+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск

Содержание

Основные понятия

Некоторым категориям лиц по закону положен дополнительный отпуск, продолжительность которого зависит от того, к какой категории относится сотрудник. Предоставляется он в календарных днях. Минимальную продолжительность устанавливает ТК РФ. Например, за ненормированный рабочий день — 3 дня, а за работу с вредными и опасными условиями труда -— 7 дней. Однако федеральными законами, постановлениями Правительства и другими нормативными правовыми актами, которые регулируют ту или иную сферу профессиональной деятельности, может устанавливаться и большее количество дней. Также работодатель может прописать конкретное количество дней, но не ниже того, что установлено в ТК РФ, в коллективных и локальных договорах и внутреннем трудовом распорядке. Разберемся с тем, кому полагаются дополнительные отпуска и порядком их предоставления.

Кому положен дополнительный отпуск

Мы подготовили для вас удобную таблицу с категориями лиц и количеством дней, которые им полагаются.

Сотрудники, работающие по основному месту работы и вахтовым методом в районах:

Можно ли соединить разные отпуска

Дополнительные дни к отпуску суммируются с основным, и так получается общее количество дней у сотрудника. Например, у работника 28 дней основного и 3 дня за ненормированный рабочий день, что в сумме дает 31 календарный день. Согласно ст. 126 ТК РФ часть отдыха, превышающую 28 календарных дней, можно заменить денежной компенсацией. Но есть ограничения, они распространяются на:

  • беременных женщин;
  • лиц в возрасте до 18 лет;
  • сотрудников, чей труд связан с опасными и вредными условиями труда, кроме случаев, когда отраслевым (межотраслевым) соглашением, коллективным договором, отдельным заключенным соглашением к трудовому договору установлено, что у сотрудника часть отдыха, превыщающая минимальную продолжительность, может быть заменена денежной компенсацией.

Можно ли взять авансом

Дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться авансом, т.е. до окончания рабочего периода, за который он предоставляется. А в случае увольнения работодатель может удержать нужную сумму из заработной платы работника. Но правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные Постановлением СНК СССР от 02.02.1930, гласят, что удержание запрещено при увольнении работника вследствие ликвидации, реорганизации учреждения, приостановки работ, сокращения численности или штата, командирования в учебные заведения, переброски на другую работу по предложению органа труда, а также трудовой непригодности.

Как учитывается в графике отпусков

Дополнительный, как и основной, отдых должен быть запланирован в графике и отражен в нем. При составлении графика нужно учитывать итоговую сумму дней.

Как отразить в табеле

Если вы используете форму Т-12, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», то такое событие отображается в табеле буквенным кодом «ОД» или цифровым — 10.

Как отразить в личной карточке

В личной карточке Т-2 в графе 8 и соответствующей строке указываем, что это ежегодный дополнительный отдых, а также проставляем все остальные данные: период работы, количество дней, даты оформленного отдыха и реквизиты приказа, на основании которого он предоставляется.

Дополнительный оплачиваемый отпуск в 2018 году

Одно из самых ожидаемых приятных событий в жизни каждого из нас, работающих по найму, приходит ежегодно и называется отпуск.

Однако не все знают, что некоторым работникам положен не только основной оплачиваемый, но и дополнительный отпуск.

Ежегодный оплачиваемый отпуск в 2018 году

Как гласит Трудовой Кодекс РФ, а точнее его Глава 19, все работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью в 28 календарных дней.

Кстати, даже осужденные на исправительные работы имеют право на отпуск 1 раз в год на 18 дней, а вот полицейским запрещено отдыхать в некоторых странах:

Как правило, первый оплачиваемый отпуск работник может получить после 6 месяцев работы на новом месте, хотя в отдельных случаях ему могут предоставить отдых и раньше. А со второго года работы на отпуск можно проситься в любое время, главное, попасть в график отпусков, что делается по заявлению в отделе кадров организации, на имя руководителя или предпринимателя (если вы работаете у ИП).

Отпуск до 6 месяцев работы имеют право получить:

  • работники младше 18 лет;
  • женщины до отпуска по беременности и родам;
  • женщины сразу после отпуска по беременности и родам;
  • работники, усыновившие ребенка возрастом до 3 месяцев.

Полезно знать! Если ваша жена находится в отпуске по беременности и родам, вы имеете полное право по собственному желанию потребовать ежегодный оплачиваемый отпуск в любое время, даже если вы отработали несколько дней!

Также вы можете разделить ваш ежегодный оплачиваемый отпуск на части, например, отгулять первую часть отпуска между майскими праздниками или продлить себе новогодние каникулы. Частей может быть сколько угодно, но главное, чтобы одна из них была не меньше 2 недель.

Ну а если у вас нет желания долго пребывать в отпуске, вы просто можете получить денежную компенсацию за неиспользованные дни и продолжить работу. Трудовой Кодекс это разрешает.

Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск в 2018 году

Кроме основного оплачиваемого отпуска некоторые работники могут рассчитывать на дополнительный отдых, добавляющийся к этим стандартным 28 дням.

В 2018 году право на дополнительный оплачиваемый отпуск имеют:

  1. Педагогические работники;
  2. Медицинские работники;
  3. Работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;
  4. Граждане, занятые на работе с химическим оружием;
  5. Работники, имеющие особый характер работы;
  6. Работники, трудящиеся на производстве с несколькими сменами;
  7. Инвалиды;
  8. Судьи;
  9. Сотрудники Следственного Комитета РФ;
  10. Работники Прокуратуры;
  11. Гражданские служащие;
  12. Муниципальные служащие;
  13. Спасатели и работники аварийно-спасательных служб;
  14. Сотрудники Федеральной Противопожарной службы;
  15. Полицейские и сотрудники органов Внутренних Дел;
  16. Работники, направляемые в диппредставительства РФ за рубежом;
  17. Спортсмены и тренеры;
  18. Работники с ненормированным рабочим днем;
  19. Работники районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей;
  20. Работники, работающие в организации, где дополнительный отпуск предусмотрен Коллективным Договором

Данный перечень не раскрывает все профессии, имеющие право на дополнительный ежегодно оплачиваемый отпуск, но он даёт представление о главных специальностях и видах занятости, где эта льгота обязана предоставляться.

Дополнительный отпуск медработникам в 2018 году

Медицинские работники, врачи, медсестры, и другой медперсонал относятся к льготным категориям занятых, поскольку часто имеют осложнённые условия труда.

Стоит напомнить, что медицинские сотрудники ежедневно борются за жизнь тысяч больных, испытывая неимоверные психоэмоциональные перегрузки, работая бок о бок с опасными вирусами и бактериями.

Всё это даёт право медикам на ряд компенсаций и дополнительные отпускные гарантии – одна из форм этого.

Кто из медработников имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск:

  • Семейные врачи, врачи общей практики – 3 дня;
  • Медсестры врачей общей практики – 3 дня;
  • Медики, подвергающиеся риску заражения ВИЧ – 8 дней;
  • врачи выездных медицинских бригад в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностей – 3 дня;
  • средний медицинский персонал выездных медицинских бригад в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностей – 3 дня;
  • фельдшеры, работающие на врачебных должностях на территориальных терапевтических и педиатрических участках в поликлиниках (поликлинических отделениях) – 3 дня;
  • фельдшеры врачебных амбулаторий и фельдшерско-акушерских пунктов – 3 дня.

Дополнительный отпуск учителям и педагогам в 2018 году

Педагогические работники, учителя, преподаватели работают на условиях повышенной психологической нагрузки. Стрессовые ситуации происходят регулярно, поэтому работники образовательных учреждений имеют полное право на такую льготу, как дополнительные дни отпуска к основному ежегодному.

отпуск в санатории в горах

Если следовать букве закона, то в №273-ФЗ «Об образовании» эта льгота носит название «удлинённый основной оплачиваемый отпуск».

Таблица 1. Продолжительность удлиненного оплачиваемого отпуска для педагогических работников в 2018 году

Категория лиц Количество дней
Сотрудники, занятые на работах с вредными и(или) опасными условиями труда Не менее 7 календарных дней ( ст. 117 ТК РФ )
Сотрудники, чей труд связан с особенностями выполнения работы Определяется Правительством РФ (с т. 118 ТК РФ ). Например, медицинским работникам — 3 дня (ПП РФ от 30.12.1998 N 1588)
Сотрудники с ненормированным рабочим днем Не менее 3 дней ( ст. 119 ТК РФ )
Должность Размер отпуска, (дней)
Педагогические работники дошкольных образовательных учреждений 42
Руководители дошкольных образовательных учреждений 42
Педагогические работники дошкольных образовательных учреждений, обучающие детей с ограниченными возможностями здоровья или лиц, нуждающихся в длительном лечении 56
Руководители дошкольных образовательных учреждений, для детей с ограниченными возможностями здоровья или лиц, нуждающихся в длительном лечении 56
Педагогические работники организаций дополнительного образования, в том числе руководители 42
Руководители и педагоги в организациях дополнительного образования в области искусств 56
Педагоги дополнительного образования, обучающие детей с ограниченными возможностями здоровья 56
Руководители и педагоги общеобразовательных организаций, профессиональных образовательных организаций, образовательных организаций высшего образования, организаций дополнительного профессионального образования 56

Важно! Учителя, преподаватели и воспитатели обладают правом на удлинённый отпуск сроком до 12 месяцев не реже чем 1 раз в 10 лет непрерывной педагогической работы, а также на льготную страховую пенсию.

Дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера в 2018 году

Ранее журнал ПрофиКоммент уже публиковал интересную статью о том, какую можно заработать в 2018 году пенсию в районах Крайнего Севера и труднодоступных местностях.

отпуск на природе

Нужно понимать, что одной только пенсией объем льгот за работу в таких сложных условиях не ограничивается. Дополнительные отпуска «северянам» стали ещё одной движущей силой, позволяющей людям выносить столь суровые испытания, как полярная ночь или экстремально низкие температуры.

Таблица 2. Продолжительность дополнительного отпуска в районах Крайнего Севера в 2018 году

Тип местности Длина дополнительного отпуска, (дней)
Районы Крайнего Севера 24
Местность, приравненная к районам Крайнего Севера 16
Другие районы Севера, где назначается районный коэффициент и процентная надбавка к зарплате 8

Кому предоставляется отпуск без сохранения заработной платы в 2018 году

По сложившейся законодательной практике кроме основного и дополнительного отпусков Трудовой Кодекс России разрешает работникам в силу семейных обстоятельств просить у работодателя ещё один вид отпуска, называемый отпуск без сохранения зарплаты. Для выхода в такой перерыв работник обязан предоставить заявление на имя руководителя организации.

Имеют право получить отпуск без сохранения заработной платы по некоторым уважительным причинам следующие категории граждан:

  • работающие пенсионеры по старости — до 14 дней в году;
  • работающие участники ВОВ — до 35 дней в году;
  • работающие инвалиды — до 60 дней в году;
  • родители и супруги военнослужащих, сотрудников МВД, МЧС, ФТС, УИН погибших на службе или после неё в результате полученного ранения или болезни — до 14 дней в году;
  • работники, у которых родился ребенок, намечается свадьба или умер близкий родственник — до 5 дней.

Кому положен дополнительный отпуск

Кроме обычного ежегодного отпуска, положенному работающему человеку любой специальности, трудовым законодательством допускаются и дополнительные дни, свободные от рабочих обязанностей.

Однако такой дополнительный отпуск полагается не всем сотрудникам, а ограниченному перечню. Этот список определяется особыми условиями работы, являющимися нестандартными или несущими какой-то риск для здоровья человека.

Если предоставление обычного оплачиваемого отпуска является обязательным условием соблюдения трудового договора, то получение дополнительного отдыха допускает нюансы. Многое зависит от конкретного вида работы, режима, стажа и других объективных условий для появления необходимости в компенсации нестандартного труда.

Особенности ежегодного дополнительного отпуска

Дополнительный отпуск может быть двух видов: оплачиваемый и получаемый за счет сотрудника. Второй вариант распространен в случаях, когда человеку необходимо время решить какие-то личные, внезапно возникнувшие проблемы. Что касается дополнительного отпуска, который оплачивает работодатель, то здесь есть некоторые особенности:

  1. Дополнительный отдых дается не всем. Он обязательно полагается только в случаях, предусмотренных трудовым законодательством.
  2. По усмотрению конкретного работодателя дополнительный оплачиваемый отпуск может предусматриваться работникам любой специфики и степени тяжести работы.
  3. Возможность брать дополнительный отпуск за счет предприятия должны отражать соответствующие локальные документы фирмы (коллективный договор и нормативные акты).
  4. Как правило, решение о необходимости дополнительного отпуска принимается профсоюзными органами.
  5. Если ежегодный отпуск можно брать авансом, то дополнительный – лишь через 11 и более месяцев. Если сотрудник желает получить два отпуска одновременно (совместить их), то он должен заручиться согласием непосредственного руководителя.

Что касается порядка предоставления, документального оформления и начисления оплаты, то в этих вопросах дополнительный отпуск не отличается от обычного. Сотрудник имеет право получить определенное количество свободных от работы дней или отказаться от них. Если работник не захотел брать дополнительный отдых, предприятие обязано выплатить компенсацию льготного отпуска в денежном эквиваленте, из расчета средней заработной платы данного работника.

Примечание: денежная компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск запрещена в случаях, связанных с вредным или опасным производством (например, работой с химическими ядами).

Кто предоставляет дополнительные отпуска?

Неоплачиваемый дополнительный отпуск предоставляет непосредственно работодатель, на основании заявления от работника. Оплачиваемые дополнительные отпуска рассматриваются в следующем порядке:

  • если условия работы имеют вредный характер и опасны для здоровья, необходимость отдыха и количество его дней определяет специальная комиссия, которая проводит ежегодную оценку условий труда. Результаты и выводы фиксируются в локальных нормативных документах, на основании которых издаются приказы о предоставлении дополнительного отпуска предприятием.
  • если речь идет о категориях людей, включенных в список лиц, которым организации обязаны предоставлять дополнительный отпуск, руководитель подписывает заявление, поданное на его имя;
  • если на предприятии предусмотрен профсоюз, он принимает непосредственное участие в вопросах предоставления дополнительных оплачиваемых работодателем отпусках.

Условия получения сверхурочных дней отдыха прописываются в локальных документах: трудовых и коллективных договорах, нормативных актах, правилах внутреннего распорядка.

Категории работников, претендующие на дополнительный отпуск

Трудовой кодекс предусматривает перечень категорий работников, могущих брать дополнительный оплачиваемый отдых:

  1. Сотрудники, имеющие тяжелые условия труда. Речь идет о металлургах, горняках и работниках сложного физического труда. В эту же категорию входят люди, задействованные во вредном производстве (работа с ядами или рентгеновскими аппаратами, на высоте или в непривычных климатических условиях), а также те, кто имеет ненормированный рабочий день или суточные вахты.
  2. Определенные социальные профессии, по специфике своей предполагающие высокую психическую или эмоциональную нагрузку. Это госслужащие, медработники, а также люди, задействованные в муниципальных сервисах (милиционеры, пожарники, водители скорой помощи, работники детских приютов и др.).
  3. Социально защищенные лица. Речь идет, в первую очередь, об инвалидах и матерях-одиночках, а также о многодетных родителях или опекунах детей, взятых на усыновление.

Льгота в виде дополнительного отпуска положена и участникам боевых действий или ликвидаторам последствий чрезвычайных ситуаций.

Что влияет на продолжительность дополнительного отпуска?

Если дополнительный отпуск предоставляется сотрудникам вредного производства, то продолжительность отдыха зависит от количества месяцев и дней, проведенных на работе со сложными условиями.

Если работник периодически переводился на другую должность или в цех с нормальными условиями труда, это время не входит в подсчет льготного отпуска. Вредный стаж не считается и за те периоды, когда сотрудник болел или обучался.

Так называемая выслуга лет имеет значение и для работников в социальных сферах или государственных органах.

Общая продолжительность дополнительного отпуска имеет ограничения, обозначенные в трудовом законодательстве:

  • сотрудники, работающие с копировальной техникой или с компьютерами, могут претендовать всего лишь на 2-4 дня дополнительного отдыха;
  • ненормированный рабочий день или сложный график, зафиксированный в коллективном договоре, дает возможность продлить отпуск до 7 суток;
  • за условия работы, представляющие угрозу здоровью, начисляется максимум 35 дней.

Дополнительный отпуск исчисляется в рабочих днях. В его продолжительность не входят официальные календарные праздники.

Ответственность за непредоставление дополнительного отпуска

Работодатель несет прямую ответственность за соблюдение трудовых прав своих сотрудников. Если он отказывается предоставить дополнительный отпуск, предусмотренный законом или внутренними нормативными документами, физическое лицо может требовать компенсации в суде.

В этом случае предприятию будет предъявлен штраф. Возможно даже принудительное приостановление деятельности (до трех месяцев) или дисквалификация (до трех лет) юридического лица, которое нарушило законы трудового кодекса и не предоставило работнику дополнительный отпуск.

Дополнительный оплачиваемый отпуск: кто его может получить, длительность, порядок оформления

Среди отпусков, предоставляемых работающим в хозяйствующих субъектах людям можно выделить такой вид, как дополнительный оплачиваемый отпуск. Из его названия видно, что он оформляется помимо ежегодного периода отдыха в определенных ситуациях. Законодательство разрешает его объединять с основным отпуском, брать в отличное от него время, или же получать в определенном размере компенсацию деньгами.

Кто может получить дополнительный оплачиваемый отпуск в 2018 году

Работник субъекта бизнеса, независимо кто его работодатель — юрлицо или ИП, может оформить отпуск дополнительно в случаях, предусмотренных нормами трудового права, или же когда это прямо указано в его трудовом контракте.

Выделяют следующие категории, которым может быть оформляться ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск:

  • При установлении в заключенном трудовом контракте ненормированного трудового дня.
  • Если спецоценка установила, что место работы сотрудника подвержено влиянию вредных и опасных факторов.
  • При установлении особого характера трудовой деятельности.
  • Если, сотрудник выполняет свои трудовые функции на территориях, отнесенных или приравненных к Крайнему Северу.
  • Когда это прямо зафиксировано в федеральном законодательстве.

Также, дополнительный оплачиваемый отпуск может оформляться работникам спорта, тренерам, некоторым педагогам, медицинским работникам, а также сотрудникам, принимавшим участие в боевых операциях.

Руководством компании в его локальных нормативных актах за определенные заслуги, или в перечисленных, например, Положении об отпусках, случаях некоторым сотрудникам могут устанавливаться подобные дополнительные отпуска .

Внимание! Однако, данное право работника должно обязательно включаться в его трудовое соглашение, в котором желательно отразить также в какие периоды дополнительный отпуск возможен и его длительность.

В случаях, когда существует между работодателем и работающими на предприятии людьми Коллективный договор, в нем можно отразить определенные профессии в компании, которые могут рассчитывать на дополнительные отпуска.

Если право работника, устанавливается решением администрации организации, то его принимать должна именно она исходя из сложившейся на предприятии производственной и финансовой возможности, мнения профсоюзного органа, особенностей деятельности компании.

Работник в соответствии с его решением может воспользоваться таким отпуском, а может взять либо полностью, либо частично, или получить денежную компенсацию за этот период.

Внимание! Такое право распространяется не на всех работником. Определенным категориям замена дополнительного отпуска не допускается.

К ним относятся:

  • ожидающие рождения ребенка работницы,
  • несовершеннолетние сотрудники,
  • а также персонал компании, подверженный влиянию вредных и опасных факторов на производстве, согласно проведенной специальной оценке условий труда (СОУТ). В последнем случае, законодательством разрешается производить замену этого отпуска за дни, которые идут свыше семи дней.

Можно ли взять дополнительный отпуск по собственному желанию?

Дополнительный оплачиваемый отпуск предусмотрен для сотрудника, когда оформленное с ним соглашение содержит условие об этом, или в строго определенных законодательством случаях.

Поэтому чтобы работающий человек на предприятии мог оформить дополнительный оплачиваемый отпуск, ему необходимо чтобы он относился к указанным в законодательстве категориям граждан, либо его трудовой контракт содержал условие о таком периоде. В последнем случае потребуется еще присутствие условия о возможности оформления дополнительного отпуска в локальных положениях предприятия.

Если у работника отсутствуют все выше перечисленные возможности, то он самостоятельно по собственному желанию не сможет оформить дополнительный отдых.

Внимание! Если дополнительный отдых не предусмотрен компанией или ТК, то единственное на что сотрудник может рассчитывать – это ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Также на основании поданного заявления на имя администрации и с ее разрешения возможно предоставления отпуска за свой счет.

В каком случае дополнительный отпуск оплачивается, а в каком нет?

Законодательством закрепляется, что дополнительный отпуск должен быть оплачиваемым. Если он не оплачивается, то это не дополнительный оплачиваемый отпуск.

В этом случае может идти речь только об отпуске без содержания, предоставляемого работнику по его заявлению с разрешения администрации хозяйствующего субъекта.

Их следует различать, тем более что дополнительный отпуск входит в состав графика отпусков и его предоставление должно осуществляться согласно ему.

Виды дополнительных отпусков

Так как дополнительные отпуска предоставляются сотрудникам либо в случаях указанных законодательством, либо, когда условие об этом включено в их трудовые соглашения, то их можно подразделять. Рассмотрим основные виды таких периодов отдыха.

За не нормируемый рабочий день

В некоторых ситуациях работнику может устанавливаться по решению руководства с его согласия ненормированный рабочий день. Главное руководству помнить, что такой график трудовой деятельности устанавливается не всем сотрудникам фирмы, а только в исключительных случаях.

При этом помимо содержания условия об этом в трудовом контракте сотрудника, необходимо, чтобы Правила Внутреннего распорядка и Положение об оплате включали условие об этом.

Нормы ТК РФ определяют, что длительность оплачиваемого отпуска, который предоставляется дополнительно, не должна быть меньше трех дней. Руководству хозяйствующего субъекта дана возможность увеличивать этот срок в соответствии с имеющимися у него возможностями.

Внимание! Кроме этого, сотрудник, у которого в трудовом соглашении устанавливается ненормированный день, а фактически он все время выполняет свои трудовые функции по обычному графику, дополнительный отпуск обязательно должен предоставляться. Если работодатель это проигнорирует, то к нему могут быть применены соответствующие меры.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда 2018

Проводимой периодически на предприятии СОУТ может быть установлено, что условия, в которых трудятся сотрудники фирмы, являются вредными. В отчете в таком случае устанавливается категория опасности условий работы на предприятия.

Законодательство требует от работодателя в этом случае устанавливать для работника дополнительные гарантии, в том числе и предоставление сверх основного периода отдыха.

Дополнительный отпуск согласно ТК РФ должен в этом случае быть не менее семи дней. Положения хозяйствующего субъекта могут устанавливать более длительный период в этом случае. Кроме того, для подобных предприятий характерно действие определенных межотраслевых и отраслевых соглашений.

Если фирма работает в данной отрасли, то она должна соблюдать действие подобных нормативных актов, а они могут устанавливать более длительную нормативную продолжительность отпуска, предоставляемого дополнительно для указанной сферы деятельности.

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам

Существующее в настоящее время законодательство не устанавливает право работников, вышедших на пенсию и продолжающих осуществлять свои трудовые функции, на время дополнительного отпуска.

Единственная возможность получить этого период отдыха дополнительно для них является принадлежность этих людей к соответствующим категориям (Крайний север, за вредность УТ, ненормированный трудовой день) или же включение в заключенные с ними трудовые соглашения условия об этом.

Кроме этого, работники-пенсионеры могут оформить отпуск без содержания общей продолжительностью две недели ежегодно. При необходимости они могут использовать такие периоды отдыха.

Дополнительный отпуск инвалидам

ТК РФ для работников, имеющим группу инвалидности, определяет увеличенную продолжительность основного ежегодного отпуска — 30 дней. Кроме этого они имеют право на имя руководства заявление о предоставление отпуска без оплаты труда на период до 60 дней в год.

В льготную категорию граждан, имеющим дополнительное право на отпуск, они не входят. Однако, администрация предприятия на основании имеющихся у нее финансовых возможностей может своими нормативными актами предоставлять этот период работающим инвалидам.

Дополнительный отпуск этой категории граждан может быть оформлен только, если они трудятся в условиях, признаваемых вредными, на условиях ненормированного трудового дня.

В случаях, когда инвалидность стала результатом производственной травмы в результате несчастного случая в данной фирме, работнику может устанавливаться дополнительный отпуск.

Дополнительный отпуск медработникам в 2018 году

Оплачиваемый отпуск, предоставляемый дополнительно, может быть оформлен только строго перечисленным категориям медработников в соответствии с нормами федеральных актов.

Например, если медработник, осуществляют уход за больными с диагнозом СПИД. Этим сотрудникам медучреждений может оформляться оплачиваемый отпуск дополнительно продолжительностью 14 дней.

Участникам боевых действий

Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий в 2018 году изменения не были приняты. В настоящее время всем сотрудникам, имеющим в своем послужном списке участие в боевых операциях, государством гарантируется право на дополнительный предоставляемый отпуск в размере 15 дней.

Его они могут присоединять к основному, брать отдельно, или дробить на более мелкие периоды. Помимо этого, участники боевых действий могут воспользоваться также отпуском без оплаты труда общей продолжительностью до 35 дней в год.

Можно ли соединить основной и дополнительный отпуска

Существующее законодательство не запрещает работнику, имеющему право и на основной и на дополнительный отпуска, объединять эти периоды. Кроме этого сотрудник, имеющийся дополнительный отпуск, может его разбивать на части.

Главное при это только соблюдать следующие условия:

  • Хотя бы одна из частей отпуска должна быть 14 дней и более.
  • Обе стороны трудовых отношений должны согласовать и утвердить возможность разбиение отпуска на части.

Рассмотрим подобную ситуацию на примере:

Ежегодный отпуск у работника составляет 28 дней, кроме этого, он обладает правом воспользоваться дополнительным отпуском в течение 9 дней.

Общая длительность периода отпуска составляет 37 дней. Их сотрудник может взять полностью или же разбить на части. При этом одна из них будет не менее 14 дней. Оставшиеся он может поделить еще раз в соответствии с его желанием и возможностью фирмы.

Сюда же включается его право заменять полностью или только часть этого периода денежной компенсацией.

Как оформить дополнительный отпуск сотруднику?

Рассмотрим подробнее процедуру оформления дополнительного отпуска.

Шаг 1. Уведомление работника о сроках предстоящего дополнительного отпуска.

В конце каждого года происходит утверждение на следующий период графика отпусков, куда включаются и дополнительные отпуска. Тем не менее производить уведомление сотрудников компания несмотря на это должна.

Администрация фирмы в этом случае сообщает работнику о начале, длительности и дне окончании предстоящего отпуска. Если работник берет сразу основной и дополнительные отпуска, то уведомление должно содержать информацию о каждом из них. Допускается объединять два документа в одном, или же составлять уведомление на каждый вид отпуска.

Унифицированного бланка подобного документа не существует. Можно использовать фирменный бланк, на котором составляется письмо работнику, содержащее в обязательном порядке вид отпуска, даты начала и конца этого периода, длительность.

Уведомление лучше всего оформлять в двух экземплярах, и на экземпляре работодателя обязательно должна присутствовать ознакомительная отметка работника о прочтении данного документа.

Внимание! Сообщить работнику о начале отпуска следует не менее чем за две недели до его начала. В противном случае у работника остается право перенести его на более удобное для него время.

Допускается издавать приказ на отпуск не менее чем за две недели до отпуска. Так как работник расписывается в нем также, то уведомлением его об отпуске осуществляется распоряжением руководителя.

Кроме этого, если в графике отпусков предусмотрен еще один столбец для уведомления, то сообщить работнику о начале его отпуска можно с помощью утвержденного графика, и он при этом должен обязательно расписаться в этом графе.

Шаг 2. Составление заявления работником

Если отпуск предоставляется согласно утвержденному графику отпусков, то составление работником заявления не является обязательным.

Если время отдыха отличается от установленного графиком, или в нем точные даты не зафиксированы, то составить заявление и отправить его на имя руководства компании сотрудник просто обязан.

На многих предприятиях существуют готовые шаблоны подобных документов, куда работник вписывает только свои данные. Можно заявление составить от руки.

В нем сотруднику нужно указать дату начала отпуска и его продолжительность. Порою в тексте заявления делается ссылка к соответствующей статье в ТК РФ, дающей право на такой отпуск.

Шаг 3. Издание распоряжения руководителя

Для того чтобы отпуск оформить, и выплатить работнику все причитающиеся ему суммы, необходимо издание распоряжения руководителя об этом. С этой целью можно использовать унифицированный документ: приказ на отпуск по форме Т-6 (для нескольких работников Т-6а) или воспользоваться фирменным бланком.

Если работник использует только дополнительный отпуск, в приказе Т-6 следует заполнять раздел «Б». При объединении периодов, сведения вносятся в разделы «А» и «Б». Раздел «В» в этом случае должен содержать суммарные показатели по обоим отпускам.

Внимание! При заполнении периода работы, дающего работнику право на отпуск, не стоит забывать указывать с какого и по какое число используется он. Также надо помнить, что период работы исчисляется не с начала года, а с даты поступления в компанию с учетом ранее предоставленных периодов.

Приказ на отпуск подписывается руководителем, регистрируется в книге приказов, и передается на ознакомление работнику. На основании его происходит в дальнейшем выплата отпускных.

Шаг 4. Составление записки-расчета на отпуск

Вместе с приказом кадровым работником выписывается записка-расчет о предоставлении отпуска, лицевая сторона которой дублирует данные из распоряжения на отпуск. Для ее заполнения можно использовать стандартный бланк Т-60. Заполняется она в аналогичном порядке, как и для основного отпуска.

Потом она передается в бухгалтерию, где расчетный специалист производит соответствующие выборки, необходимые для определения сумм отпускных.

Завершающим этапом оформления документа является проставление в нем реквизитов платежных документов, по которым сотрудник получил на руки деньги.

Шаг 5. Выплата сотруднику сумм оплаты отпуска

Так же как и при обычном отпуске его оплату согласно законодательству нужно произвести за три дня до его начала или же в течение этого же периода с момента поступления от работника заявления. Последнее правило введено сравнительно недавно.

Выплаты можно осуществлять и ранее, такого запрета не существует, главное не нарушить крайние сроки выдачи. Отпускные могут быть выданы работнику наличными из кассы или же перечислены на его картсчет или расчетный счет в банке.

Шаг 6. Внесение записи об отпуске в личную карточку сотрудника

В момент поступления работника на предприятие на него в отделе кадров заводится личная карточка по форме Т-2. В разделе VII «Отпуск» следует на основании приказа на такой период вносить соответствующие сведения.

Этот раздел представляет собой таблицу, куда последовательно вносятся соответствующие записи: вид отпуска, время работы, за которое предоставляется, начальную и конечную даты, а также реквизиты соответствующего приказа.

Важно! Дату окончания отпуска рекомендуется отражать в карточке после того как сотрудник вернется уже к работе. Потому что в этот период он может заболеть или иным способом продлить предоставленный ему отпуск. Это позволит избежать последующих исправлений в личной карточки в дальнейшем.

Если работник объединяет разные виды отпуска, то каждый из них должен быть зафиксирован отдельной строкой в этом документе.

Шаг 7. Отражение периода отпуска в табеле

На время отпуска, в том числе и дополнительного, за работником сохраняется место его работы. Поэтому даже в период его отдыха нужно вести учет времени в табели.

Можно использовать код в табеле учета рабочего времени для дополнительного отпуска в виде числа 10 или буквенного шифра «ДО». Эти коды проставляются во все дни по календарю, пока длится отпуск.

Статья написана по материалам сайтов: proficomment.ru, proposobie.com, buhproffi.ru.

»

Это интересно:  Переподготовка военнослужащих в 2019 году
Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector