Получить усиленную квалифицированную электронную подпись для суда

Есть два вида ЭП — простая и усиленная. В свою очередь усиленные ЭП делятся на квалифицированные и неквалифицированные. Первыми применять их начали банки в системах удаленного банковского обслуживания банк-клиент. Отправляя через Интернет распоряжение банку на списание денежных средств (платежное поручение), мы используем ЭП.

В настоящее время сфера применения ЭП значительно расширилась, их применяют:

  • для участия в торгах на электронных торговых площадках;
  • для сдачи отчетности ИП и юридическими лицами в ФНС, ФТС, ФСС и др.;
  • в информационных сервисах Росреестр, ГИС ЖКХ, Росимущество и др.;
  • на государственных порталах Госуслуги, Роспатент, ФАС и др.;
  • для размещения публичной отчетности в аккредитованных информагентствах;
  • для цифрового документооборота между компаниями и внутри них.

Содержание

Квалифицированная и неквалифицированная электронная подпись, разница

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП) не имеет ограничений на средства ее создания, может быть использован криптографический алгоритм любой страны. Требований к структуре сертификата НЭП меньше, нет ограничений на средства создания такой подписи. Для признания НЭП собственноручной подписью требуются соглашения между участниками электронного документооборота или специальный нормативный акт, признающий такую равнозначность.

Усиленная квалифицированная ЭП обеспечивает более надежную защиту информации. При ее создании используются только российские криптографические алгоритмы, и средства создания должны быть сертифицированы ФСБ. К структуре сертификата предъявляются более жесткие требования. КЭП безусловно признается собственноручной подписью владельца.

Оба вида усиленных ЭП создаются с помощью криптографического преобразования информации позволяют установить лицо, подписавшее документ, и выявить изменения, внесенные в документ после его подписания.

Усиленная квалифицированная электронная подпись, что это такое

Усиленная квалифицированная ЭП применяется в тех случаях, когда документ должен быть не только подписан, но и заверен печатью организации. Этот вид подписи признается собственноручной и имеет самый высокий юридический статус. Данная ЭП дополнительно содержит квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи и полностью надежна.

Документы, подписанные КЭП, признаются всеми официальными организациями, включая органы контроля и суды.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Получить такую ЭП можно только в сертифицированных государством центрах, аккредитация которых действительна на день выдачи сертификата. Перечень аккредитованных удостоверяющих центров (УЦ) можно получить на официальном сайте Минкомсвязи России. Из перечня УЦ нужно выбрать центр, оказывающий услуги на коммерческой основе, поскольку существуют государственные и муниципальные УЦ, которые не оказывают платных услуг.

Владелец КЭП получит сертификат и ключ, записанные на сертифицированный цифровой носитель. В структуре сертификата будет указан СНИЛС — для физических лиц, ОГРН — для юридических лиц.

Прежде чем заказать изготовление КЭП, необходимо знать ее применение. Меняется законодательство, а вслед за ним и требования информационных систем, в итоге существует большое количество сертификатов с разными областями применения. Требования к сертификатам ЭП указываются на сайтах информационных систем и в нормативных документах к этим сайтам.

Квалифицированная электронная подпись для юридических лиц

Наиболее распространенная область, в которой применяется КЭП юридическими лицами, — сдача отчетности через Интернет в ФНС, ФСС, ПФР и Госкомстат.

Для оформления ЭП юридическому лицу понадобится собрать следующий пакет документов:

  • копия свидетельства о постановке на учет в налоговой службе;
  • заявление на получение ЭП;
  • копия приказа о назначении заявителя (для руководителя);
  • удостоверение личности заявителя и его копия;
  • СНИЛС счета владельца ЭП;
  • иногда выписка из ЕГРЮЛ.

Если сертификат ЭП оформляется не на руководителя компании, то потребуется приказ о назначении владельца сертификата на должность в данной организации.

Как получить квалифицированную электронную подпись для ИП

Порядок получения ЭП индивидуальным предпринимателем отличается от получения таковой юридическим лицом только перечнем необходимых документов. Точно так же ИП следует определить, с какой целью будет использоваться ЭП. После чего нужно обратиться в ближайший удостоверяющий центр для ее получения.

Документы для получения ЭП для сдачи отчетности через телекоммуникационные каналы связи:

  • заявление в удостоверяющий центр по форме УЦ;
  • оригинал паспорта или его заверенная копия;
  • номера СНИЛС, ИНН, ОГРНИП.
Это интересно:  Кому положена субсидия по квартплате

Документы для получения ЭП для торгов:

  • заявление в удостоверяющий центр по форме УЦ;
  • оригинал паспорта или его заверенная копия;
  • ИНН или его заверенная копия;
  • выписка из ЕГРИП в электронном или бумажном виде.

Если ЭП получает не сам владелец, а его уполномоченный представитель, понадобится нотариально заверенная доверенность на этого представителя.

Как получить электронную подпись

1. Какие бывают электронные подписи?

Электронная подпись (ЭП) — это информация в электронно-цифровой форме, с помощью которой можно идентифицировать физическое или юридическое лицо без его личного присутствия.

В электронном документообороте применяются два вида электронной подписи:

  • простая электронная подпись;
  • усиленная электронная подпись (может быть квалифицированной и неквалифицированной).

Они отличаются степенью защиты и областью применения.

2. Что такое простая электронная подпись?

Простая электронная подпись — это, по сути, комбинация логина и пароля, кода подтверждения по имейлу, СМС, USSD и тому подобного.

Любой документ, подписанный таким образом, по умолчанию не равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно. Это своего рода заявление о намерении, которое означает согласие стороны с условиями сделки, но не участие в ней.

Но если стороны заключат соглашение о признании электронной подписи аналогом собственноручной при личной встрече, то такие документы могут приобрести юридическую значимость. Так, например, происходит при подключении онлайн-банка к кредитной или дебетовой карте. Сотрудник банка идентифицирует вас по паспорту, а вы подписываете договор на подключение онлайн-банка. В дальнейшем вы пользуетесь простой электронной подписью, но она имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная.

3. Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись?

Усиленная неквалифицированная электронная подпись — это две уникальные последовательности символов, которые однозначно связаны между собой: ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи. Для формирования этой связки используются средства криптографической защиты информации ( СКЗИ ). То есть она больше защищена, чем простая электронная подпись.

Сама по себе усиленная неквалифицированная подпись — это не аналог собственноручной подписи. Она означает, что документ был подписан конкретным лицом и с тех пор не менялся. Но действует такая подпись обычно только совместно с соглашением о признании ее собственноручной. Правда, не везде, а только в документообороте с тем ведомством (организацией), с которым подписано такое соглашение.

4. Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись?

Усиленная квалифицированная электронная подпись отличается от усиленной неквалифицированной тем, что для ее формирования используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ), сертифицированные ФСБ РФ. И выдать такую подпись может только удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Гарантом подлинности в этом случае становится квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который предоставляет такой центр. Сертификат выдается на USB-носителе. Для его использования в ряде случаев может потребоваться установка дополнительного программного обеспечения.

Усиленная квалифицированная подпись — это аналог собственноручной подписи. Ее можно применять везде, но для использования в работе с рядом организаций нужно внести дополнительные сведения в квалифицированный сертификат электронной подписи.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи вам понадобятся:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
  • основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (если вы являетесь индивидуальным предпринимателем);
  • дополнительный комплект документов, подтверждающий ваши полномочия действовать от имени юридического лица (если вы получаете подпись представителя юридического лица).

Документы необходимо представить в аккредитованный удостоверяющий центр (найти их вы можете в списке или на карте), сотрудник которого, после того как установит вашу личность и проверит документы, запишет сертификат и ключи электронной подписи на сертифицированный электронный носитель — электронную карту или флеш-накопитель. Там же можно приобрести средства криптозащиты информации.

Стоимость услуги по предоставлению сертификата и ключей электронной подписи определяется регламентом аккредитованного удостоверяющего центра и зависит, в частности, от области применения электронной подписи.

5. Есть ли у электронной подписи срок годности?

Срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи (как квалифицированной, так и неквалифицированной) зависит от используемого средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и удостоверяющего центра, в котором был получен сертификат.

Как правило, срок действия составляет один год.

Подписанные документы действительны и после окончания срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи.

6. Что такое ЕСИА и зачем она нужна?

Федеральная государственная информационная система «Единая система идентификации и авторизации» (ЕСИА) — это система, позволяющая гражданам взаимодействовать с органами власти онлайн.

Это интересно:  Продал машину пришли штрафы что делать

Ее преимущество заключается в том, что пользователю, который один раз зарегистрировался в системе (на портале gosuslugi.ru), не нужно каждый раз проходить процедуру регистрации на государственных и других ресурсах для получения доступа к какой-либо информации или услуге. Также для пользования ресурсами, взаимодействующими с ЕСИА, не нужно дополнительно идентифицировать свою личность и приравнивать простую электронную подпись к собственноручной — это уже сделано.

По мере развития электронного правительства и электронного документооборота в целом количество ресурсов, взаимодействующих с ЕСИА, растет. Так, использовать ЕСИА могут уже и частные организации.

С 2018 года начала действовать система удаленной идентификации клиентов российских банков и пользователей информационных систем при условии регистрации в ЕСИА и предоставления гражданином своих биометрических данных (изображения лица и образца голоса) в единую биометрическую систему. То есть услуги банков можно будет получать, не выходя из дома.

7. А какая подпись используется на порталах mos.ru, gosuslugi.ru и других государственных ресурсах?

На портале mos.ru

Физические лица для получения электронных госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы пользуются простой электронной подписью (то есть им достаточно зарегистрироваться на mos.ru). Юридические лица и индивидуальные предприниматели также пользуются простой электронной подписью, но им необходимо подтвердить свою личность в центре госуслуг «Мои документы» для того, чтобы приравнять ее к собственноручной.

На портале gosuslugi.ru

На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт — для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.

На сайте Федеральной налоговой службы

Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале gosuslugi.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи.

А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись.

На сайте Росреестра

Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись.

Для участия в электронных торгах

Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

Как подать документы в суд через интернет?

С января 2017 года подать документы в Арбитражный и Верховный суд можно через интернет. Для подачи документов потребуется электронная подпись.

Поправки, внесенные в Гражданский и Уголовно-процессуальный кодекс, позволяют отправить заявление или жалобу дистанционно через информационную систему «Мой Арбитр». Как обратиться в суд и что для этого нужно?

1. Зарегистрироваться в самой системе или через ЕСИА Госуслуг

Чтобы подавать документы в электронном виде через «Мой арбитр», в первую очередь необходимо зарегистрироваться. Упрощенную учетную запись создают в самой системе или через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) портала Госуслуг. Учетная запись на Госуслугах может быть:

  • упрощенной (достаточно указать ФИО, электронную почту или номер мобильника),
  • стандартной (потребуется также номер СНИЛС и данные документа, удостоверяющего личность),
  • подтвержденной (в этом случае нужно подтвердить личность).

Есть два способа создать подтвержденную учетную запись в ЕСИА:

  • подтвердить личность в любом из центров регистрации (найдите ближайший к вам центр на портале Госуслуг) и затем авторизоваться по выданному там логину/ паролю,
  • с помощью квалифицированного сертификата электронной подписи.

Зарегистрировавшись, можно работать на сайте «Мой арбитр»:

  • подавать иски по арбитражным, гражданским и административным делам,
  • смотреть картотеку дел и решения по делам.

2. Выбрать способ подачи электронных документов

Есть два способа подать документы в суд:

  • Создать электронный образ документа. Это значит, заявитель сканирует печатную версию готового документа. Скан-копия должна быть в формате PDF не больше 30 Мб. Каждый документ должен быть в отдельном файле и подписан так, чтобы его было просто идентифицировать — например «Договор № 2435 от 21.03.2017, 12 листов». Если документы, которые вы отправляете, будут потом использовать в суде, их нужно будет предоставить в бумажном виде.
Это интересно:  Обжалование штрафа гибдд через госуслуги

Скан-копии можно подавать из любой учетной записи: упрощенной, стандартной и подтвержденной.

  • Подготовить электронный документ. В этом случае документ сразу же создается в электронном виде в таких форматах: PDF, RTF, doc, docx, XLS, XLSX, ODT. Графические документы в форматах: JPEG (JPG), PNG, TIFF. Каждый файл также должен быть не тяжелее 30 Мб, назван в соответствии со своим содержанием, а текст должен быть копируемым.

Электронные документы подаются только из подтвержденной записи.

3. Подписать документ электронной подписью

Электронный образ (скан) каждого документа подписывают простой электронной подписью или квалифицированной подписью для системы «Мой арбитр». Простой подписью в этом случае будет информация об учетной записи подписанта в ЕСИА: ФИО, логин, цифровой идентификатор в ЕСИА.

Электронный документ подписывают только усиленной квалифицированной подписью — она придаст документу юридическую силу. Подписывать документ электронной подписью может только тот, кто указан в документе в качестве подписанта. Например, если иск подается от лица генерального директора, то подпись должна быть выпущена на него.

Электронную подпись для ИС «Мой арбитр» можно получить в Удостоверяющем центре СКБ Контур.

ЭЦП для судов: где использовать и какие подходят?

Электронная подпись может быть использована не только в документообороте и на электронных торговых площадках. Также с помощью ЭП (устаревшее название – ЭЦП) можно направлять и запрашивать документы в судах через интернет.

Электронная подпись для арбитражного суда

Для запроса и подачи документов в арбитражные суды РФ используется система «Мой арбитр». Правила предоставления документов постоянно меняются. Актуальные изменения можно посмотреть на сайте системы в разделе «Справка». Обязательным условием для взаимодействия с судами является наличие ЭЦП. Для арбитражного суда подходит, в частности, комплект «Индивидуальный» от ЕЭТП.

Электронная подпись для суда общей юрисдикции

Чтобы получить или отправить документ в суды общей юрисдикции через интернет, можно воспользоваться ГАС «Правосудие». Система позволяет взаимодействовать с:

  • Верховным судом РФ
  • федеральными судами общей юрисдикции
  • федеральными арбитражным судами
  • мировыми судьями
  • Советом судей Российской Федерации
  • Высшей квалификационной коллегией судей РФ
  • Судебным департаментом при Верховном суде РФ.

Чтобы воспользоваться онлайн-системой запроса и подачи документов на сайте ГАС «Правосудие», нужна усиленная квалифицированная электронная подпись для суда. В частности подходит, указанный выше комплект от ЕЭТП или аналогичные комплекты других удостоверяющих центров. Обратите внимание, что к ЭЦП для судов предъявляются особые требования. В частности, выдавший подпись УЦ должен быть надёжным и иметь аккредитацию Минсвязи РФ.

Электронная подпись для подачи документов в суд: дополнительные возможности использования?

Электронная (цифровая) подпись для судов может использоваться не только для обмена документами. Например, комплект «Взаимодействие с судами» предлагает доступ к более чем 100 системам электронного взаимодействия, например:

  • Государственный портал zakupki.gov.ru
  • Портал государственных услуг
  • Портал Роскомнадзора
  • Роспатент
  • И другие.

Также в качестве ЭЦП для судов можно использовать комплект «Индивидуальный», который позволяет собрать все интересующие вас сферы применения в одну электронную подпись.

Как получить электронную подпись для суда?

Ранее мы отметили, что для работы с судами подходит только усиленная электронная подпись. Для суда важно, чтобы личность владельца ЭП была подтверждена и все данные были достоверны. Поэтому для получения электронной подписи нужно подготовить довольно большой пакет документов.
Какие документы нужно предоставить именно вам, зависит от ряда параметров. Составить список можно на странице электронной подписи на сайте ЕЭТП.
Запишитесь в точку выдачи на удобное время и дату, соберите пакет документов и привезите их в назначенный день. При заказе услуги «экспресс-выпуска» ЭП можно получить в течение 1 рабочего дня.

Выводы

1. ЭП позволяет запрашивать документы в арбитражных судах (через «Мой арбитр») и судах общей юрисдикции (ГАС «Правосудие»).
2. Электронная подпись для обращения в суд также может давать доступ к различным системам электронного взаимодействия и иметь другие функции.
3. Среди комплектов, которые предлагает ЕЭТП, для работы с судами подходят «Взаимодействие с судами» и «Индивидуальный».
4. Чтобы получить электронную подпись для суда, запишитесь в офис продаж (точка выдачи ЭП), соберите необходимые документы и привезите их в точку в назначенный день.

Статья написана по материалам сайтов: www.mos.ru, ca.kontur.ru, www.roseltorg.ru.

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector