Обязанности руководителя проекта при проектировании

Открыть в формате WORD

Цель должности: Достижение конечных целей и задач от внедрения новых проектов

1. Общие положения

1.1. Наименование структурного подразделения: Управление инноваций и развития

1.2. Подчиняется (должность руководителя): Руководителю Управления инноваций и развития

1.3. Является руководителем (должности непосредственных подчиненных): нет

1.4. Замещает (должности, функции которых исполняет сотрудник, при их отсутствии): нет

1.5. Заместитель (должности, которые исполняют функции сотрудника при его отсутствии): нет

2. Должностные обязанности

2.1. Определяет устав, цели, задачи и результат проекта.

2.2. Продумывает и составляет план по подготовке и внедрению нового проекта, определяет контрольные точки.

2.2.1. Определяет состав работ, необходимых для проработки и внедрения проекта.

2.2.2. Определяет и документирует зависимости между работами.

2.2.3. Оценивает продолжительность работ, составляет критический путь.

2.2.4. Определяет количество времени необходимое для осуществления проекта.

2.3. Определяет количество и оценивает стоимость ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта.

2.4. Оценивает стоимость и определяет бюджет проекта.

2.5. Выбирает команду проекта.

2.5.1. Определяет профессиональные навыки, необходимые участникам команды проекта.

2.5.2. Определяет ответственные Управления и ответственные лица, которые будут участвовать в процессах проработки и внедрения проекта.

2.5.3. Прописывает цепочку взаимосвязей между участниками команды проекта.

2.5.4. Продумывает систему мотивации команды проекта.

2.6. Организует собрания команды проекта.

2.7. Принимает участие в разработке детального бизнес-плана.

2.8. Контролирует подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.

2.9. Контролирует подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.

2.9.1. Обеспечивает своевременные сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации проекта.

2.9.2. Координирует предоставление нужной информации в обусловленные сроки всем участникам проекта.

2.10. Контролирует и отслеживает мероприятия по проработке и внедрению и при необходимости корректирует данные процессы.

2.10.1. Контролирует соблюдение сроков процессов проработки и внедрения.

2.10.2. Контролирует изменения бюджета проекта

2.10.3. Отслеживает отклонения от плана, вносит корректировки в план и согласует его со всеми участниками проекта.

2.10.4. Анализирует возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом.

3. Административная работа

3.1. Бюджетирование: разрабатывает и контролирует бюджеты проектов

3.2. Планирование: ежедневно, еженедельно, ежемесячно

3.3. Отчетность: еженедельно, ежемесячно

3.4. Кадровая работа: подбор команды проекта, мотивация команды проекта, совместно с Управлением персонал-технологий.

3.5. Разработка документов: Планы, отчеты.

3.6. Поддерживает в актуальном состоянии сведения, базы данных: нет

4. Имеет право принимать решения по вопросам

4.1. Финансовые: в рамках бюджета Управления инноваций и развития.

4.2. Выбор партнеров: команда проекта, эксперты по вопросам проекта

4.3. Визирование документов: нет

5. Регламентирующие работу документы

5.1. Внешние документы: Законодательные и нормативные акты, стандарты по управлению проектами.

5.2. Внутренние документы: Положения Компании, Положение об Управлении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка, Стандарты создания новых продуктов.

6. Критерии оценки эффективности труда

6.1.Выполнение по срокам мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность

6.2. Выполнение по качеству мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность

6.3.Выполнение по объему мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность

6.4.Удовлетворенность внутренних заказчиков

6.5.Удовлетворенность внешних заказчиков

6.6. Выполнение бюджетных планов

6.7.Достижение поставленных целей и задач по проектам

7. Взаимодействие, обмен информацией

Взаимодействия и обмен информацией описан и регламентируется Стандартами создания новых продуктов.

8. Требования к квалификации

8.1. Образование: высшее экономическое

8.2. Специальное обучение, допуски: знание MS Project или MS Central

8.3. Навыки: работы на ПК (пакет MS Office, Internet)

8.4. Опыт работы: на руководящей должности не менее 3-х лет

8.5. Профессиональные знания:

· Принципы обработки информации;

· Стандарты и методологии проектного подхода;

· Навыки ведения переговоров;

Руководитель отдела мотивации ________________________________________________

Руководитель Управления _____________________________________________________

Исполнительный директор блока ________________________________________________

Содержание

Руководитель проекта

Проект, не зависимо от сферы деятельности, представляет собой достижение цели. Насколько успешным будет результат, какое время и затраты понадобятся для его реализации зависит от умелого руководства.

Есть основное правило: чем раньше команда во главе с лидером вовлекается в проект, тем больше они смогут сделать для его выполнения.

Что подразумевает данная должность? Ее актуальность и развитие

Руководитель (или менеджер) проекта – понятие в России довольно новое. Иногда в организацию на вакансию «Руководитель проекта» требуется начальник отдела либо менеджер по продажам.

В итоге многие компании не могут правильно сформулировать свои требования к кандидату, и поиски достойного претендента занимают много драгоценного времени. Так что же необходимо знать и уметь проектному руководителю?

Данная профессия стала набирать популярность в ХХ веке, в период роста и развития экономики, несмотря на то, что лидеры и вожди существовали значительно раньше.

На сегодняшний день эта должность является востребованной во множестве отраслей:

  • Строительство;
  • Финансовая деятельность;
  • Страховые компании;
  • Фармацевтическая отрасль;
  • Спорт;
  • Информационные технологии.

Как правило, методы решения заказчика не интересуют, для него важен результат и выполнение установленных им требований:

  1. Сроки выполнения, ограниченные по времени.
  2. Заложенный бюджет и человеческие ресурсы.
  3. Качество.
  4. Дополнительные условия на усмотрение заказчика.

Перед тем, как приступить к выполнению проекта, руководителю необходимо обдумать и просчитать все нюансы. Только будучи уверенным в способности удовлетворить все требования заказчика и не понести собственных убытков, стоит браться за работу.

Итак, проектный руководитель – это главный специалист, ответственный за все процессы и успешный итог внедрения проекта.

Квалификационные и личностные требования

Требования к претенденту на должность руководителя проекта (далее РП) напрямую зависят от деятельности организации – заказчика.

Однако существуют общие критерии отбора:

  • Наличие высшего профильного образования, желательно дополнительное образование: менеджмент, маркетинг; при необходимости специальные допуски.
  • Опыт работы по специальности не менее года.
  • Хорошие профессиональные навыки и знание отраслевого рынка.
  • Способность работать с большим количеством информации; с проектными и техническими документами.
  • Коммуникабельность: опыт в ведении переговоров и деловой переписки.
  • Опыт работы в качестве руководителя, способность мотивировать и вовлекать в работу исполнителей.
  • Амбициозность и лидерская позиция.
  • Аналитический склад ума, способность быстро реагировать на обстоятельства и принимать верные решения.
  • Высокая работоспособность и устойчивость к стрессам.

Проектный руководитель редко работает один. Главным его достижением является создание квалифицированной команды и правильное распределение обязанностей среди ее членов. Основная цель руководителя проекта – привести свою команду к успешным результатам и получению прибыли.

Чаще всего, уход из организации лидера влечет за собой потерю всей команды.

Должностные обязанности и функции

Для успешного выполнения работы необходимо четко знать свои функциональные обязательства.

Проектный руководитель (РП) может быть зачислен в штат организации, либо являться внештатным сотрудником. Обязанности первой категории продиктованы должностной инструкцией предприятия, для второй – предусмотрены условиями контракта.

В любом случае обязанности будут зависеть от направления деятельности и служебной необходимости, однако существуют общепринятые стандарты.

РП обязан:

  1. Осуществлять контроль над соблюдением условий проекта: качество, сроки, бюджет и т.д.
  2. Согласовывать с заказчиком планы и ключевые требования к проекту.
  3. Составлять, контролировать и вести соответствующую документацию (планы, финансовые отчеты, технические задания и т.д.)
  4. Ведение переговоров со смежными структурами.
  5. Организовать проектную команду, распределять обязанности внутри нее. Осуществлять руководство и контроль над работой команды (проводить коллективные собрания и планерки).
  6. Участвовать в разработке детального бизнес-плана.
  7. Предотвращать и разрешать конфликтные ситуации среди участников проекта.
  8. Просчитывать все возможные отклонения и форс-мажорные обстоятельства.
  9. Контролировать своевременное предоставление необходимой информации и материалов всем участникам проекта.
  10. Осуществлять гарантийное обслуживание проекта на всех этапах выполнения.

Проектный руководитель должен знать как свои обязанности, так и каждого участника проекта. Иначе качественно контролировать ситуацию будет просто невозможно.

Права

Помимо обязанностей у РП есть права, которые так же определяются должностной инструкцией либо условиями контракта.

Руководитель проекта имеет право:

  • На принятие решений по финансовым вопросам проекта (в рамках установленного бюджета).
  • Осуществлять подбор участников и партнеров проекта (эксперты, аналитики и т.д.).
  • Настаивать на своевременном предоставлении материалов, оборудования, информации и документов, необходимых для реализации проекта.
  • Вносить и обсуждать с руководством предложения по улучшению и совершенствованию деятельности, связанной с проектом.
  • Ставить задачи, раздавать поручения членам проектной команды. Контролировать своевременное и качественное исполнение.
  • Выносить на рассмотрение вышестоящего руководства предложения о премировании либо наказании отличившихся подчиненных сотрудников (мотивировать участников и партнеров).

Умелый РП, ставший настоящим лидером проектной команды способен выстроить рабочий процесс так, что время выполнения работ пролетает не заметно, а коллектив постоянно готов на трудовые подвиги и не знает усталости. Такие показатели непременно приведут к успеху всех участников проекта.

Ответственность, возлагаемая на данную должность

Руководитель, управляющий проектом, несет установленную законодательством и предусмотренную условиями проекта ответственность за:

  • халатное выполнение, либо неисполнение своих обязанностей;
  • несоблюдение условий проекта: бюджета, сроков, качества и др.;
  • результаты выполненных работ и сдачу проекта заказчику;
  • взаимодействие с заказчиком и смежными структурами;
  • нарушение трудового распорядка и техники безопасности;
  • несоблюдение пожарной безопасности;
  • нарушения в процессе работы, определенные законодательством РФ;
  • нанесение материального ущерба в результате своей деятельности;
  • выполнение работы проектным коллективом.
Это интересно:  Как хранить безналичные чеки

В зависимости от рода деятельности число и содержание пунктов может меняться, но обязательно в рамках действующего законодательства. Информация об ответственности РП, наряду с правами и обязанностями должна быть представлена в виде документа и подписана ответственным лицом. Не стоит легкомысленно относиться к формальностям, когда речь идет об ответственности, ведь в процессе работы могут произойти негативные события, и никто от этого не застрахован.

Хороший руководитель успехи приписывает команде, а промахи себе. Способность понести ответственность – важная черта лидера. Только осознав собственные ошибки, можно их исправить и не допустить в будущем.

Что нужно указать в резюме кандидату на данное место

Любая карьера начинается с подачи резюме, и от этого первого шага зависит очень многое. Каждый соискатель, желающий получить должность, старается преподать себя в виде «вкусной конфеты», но не у всех получается.

Претенденту на роль проектного руководителя, помимо стандартных персональных данных, непременно надо сообщить работодателю:

  • Наличие автомобиля и водительского удостоверения.
  • Дополнительные навыки и опыт, пусть и не дипломированные.
  • Наличие своей сработанной команды (организационные способности).
  • Знание иностранных языков.
  • Спортивные увлечения и достижения.
  • Семейное положение, готовность к переездам и длительным командировкам.
  • Количество внедренных проектов.
  • Уровень пользователя ПК (компьютерные навыки).
  • Способность к самообучению и опыт наставничества.

Перехваливать себя все же не стоит, указывать надо только правдивую информацию, в которой работодатель сможет убедиться. Здесь опять же все зависит от его запросов, то есть указать нужно то, что хотят увидеть. Рекомендуется посидеть на сайтах компании работодателя, изучить специфику, внимательно прочитать требования к соискателю.

Особенности работы и требований к кандидату на данную должность в разных сферах

Информационные технологии

Данная область подвержена постоянным изменениям, поэтому для РП наиболее важным качеством является способность идти в ногу со временем и быстро ориентироваться.

Основная цель руководителя в этой сфере – способность к самообразованию и умение обучать свою команду.

Строительство

Здесь помимо строительного образования необходимы навыки юриста и финансиста, а так же знание офисных программ Смета.ру, Автокад и др, умение читать сметы и чертежи, знание архитектуры. Способность к прогнозированию и планированию.

Интернет

В этой области необходимы: уверенное пользование ПК, умение создавать сайты и заинтересовать их посетителей. Личностные качества: коммуникабельность, остроумие, дар оратора и аналитический склад ума. Согласно статистике 65% руководителей интернет проектов владеют английским языком. Способность к прогнозированию и эффективному мониторингу.

Разумеется, любой руководитель должен уметь общаться с людьми, так же он является лицом, мозгом и сердцем проекта. Большинство РП считают свою деятельность стилем жизни и отсутствие интересного проекта для них – творческий голод. Их работоспособность вызывает уважение, а успехи достойны аплодисментов.

О том, кто такой руководитель проекта в сфере ИТ, рассказано в следующем видеосюжете:

Должностная инструкция руководителя проектной группы

«____» ____________ 20__ г.

Руководителя проектной группы

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность руководителя проектной группы [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Руководитель проектной группы относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Руководитель проектной группы подчиняется непосредственно руководителю Компании.

1.4. На должность руководителя проектной группы назначается лицо, имеющее:

  • высшее профессиональное образование по специальности «Проектирование зданий» или высшее профессиональное образование и профессиональная переподготовка по профессиональной деятельности;
  • стаж работы по проектированию или научно-педагогической работы в соответствующей области знаний не менее 5 лет;
  • повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет и наличие квалификационного аттестата на соответствие занимаемой должности.

1.5. Руководитель проектной группы должен знать:

  • законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области градостроительной деятельности;
  • распорядительные, методические и нормативные документы, касающиеся направления развития строительной отрасли и тематики проводимых проектной группой исследований и разработок, оценки качества разрабатываемых проектов;
  • технические требования, условия монтажа и технической эксплуатации проектируемого оборудования;
  • стандарты, технические условия и другие нормативные документы по разработке и оформлению технической документации;
  • методы проведения технических расчетов;
  • методы составления технико-экономических обоснований проектных разработок;
  • виды современных технических средств выполнения вычислительных работ;
  • передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования;
  • требования организации труда при проектировании;
  • основы стандартизации;
  • основы патентоведения;
  • порядок оформления заявок на изобретения и открытия;
  • экономику, организацию труда и производства, основы трудового законодательства;
  • правила по охране труда.

1.6. Руководитель проектной группы в своей деятельности руководствуется:

  • уставом компании;
  • настоящей должностной инструкцией;
  • нормативными материалами по проектированию строительству и эксплуатации объектов.

1.7. В период временного отсутствия руководителя проектной группы, его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Руководитель проектной группы обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1. Осуществляет руководство группой работников по созданию комплексного проекта.

2.2. Обеспечивает выполнение работ в установленные сроки.

2.3. Принимает участие в разработке перспективных и годовых планов исследовательских и проектных работ.

2.4. Планирует и координирует работу бригады (группы) по разработке отдельных частей (разделов) проекта или отдельных видов работ и контролирует выполнение установленных заданий каждым исполнителем.

2.5. Руководит разработкой программ, методик проведения работ, технико-экономических обоснований и расчетов, сметно-договорной документации, а также составлением сетевых и других графиков организации выполнения проекта, согласовывает их с соисполнителями и заинтересованными учреждениями (организациями).

2.6. Проводит работу по изысканию рациональной компоновки конструктивных элементов проекта, обеспечивает соответствие проекта техническому заданию на проектирование, правильный выбор принципиальных схем комплекса, высокий уровень стандартизации и унификации оборудования.

2.7. Осуществляет контроль за качеством и своевременностью подготовки технической документации, соответствием принятого в проекте оборудования, комплектующих изделий и материалов действующим стандартам и техническим условиям.

2.8. Осуществляет экспериментальную проверку и исследование новых конструктивных решений, организует работу по обоснованию выбранных параметров оборудования, определению надежности и долговечности комплекса, оценивает его патентоспособность.

2.9. Обобщает материалы исследования, руководит составлением научно-технических отчетов по этапам работ и по заданию в целом.

2.10. Руководит испытаниями проектируемого оборудования, осуществляет авторский надзор и обеспечивает оказание технической помощи при его доводке и внедрении.

2.11. Организует оформление актов передачи комплекса на промышленные испытания.

2.12. Изучает передовой отечественный и зарубежный опыт выполнения аналогичных работ с целью его использования при проектировании.

2.13. Дает отзывы и заключения на научно-техническую документацию, поступающую от сторонних организаций, сложные рационализаторские предложения и изобретения, проекты стандартов и технических условий.

В случае служебной необходимости руководитель проектной группы может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Руководитель проектной группы имеет право:

3.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя компании.

3.2. Распоряжаться вверенными ему финансовыми средствами и имуществом с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, уставом организации.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам.

3.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

3.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

3.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований), соблюдения установленных норм, правил, инструкций, давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

3.8. Вносить на рассмотрение руководителя компании представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.

3.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.10. Требовать от руководителя компании оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Руководитель проектной группы несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы руководителя проектной группы осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы руководителя проектной группы является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы руководителя проектной группы определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью руководитель проектной группы обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности руководителю проектной группы может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Руководителю проектной группы для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ____/____________/ «__» _______ 20__ г.

Руководитель проекта: должностные обязанности и функции

Статьи по теме

  • Каким должен быть руководитель проектов в зависимости от структура организации проектной работы.
  • Какие тесты лучше всего использовать для кандидатов на должность руководителя проекта.
  • Что входит в функции и обязанности проектного руководителя.
  • За что директор проектов несет ответственность.
  • Какими качествами должен обладать кандидат на должность руководителя проекта.
  • Как оценить эффективность работы руководителя проекта.
Это интересно:  Чем облагается выходное пособие при сокращении

Руководитель проекта – это то, кто несет ответственность за выполнение поставленной задачи, составляет план действий и координирует деятельность всех участников вплоть до завершения проекта.

В любой сфере деятельности проект создается для решения определенных задач и направлен на достижение конкретной цели. То, насколько успешным он окажется, и будет ли получен нужный результат, во многом зависит не только от исполнителей, но и от руководителя. Для того чтобы направлять деятельность сотрудников-подчиненных, руководитель проекта должен иметь как опыт работы, так и навыки управления людьми, а также обладать внушительным багажом знаний.

Руководитель проекта и структура организации проектной работы

1. Функциональная структура. Предполагает наличие линейного менеджера, который осуществляет управление. В подчинении у него находятся руководители отделов, выполняющие определенные функции и несущие за это ответственность.

Кроме того, если проект управляется в рамках функциональной структуры, то необходимо назначение одного или нескольких координаторов. Они могут работать под руководством различных лидеров. Взаимодействие функциональных подразделений (отделов) друг с другом обеспечивают координаторы. Кроме того, они осуществляют контроль выполнения работ по проекту вместе с линейным менеджером, хотя их влияние на принятие окончательных решений ограничено.

2. Матричная структура. За её основу берется функциональная структура. Выбираются руководители проекта, которые осуществляют управление проектными группами, формируемыми из работников отделов (функциональных подразделений).

Данная структура очень удобна. Проектная группа формируется, исходя из того, сколько человек необходимо для выполнения определенного объема работ. После выполнения проекта сотрудники функциональных отделов возвращаются к выполнению своих непосредственных обязанностей, и им не приходится искать новую работу.

При работе над проектом руководитель взаимодействует с отделами по горизонтали. Отношения же руководства и подчиненных – вертикальные. Горизонтальные и вертикальные связи накладываются друг на друга, формируется матрица взаимодействия, поэтому такая структура называется матричной.

У нее есть существенный недостаток. Ввиду того, что управляют проектом, как менеджеры, так и непосредственные руководители функциональных подразделений, участникам проекта не всегда понятно, кому они должны подчиняться в первую очередь. Вследствие этого могут возникать разногласия в команде при решении каких-либо вопросов, в частности при распределении обязанностей и ресурсов.

Такую структуру управления применяют обычно для маленьких и средних проектов, жизненный цикл которых составляет не менее полугода и не более 2 лет.

3. Проектная структура. Такая структура предполагает создание внутри организации фирмы-филиала, имеющей свои отделы, каждый из которых отвечает за выполнение конкретных задач. Как правило, функции бухгалтерии, маркетинга, стратегического планирования выполняются на верхнем уровне управления.

Проектная структура удобна тем, что сотрудники команды полностью концентрируются на выполнении проекта и подчиняются непосредственно его руководителю. Она успешно применяется для реализации крупных проектов, жизненный цикл которых составляет 2 года и более.

Тесты для кандидатов на должность руководителя проекта

С помощью тестов от редакции журнала «Генеральный Директор» вы сможете буквально сразу определить лучшего кандидата на место руководителя проекта. А, согласно статистике, 8 из 10 кандидатов, успешно сдавших эти тесты, по итогам года экономят компании до 10 % бюджета.

Функции руководителя проекта по направлениям работы

Руководитель должен обеспечить выполнение задач проекта. Это его главная функция. Существует и ряд других:

  1. Разработка плана работ.
  2. Осуществление руководства при работе над проектом, составление устава.
  3. Планирование своей деятельности и корректировка ее при необходимости по мере выполнения проекта.
  4. Контроль выполнения работ участниками проекта.
  5. Мониторинг.
  6. Анализ и управление рисками в течение всего жизненного цикла.
  7. Работа с корпоративным стандартом по управлению проектами (сбор замечаний и предложений по внесению изменений).

При управлении проектной группой руководитель проекта:

  • организовывает деятельность команды;
  • формирует рабочую группу на всех этапах выполнения проекта, таких как планирование, выполнение и закрытие;
  • устанавливает правила взаимодействия друг с другом участников проекта, которые являются залогом успешной работы.

К функциям руководителя проекта в части взаимодействия с членами рабочей группы относятся следующие:

  1. Эффективное взаимодействие со всеми участниками проекта, в том числе путем организации обмена информацией.
  2. Выработка тактики взаимодействия, позволяющей заручиться поддержкой членов команды.
  3. Управление ожиданиями заинтересованных сторон проекта.

Должностные обязанности руководителя проекта

  1. Определение масштаба работ для выполнения задач проекта.
  2. Определение и документирование взаимосвязи между отдельными задачами.
  3. Оценка времени, необходимого для завершения проекта, составление критического пути.
  4. Разработка устава, целей, задач проекта.
  5. Разработка и составление плана нового проекта, определение точек, в которых будет осуществляться контроль.
  6. Определение количества и стоимости ресурсов, необходимых для ведения проекта.
  7. Разработка схемы взаимодействия между участниками проекта.
  8. Грамотное мотивирование членов команды проекта.
  9. Организация и проведение собраний рабочей группы.
  10. Контроль за объемом выполняемых работ и оценка возможных отклонений от плана на ход выполнения проекта.
  11. Разработка детального бизнес-плана.
  12. Расчет бюджета проекта.
  13. Формирование рабочей группы проекта.
  14. Определение профессиональных навыков, необходимых при выполнении задач членам команды.
  15. Распределение ответственности при внедрении проекта между Управлениями и отдельными лицами.
  16. Контроль за подготовкой необходимых документов.
  17. Осуществление управления информацией.
  18. Контроль за своевременным выполнением задач сотрудниками.
  19. Контроль изменения бюджета проекта.
  20. Корректировка плана работ и согласование вносимых изменений с членами команды.
  21. Обеспечение своевременного предоставления информации всем участникам проекта.

Руководитель проекта, обязанности которого перечислены выше, сможет успешно вести проект в том случае, если будет знать функции и всех остальных сотрудников.

Проектный руководитель имеет также определенные права, которые прописываются либо в должностной инструкции, либо в условиях контракта.

Руководитель проекта имеет право:

  • решать финансовые вопросы (не выходя за рамки бюджета проекта);
  • подбирать членов команды и искать партнеров;
  • требовать предоставления всех необходимых для выполнения поставленной задачи материалов, информации, документов, оборудования;
  • разрабатывать мероприятия, позволяющие оптимизировать работу над проектом, и согласовывать принимаемые решения с руководством;
  • руководить командой, осуществлять контроль за своевременным и качественным выполнением поручений;
  • принимать решения о премировании или наказании сотрудников, предварительно согласовав их с вышестоящим руководством.

Руководитель проекта должен стать для своей команды настоящим лидером, способным правильно ставить задачи, мотивировать коллектив на достижение высоких показателей. Только в таком случае работа всей группы увенчается успехом.

Обязательно к прочтению!

За что несет ответственность руководитель проекта

Ответственность проектного руководителя прописывается в нормативно-правовых актах, а также в условиях проекта. Лидер рабочей группы несет ответственность, в случае если он:

  • недобросовестно выполняет или уклоняется от выполнения своих обязанностей;
  • не соблюдает сроки реализации проекта, выходит за рамки бюджета, не может обеспечить надлежащее качество работ;
  • допускает нарушение трудовой дисциплины и техники безопасности;
  • не может обеспечить соблюдение правил пожарной безопасности;
  • допускает нарушения при работе над проектом, которые определены законодательством.

Кроме того, РП отвечает за результат проекта и его сдачу, взаимодействие с заказчиком, материальный ущерб, нанесенный в процессе работы, своевременное выполнение задач членами команды.

Ответственность руководителя должна быть прописана в официальном документе, как его права и обязанности. Закрывать глаза на эти формальности не следует.

Руководитель должен быть ответственным не только за свои действия. Успешное выполнение задач он должен приписывать команде, а допускаемые в деятельности рабочей группы ошибки – себе, поскольку направляет участников проекта именно он. Если лидер будет осознавать, что во многом именно от него зависит результат работы, то он сможет выявить допущенные ошибки и исправить их.

Свой или приглашенный руководитель проекта: плюсы и минусы каждого варианта

Свой руководитель проекта

Приглашенный руководитель проекта

Плюсы

  1. Такой лидер хорошо знает компанию «изнутри», понимает специфику ее деятельности.
  2. Он знает коллектив организации, отношения с сотрудниками уже устоявшиеся. Это позволяет быстро найти подход к каждому работнику. Вследствие чего психологический климат в рабочей группе будет здоровым.
  3. Руководителю из числа сотрудников обычно назначают не такой высокий оклад, как привлекаемому со стороны. При этом мотивировать его можно продвижением по карьерной лестнице, которое будет являться своеобразной компенсацией.
  1. Человек, не являющийся сотрудником компании, с большей вероятностью может оказаться генератором отличных идей, так как взгляд его на деятельность компании и внедряемый проект будет свежим.
  2. Работнику, привлекаемому со стороны, проще руководить, поскольку он не знает коллектив и не имеет с членами команды никаких отношений.
  3. У организации есть возможность выбрать руководителя, который является профессиональным управленцем в той или иной области, имеющим образование и опыт работы, а не тратить время и средства на обучение своего сотрудника.
  4. У такого человека могут быть полезные для организации связи.

Минусы

  1. Лидер «из своих» не имеет свежего взгляда на реализуемый проект.
  2. Претендент на должность руководителя из числа сотрудников, как правило, знаком со всеми членами команды. Это мешает выстраиванию здоровых отношений «руководитель-подчиненный».
  3. Отсутствует объективный и комплексный взгляд на проект. Такой лидер может начать лоббировать свои интересы под влиянием каких-либо групп, одновременно принадлежа к одной из них.
  1. Отсутствие глубокого понимания специфики бизнеса.
  2. Такой руководитель рабочей группы проекта не знаком с ее членами, поэтому ему необходимо время, чтобы зарекомендовать себя, выстроить отношения в коллективе, найти к каждому работнику подход. Также он будет стремиться привести в проект «своих» людей.
  3. Профессиональному менеджеру обычно приходится больше платить. Но это должно окупиться за счёт результата внедрения проекта.

Главный руководитель проектов в компании: кого назначить

Если проект для предприятия очень важный, руководителем может стать непосредственно генеральный директор. Но так как на то, чтобы разобраться во всех нюансах, у него просто может не хватить времени, следует передать часть полномочий по управлению процессом руководителю какого-либо отдела, задействованного в проекте.

Если структура организации работы проектная, то генеральным директором назначается менеджер рабочей группы. Выбрать на эту должность человека достаточно непросто. В этом случае не имеет значения занимаемая им позиция в организации, важны лишь его знания, опыт и личностные качества. Человек должен быть компетентен в своей профессиональной области. В западных странах от РП требуются:

  1. Знания в области управления проектами. Они должны составлять не менее 80% его знаний и навыков. В Европе специалисты считают, что эти знания исключительно важны для руководителя проекта.
  2. Знания в предметной области. Составляют около 10 % навыков. Считаются далеко не самыми важными, поскольку специалистов в какой-либо области всегда можно привлечь со стороны, а вот организовать их – задача не из простых.
  3. Знания в области общего менеджмента (примерно 10%). Ими обладают те, кто имеет классическое образование или закончил курсы повышения квалификации для управленцев.
Это интересно:  Меняют ли батареи в отопительный сезон

В нашей стране подход к назначению лидера другой. Чаще всего управленцами становятся именно специалисты в какой-либо конкретной области или руководители соответствующих отделов. К примеру, ведение проекта по автоматизации может быть доверено IT-директору, инвестиционного – финансовому директору. Рекламная кампания, скорее всего, будет реализовываться под руководством PR-директора фирмы, а конструкторские разработки находятся в ведении главного инженера.

Управлять рабочей группой достаточно сложно, так как она работает параллельно со всеми подразделениями предприятия, а некоторые сотрудники этих отделов являются членами проектной команды. В случае если руководитель бизнес-проекта имеет меньше полномочий, чем главы подразделений, все поручения ему придется давать через непосредственных начальников, и он не сможет оперативно влиять на ход реализации проекта. Его реальные полномочия будут недостаточными для управления рабочей группой. Поэтому необходимо правильно расставлять приоритеты при определении обязанностей и прав руководителей различных уровней, чтобы не поставить под угрозу успешное завершение проекта.

В инновационных проектах с высокой степенью неопределенности и риска у руководителя должны быть все полномочия, вплоть до распределения премиального фонда.

Основные критерии отбора на должность руководителя проекта

Лидерство и стратегическое мышление

Руководитель проекта – это человек, который разрабатывает план выполнения проекта, координирует деятельность подчиненных, контролируя их. Управление проектами руководитель осуществляет до тех пор, пока не будет достигнута поставленная цель, и результат работы примет заказчик. Стратегическое мышление предполагает способность держать в голове весь план работ, а не только последовательно выполнять конкретные задачи. Все промежуточные цели должны приближать рабочую группу к запланированному конечному результату. Данные размышления и планирование должны быть четко отделены от текущих вопросов проекта. Нацеленность на конечный результат — показатель того, что у кандидата есть способность стратегически мыслить.

Техническая компетентность

Какая бы ни была техническая подготовка руководителя проекта, но разобраться во всех возникающих при работе над сложным проектом вопросах практически невозможно. Тем не менее, на должность руководителя проекта нужно назначать человека компетентного в технических вопросах, который сможет разбираться с ними, принимать правильные решения. Технический опыт соискателя будет преимуществом. Он предполагает наличие знаний и навыков в профессиональной области, связанной с проектом, а также в области его управления.

Для успешного ведения инженерных проектов руководителю необходимо иметь специальную подготовку. Она предполагает:

  • знание технологий, используемых при работе над проектом
  • знание технических инструментов и методов
  • знание соответствующих рынков, заказчиков и требований
  • знание о применении продукции
  • знание тенденций развития технологии
  • знакомство со смежными техническими областями
  • знакомство с людьми, составляющими часть «технического сообщества».

Руководитель проекта должен иметь опыт работы в одной из областей проекта независимо от его характера. Это может быть строительство, архитектура, информационные технологии, программное обеспечение. Лидер должен знать рынки, клиентов, технологии, касающиеся проекта, быть знаком с профессионалами в своей сфере деятельности.

Умение работать с людьми

Данный критерий предполагает умение взаимодействовать с людьми, находить общий язык с членами рабочей группы, профессионально управлять ими. Одна из задач руководителя проекта – заинтересовывать сотрудников, четко распределять обязанности, мотивировать, проводить обучение. Важна способность прислушиваться к мнению подчиненных, рассматривать вносимые ими предложения. Лидеру также необходимо обеспечивать сплоченность команды, стараясь предотвратить возникающие конфликты. Управленец – человек, уверенный в себе и в правильности принимаемых им решений. Поэтому он должен доводить их до сведения членов команды, даже если они задевают интересы других. Еще одно необходимое умение – способность играть различные роли, проявляя гибкость.

Можно выделить следующие роли:

  1. Формальный лидер.
  2. Лицо, способное сплотить команду.
  3. Распространитель информации.
  4. Посредник по найму рабочей силы.
  5. Участник переговоров.
  6. Сотрудник, который разрешает конфликты.
  7. Человек, который управляет ресурсами.

Важными являются и роли политика, торгового агента, поверенного в делах, контролера и советника. Положительные отзывы сотрудников, работавших ранее над каким-либо успешно завершенным проектом под руководством кандидата, являются свидетельством его умения работать с людьми.

Доказанные на практике способности к управлению

Если человек может достигнуть поставленной цели в установленные сроки, не выходя за рамки бюджета проекта, то это значит, что он способен эффективно управлять. Чтобы успешно руководить, лидеру следует знать основы управления, уметь правильно организовать работу подчиненных, грамотно подбирать персонал, составлять план реализации проекта, взаимодействовать с вышестоящим руководством, поощрять сотрудников и при необходимости взыскивать с них.

На практике подобрать способного администратора возможно, проводя поиск среди тех, кто может осуществлять руководство предпринимателями, знает, как использовать организационные средства и при этом не допустить бюрократизации. Менеджер должен уметь эффективно взаимодействовать со всеми сотрудниками фирмы, привлекать заемные средства, необходимые для решения поставленных задач.

Главные качества руководителя проекта

Результат проекта во многом зависит от соответствия его лидера определенным критериям. Чтобы объективно претендовать на должность руководителя проекта, соискателю нужно обладать следующими качествами:

1.Стрессоустойчивость

Для управляющего проектом крайне важна способность работать в стрессовых ситуациях. Она необходима для того, чтобы принимать взвешенные решения в том случае, когда результат работы еще не виден, но является очень важным для всей организации. Часто у руководителей нет времени на долгие размышления, и они вынуждены отдавать распоряжения, рискуя совершить ошибку. Все это является причиной возникновения стресса, который сопровождает управленца в течение всего времени реализации проекта. Поэтому так важна стрессоустойчивость — способность не терять самообладание, концентрироваться на задачах проекта и не идти на поводу у эмоций. От принятия неправильных решений не застрахован никто, но сбои в работе не должны оказывать негативное воздействие на состояние руководителя. Настрой лидера всегда передается всей команде.

Чтобы оценить стрессоустойчивость соискателя, можно использовать два метода. Первый заключается в пассивном наблюдении за его деятельностью и в анализе его действий в стрессовых нестандартных ситуациях, при возникновении непредвиденных обстоятельств, во время конфликтов с коллегами и т.д. Второй метод предполагает искусственное создание стрессовых ситуаций и наблюдение за поведением кандидата. Этот способ позволяет оценить умение работать в условиях форс-мажора. Но применять его нужно с умом, чтобы человек не отказался от участия в проекте.

2.Многозадачность

При работе над проектом может потребоваться умение решать одновременно несколько разных задач. Уделить внимание при этом необходимо будет каждой, так как невыполнение одной из них, скорее всего, приведёт к провалу всего проекта. Чтобы предупредить риск такого исхода, руководителю необходимо иметь способность работать в условиях многозадачности.

Для оценки данной способности следует поручить соискателю несколько разных задач и понаблюдать за тем, как он будет их выполнять. Нужно отметить, как быстро способен человек работать, внимателен ли он к деталям, может ли организовать коллег. Важный аспект – каков результат проделанной работы.

3.Перфекционизм

Это качество помогает кандидату не совершать ошибок или свести их количество к минимуму. Чтобы выявить его наличие у соискателя, нужно поручить ему задачу, не заостряя внимание на том, каков должен быть результат её выполнения. Это позволит понять, насколько вовлечен человек в процесс, есть ли у него стремление углубленно разбираться в вопросе, используя при этом дополнительные материалы. Нужно помнить, что перфекционизм должен быть здоровым.

4.Знания и опыт

Кандидату необходимо обладать знаниями в той области, которую затрагивает работа над проектом. Но профильного образования будет недостаточно, необходим еще и опыт работы в данной сфере.

5.Умение зажигать других

Каждый участник проекта является частью команды, главная цель которой — успешное завершение проекта. Для эффективной работы лидер рабочей группы должен стать примером для своих подчиненных, мотивируя их на выполнение задач качественно и в срок, а также на разработку рациональных предложений. От настроя команды будет зависеть успех проекта, а создать хороший психологический климат в коллективе необходимо именно руководителю.

Как оценить, эффективно ли работает руководитель проекта

Общий базис настройки лидера проекта на результат – должностные обязанности. Более эффективно мотивируют менеджера цели, продукт, задачи проекта. Критерии успешности той или иной задачи являются основанием для формирования ключевых показателей результативности (КПР или KPI). Основные KPI представлены ниже (в порядке снижения области их применения):

  • чистая прибыль, полученная в результате реализации проекта;
  • прибыль, полученная при коммерческой эксплуатации объекта;
  • выход за рамки бюджета;
  • несоблюдение сроков выполнения проектной задачи;
  • сумма просроченной дебиторской задолженности покупателей продукции проекта;
  • объем продаж новой продукции в тестовый период в денежных единицах;
  • объем продаж новой продукции в период вывода на проектную мощность;
  • объем продаж в количественных единицах;
  • области применения выработанной технологии, география продаж новой продукции;
  • маржинальный доход от проекта;
  • доля полностью выполненных задач членами рабочей группы;
  • количество негативных отзывов пользователей по итогам результата проекта (по отчету заданного формата) ;
  • KPI, напрямую связанный с формулировкой проектной задачи, в прямой связи с критериями ее успешности.

Последний KPI подразумевает уменьшение времени ожидания, количества жалоб, сокращение оттока клиентов, привлечение новых покупателей и т.п.

Статья написана по материалам сайтов: www.delasuper.ru, instrukzii.ru, www.gd.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector