Первые шаги в начале работы новой компании

Только что состоялось открытие фирмы, все свидетельства получены, компания готова вести деятельность. Что нужно знать, чтобы не заработать штрафы с первых дней работы компании? Прежде всего, стоит отметить, что в 2020 году согласно статье 80 НК РФ не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана, необходимо подать сведения о среднесписочной численности работников.

Даже если предприятие деятельности не ведет, требуется сдача налоговой отчетности в инспекцию, в которой фирма состоит на учете. Отчетность сдается за 1 квартал, за полугодие, за 9 месяцев и за год. Даже если фирма зарегистрирована в последний день квартала (полугодия, 9 месяцев), отчетность за прошедший период обязательно сдается. Не сдается бухгалтерская отчетность за год только для фирм, зарегистрированных с 1 октября текущего года. Такая фирма сдает отчетность уже за следующий год, но с показателями не с начала года, а со дня ее создания. Это касается только бухгалтерской отчетности. Для налоговой отчетности (с налоговым периодом 1 год) действует такой же порядок, но только с 1 декабря. Для квартальных отчетов с 2018 года (например, НДС) действует правило о том, что квартальный налоговый период не может быть меньше 10 дней. Сдача расчетов по страховым взносам и отчетов по НДФЛ осуществляется ежеквартально и не зависит от даты создания фирмы.

Если все это выполняется, вы можете смело начинать деятельность, не подлежащую лицензированию (вступлению в СРО). Не забудьте уведомить о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности, которые перечислены в постановлении Правительства от 16 июля 2009 г. № 584, Федеральную службу по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (федеральное медико-биологическое агентство, федеральная служба по надзору в сфере транспорта). Как правило, начинать необходимо с открытия расчетного счета, покупки и регистрации кассового аппарата. Никаких сроков для открытия счета и регистрации кассового аппарата не существует.

Требуется ли уведомлять об открытии расчетного счета налоговую инспекцию и фонды? В 2020 году уведомлять об открытии расчетного счета не требуется.

До сих пор много вопросов остается по поводу регистрации фирмы в фондах. Напоминаем, что регистрировать фирму в фондах обязана налоговая инспекция! Никаких шагов по регистрации предприятия в фондах предпринимать не нужно. Фонды обязаны выслать уведомления о регистрации на адрес регистрации ООО или АО. Если этих уведомлений нет, их можно забрать непосредственно в фондах через месяц после регистрации фирмы. Все регистрационные номера фирмы и номера фондов, в которых зарегистрировано предприятие, должны быть указаны в выписке из ЕГРЮЛ, которую вам выдают при регистрации предприятия.

И последнее, если ваша фирма переведена на упрощенную систему налогообложения, в 2020 году никаких разрешений на применение УСН получать не нужно, так как переход на упрощенную систему носит уведомительный, а не разрешительный характер.

Первые шаги индивидуального предпринимателя. С чего начать?

Когда мы маленькие, сначала мы лежим в кроватке, потом учимся сидеть, потом встаём, а потом и приходит время нам сделать первые самостоятельные шаги. И конечно, первые наши шаги, скорее даже шажки, пока маленькие, нетвёрдые и того гляди ножки подкосятся, да и упадёшь на пол. А потом конечно будут слёзы, причём наверное даже не от того, что больно, а от обиды, что не получилось… Но вообще я не об этом.
Я хочу сказать, что когда мы делаем свои первые шаги, обычно с нами рядом есть родной человек: мама, папа, бабушка или дедушка, или может старшая сестра или брат, всегда готовые поддержать нас в наших начинаниях. Те, кто при малейшей вероятности нашего падения , подхватят нас на руки и не дадут набить шишек :))
Так вот, здесь я хочу рассказать как раз о таких «руках поддержки», которые помогли мне сделать мои первые шаги в качестве ИП.

Почему я решила создать своё дело

Вопросы о том, как создать и вести собственный бизнес, преследовали меня аж с окончания института. При этом, все эти годы, я, естественно, не сидела на диване с блокнотом, придумывая, чем я буду заниматься и составляя бизнес-план очередного предприятия . Я ходила на работу. Не знаю, плохо это или хорошо , но работ я сменила не мало. Были и интересные места, о которых я вспоминаю с теплотой, а были и такие, куда «ноги не идут». Говорят, что отрицательный опыт в жизни гораздо полезнее, чем положительный. И я с этим полностью согласна. Ведь именно благодаря таким местам «куда ноги не идут» и укоренилось у меня это желание, создать какое-то своё дело, чтобы быть самой себе руководителем: работать и отдыхать по собственному графику, а не тогда, когда разрешит начальник.

ИП начало

После того, как я зарегистрировалась в качестве индивидуального предпринимателя, то прежде чем приступить к собственно работе, мне предстояло решить множество задач: Как правильно вести бухгалтерию? Что такое счёт ИП и где его открывать? Где и как отправлять платежи в Пенсионный фонд и Фонд медицинского страхования? Что такое НДС и кому его надо платить? Как заполнять налоговую декларацию и когда её надо отправлять. И ещё огромное количество вопросов, от которых у меня начиналась настоящая паника, потому что ответов на них у меня пока не было. Чтобы хоть как-то разобраться в этих предпринимательских вопросах, сначала я решила найти ответы на самые главные из них:

  1. Для чего нужен бухгалтерский учёт?
    Наверное, многие согласятся, что вопрос банальный. Но чтобы правильно вести предпринимательскую деятельность, на него нужно ответить. Любые деньги, даже те, что лежат у нас в кошельке, требуют учёта. Согласитесь, вы ведь не пойдёте в магазин за покупками, если хотя бы примерно не будете представлять, какой суммой вы располагаете. А ведение предпринимательской деятельности — это большая ответственность, в том числе и материальная. Поэтому знать о своих финансах нужно, а вести бухгалтерский учёт необходимо .
  2. Для чего нужен счёт ИП?
    Счёт ИП нужен индивидуальному предпринимателю по многим причинам. Хотя бы потому, что обычный банковский счёт физического лица открывается этому лицу для операций не связанных с предпринимательской деятельностью . И если банк заподозрит, что вы получаете на такой счёт (на счёт физ. лица) доходы от предпринимательской деятельности, то банк может заблокировать ваш счёт. Да и к тому же, серьёзные и уважающие себя крупные компании, больше предпочтут работать с юр. лицами и с ИП, и гораздо в меньшей степени с физическими лицами.

Ну а теперь, после того, как я немного разобралась с ответами на самые главные для себя вопросы, следующим этапом надо было понять: Как вести бухгалтерский учёт моей будущей предпринимательской деятельности? Ведь любой бизнес требует строгого и грамотного учёта, и если с самого начала наделать ошибок, то в будущем могут возникнуть проблемы с налоговой и с другими контролирующими организациями. Ясное дело, что никому таких проблем не хочется. Поэтому к такому важному вопросу я подошла со всей ответственностью. В течение долгого времени исследуя интернет в поисках информации, я совершила для себя потрясающее открытие! Оказывается сейчас существуют специальные онлайн-сервисы, с помощью которых можно вести бухгалтерию своего предприятия. У этих сервисов есть масса преимуществ. Хотя бы то, что не нужно никуда ходить и ни с кем встречаться. Документы можно отправлять, принимать и даже подписывать! в электронном виде. Ну и одно из, на мой взгляд, главных достоинств такого сервиса, то, что не обязательно обладать какими-то знаниями в сфере бухгалтерского учёта, так как там работают квалифицированные бухгалтера, готовые помочь практически с любой проблемой.

Это интересно:  Решение суда о снятии с регистрационного учета

Сразу скажу, что долгие поиски не люблю, тем более в таком скучном для меня занятии, как бухгалтерия, поэтому выбрав 2 наиболее крупных и давно существующих сервиса, я ознакомилась с их сайтами, почитала отзывы о них и выбрала наиболее понравившийся. Своим выбором, кстати, очень довольна 🙂 А теперь подробнее о моём выборе.

Шаг 1. Онлайн-бухгалтерия

Итак, первым моим шагом в качестве ИП была регистрация в сервисе онлайн-бухгалтерии «Моё дело». Зарегистрироваться в «Моём деле» очень просто, на сайте всё интуитивно понятно, что и куда нажимать. Есть подробная инструкция по пользованию сервисом с описаниями и видеороликами. А также у них существует бесплатный ознакомительный период, в течение которого можно попробовать работу сервиса, так сказать «потрогать руками». А когда возникнут вопросы, то их всегда можно задать специалистам как в онлайн-чате, так и по телефону.

Могу смело сказать, что теперь бухгалтерский учёт для меня никакой не «тёмный лес». Но при этом, в тонкости ведения финансовой отчётности я не углубляюсь. Благодаря выбранному мной сервису , я:

  • В курсе последних изменений в законодательстве. Если происходят какие-то изменения, «Моё дело» сообщает мне о них в своей рассылке.
  • Вовремя оплачиваю налоги и взносы в Фонды . «Моё дело» своевременно напоминает об этом в SMS и по электронной почте.
  • Заполняю и отправляю налоговую декларацию за 5 минут. И это действительно так! Именно когда я зашла в личный кабинет «Моего дела» и за несколько минут заполнила и отправила налоговую декларацию, тогда и решила написать эту статью, очень уж захотелось поделиться информацией о таком удобном сервисе 🙂

Первый шаг в качестве предпринимателя был сделан и воодушевившись тем, что так легко и играючи «расправилась» с бухгалтерским учётом, я перешла ко второму шагу — выбору банка, где открою счёт ИП.

Шаг 2. Выбор банка для открытия расчётного счёта ИП

Зарегистрировавшись в сервисе онлайн-бухгалтерии и пройдя краткий инструктаж по сервису, я узнала, что «Моё дело» интегрировано со многими банками.

Что значит интегрирован? Это значит, что открыв счёт ИП в одном из банков, которые интегрированы с сервисом «Моё дело», можно, например: отправлять платежи, получать выписки и совершать ещё множество необходимых банковских операций, не заходя в Личный кабинет своего банка. Иными словами, «Моё дело» по вашей заявке связывается с банком и напрямую передаёт туда все, выданные вами поручения, тем самым здорово экономя ваше время.

Итак, вернёмся к выбору банка. С чего обычно начинаем, когда стоим перед сложным выбором? Конечно с того, что нам хоть как-то знакомо, поэтому я начала с самых известных банков, названия которых у всех на слуху. Но тут я столкнулась с тем, что обслуживание счёта ИП во всех известных мне банках было платным. И так как я не знала, сколько времени пройдёт до получения мной первой прибыли, мне совершенно не хотелось подписываться ещё на какие-то обязательные платежи (и так вне зависимости от количества заработанных денег, каждый год нужно платить в Пенсионный фонд и в фонд ОМС).

Поэтому, вычеркнув из списка банки с платным обслуживанием счёта ИП, я значительно его сократила. А затем определила для себя главные критерии выбора:

  1. Интеграция с сервисом «Моё дело»
  2. Обслуживание счёта ИП без абонентской платы
  3. Хорошие отзывы и высокий рейтинг
  4. Удобный Личный кабинет и приложение
  5. Лояльный валютный контроль (так как я планировала работать с иностранными заказчиками).

При получении прибыли от иностранных компаний, нужно проходить валютный контроль. Валютный контроль проверяет, на каком основании иностранная компания прислала вам деньги. Как правило, основанием являются договор с этой компанией и платёжное поручение или выставленный счёт.

А дальше благодаря своему списку критериев и сайту banki.ru, на котором собрано огромное количество полезной информации о финансовых учреждениях, с отзывами и рейтингами, я выбрала Модульбанк. И не только ничуть не жалею о своём выборе, но очень довольна, что выбрала именно его. Вот почему:

  • Абонентской платы за обслуживание счёта ИП на выбранном мной тарифе (тариф Стартовый) нет.
  • Если возникают какие-то финансовые вопросы , их можно задать сотрудникам банка в чат (либо на компьютере, либо в мобильном приложении). Отвечают быстро.
  • Есть юридическая поддержка. За отдельную плату юрист составил мне грамотный договор, и не только учёл все мои пожелания, но и предупредил о множестве нюансов, о которых я даже и не подозревала.
  • Работая с этим банком, если так можно выразиться, я чувствую себя очень комфортно. Без проблем могу задать в чат любые, волнующие меня вопросы по бизнесу, причём часто, на мой взгляд, довольно глупые. Но при этом, всегда получаю от сотрудников полноценные ответы, развеивающие все мои сомнения и тревоги.

Шаг 3. Регистрация в сервисах

После того, как взвешены все «за» и «против» , выбраны бухгалтерия и банк, остаётся зарегистрироваться в сервисе и открыть счёт ИП. Если решите воспользоваться теми же сервисами, что и я, то зарегистрировавшись по ссылкам, опубликованным ниже, сможете получить скидку на обслуживание:

Сервис онлайн-бухгалтерии «Моё дело»ПЕРЕЙТИ И ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ

Банк для малого бизнеса МодульбанкПЕРЕЙТИ И ОТКРЫТЬ СЧЁТ ИП

Ну вот мы и сделали первые шаги в качестве ИП, которые в будущем, помогут здорово упростить многие задачи в нашей предпринимательской деятельности. Надеюсь, что мой опыт будет кому-то полезен. Удачного вам бизнеса. 🙂

Фабрика Результатов

Главная » Статьи » План работы и первые шаги руководителя на новом месте

Услуги

План работы и первые шаги руководителя на новом месте

Быть руководителем — скорее всего, ваш осознанный выбор. Это когда вместо «получать деньги» человек выбирает «зарабатывать». Про принятие сложных решений и ответственности. А также о том, чтобы создавать слаженную, непрерывно функционирующую систему процессов, которые влияют на мир.

Только когда сидишь высоко, задач и проблем также в сотни раз больше. В этой статье разбираемся с одними из первых — как новому руководителю прописать адекватный план работы и какие первые шаги сделать на новом месте.

В основу положим опыт наших клиентов из разных сфер бизнеса. Самые показательные ситуации приведем в виде кейсов (проблема/решение).

Это интересно:  Для чего банки требуют инн

Первые шаги руководителя на новом месте

Период адаптации начальника многократно описан в статьях на многих управленческих порталах. Среди них есть примеры рекомендаций от:

  • HR-ов
  • психологов и коучей
  • со стороны действующих предпринимателей и руководителей

Какие из них принять во внимание? Каждая сторона проповедует собственный подход. Клиентский опыт показывает, что каждый имеет место быть. Однако есть несколько особенностей, которые вам нужно обязательно учесть.

Во-первых, любая информация полезна в контексте. Если вы руководили одним предприятием последние 20 лет и перешли в другое, или если вы впервые на должности — стратегия будет в корне отличаться.

Во-вторых, чтобы у вас как руководителя получился по-настоящему эффективный план, нужно отчетливо понимать цели, которые вы ставите (или перед вами ставят собственники). Мы видели несколько довольно странных случаев, когда новый руководитель очень понравился подчиненным, блестяще презентовал план действий предприятия но год, но при этом уже через 3 месяца стало понятно, что реальные показатели и даже дисциплина ухудшились. То есть человек красиво всем «продал себя и свой план», а смысловой нагрузки за ним как бы и не было.

С чего начать написание плана работы нового руководителя

Если вы четко определились с целями на новой должности, понимаете, что предстоит серьезная работа, и, при этом, намерены написать полезный для компании план, предлагаем начать со следующего:

  1. Анализ документов управленческого учета предшественника
  2. Знакомство с сотрудниками (публичное представление, плюс личное собеседование с каждым)
  3. SWOT-анализ компании
  4. Описание первых 10 шагов, которые покажутся вам логичными

Далее с этими набросками вы идете к собственникам, обсуждаете, и получаете обратную связь. Иногда владельцы привлекают бизнес-коучей, которые помогают посмотреть на наработки со стороны и сделать правильные выводы каждой из сторон.

Только после такой встречи вы начнете «въезжать» в текущее положение дел, и будете готовы к написанию основного, реального плана работы.

Перед составлением плана нужно вникнуть в бизнес-процессы

В одной из частных клиник Киева был нанят новый директор. Взяли человека без опыта в медицинской сфере, с целью внедрения необычных для нее методов продвижения. До этого клиникой руководил собственник, и нас пригласили, чтобы помочь новому директору принять дела и разработать план на год.

Проанализировав должностные инструкции, возможные узкие места в коммуникации этих двух людей, а также по итогам анкетирования личные опасения каждого, мы организовали план еженедельной супервизии. Новый руководитель в течение месяца работал в клинике на разных административных должностях под присмотром штатного сотрудника.

Уже через 3 недели менеджер показывал хорошее понимание процессов клиники. А через 4 недели был готов план, одобренный собственником.

Запланированное не должно быть локальным

В Харькове с 1990-х годов работает предприятие по производству минеральных удобрений. После начала военных действий в восточных областях Украины (и соответственного уменьшения спроса в этих регионах) собственники приняли решение нанять нового руководителя направления продаж.

Мы участвовали в процессе подбора персонала. Трудность была в том, что кандидаты предлагали разного рода планы развития отдела продаж, лоббировали найм знакомых тренеров по продажам итд. Большинство из них были вполне логичными, но по опыту наших консультантов, скорее всего подобные нововведения вызывали бы резкое отторжение у рядовых сотрудников отдела. То есть дополнительно пришлось бы бороться с ними, как часто бывает.

Мы разработали опросник, состоящий из блоков для собственников, сотрудников, а также 2-х ключевых клиентов (с которыми были установлены личные взаимоотношения). В итоге на голой статистике смогли выбрать руководителя по плану, который был в меру амбициозным, агрессивным, и в меру учитывающим видения изнутри.

Суть в том, что ваш план должен лавировать между интересами всех сторон. Тогда шансы успешного внедрения значительно возрастут.

Первые 100 дней и план

В одной из розничных сетей перед самым Новым Годом пришлось нанимать нового руководителя. Кадровые агентства пригласили более 15 соискателей, а собственник лично утверждал итоговую кандидатуру. Но во время корпоратива новый начальник проявил себя как фанатик внедрений и изменений. Подогретый спиртным, он зачитал из ежедневника список пунктов, что изменится и когда. Вступал в полемику с кем придется, доказывал, кричал «вы мелко мыслите и ничего не понимаете». Закономерно, что сотрудники начали дружить против него и его изменений, хотя по большей части они были довольно грамотны.

Есть прописная истина — новый руководитель в первые 100 дней своей работы должен быть очень осторожен, чтобы не навредить (пусть даже не намеренно), не сделать хуже. Вы обязаны выдержать паузу, дать возможность подчиненным привыкнуть к вашей манере управлять.

Структура плана

Технически план работы руководителя содержит следующие разделы:

  • Цели, которые будут достигнуты
  • Этапы (периоды) с измеримым промежуточным результатом
  • Задачи по каждому этапу, с указанием сроков, необходимых затрат и метрик выполнения
  • Исполнители и ответственные лица по каждой задаче
  • Поощрения / штрафы за выполнение или невыполнение каждой задачи

Очень похоже по своей сути на бизнес-план. Также стоит задача показать ликвидность каждого действия, расписать процессы, обосновывая каждый из них, прогнозируя возможные выгоды.

Вы можете отойти от него, но перечисленные пункты затронуть обязательно.

Итоги

Первые шаги руководителя на новом месте должны быть выверенными. Мы увидели это из приведенных примеров из жизни наших клиентов.

Не бросайтесь резко предлагать изменения. Это может дискредитировать вас как руководителя. Начните с адаптации на новом месте. Дайте коллегам адаптироваться к вам. Заручитесь поддержкой собственника. И тогда все запланированные действия в глазах и сотрудников, и собственников будут к месту и грамотно внедрены.

Если мы можем быть полезны для вас в процессе планирования — задавайте вопросы, связавшись удобным для вас способом. С радостью и бесплатно на них ответим, потому что хотим, чтобы новые руководители в Украине вступали в должность эффективно, и понимали, какие шаги стоит делать в первую очередь, а каких избежать.

С чего начать работу руководителю:
курс для молодого директора

Когда меня назначили начальником отдела, я совершенно не понимал, за какие дела браться в первую очередь.

Мой первый день в должности руководителя

На новом месте ко мне вереницей подходили подчинённые: у каждого был вопрос, не требующий отлагательств. Вышестоящее начальство требовало отчётов. Начальники соседних отделов пытались подкинуть дополнительную работу.

Я закрылся в туалете, включил воду и долго смотрел на неё, пытаясь успокоить торнадо в мыслях.

У меня разболелась голова и домой я вернулся с красными глазами.

Пошаговый план для начинающего руководителя

На следующий день я с самого утра отгородился ото всех, чтобы подумать в спокойной обстановке. Буквально заперся в кабинете и отключил звук мобильника. Я хотел чётко осознать, что мне делать на новом месте и в какой последовательности.

Я сформулировал 8 шагов, которые нужно сделать начинающему руководителю, только что вступившему в должность.

Хочу поделиться своим пошаговым руководством.

С чего начать руководителю на новом месте

Шаг 1. Понять, что будет требовать от вас начальство

Обратитесь к вашему руководителю (руководителю департамента, направления, генеральному директору или собственнику) и выясните ответы на 3 вопроса.

  1. Какие ближайшие цели стоят перед вами, как новым руководителем (например: найти новых 3 сотрудников, выпустить новый продукт к 1 декабря)
  2. Какая стратегическая цель у вашего отдела (например: сделать двойной рост продаж к концу года)
  3. Какие отчёты нужно предоставлять начальнику. Формат (документ, презентация, устный отчёт на собрании), как часто (ежедневно, еженедельно, ежемесячно), что должно быть внутри (какие цифры, графики и тд.)
Это интересно:  Перфоратор окоф 2020 амортизационная группа

Шаг 2. Понять, чем занимается каждый ваш подчинённый

Запросите у каждого подчинённого список работ, которые он выполняет. У каждой работы должна быть проставлена примерная длительность в часах или минутах.

Список работ должен быть письменным. Это очень важно. Без него вы уже через день забудете, кто чем занимается в новом коллективе.

Шаг 3. Собрать обратную связь от подчинённых по выполняемой работе

Молодые директоры редко делают такой шаг. Однако польза от него – колоссальная.

Создайте короткую анкету для сотрудников.

В начале анкеты напишите примечание:

Эта анкета предназначена только для меня (руководителя отдела). Она никому не будет передана. Я хочу найти слабые места отдела и устранить их, чтобы каждому работалось спокойнее и позитивнее.

  1. Что тебе нравится в твоей работе?
  2. Что тебе не нравится в твоей работе?
  3. Каким результатом своей работы за последние полгода ты гордишься?
  4. Что мешает тебе выполнять твою работу?
  5. Какие проблемы ты видишь в отделе?
  6. Какие проблемы ты видишь в компании в целом?
  7. Что нужно поменять в работе отдела в самом ближайшем времени?
  8. Любые комментарии (что радует, что бесит, какое настроение, чего ожидаешь от работы и т.д.)

Предназначение этой анкеты – выявить слабые места в отделе: слишком медленные работы, кольца ожидания, бесполезные работы, упаднические настроения и прочее.

Вам, как новому руководителю, может быть не видно многих подводных камней в новом коллективе. Да и честно говоря, не будет видно никогда. Нужно спросить у самих сотрудников, что им мешает, что бесит, какие работы отнимают слишком много времени. Гарантирую, что несколько открытий о работе отдела вы точно сделаете.

Второе по важности предназначение анкеты – выявить то хорошее, что сейчас есть в отделе. Понять, что держит сотрудников на местах и что их мотивирует.

Шаг 4. Назначить локальных руководителей в группах

Если в вашем подразделении есть сотрудники, выполняющие одинаковую работу, назначьте для каждой группы сотрудников локального руководителя (лидера).

Например, у вас может быть несколько менеджеров по продажам, дизайнеров, специалистов по поддержке и т.д.

Лидер – это сотрудник с самым высоким уровнем профессиональности. Дополнительно он является наставником для коллег.

Поле назначения руководителей внутри отела появится иерархия сотрудников.

Это нужно для повышения удобства в управлении. Чтобы обсудить какой-либо важный вопрос или донести информацию до ваших работников, вам потребуется поговорить только с руководителями групп. Это гораздо продуктивнее и быстрее, чем поговорить со всеми подчинёнными в отдельности.

К тому же из лидеров потом вырастают отличные руководители более высокого ранга.

Как определить, какого сотрудника назначить лидером группы? Всё просто. По результатам анкеты. Лидер обозначит больше проблем и предложений, чем его коллеги. Если вы всё же промахнётесь (что не страшно для директора новичка) — в последствии можно сменить лидера группы.

Шаг 5. Ввести пятиминутную планёрку (летучку) по утрам

В планёрке должны участвовать только руководители групп. Если у вас все сотрудники занимаются различными работами, то должны участвовать все сотрудники.

Для чего нужна летучка:

  1. Вы сможете за 5 минут узнать, что происходит в отделе
  2. Сотрудники станут выдавать больше результата (им нужно будет коротко рассказать, чем занимались вчера и каков план на сегодня, следовательно повысится чувство ответственности)

На летучке каждый присутствующий отвечает на 3 вопроса:

  1. Что я сделал вчера (именно завершённая работа, конечный продукт)
  2. Что я сделаю сегодня
  3. Что мне мешает выполнять работу

Вы, как управленец, можете не отвечать на эти три вопроса. Главная ваша задача – следить, чтобы каждый сотрудник выдавал ежедневный результат, а также реагировать на возникшие помехи и сложности.

Дополнительно назначьте ответственного за планёрку. Он будет вести её в случае, если вас не будет на месте.

Шаг 6. Установить на компьютер и смартфон систему управления делами

С настоящего момента программа для управления делами – ваш лучший друг и помощник.

В чём польза программы:

  1. Позволяет составлять списки дел на ближайшие дни (чёткий оперативный план)
  2. Позволяет хранить цели (чёткий стратегический план)
  3. Позволяет отправлять поручения сотрудникам (ни одно поручение не будет забыто или просрочено)

Делегирование (поручение заданий) поможет высвободить ваше рабочее время на более важные дела, например стратегическое планирование.

Рекомендую бесплатную специализированную программу для руководителей – ЛидерТаск. Программа очень простая. В ней вы сможете составлять списки дел, настраивать напоминания, управлять проектами и раздавать поручения.

Шаг 7. Записать все предстоящие дела в программу

Это будет ваш оперативный список задач.

Распределите задачи по конкретным дням. В день записывайте не более 5 задач. После выполнения задачи – отмечайте её выполненной в программе.

Такая система будет подталкивать вас выполнять все дела и в срок.

Через 2-3 дня вы обязательно прочувствуете, насколько приятно отмечать задачу выполненной.

Шаг 8. Создать информационную панель отдела

Как показывают исследования, команды добиваются значительно больших результатов, если каждый участник ощущает себя частью большого целого. Это значит, что каждый сотрудник осознаёт, что его работа очень важна и она помогает команде приближаться к цели.

Каждый сотрудник должен знать:

  1. какая ближайшая цель стоит перед всем отделом
  2. каким образом работа сотрудника влияет на достижение цели (должна быть сформулирована логическая цепочка: «я делаю эту работу, чтобы результат использовался вот таким образом, а это в свою очередь приближает команду к такой цели»

Чтобы показать прогресс достижения цели, используются информационные панели. Они представляют собой стенды, закреплённые на видном месте и отображающие динамику движения к цели.

В реальности панелью может служить:

  1. жк-телевизор с большой диагональю
  2. магнитно-маркерная доска
  3. пробковая доска
  4. флипчарт

Любая цель должна быть измеримой. В идеале цель должна выражаться в цифрах.

Выставите информационную панель на видное место. Каждый день (или неделю) делайте новую отметку — процент достижения цели. Лучше всего отобразить динамику достижения цели в виде графика.

Подбадривайте сотрудников и хвалите их за успехи. Похвала от нового руководителя отдела — сильный мотиватор.

График движения к цели обычно вызывает азарт у сотрудников. Они начинают следить за изменениями, строить предположения «Успеем ли» и в конечном итоге задумываться, как выполнить работу быстрее, чтобы достигнуть цель досрочно.

Технология информационных панелей способствует быстрому сплочению коллектива.

Что делать новому руководителю после этих шагов

Вы выполнили первые шаги директора. Что делать дальше?

Узнайте подробнее о следующих направлениях развития отдела:

  1. Построение системы мотивации сотрудников
  2. Внедрение технологии Scrum (скрам) в работу сотрудников
  3. Внедрение технологии Kanban (канбан) в информационную панель

Надеюсь, вы быстро освоитесь в новом коллективе. А затем превратитесь из директора новичка в директора профессионала.

Статья написана по материалам сайтов: smirnovblog.ru, www.fare.com.ua, www.leadertask.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector