+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Можно ли сзв м сдать заранее

Дата размещения статьи: 11.10.2017

Сведения о застрахованных лицах нужно представлять в ПФР ежемесячно — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ, далее — Закон N 27-ФЗ). В то же время учитывая, что на лето приходится пора отпусков, нередко возникает желание сдать этот отчет заранее. Разберемся, возможно ли это и не будет ли за это компания. наказана.

Форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» утверждена Постановлением ПФР от 1 февраля 2016 г. N 83п. Ее электронный формат приведен в Постановлении Правления ПФР от 7 декабря 2016 г. N 1077п.

Отчитаться до срока

В принципе Закон N 27-ФЗ не содержит положений, которые запрещали бы работодателю представить в ПФР сведения о застрахованных лицах ранее установленного срока. В то же время в таблице 7, которая приведена в Постановлении Правления ПФР от 7 декабря 2016 г. N 1077п, «закодированы» отдельные ошибки. В частности, для всех типов форм СЗВ-М отчетный период, за который подается форма, должен быть меньше либо равен месяцу, в котором проводится проверка. В противном случае имеет место ошибка, которой присвоен код «50». А при наличии таких ошибок формируется отрицательный протокол со статусом «Документ не принят» и текстом «Требуется повторное предоставление СЗВ-М». Иными словами, в этом случае форма СЗВ-М не считается принятой. Так что придется устранить ошибку и повторно сдать отчетность.

Таким образом, к примеру, в июле 2017 года можно сдать форму СЗВ-М как за июнь (до 17.07.2017), так и досрочно за июль 2017 г. Никакой ошибки в этом не будет. А вот отчитаться в июле еще и за август, увы, не получится — придет отрицательный протокол.

Думается, что чиновники ограничили страхователей, желающих отчитаться досрочно, не случайно. Дело в том, что сведения о застрахованных лицах нужны для того, чтобы в первую очередь выделить работающих пенсионеров. Соответственно, в данном случае ПФР нужны именно достоверные сведения, поскольку на кону средства Фонда. В то же время очевидно, что страхователь вряд ли может с уверенностью на 100 процентов сказать, что, к примеру, в ближайшие полгода ни один работающий у него пенсионер не выйдет на заслуженный отдых, или же, напротив, не будет принят на работу. Однако это не единственная проблема, с которой может столкнуться страхователь, который свою обязанность по представлению СЗВ-М выполнит досрочно. Под досрочным представлением СЗВ-М мы имеем в виду сдачу отчета до окончания отчетного периода.

Способ представления

Закон N 27-ФЗ устанавливает требования к способу представления формы СЗВ-М.

Так, если сведения подаются на 25 и более застрахованных лиц, то подавать их нужно исключительно в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 2 ст. 8, п. 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

Если же застрахованных лиц, сведения о которых включаются в форму СЗВ-М, 24 человека и менее, то страхователь имеет право выбора, как ему удобнее отчитываться — по «электронке» или традиционным способом, то есть на бумажном носителе.

Потеряны застрахованные лица

Может сложиться так, что компания сдала СЗВ-М до окончания отчетного периода, но до конца отчетного месяца на работы были приняты новые сотрудники или же с физлицами были заключены:

— гражданско-правовые договоры, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг;

— договоры авторского заказа;

— договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусств;

— издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

При таких обстоятельствах в ПФР придется отправить форму СЗВ-М с типом формы «доп» (дополняющая форма). В нее нужно включить сведения обо всех застрахованных лицах, которых не отразили в исходной (первоначальной) форме СЗВ-М.

Обратите внимание! В форму СЗВ-М не нужно включать сведения о физлицах, с которыми заключены договоры ГПХ на оказание услуг, если эти физлица имеют статус ИП.

Пример 1. ООО «Актив» представило в ПФР сведения по форме СЗВ-М за июль 2017 года 10 июля 2017 года.

Кроме того, 19 июля общество заключило договор подряда с Соловьевым Иваном Ивановичем, который является индивидуальным предпринимателем.

Сведения о Соловьеве И.И., поскольку он является ИП, в форме СЗВ-М не отражаются. Поэтому в ПФР нужно подать сведения по форме СЗВ-М с типом «доп» на Сидорова М.П.

Это интересно:  Продажа машины на вторичном рынке

Фрагмент заполнения формы СЗВ-М за июль 2017 года

2. Отчетный период —- календарного года —- (заполняется обязательно)

(01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 — май, 06 — июнь,

07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь,

«исхд» — исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных

лицах за данный отчетный период

«доп» — дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР

сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период

«отмн» — отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных

сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период

4. Сведения о застрахованных лицах:

(указываются данные о застрахованных лицах — работниках, с которыми в

отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены

трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является

выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об

отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы,

искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о

предоставлении права использования произведения науки, литературы,

Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже)

Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно)

ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица)

Сидоров Михаил Петрович

Отметим, что «потерять» застрахованных лиц можно и по другим причинам. В частности, нередко в форме СЗВ-М компании забывают указать сотрудников, которым в отчетном периоде не производились и не начислялись выплаты. К примеру, речь идет о декретницах, о сотрудниках, которые взяли продолжительный отпуск за свой счет, и т.п. Сведения о таких «потерянных» работниках, поскольку в отчетном периоде с ними продолжали действовать трудовые договоры, также нужно включить в форму СЗВ-М за указанный период с типом формы «доп».

«Лишние» застрахованные лица

Тот факт, что после досрочной сдачи СЗВ-М в компании до истечения отчетного периода сотрудника уволились работники, никоим образом не означает, что сведения о них нужно исключить из отчета за этот месяц. В данном случае важно, чтобы на начало месяца с ними действовал трудовой договор. Причем неважно, как долго (хоть один день).

Тем не менее «лишние» физлица все равно могут оказаться в форме СЗВ-М. Самая распространенная ситуация — выплаты (к примеру, премия) были выплачены физлицу, который был уволен еще до начала отчетного месяца.

Сведения о физлицах, которые в исходной форме СЗВ-М были указаны по ошибке, нужно исключить. С этой целью в ПФР нужно подать отменяющую форму СЗВ-М (тип «отмн») за этот период. В этой форме указываются сведения лишь о тех физлицах, которые отменяются.

Без. «злого» умысла

На практике нередко компании отчитываются досрочно. по ошибке. Дело в том, что некоторые программы, с помощью которых заполняется форма СЗВ-М, по умолчанию проставляет в поле отчетный период код месяца, в котором формируется отчет. То есть, к примеру, заполняется форма СЗВ-М за июль 2017 года 10 августа 2017 года, а программа вместо отчетного месяца «07» (июль) в соответствующем поле ставит код «08», который соответствует августу. В результате получается, что компания отчиталась за август, но не представила сведения о застрахованных лицах за июль 2017 года.

В подобных ситуациях за июль 2017 года нужно представить форму СЗВ-М с типом «исхд». А за август 2017 года форму СЗВ-М нужно корректировать при необходимости путем подачи форм СЗВ-М с типом «отменяющая» или «дополняющая» — форму СЗВ-М с типом «исходная» за отчетный период ПФР принимает только однократно.

Можно ли представить форму СЗВ-М досрочно?

По требованию законодательства подать форму СЗВ-М за истекший месяц необходимо до 10-го числа следующего месяца. Бухгалтер в конце отчетного месяца уходит в отпуск. Можно ли представить форму в последних числах месяца (до его окончания)?

Сведения о каждом работающем (в т.ч. по гражданско-правовому договору) в организации застрахованном лице необходимо представлять в орган ПФР ежемесячно не позднее 10-го числа следующего месяца (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Для этого предусмотрена отчетность СЗВ-М, утв. постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Это интересно:  Отношения между сложными суждениями

Таким образом, законодательно определен крайний срок для подачи отчетности. Форму СЗВ-М можно подать и до 10-го числа. В то же время необходимо учитывать следующее.

СЗВ-М содержит данные о физлицах (Ф.И.О., ИНН, СНИЛС), с которыми в отчетном периоде (календарном месяце) заключены, продолжают действовать или расторгнуты трудовые и (или) гражданско-правовые договоры. Не исключено, что договор с новым сотрудником может быть оформлен в последний день месяца.

Если форму СЗВ-М представить заблаговременно (до окончания месяца), окажется, что сведения в ней отражены не полностью. В подобном случае информацию потребуется уточнить – подать СЗВ-М с кодом «доп». В отчетности необходимо указать данные, которые изначально не были отражены в СЗВ-М с кодом «исхд» за этот же месяц.

Представить такую уточненную форму следует не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. В противном случае к организации будут применены санкции по ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в виде штрафа в размере 500 руб. в отношении каждого физлица, данные о котором не представлены либо представлены позже срока.

Можно ли досрочно сдавать СЗВ-М за апрель 2018 года

Новости по теме

Досрочно сдать сведения по форме СЗВ-М нельзя. За будущие периоды программа проверки фонда отчетность не пропустит, разъяснили «УНП» в УПФР.

Если, например, в компании числится только один работник — учредитель, он же генеральный директор и с ним заключен трудовой договор, то в ПФР надо отчитаться. Можно не сдавать отчетность, если директор — единственный учредитель — не подписывал с компанией трудовой договор (письмо ПФР от 13.07.16 № ЛЧ-08-26/9856), разъяснила «УНП» Наталья Бакулина, начальник отдела персонифицированного учета УПФР в Краснозерском районе Новосибирской области.

Досрочно сдать отчет нельзя, например в апреле за май. Компания сдает СЗВ-М на сотрудников, с которыми в текущем месяце действовал договор. Нельзя знать наверняка, будет ли действовать контракт с директором дальше. Поэтому за будущие периоды программа проверки фонда отчетность не пропустит (таблица 7 приложения к постановлению Правления ПФР от 07.12.16 № 1077п).

Ответы на другие вопросы читателей — в статье Можно ли досрочно сдавать СЗВ-М? Отвечает ПФР.

Не забудьте про сроки сдачи СЗВ-М за апрель, отчитаться можно в первых числах мая.

Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Вся информация о СЗВ-М отчетности

Содержание

Сведения о застрахованных лицах. Предоставляется с 1 Мая 2016 года(за Апрель месяц). Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФР РФ от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах» (Зарегистрирован в Минюсте России 18.02.2016 № 41142). Формат — утвержден Распоряжением Правления ПФ РФ от 25.02.2016 N 70р «Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах».

Когда сдается СЗВ-М?

С 2017 г. форма предоставляется с 1 по 15 число месяца следующего за отчетным, это правило вступает в силу уже с отчетности за декабрь 2016 г., то есть СЗВ-М за декабрь 2016 г. нужно сдать до 15.01.2017 (ст. 2 Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ). Отчетный месяц

Отчетный месяц Срок представления отчета
Январь не позднее 15 февраля 2017 г.
Февраль не позднее 15 марта 2017 г.
Март не позднее 17 апреля 2017 г. *
Апрель не позднее 15 мая 2017 г.
Май не позднее 15 июня 2017 г.
Июнь не позднее 17 июля 2017 г. *
Июль не позднее 15 августа 2017 г.
Август не позднее 15 сентября 2017 г.
Сентябрь не позднее 16 октября 2017 г. *
Октябрь не позднее 15 ноября 2017 г
Ноябрь не позднее 15 декабря 2017 г.
Декабрь не позднее 15 января 2018 г.

* Если срок сдачи отчетности выпадает на нерабочий день, то этот срок переносится на ближайший рабочий день.

Можно ли сдать форму СЗВ-М досрочно, до окончания отчетного месяца?

В законодательстве никакого запрета на этот счет нет. Предусмотрен лишь крайний срок сдачи отчетности — 15-е число месяца, следующего за отчетным. Страхователь вправе представить форму СЗВ-М до окончания текущего отчетного месяца, а подразделение ПФР обязано принять такую отчетность. Однако если работодатель сдаст СЗВ-М до окончания отчетного месяца, но в этом же месяце примет на работу нового сотрудника и не отчитается за него (нужно подать дополняющую форму), то это будет являться нарушением.

Это интересно:  Закрыл ип не подал декларацию

Нужно сдать нулевую СЗВ-М?

Не нужно, потому что ее не существует! Так как предоставлять форму должны страхователи, у которых есть сотрудники на трудовом договоре или на гражданско-правовом договоре с взносами, или в Пенсионном Фонде данного региона требуют предоставлять данные на учредителя организации сдающей нулевые РСВ по организации.

Заполнение отчета СЗВ-М. Какие данные заполнять обязательно

Отчетный период (заполняется автоматически по названию задачи).
01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 май, 06 — июнь, 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь, 12 — декабрь.

Тип формы (код).
Тип указывается обязательно: исходная, дополняющая, отменяющая.

  • «исх» — это та форма, которую страхователь представляет за отчетный период впервые;
  • «доп» — если страхователь решил дополнить или исправить сведения, которые ранее были приняты подразделением ПФР (например, если работодатель по какой-то причине не указал в исходном отчете сведения об одном из сотрудников);
    Возможность отправить в ПФР дополняющий отчет СЗВ-М есть
    — без выбора сотрудников;
    — меняется только ФУФ, в печатной форме останется прежний признак.
    Если требуется выбирать сотрудников – действуем по схеме (КОПФ+подгрузка).
    Признак «Дополняющий» можно указать на втором шаге формирования отчета.
  • «отмн»— если форма подается с целью отмены ранее представленных сведений (например, отменяющую форму нужно сдать в том случае, если страхователь в исходной форме указал работника, который был уволен до начала отчетного периода).

Реквизиты страхователя (заполняется автоматически по Реквизитам). Все реквизиты являются обязательными: — регистрационный номер страхователя в ПФР, — краткое наименование, — ИНН и КПП.

Сведения о застрахованных лицах. — ФИО (отчество указывается при его наличии); — СНИЛС (указывается обязательно); — ИНН (указывается не обязательно, подтягивается из карточки сотрудника, если заполнено).

Штрафы СЗВ-М

Штрафы зависят от того, что нарушила компания (ИП). Можно выделить три вида нарушений.

  1. Отчет вообще не подали или подали позже срока.
    Если проверяющие вовремя не получат СЗВ-М , они оштрафуют компанию. Размер санкции – 500 руб. за каждого человека в отчете (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). И не важно, не сдали вы отчет вовсе или опоздали на один день. Руководителя или бухгалтера оштрафуют на 300-500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).
  2. В отчете допустили ошибки.
    Штраф за отчет с неточностями – 500 руб. за человека, в Ф.И.О., ИНН или СНИЛС которого есть хотя бы одна ошибка. Если не указали ИНН, это не является ошибкой, поэтому вас не оштрафуют. А вот если вы показали ИНН, но перепутали цифры или пропустили одну из них, то это уже недочет. Такие реквизиты, как Ф.И.О. и СНИЛС, являются обязательными. Любые ошибки в этих сведениях, даже обычные опечатки, приведут к штрафу .
  3. Отчет подали не по тому формату.
    Сведения на 25 и более человек следует отправлять через интернет.

СЗВ-М для ИП?

ИП без работников не сдает СЗВ-М, в том числе и за себя. Если у него есть работники сдавать СЗВ-М обязательно! Любой работодатель-страхователь должен ежемесячно ее представлять в свое отделение ПФР, при этом в СЗВ-М индивидуальные предприниматели сведения о себе не указывают. В форме должны быть данные только о тех лицах, с которыми у них в отчетном месяце были заключены / прекращены / действуют трудовые договоры или ГПД. И неважно, начислялись выплаты в пользу этих лиц в отчетном месяце или нет.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector