+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Квалифицированной электронной подписью гражданина

Развитие цифровых технологий с каждым годом все больше оказывает влияние на документооборот, переводя его в онлайн-пространство. Появление электронных документов поначалу вызывало много скептицизма, но со временем они появились во всех сферах жизнедеятельности человека. Неотъемлемой частью онлайн-документа оборота является электронно-цифровая подпись или ЭЦП. О том для чего она нужна и как ее получить, пойдет речь в этом материале.

Содержание

Что такое электронная подпись (ЭЦП)?

Электронная подпись – это программный продукт, позволяющий подписывать документы в электронном формате. При помощи преобразования криптографической защиты информации создает уникальную комбинацию символов, позволяющую идентифицировать человека, подписавшего документ. Физически ЭЦП находится на флешке, а цифровой код, формируемый ей индивидуален для каждого человека и не может повторятся.

Большинство людей в России привыкли употреблять аббревиатуру ЭЦП, хотя официальным вариантом считается ЭП. Первоначально ЭЦП считалась правильным вариантом для употребления, после принятия закона «Об электронной цифровой подписи» в 2002 году, однако в 2011 аббревиатура сократилась на одну букву в связи с принятием нового законодательного акта.

Для чего нужна?

Получение электронной подписи активно способствует взаимодействию гражданина с различными государственными органами, государственными и коммерческими организациями, не выходя из дома. ЭП позволяет:

  • получать государственные услуги через домашний компьютер;
  • оплачивать штрафы;
  • предоставлять декларации в налоговые органы;
  • встать на очередь в детский сад;
  • отправить документы на поступление в любой ВУЗ страны;
  • подписывать трудовые документы, занимаясь фрилансом.
  • предприниматели могут получать различные сертификаты на изобретения, а также участвовать в аукционных торгах.

Виды электронной подписи:

ЭП согласно федеральному закону «Об электронной цифровой подписи» № 63- ФЗ делится на два вида: простую и усиленную. Последняя, в свою очередь разделяется на несколько подвидов. Главное отличие простой электронной подписи от усиленной заключается в отсутствии криптографического ключа, по своей сути простая ЭП является сочетанием логина и пароля.

Вид подписи Описание
Простая электронная подпись (ПЭП) Является обычным сочетанием логина и пароля, позволяющим идентифицировать пользователя. Регистрация на портале Госуслуги формирование простой ЭП происходит автоматически после подтверждения кода, пришедшего на телефон. Используя эту ЭП можно связываться с чиновниками федерального и местного значения.
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) Может использоваться как для внутреннего документооборота, так и для внешнего. В основе программного обеспечения лежат криптографические системы нового поколения. При помощи этой ЭЦП можно заверять налоговые декларации, бухгалтерскую документацию, документы, не требующие наличие печати. Ее подлинность подтверждается сертификатом, выдаваемым удостоверяющим центром (даже неаккредитованным).
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) Является наиболее широко распространенным вариантом для использования в электронном документообороте, аналог реальной подписи. Электронный документ подписанный этой подписью имею такую же юридическую силу, как и реальный документ.

Имеет максимальный уровень защиты. Может быть использована для участия в электронных торгах, государственных закупках, торгах по банкротству, для подачи налоговой декларации и много другого. Выдается удостоверяющими центрами при уплате установленного взноса, в каждом случае он индивидуален и зависит от выбранного центра. Все криптографические системы проходят много проверок, в том числе в ФСБ.

Как получить ЭЦП для сайта Госуслуг

Простая ЭЦП создается во время регистрации на портале Госулуг. По-другому эту процедуру можно назвать «Упрощенная регистрация». Для этого необходимо только заполнить перечень обязательных реквизитов. Для этого понадобиться соблюсти определенный порядок:

  1. Зайти на портал Gosuslugi.ru.
  2. Нажмите «Личный кабинет». Здесь нужно выбрать пункт «Зарегистрироваться», который находится под формой входа.
  3. Система переправить на форму регистрации. Она состоит из нескольких разделов. На первой странице необходимо указать: ФИО, номер мобильного телефона и адрес электронной почты. Нужно также согласиться с условиями пользования сервисом и жмем «Зарегистрироваться».
  4. На основании этих данных формируется первая простая ЭЦП. Для подтверждения этой процедуры на указанный номер высылается цифровой код при помощи СМС. Несмотря на то что, она была создана, ее формирование на этом не заканчивается. Нужно также заполнить данные профиля.
  5. После подтверждения кода становятся доступны новые поля. Пользователю необходимо заполнить персональные данные документов, подтверждающих личность. Обязательными для указания являются паспортные данные, сведения из СНИЛС и других документов.
  6. После заполнения всех данных их надо сохранить, после этого отправленная информация проходит процедуру проверки. Если все прошло успешно, тогда можно пользоваться ограниченным функционалом созданной учетной записи. Для получения полного доступа необходимо подтвердить свою учетную запись одним из доступных вариантов. При себе гражданину необходимо иметь паспорт РФ. Для этого можно обратиться
  • в одно из отделений Почты России;
  • в офис многофункционального центра «Мои документы».

Как получить квалифицированную электронную подпись для физических лиц

На портале Госуслуг также в некоторых случаях может пригодится использование квалифицированной электронной подписи для получения услуг от определенных ведомств, таких как Федеральная налоговая служба.

Для того чтобы ее получить необходимо необходимо получить квалифицированный сертификат электронной подписи в удостоверяющем центре. Не все организации организации, имеют право осуществлять подобную деятельность. Список аккредитованных центров можно найти на портале Госуслуг или через сервис Минсвязи.

Для получения квалифицированного сертификата потребуется предоставить в удостоверяющий центр необходимые документы.

Некоторые из них предоставляют возможность отправки документов удаленно (при заверении документов нотариусом), некоторые предпочитают только личные встречи.

Имеется большое количество тарифов, по которым создается электронная подпись. Для работы с порталом Госуслуги подойдет самый бюджетный вариант.

Сертификат и ключи ЭП записываются на сертифицированный носитель в виде флеш-накопителя или электронной карты. Размер оплаты за оказание услуги каждый центр имеет право устанавливать самостоятельно. Основу стоимости составляет:

  • Квалифицированный сертификат для физических лиц — 950 руб.
  • USB-ключ JaCarta LT. Сертификат ФСТЭК — 900 руб.
  • Настройка рабочего места (по желанию) — 975 руб.

Срок действия электронной подписи

Электронно-цифровая подпись имеет конкретный срок действия, установленный российским законодательством. На сегодня он составляет один календарный год с момента получения. За это время человек может подписывать любые электронные документы. Годовой срок был выбран для обеспечения надежной сохранности персональных данных физических лиц по результатам проверок ФСБ России.

После окончания срока действия надо обратиться в удостоверяющий центр для продления срока действия существующей электронной подписи, либо для получения новой. При досрочном прекращении действия электронной подписи необходимо обратиться в удостоверяющий центр для уточнения причины блокировки ЭЦП.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас по горячей линии или напишите нашему консультанту.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) является своеобразным аналогом «реальной» росписи гражданина. Данный инструмент используется при электронном документообороте как между организациями, так и физическими лицами. В современном мире, многие активные пользователи интернета имеют в своем «арсенале» стандартные электронные подписи. Использование усиленного устройства позволяет обычным гражданам взаимодействовать с различными государственными учреждениями. Применение этого инструмента позволяет получить различные документы от государственных организаций без прямого обращения в их представительства. Давайте разберем, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись, а также рассмотрим основные особенности данного устройства.

Получить квалифицированный сертификат электронной подписи можно в аккредитованных удостоверяющих центрах

Что такое усиленная электронная подпись

Рассматриваемый инструмент используется в качестве подтверждения авторства документа и для фиксации факта его неизменности с момента заверения. Основываясь на этом утверждении можно сделать вывод, что электронная подпись является одним из реквизитов бланка. Сама роспись является определенной последовательностью символов, которые генерируются при помощи специальных алгоритмов.

Для создания подписи используется специальная шифровальная программа.

Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое? На сегодняшний день такая роспись является одним из самых надежных средств защиты информации. Для того чтобы использовать подобные инструменты необходимо иметь не только специализированное компьютерное приложение, но и пользовательский ключ. Принцип работы данного устройства довольно прост.

Документы, нуждающиеся в электронной защите, обрабатываются с помощью специальных приложений (ПО). Такие программы, обрабатывая введенный текст, создают определенную последовательность символов (хеш). Именно хеш зашифровывается при помощи специального ключа. Это означает, что электронная подпись является своеобразным массивом данных, содержащих уникальное символьное значение. Далее специальный шифровщик изменяет структуру документа, путем добавления цифровой подписи. В некоторых случаях к «зашифрованному» документу добавляется отдельный файл, имеющий расширение «.ps7» или «.sig».

Важно обратить внимание, что получатель документации также должен иметь на своем компьютере специализированное приложение, при помощи которого будет обрабатываться полученная корреспонденция. Во время расшифровки, приложение применяет открытый ключ для того, чтобы определить владельца подписи. Далее хеш, полученный из открытого файла, сравнивается с оригинальным значением. Совпадение данных массивов является подтверждением того факта, что ЭП действительна.

В действующем Федеральном Законе содержится ряд правил, который регулирует порядок использования подобных устройств. Помимо этого, всем желающим получить электронную цифровую подпись необходимо ознакомиться с Постановлениями от Министерства Связи РФ и ФСБ о правилах использования ЭП.

Под электронной подписью понимается информация в электронной форме, присоединённая к электронному документу или иному виду информации в электронной форме, которую она удостоверяет

Внешний вид подписи

Усиленная электронная подпись может иметь различный внешний вид. На подписанной электронной документации часто можно увидеть:

  1. Специальные водяные знаки.
  2. Определенную последовательность цифр, которая указывается в верхней или нижней части страницы.
  3. Графическую картинку, содержащую в себе ФИО лица, поставившего ЭП, дату проставления и отметку «Подписано при помощи УКЭП».

Некоторые современные программы для зашифровки информации, позволяют использовать невидимые подписи. На сегодняшний день этот метод заверения документов является одним из самых надежных. Узнать о наличии электронной подписи в документации можно при помощи метаданных бланка (реквизитов). Также определить наличие электронного заверения можно при помощи стандартного пакета программного обеспечения. Для этого необходимо выбрать файл и нажать правую кнопку мыши. В появившемся окне следует выбрать вкладку «Свойства». Помимо основных вкладок, завизированные документы содержат раздел «Цифровые подписи».

Важно обратить внимание на то, что при стандартном шифровании документов создаются дополнительные файлы, имеющие расширение «.ps7» или «.sig». Использование таких приложений, как MS Office и Adobe Photoshop позволяют встроить подпись в саму структуру электронной документации.

Порядок получения УКЭП

Многих граждан нашей страны интересует вопрос о том, как получить цифровую подпись. Для этого потребуется обратиться в специализированный удостоверяющий центр (УЦ), аккредитованный Министерством Связи. Для получения подписи потребуется собрать ряд необходимых бланков и свидетельств. Ознакомиться со списком документов можно при посещении сайта данного ведомства.

Важно обратить внимание на то, что стоимость устройства зависит от тарифов центра и требований клиента.

Квалифицированная электронная подпись для физических лиц и ИП оформляется только при наличии следующих документов:

  • заявки;
  • копии паспорта (желательно иметь при себе оригинал данного документа);
  • свидетельство ИНН;
  • свидетельство СНИЛС.

Индивидуальным предпринимателям, помимо вышеперечисленных документов, потребуется предоставить выписку, полученную в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Квалифицированная электронная подпись создаётся с помощью средств криптографического преобразования

Следует обратить внимание, что к юридическим лицам выдвигают иные требования. В данном случае потребуется подготовить паспорт и СНИЛС руководителя компании, ИНН предприятия и свидетельство о прохождении регистрации в статусе юридического лица. Данное свидетельство выдается Федеральной Налоговой Инспекцией. Помимо этого, потребуется предоставить правильно составленную заявку и действующее свидетельство из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Важно обратить внимание на то, что все вышеперечисленные документы предоставляются в оригинальном экземпляре. В случае необходимости подачи копий актов и свидетельств, потребуется заверить их в нотариальной конторе. Срок подготовки устройства, содержащего в себе ключ для создания электронной подписи, составляет один день. Для того чтобы получить устройство, гражданину необходимо иметь при себе квитанцию об оплате пошлины и договор, заключенный с удостоверяющим центром.

Разница между стандартным устройством и усиленной подписью

Квалифицированная и стандартная ЭЦП имеют ряд специфических отличий друг от друга. Главным отличием этих устройств является сфера использования и степень защиты информации. При использовании неквалифицированного устройства можно определить наличие правок в документе и автора подписи. Для заверения документов используются различные шифровальные приложения.

Важно обратить внимание на то, что квалифицированная ЭП включает в себя все вышеперечисленные признаки. Однако для зашифровки информации используются программы, получившие одобрение и лицензию от Федеральной Службы Безопасности РФ. Такие приложения работают на основе государственных стандартов. Для получения шифровального ключа необходимо обратиться в удостоверяющий центр, аккредитованный Министерством Связи. Пользователь, получающий данный ключ, помимо самого устройства получает специальный сертификат. Также нужно отметить, что государственные учреждения принимают электронные документы, заверенные только квалифицированной ЭП.

Квалифицированная и неквалифицированная электронная подпись, разница:

Усиленная квалифицированная электронная подпись

Стандартная цифровая подпись

Использование для локального документооборота + + Использование для внешнего документооборота + + Использование для предоставления документов Арбитражному суду. + + Использование для подачи заявки на получение государственных услуг + — Возможность взаимодействия с государственными учреждениями + — Возможность участия в электронных аукционах + —

Стоимость

Стоимость ЭП зависит от нескольких факторов. В первую очередь, необходимо учитывать тарифы удостоверяющего центра. Помимо этого, цена подписи зависит от пакета возможностей устройства. При заполнении заявки, клиенту необходимо указать для каких целей будет использоваться подпись. Устройства, позволяющие участвовать в электронных аукционах и взаимодействовать с государственными учреждениями, стоят значительно дороже. Помимо этого, цена УКЭП зависит от пакета дополнительных услуг, что прилагаются к сертификату. Некоторые из удостоверяющих центров оказывают консультативную помощь своим клиентам.

УКЭП имеет максимальную степень защиты и полностью приравнивается к собственноручной подписи на бумажном носителе

Также следует отметить, что «универсального» устройства, которое позволит заверять все виды документов, не существует. Подпись изготавливается в соответствии с потребностями будущего владельца. Указание в заявке нескольких областей использования, значительно повысит стоимость устройства.

Стоимость устройства, позволяющего подавать заявки на получение государственных услуг, варьируется от одной до трех тысяч рублей. Цена подписи, дающей возможность участвовать в электронных аукционах и различных тендерах, может превышать десять тысяч рублей.

Что такое ключи ЭП

После подписания договора с удостоверяющим центром покупателю предоставляется сертификат, подтверждающий право использовать ЭП и два ключа. Первый ключ используется для создания подписи, а второй используется для проверки заверенных документов. Также пользователю передается специальное компьютерное приложение для зашифровки информации. Срок действия лицензии составляет ровно один год.

Каждый из ключей является уникальной последовательностью символов, которые используются в процессе шифрования. Важно обратить внимание, что все ключи парные. Это означает, что открытый ключ можно использовать только с идущим в комплекте закрытым ключом. Закрытый ключ используется для создания самой подписи. Согласно установленным правилам, данный ключ не подлежит разглашению, поскольку эта информация может помочь подделать подпись. Как правило, для хранения ключей используются физические носители (USB-флешки). Важно обратить внимание на то, что закрытый ключ следует хранить на носителе, имеющем несколько степеней защиты.

Открытый ключ используется для расшифровки УКЭП. Именно данное устройство позволяет определить подлинность документа. Человеку, получившему электронную подпись, необходимо разослать открытый ключ, все контрагентам, которые будут использовать его для расшифровки корреспонденции.

При потере или порче устройства, где хранится закрытый ключ, следует сделать блокировку устройства. Для этого необходимо обратиться в УК и попросить аннулировать сертификат. Важно отметить, что документы, заверенные до этого момента, не потеряют своей законной силы, поскольку в ЭП содержится штамп, с временной отметкой.