Среднесписочная численность работников» следует указать среднесписочную численность работников за I квартал 2020 года. Данный показатель рассчитывается в соответствии с Приказом Росстата от от 22.11.2017 N 772.

В поле «Численность работающих инвалидов» нужно отразить количество таких работников на 31.03.2019

ТАБЛИЦА: «Структура формы 4-ФСС»

Таблица

Как заполнить

Здесь нужно рассчитать базу для начисления взносов на страхование от несчастных случаев нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода. Определить размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки

Таблица заполняется страхователями, направляющими временно своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) в случаях и на условиях, которые установлены ТК РФ

В таблице нужно отразить следующие сведения по данным бухгалтерского учета:

— в строке 1 — задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на начало расчетного периода. Эта информация должна соответствовать сведениям о задолженности страхователя на конец предыдущего расчетного периода, указанным в форме за такой период;

— в строках 2 и 16 — начисленные с начала расчетного периода и уплаченные суммы взносов на страхование от несчастных случаев;

— в строке 12 — задолженность территориального органа ФСС РФ перед страхователем на начало расчетного периода. Эти данные должны соответствовать сведениям о задолженности территориального органа фонда на конец предыдущего расчетного периода, приведенным в форме за такой период;

— в строке 15 — произведенные с начала года расходы на страхование от несчастных случаев;

— в строке 19 — задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на конец отчетного (расчетного) периода, в том числе недоимку — по строке 20;

— в строке 1.1 отражается сумма задолженности реорганизованного страхователя и (или) снятого с учета обособленного подразделения перед ФСС РФ;

— в строке 14.1 указываются сведения о задолженности ФСС РФ перед реорганизованным страхователем и (или) перед снятым с учета обособленным подразделением.

Эти строки заполняют страхователи-правопреемники и организации, в состав которых входили такие обособленные подразделения.

В других строках — остальные имеющиеся данные Отражаются расходы страхователя на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Кроме того, в данную таблицу вносятся данные о расходах, произведенных страхователем на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний Отражаются данные на основании актов о несчастных случаях на производстве и о случаях профессиональных заболеваний на предприятии 5

В этой таблице необходимо отразить сведения:

— об общем количестве рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда, и о результатах проведенной специальной оценки. А если срок действия результатов аттестации рабочих мест не истек, то — сведения на основании этой аттестации;

— о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников.

Все данные указывайте по состоянию на 01.01.2019, спецоценку и медосмотры, проведенные в течение 2020 года, отражать не нужно. В 4-ФСС за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год таблица 5 будет одинаковой.

Обратите внимание: до 2020 года все компании должны были провести спецоценку рабочих мест. Если компания провела ее в минувшем году, то данные необходимо отразить в таблице 5 формы 4-ФСС за I квартал 2020 года.

Документ включен в СПС «Консультант Плюс»

Ситуация

ООО «Рассвет» зарегистрировано в Москве. В компании работает 5 человек. Все работники — граждане РФ. В течение квартала 2020 года их численность не менялась.

Компания применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев — 0,2 процента.

Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.

Суммы начисленных за I квартал 2020 года взносов на страхование от несчастных случаев составили 600 рублей. В том числе:

За январь 2020 года – 200 рублей

За февраль 2020 года — 200 рублей

За март 2020 года — 200 рублей

За 2020 год в организации не было несчастных случаев на производстве .

Штраф за нарушение сроков сдачи 4-ФСС предусмотрен Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Итак, если страхователь вовремя не отчитается перед фондом, то ему грозит штраф в размере 5 процентов от суммы взносов на травматизм, начисленной к уплате за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф – 30 процентов начисленной по расчету суммы взносов, минимальный — 1 тыс. рублей.

За несоблюдение способа представления формы в электронном виде также установлена санкция — 200 рублей.

Кроме того, за нарушение сроков сдачи формы существует административная ответственность: должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Документ включен в СПС «Консультант Плюс»

Инструкция по заполнению формы 4-ФСС

Среди массы отчетных материалов следует отметить форму 4-ФСС. Она сдается как ежеквартально, так и ежегодно в указанные законодательством сроки. Сдают ее все предприятия, вносящие страховые взносы. Правила заполнения ежегодно корректируются, поэтому необходимо сверяться с ними перед составлением очередного отчета.

Основные правила

Ежегодно организации, вносящие в казну страховые взносы, обязаны предоставлять в органы ФСС отчет, оформленный по форме 4-ФСС. В документе отражаются взносы, которые предприятие начисляет:

  • на страхование в социальной сфере;
  • перечисления на выплаты, связанные с производственным травматизмом.

Документ состоит из 14 таблиц и двух разделов. В первом фиксируются страховые взносы, во втором – информация о взносах, связанных с травматизмом на производстве.

Порядок оформления

Документ заполняется в соответствии с нормативными актами и внесенными в них изменениями по такому порядку:

  • Оформляется титульный лист.
  • Вносятся данные в раздел 1.
  • Заполняется раздел 2.

После заполнения листы необходимо пронумеровать в сквозном порядке в специальном поле вверху страницы. После этого документ сшивается, заверяется печатью и подписью руководителя и ответственных лиц.

Титульный лист

На титульном листе фиксируются следующие данные:

  • Регистрационный номер предприятия. Состоит из 10 ячеек, расположенных в верхней части листа.
  • Код подчиненности из 5 ячеек, также находится вверху.
  • Номер корректировки. Предоставляется по форме, действующей в тот период, когда ошибки были обнаружены.
  • Код учетного периода, который зависит от того, за какой период подается отчет. Так: квартал – 03; полгода – 06; 9 месяцев – 09; год – 12.
  • Календарный год – содержит указание года, за который составляется отчет. Например, 2016.
  • Прекращение деятельности. Предполагает заполнение только в случае ликвидации предприятия. В такой ситуации ставится буква «Л».
  • Полное название организации, прописанное в уставе.
  • ИНН.
  • КПП.
  • ОГРН или ОГРНИП. В случае если код состоит из меньшего количества цифр, нежели клеток, впереди ставятся нули. К примеру, 00567749.
  • Шифр страхователя, в котором выделяют код, режим налогообложения (берется из документа к «Порядку заполнения расчета по взносам», приложения 1 и 3), поля для фиксации типа учреждения – бюджетное или юридическое казенное.
  • Контактный телефон.
  • Адрес регистрации.
  • Среднесписочная численность сотрудников.
  • Количество листов расчета и страниц с приложением.
  • Полнота информации, подтверждается с помощью кода.
  • Подпись и дата.
  • Печать организации.

Выглядит лист по такому образу:

Заполнение раздела 1

Раздел содержит информацию по взносам, связанным с социальным страхованием. Сюда вносятся данные по начислению и уплате средств в отчетный период.

Состоит из девяти основных таблиц:

    Табл. 1 содержит отчеты, отражающие выплаты по страхованию, связанному с отпуском по болезни (временная нетрудоспособность) или в связи с материнством:

В табл. 2 вносятся данные компании, находящихся на УСН по всем типам страховых начислений, которые оплачиваются ФСС:

В табл. 3 рассчитываются базовые значения, на основе которых затем происходит начисление базовых взносов:

  • Табл. 3.1 предназначена для фиксирования выплат иностранным лицам, работающим на предприятии и имеющим право на выплаты. При отсутствии таковых не заполняется.
  • Табл. 4 обязательна для фирм, оказывающих услуги в области ИТ технологий и придерживающихся тарифов, прописанных в п.3ст. 58 закона № 212-ФЗ.
  • Табл. 4.1 заполняется компаниями на УНС, пользующимися льготными тарифами согласно п.1. ст. 58 закона №212-ФЗ. Они не уплачивают страховые взносы в ФСС РФ.
  • Табл. 4.2 предназначена для заполнения некоммерческими организациями, пользующимися упрощенным налогообложением, что приводит к льготной ставке при уплате взносов на страхование».
  • Табл. 4.3 предназначена для ИП, в основе деятельности которых лежит так называемая патентная система налогообложения, кроме указанных в под. 19, 45-47 п. 2 ст. 346.43 НК РФ.
  • Табл. 5 заполняется компаниями, которые выплачивают пособия из бюджета.
  • Заканчивается первый раздел на таблице 5.

    Заполнение раздела 2

    Данный раздел содержит информацию о страховых начислениях, связанных с травматизмом.

    Состоит из пяти таблиц:

      Табл. 6 содержит информацию, на основе которой рассчитывается сумма начисляемых взносов по травматизму за отчетный период:

    Табл. 7 показывает общие данные о расчетах юридических лиц по страхованию от несчастных случаев на производстве. Делится на две части:

    — в первой фиксируется общая сумма взносов, обязательная к выплате в данном периоде, и задолженность ФСС;
    — во второй части фиксируются перечисленные страхователем суммы взносов, расходы по страхованию от травматизма на производстве и профессиональных заболеваний.

  • Табл. 8 заполняется в случае расходов, связанных со страхованием от производственного травматизма.
  • Табл. 9 отражает количество застрахованных работников, пострадавших на производстве.
  • В табл. 10 указываются сведения о результатах проверки и оценки условий труда, информация о проведенных обязательных медосмотрах.
  • Заканчивается второй раздел на 10-й таблице, на которой ставится подпись уполномоченных лиц и печать организации:

    Видео: Как заполнить отчет 4-ФСС в 1С?

    Ознакомиться с особенностями заполнения формы 4-ФСС вам поможет данное видео. В нем вы также увидите примеры создания промежуточных форм 4-ФСС:

    Расчет ФСС 2018 образец за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год

    4-ФСС ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ за «травматизм», НС и ПЗ 2020

    Заполнение 4 фсс по беременности и родам сейчас не производится . Организации-плательщики страховых взносов сдают в 4-ФСС только на «травматизм» (НС и ПЗ) должны будут предоставить в органы ФСС отчетность по форме 4-ФСС за 2020 год. Форма отчета утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016г. №381. Данным приказом утвержден и Порядок заполнения формы с примером и пояснениями . Ниже дается пример, образец заполнения формы 4-ФСС за 2020 г.

    Форма отчета ФСС стала в 2 раза меньше. Из нее убрали таблицы, которые заполняются для налоговой инспекции, оставили только расчет на «травматизм. Теперь этот отчет посвящен только взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Порядок начисления, уплаты и представления отчетности по этому виду взносов установлен Законом от 24 июля 1998 № 125-ФЗ .

    Статья поможет узнать, как с 2020 года правильно сделать единый расчет в налоговую по страховым взносам. Куда отчитываться, в какие сроки платить взносы за страховой год.

    Таблица 5 также претерпела изменения, сейчас здесь отражаются сведения о результатах специальной оценки рабочих мест и называется она «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

    В форму 4-ФСС внесены изменения для страхователей, которые предоставляют персонал в другие организации или к ИП

    Форма отчетности 4-ФСС дополнена новой таблицей №1.1, которую должны будут заполнять те страхователи, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении труда персонала для работы в другие организации или к ИП. Приказ Фонда соцстрахования от 04.07.16 № 260 с соответствующими изменениями в форму расчета зарегистрирован Минюстом 20 июля 2016 года, и вступит в силу с 1 августа 2016.

    4-ФСС для «пилотников»: новые правила заполнения

    Начиная с I квартала 2017 года представлять 4-ФСС страхователи должны по новой форме. В связи с этим Соцстрах утвердил порядок заполнения обновленного расчета участниками пилотного проекта.

    В регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС, выплату пособий по больничным листам производят не работодатели, а непосредственно отделения Фонда. При этом число таких регионов ежегодно растет. Так, в частности, в период с 2017 по 2020 (включительно) к проекту присоединяться еще 39 регионов (по 13 регионов в год).

    Порядок заполнения расчета 4-ФСС для участников проекта среди прочего предусматривает свои особенности указания информация для «бывалых пилотников» и страхователей, которым только предстоит присоединиться к проекту.

    КУДА сдавать отчет, СРОКИ и СПОСОБЫ СДАЧИ 4-ФСС

    Куда сдавать расчет

    Если у организации нет обособленных подразделений, то расчет сдавайте в территориальное отделение ФСС по ее местонахождению (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). То есть по месту регистрации организации.

    Если же обособленные подразделения у организации имеются, то форму 4-ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения, только если:

    1. такое подразделение имеет расчетный (лицевой) счет
    2. и самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам.

    Когда же названные условия или хотя бы одно из них не соблюдаются, все показатели по такому подразделению включите в расчет по головному отделению организации и сдайте по его местонахождению. Так же поступите, если обособленное подразделение находится за рубежом. Это следует из положений пунктов 11, 14 статьи 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

    Сдавать расчеты по форме 4-ФСС нужно по итогам каждого отчетного периода

    Таких периодов четыре: I квартал, полугодие, девять месяцев и год:

    • На бумаге их нужно подавать не позднее 20 -го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
    • В электронном виде – не позднее 25 -го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

    Об этом сказано в пункте 1 статьи 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ.

    Если крайний срок сдачи расчета приходится на выходной, отчитайтесь в ближайший рабочий день. Это следует из статьи 193 Гражданского кодекса РФ. Хотя правило о переносе сроков прямо не прописано в Законе от 24 июля 1998 № 125-ФЗ, можно применять другие отрасли законодательства по аналогии.

    Контур.Экстерн: Как легко сдать новую форму 4-ФСС через оператора ЭДО

    Штрафы, Чем грозит несвоевременная сдача расчета

    Страхователя, который не представил вовремя отчет по несчастным случаям, оштрафуют по пункту 1 статьи 26.30 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ . Штраф – 5 процентов от суммы взносов , которая причитается в бюджет за последние три месяца отчетного (расчетного) периода. Этот штраф придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф – 30 процентов от суммы взносов по расчету, а минимальный – 1000 руб.

    Кроме того, за несвоевременное представление расчета по страховым взносам на травматизм предусмотрена и административная ответственность. По заявлению ФСС России суд может оштрафовать должностных лиц организации (например, руководителя) на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

    Кроме этого, страхователя могут оштрафовать за отказ представить документы, которые подтверждают правильность начисления взносов, и за пропуск срока. Сумма штрафа – 200 руб. за каждый непредставленный документ. Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (ст. 26.31 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ, п. 3 ст. 15.33 КоАП РФ).

    Штрафы за несоблюдение установленного способа представления расчетов по страховым взносам

    Отчетность по форме 4-ФСС представляется по установленной форме следующими способами:

    • на бумажном носителе ;
    • электронно по телекоммуникационным каналам связи .

    Форма 4-ФСС предоставляется в ФСС на бумажных носителях , если среднесписочная численность сотрудников не превышает 25 человек. В противном случае отчетность необходимо предоставить в электронном виде, заверив ее электронной цифровой подписью.

    Если Вы отослали отчетность по форме 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи днем ее представления считается дата ее отправки.

    Суды трех инстанций признали штраф неправомерным, потому что статья 19 Закона № 125-ФЗ предусматривает ответственность за непредставление в установленный срок отчета в ФСС. А если спецоператор связи подтвердил, что страхователь отправил отчет на шлюз приема расчетов 25 января, то есть в установленный срок. И то, что отчет был сдан с ошибочными параметрами расчета, не является доказательством нарушения срока сдачи отчетности, поскольку указанные ошибочные параметры расчета не имеют отношения к сроку подачи отчетности. Поскольку исходный расчет 4-ФСС был направлен своевременно, оснований для штрафа нет.

    Отчетность 4-ФСС на бумаге сдается :

      лично;

    Порядок заполнения формы 4 ФСС с примером и пояснениями

    Правила подготовки декларации взноса за «травматизм» прописаны в Порядке, утвержденном приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381. Во многом они совпадают с правилами для налоговой отчетности. В расчете по форме 4-ФСС обязательно заполните титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы – только если есть данные, которые необходимо отразить. Таковы требования пункта 2 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381.

    При заполнении формы Расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных формой Расчета, в строке и соответствующей графе ставится прочерк .

    Среднесписочная численность в 4-ФСС

    В поле » Среднесписочная численность работников » указывается среднесписочная численность работников, рассчитанная в соответствии с утвержденными уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти формами федерального статистического наблюдения и указаниями по их заполнению.

    В ней покажите расчетную базу по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Размер страхового тарифа по этому виду взносов зависит от класса профессионального риска, присвоенного организации (ст. 1 Закона от 22 декабря 2005 № 179-ФЗ, ст. 1 Закона от 1 декабря 2014 № 401-ФЗ). В свою очередь, класс профессионального риска зависит от вида экономической деятельности организации. Классификация видов экономической деятельности утверждена приказом Минтруда России от 30 декабря 2016 № 851н. Многопрофильные организации с подразделениями, деятельность которых отличается от основной, могут быть отнесены сразу к нескольким классам профессионального риска.

    Если вся деятельность организации отнесена к одному классу профессионального риска, расчет по форме 4-ФСС заполните один раз. Все показатели в нем укажите в целом по организации.

    Если у организации есть подразделения с повышенными (пониженными) классами профессионального риска, расчет по форме 4-ФСС составляйте по каждому из них.

    Её заполняют только работодатели, которые временно передают своих сотрудников другим организациям или предпринимателям. Страховые взносы с выплат этим сотрудникам начисляет «направляющая сторона», то есть работодатель.

    Она заполняется, если в отчетном периоде выплачивали больничные пособия в связи с производственными травмами и профзаболеваниями, финансировали мероприятия по профилактике травматизма, несли другие расходы по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Полный перечень таких расходов – в пункте 1 статьи 8 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ.

    Расходы на спецоценку отразите в 4-ФСС, если в 2017 году получили разрешение фонда на ее финансирование. Укажите расходы в том отчетном периоде, когда выполнены два условия. Первое – организация оплатила расходы. Второе – у нее есть разрешение ФСС о финансировании СОУТ за счет взносов на случай травматизма.

    Если ваша организация не расходовала средства в 2017 году на спецоценку или расходовала, но вы не обращались в фонд за финансированием, затраты в форме 4-ФСС не показывайте.

    Чтобы получить разрешение фонда на финансирование спецоценки условий труда, подайте заявление и комплект документов в ФСС до 1 августа. Фонд рассмотрит их и решит, может ли ваша организация уменьшить взносы на травматизм и в какой сумме.

    Если фонд разрешил финансировать оценку СОУТ, покажите потраченные суммы в таблицах 2 и 3 в пределах разрешенного лимита. Если часть расходов оплатили за счет собственных средств, в форме 4-ФСС их не отражайте.

    Если провели в 2017 году оценку труда за счет взносов на травматизм, подайте вместе с 4-ФСС отчет об использовании средств фонда.

    Количество рабочих мест, на которых надо провести оценку, всегда отражают в таблице 5. Оплатили расходы за счет страховых взносов или средств организации – не важно.

    Таблицу 4 формы 4-ФСС заполняйте, если в течение года у страхователя были несчастные случаи на производстве или выявили профзаболевания.

    В таблице 5 формы 4-ФСС данные не меняются весь год.

    В таблице 5 формы Расчета указываются данные по проведению СОУТ и проведению предварительных и (или) периодических медицинских осмотров работникам страхователя по состоянию на 1 января отчетного года. Таблица заполняется страхователем в первом квартале каждого отчетного года, а в дальнейшем данные повторяются в каждом последующем квартале текущего отчетного года без изменений.

    Нулевая 4-ФСС 2020 образец, нужно ли сдавать ?

    Отсутствие финансово-хозяйственной деятельности не является основанием для не представления Расчета по форме 4-ФСС.

    Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность, если у ООО нет работников, «нулевой» расчет все равно нужно сдать. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет.

    В 2020 какие страницы обязательны в 4 фсс ?

    В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только обязательные листы: титульный и таблицы 1, 2, 5. Остальные листы не заполняются.

    В верхней части формы на каждой странице укажите регистрационный номер страхователя. Возьмите его из уведомления, которое территориальный орган ФСС России выдал при регистрации.

    Нулевая 4-фсс 2017 бланк, новая форма, образец заполнения в формате excel (с 1 квартала 2017 года)

    Выплаты, не облагаемые страховыми взносами в ФСС

    Взносы на травматизм . Сумму выплат, которые не облагаются взносами на травматизм, надо отразить в столбце 5 таблицы 6 расчета. Перечень таких выплат содержит статья 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ. В этот перечень не входят выплаты в пользу временно пребывающих в России иностранных работников. То есть взносы на травматизм с таких выплат надо начислять. Хотя обычные взносы не надо. Еще одно отличие — с выплат в рамках гражданско-правовых договоров обычные взносы не платят. А вот условие об уплате работодателем взносов на травматизм может быть предусмотрено в договоре подряда (п. 1 ст. 5 Закона № 125-ФЗ).

    Расходы на выплату пособий

    Взносы на травматизм . Пособия не облагаются взносами на травматизм. Сумму пособий надо показать в столбце 5 таблицы 6.

    Помимо этого суммы выплаченных пособий надо отразить отдельно в таблице 2. Здесь показывают только фактически выплаченные пособия за счет фонда. То есть если бухгалтер рассчитал пособие, но пока его не выдал, то сумму заносить в расчет не надо. Общую сумму расходов на выплату пособий заносят в строку 15 таблицы 1. Этот показатель уменьшает сумму начисленных взносов.

    Уточненный расчет 4-ФСС

    Можно подать, если обнаружили, что в первичном расчете:

    • допустили ошибки;
    • не отразили или не полностью отразили какие-то сведения;
    • указали недостоверную информацию.

    При этом обязанность подать уточненный расчет по форме 4-ФСС есть только в одной ситуации – организация занизила суммы страховых взносов к уплате. Во всех остальных случаях подача уточненного расчета – это право, а не обязанность организации. Такой порядок установлен пунктом 1.2 статьи 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ .

    Уточненный расчет составляют по форме, которая действовала в периоде, за который вы выявили ошибки. Номер уточненного расчета укажите на титульном листе в поле «Номер корректировки». Например, если вы впервые уточнили расчет за II квартал 2018 года, поставьте номер 001.

    Если возникла недоимка, то предварительно перечислите в фонд остаток взносов и пени. Тогда вам не начислят штраф (подп. 1 п. 1.4 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

    Организация обязана пересчитать и доплатить взносы, если фонд повысил тариф из-за смены основного вида деятельности. При этом, когда организация получит уведомление об изменении тарифа, то, скорее всего, расчет 4-ФСС за I квартал уже будет сдан. Уточнять его организации не обязательно – пересчет взносов связан не с ошибкой, а с тем, что фонд установил новый тариф. Однако территориальные отделения ФСС в некоторых регионах требуют уточнить расчет за I квартал. Поэтому выясните позицию фонда по месту учета организации.

    Перерасчет взносов по новому тарифу из-за смены основного вида деятельности покажите в таблице 2 расчета за полугодие:

    • по строке 5 «Начислено взносов страхователем за прошлые расчетные периоды» – сумму взносов к доплате;
    • строке 16 «Уплачено страховых взносов» – реквизиты платежного поручения и сумму, если уже успели доплатить пересчитанные взносы;
    • строке 19 «Задолженность за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода» – сумму пересчета, если еще не успели доплатить взносы.

    В строку 2 «Начислено к уплате страховых взносов» пересчет не вносите, иначе не сойдутся контрольные соотношения. Показатель «на начало отчетного периода» строки 2 таблицы 2 отчета за полугодие должен быть равен начисленным взносам из графы 3 строки 2 таблицы 2 отчета за I квартал (приказ ФСС от 09.03.2017 № 83). Кроме того, неоплаченный пересчет не задолженность, поэтому не указывайте его по строке 20.

    ФСС может уменьшить тариф взносов «на травматизм», если у организации изменился основной вид деятельности. Пересчитайте взносы по новой ставке с начала календарного года. Переплату можно вернуть или зачесть в счет будущих платежей (ст. 26.12 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). При этом безопаснее подать уточненку по форме 4-ФСС.

    В расчете нет специальных строк, где можно указать, как вы пересчитали взносы. Ревизоры из фонда просто не поймут, откуда возникла переплата. Не забудьте поменять тариф взносов на актуальный. Его указываете в строках 5 и 9 таблицы 1 расчета. В таблице 2 уточненки за I квартал укажите:

    • по строке 2 «Начислено к уплате страховых взносов» – начисления, пересчитанные по пониженному тарифу;
    • строкам 9 «Задолженность за территориальным органом Фонда на конец отчетного (расчетного) периода» и 11 «За счет переплаты страховых взносов» – сумму переплаты, которая образовалась у организации;
    • строке 16 «Уплачено страховых взносов» – фактически перечисленные суммы взносов.

    Как вернуть переплату взносов на «травматизм»

    Чтобы вернуть переплату, подайте в фонд заявление по форме 23-ФСС, утвержденной приказом ФСС от 17.11.2016 № 457. Если решите зачесть переплату в счет будущих платежей, оставьте все как есть. Переплату зачтут автоматически (п. 6 ст. 26.12 Закона № 125-ФЗ). Рассчитывайте взносы, как и раньше, а платите в бюджет меньше, пока переплата не зачтется полностью.

    Пример заполнения расчета за 9 месяцев 2017 г.

    Ниже показан самый простой пример заполнения отчетности в ФСС за 9 месяцев 2017 года с комментариями и пояснениями на основании Порядка заполнения формы 4-ФСС и требований действующего законодательства. Форма заполняется на основе плана счетов бухгалтерского учета.

    Данные для примера заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2017 г.

    Ниже даны исходные данные для примера, как заполнить форму 4-ФСС, если организация использует труд инвалидов.

    В организации работает один инвалид II группы. Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний рассчитаны:

    • по тарифу 0,2 процента (1-й класс профессионального риска согласно Классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска) – с выплат всему персоналу, кроме инвалида;
    • по тарифу 0,12 процента (0,2 × 60%) – с выплат инвалиду.

    По состоянию на 1 января 2017 года организация имела задолженность перед ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний за декабрь 2016 года в размере 290 руб. В течение отчетного периода взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний перечислены в следующих размерах:

    • в январе – 290 руб. (взносы уплачены 12 января – за декабрь 2016 года);
    • в феврале – 76 руб. (взносы уплачены 12 февраля – за январь 2017 года);
    • в марте – 76 руб. (взносы уплачены 14 марта – за февраль 2017 года);
    • в апреле – 76 руб. (взносы уплачены 13 апреля – за март 2017 года);
    • в мае – 86 руб. (взносы уплачены 12 мая – за апрель 2017 года);
    • в июне – 86 руб. (взносы уплачены 14 июня – за май 2017 года);
    • в июле – 86 руб. (взносы уплачены 12 июля – за июнь 2017 года);
    • в августе – 86 руб. (взносы уплачены 14 августа – за июль 2017 года);
    • в сентябре – 86 руб. (взносы уплачены 12 сентября – за август 2017 года).

    Взносы за сентябрь 2017 года в сумме 86 руб. были перечислены в октябре 2017 года, то есть за пределами отчетного периода.

    Состояние расчетов с ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, расчетную базу и сумму начисленных страховых взносов бухгалтер отразил в форме 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года. Несчастных случаев на производстве в организации не было. Мероприятия по профилактике травматизма и профзаболеваний не финансировались. Поэтому таблицы 3 и 4 формы 4-ФСС бухгалтер не заполнял.

    В течение 2016 года страхователь провел специальную оценку условий труда. В таблицу 5 бухгалтер внес ее результаты.

    Контур.Экстерн: Как легко сдать новую форму 4-ФСС через оператора ЭДО

    Форма 4 фсс образец заполнения, Пример заполнения за 2020 год

    Смотреть ПРИМЕР за 9 месяцев 2018 г. в формате .PDF

    Статья написана по материалам сайтов: www.v2b.ru, sovetadvokatov.ru, www.assessor.ru.

    »

    Это интересно:  Госпошлина за регистрацию брака в 2020 году
    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock
    detector