+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Как сделать цифровую подпись

ЭЦП: что это такое и для чего используется

Первый нормативный акт, который ввел понятие и объяснял, что такое электронная подпись (ЭЦП) и как ее сделать, появился в России в начале 2002 года. Спустя 10 лет документ отменили. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63, который его заменил, действует до сих пор, и многие понятия в нем сохранились без изменений.

Что же это такое: ЭЦП? Это элемент защиты составленной в электронном формате информации, который приравнен к собственноручной подписи составителя или владельца документа. Она выполняет три главные задачи:

  • защищает информационные данные;
  • подтверждает (заверяет) информацию, переданную по телекоммуникационным каналам связи (интернету);
  • позволяет идентифицировать составителя и подтвердить, что именно он является отправителем документов.

Когда для вас создают подпись, то фактически формируют последовательность определенных символов, которая является электронным ключом. Подтвердить его может только выданный одновременно ключ проверки. Еще одно понятие, которое нужно знать пользователям, — сертификат ключа проверки электронной подписи (простой или квалифицированной). Это документ, подтверждающий, что электронный ключ проверки сделали для владельца ЭЦП.

Для чего нужно сделать электронную цифровую подпись

В законе № 63-ФЗ сказано, что подписи бывают простыми и усиленными. Усиленные, в свою очередь, делятся на неквалифицированные и квалифицированные.

Простой ЭЦП пользуются редко, поскольку она выполняет только одну задачу — позволяет определить лицо, заверившее документ. Но ее можно сделать, чтобы пользоваться, например, для внутренних целей компании.

У усиленной неквалифицированной е-подписи вариантов применения больше: с ее помощью можно увидеть изменения, внесенные в документ. Но обычно к ней не предлагают сертификат ключа проверки.

Самое лучшее — сделать усиленную квалифицированную ЭЦП, поскольку она наиболее функциональна. Как гласит п. 1 ст. 6 закона № 63-ФЗ, документ, заверенный ею, признается юридически равным бумажному. Наличие подобного вида «автографов» требует и налоговое законодательство. Юридическим лицам она понадобится, чтобы:

  • отчитаться по налогам и сборам;
  • подать заявление на вычет;
  • участвовать в электронных торгах;
  • оформить трудовые отношения с дистанционным сотрудником;
  • совершить иные действия, предполагающие составление и подписание онлайн-документов.

Индивидуальным предпринимателям, правда, нужно подумать, хотят они сделать квалифицированную ЭЦП или нет. Ее наличие для ИП — в большей степени право: отчитываться перед налоговиками и иными органами они могут на бумажных носителях. Но если есть желание участвовать в закупках, взаимодействовать с органами власти, совершать юридически значимые действия с использованием е-документов, придется приобрести квалифицированную ЭП.

Отметим, что простая и неквалифицированная подписи тоже могут стать полноценной заменой собственноручной. Но только в том случае, когда их использование предусмотрено нормативными актами или соглашениями между участниками документооборота.

У одной компании может быть несколько видов ЭЦП разного уровня защищенности для различных ситуаций: законом это не запрещается. Поэтому можно приобрести отдельную подпись для сдачи отчетности, отдельную — для доступа к электронным площадкам, где осуществляются торги, отдельную — для работы с государственными информационными системами.

Как получить электронную подпись и сколько она стоит

Как сделать электронную подпись? ЭЦП могут сделать только в специальных удостоверяющих центрах, которым разрешено оказывать подобные услуги. Сейчас таких организаций насчитывается свыше 400 по всей стране.

Если вы уже выбрали какую-то, обязательно проверьте, чтобы у этой организации было действующее разрешение. Список аккредитованных организаций ведет Министерство связи и коммуникаций. Чиновники регулярно обновляют информацию, размещая ее на своем официальном сайте. Поэтому выбрать подходящий центр можно в онлайн-режиме.

Отметим, что у тех, кто оформляет подпись впервые, и тех, кто поменяет ЭЦП в связи с истечением срока действия до 31.12.2018, проблем возникнуть не должно: большинство аккредитованных центров уже учитывают новые требования и выдают е-подписи с обновленными форматами.

После того как вы определились, в какой именно центр обращаться, подготовьте необходимый в данном случае пакет документов. Если сделать ключи нужно для юридического лица, руководителю или уполномоченному лицу, необходимо предоставить:

  • заявление;
  • удостоверение личности заявителя, доверенность, если лицо действует от имени заявителя;
  • копии учредительных документов;
  • справку о регистрации в ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Если сделать подпись нужно индивидуальному предпринимателю, то в удостоверяющем центре потребуют:

  • заявление;
  • удостоверение личности;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • справки из ЕГРИП.

Заявления можно подавать в удостоверяющие центры, не отходя от компьютера. На многих сайтах есть возможность заполнить специальные заявки на получение любого вида ЭЦП. Общеустановленного образца обращения для всех заявителей нет, поэтому каждая организация разрабатывает такие формы самостоятельно. Но пакет документов придется предъявить лично, без этого ЭЦП и сертификат ключа проверки не выдадут.

Как пользоваться

Как и где купить, сколько стоит, разобрались. Остается понять, как пользоваться. Саму ЭЦП и сертификат ключа проверки (если он предусмотрен) записывают на флешку или диск заявителя. Эти сведения переносятся на рабочий компьютер. При правильной инсталляции среди инструментов появится кнопка «Добавить цифровую подпись» или что-то подобное (в зависимости от формата документа и версии используемой программы надписи могут отличаться). Нажав на такую кнопку, вы получите корректно оформленный е-документ.

Это интересно:  Получение лицензии на обучение

Электронная подпись – как сделать самому: пошаговая инструкция

Электронная подпись – аналог собственноручной подписи, который используется для удостоверения личности должностного лица, подписывающего документ. Электронный документооборот с каждым годом становится все более востребованным: деловое общение через интернет отнимает намного меньше времени и позволяет быстрее заключить соглашения и защитить информацию от кражи. Как сделать самому электронную подпись? Некоторые разновидности зашифрованных подписей можно сделать самостоятельно при помощи простых программ.

Основные разновидности подписей

ЭЦП – это электронная цифровая подпись, то есть зашифрованный код, который с помощью специального программного обеспечения превращается в набор символов для удостоверения личности. Различают следующие типы подписей:

  • Простая (ПЭП). Это обычные пароль и логин, которые использует каждый пользователь для посещения интернет-банка или входа на портал госуслуг. Как самому сделать электронную подпись бесплатно? Для этого необходимо зайти на страницу сервиса и пройти процедуру регистрации.
  • Неквалифицированная (НЭП). Это зашифрованные сведения об обладателе, такая подпись позволяет не только удостоверить личность, но и защитить документ от внесения в него изменений.
  • Квалифицированная (КЭП). Как и неквалифицированная, она представляет собой защищенный код, однако она имеет важное отличие – сертификат ключа проверки. Это гарантия сохранности информации и контроль внесения изменений.

Первый и второй вариант подписи можно сравнить с визой, которую руководитель ставит на обычном бумажном документе. Последняя разновидность – это полноценная цифровая подпись, которая придает документу юридическую силу. КЭП используется для участия в электронных торгах, отправке отчетности в государственные надзорные органы и не только.

Создание подписи самостоятельно

Неквалифицированную электронную подпись на документе можно создать своими руками с помощью программ MS Office, которые установлены практически на каждом компьютере в офисе. Как сделать электронную подпись на компьютере самому? Офисный пакет позволяет подписывать документы в электронном виде, хотя такая подпись приобретает силу далеко не во всех случаях.

Для создания подписи разработана следующая пошаговая инструкция:

  • Откройте документ и наберите нужный текст. После этого поместите курсор на то место, где в дальнейшем будет стоять электронная подпись.
  • После этого зайдите в раздел «Вставка», а там выберите пункт меню «Строка подписи».
  • Откроется диалоговое окно, в котором в поля необходимо внести инициалы и фамилию подписывающего лица, а также его должность.
  • После этого на месте в документе появится отметка подписи.

Проверить такую подпись на подлинность практически невозможно, поэтому и юридической силы при заключении важных контрактов она не имеет.

Также можно воспользоваться похожим российским сервисом под названием «Карма». Это криптографический продукт, позволяющий генерировать не только текст, но и изображение. Факсимильная подпись и печать внешне неотличимы от настоящих, это позволяет использовать программу при ведении внутреннего электронного документооборота. С помощью программы «Карма» можно подписывать деловые сообщения в корпоративной элеткронной почте и не только.

Оба варианта не помогут ответить на вопрос, как сделать электронную подпись для госуслуг самому. Поскольку они не гарантируют защищенности информации инее позволяют проверить подлинность, чаще всего они используются только для внутреннего документооборота внутри организации, но не с внешними контрагентами.

Получение квалифицированной подписи

Чтобы получить возможность работать с порталом госуслуг, заключать через интернет всевозможные контракты и отправлять отчетность, необходимо обратиться в удостоверяющий центр и заказать изготовление электронной подписи. Для этого необходимо представить набор документов: для физлица это паспорт, копии ИНН и СНИЛС, а также заявление, а для организации – выписка из ЕГРЮЛ, приказ о назначении руководителя и другие виды документов.

Чтобы пользоваться такой электронной подписью, на компьютер необходимо установить специальную программу «КриптоПро»или ее аналоги для расшифровки криптографического кода. кроме того, перед подписанием документа необходимо вставить в устройство носитель, на котором записан сертификат проверки ключа.

Далее необходимо подписать файл по алгоритму в соответствии с установленной версией программы. После визирования документ приобретает юридическую силу и может быть отправлен по назначению. Использование электронной подписи гарантирует сохранность от исправлений и использования пересылаемой информации в противоправных целях.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как сделать электронную цифровую подпись

Современные технологии в сфере документооборота позволяют существенно экономить время и ресурсы, поэтому в этом материале мы рассказываем, как сделать электронную подпись. ЭЦП полезна обычным гражданам, предпринимателям и юридическим лицам. Каждый пользователь может выбрать оптимальный вид подписи и способ её оформления.

Для чего нужна ЭЦП

Электронная цифровая подпись или ЭЦП — это удобный инструмент, позволяющий подтверждать личность и визировать документы в виртуальном пространстве. Носитель ключа электронной подписи представляет собой запоминающее устройство (флэшку), на которой записан электронный аналог подписи владельца. Всегда выдаётся на конкретное лицо, привязывается к его личным паспортным данным. Разновидности ЭЦП с высокой степенью защиты действительны только при наличии бумажного/электронного сертификата.

Это интересно:  Минимальный штраф за нарушение пдд 2016

Владелец такого устройства получает доступ к огромному арсеналу функций:

  • подписывать документы, договоры, контракты в виртуальном пространстве;
  • организовать корпоративный виртуальный документооборот и экономить бумагу;
  • отправлять налоговые декларации и отчёты через сайт ФНС;
  • проходить авторизацию и оформлять документы через «Госуслуги»;
  • проверять, редактировался ли документ после визы;
  • защищать авторские права на файл/текст/изображение;
  • проводить таможенное декларирование товаров и услуг;
  • участвовать в электронных торгах по государственным и муниципальным закупкам;
  • контролировать производство и оборот алкоголя в системе ЕГАИС.

Обзор законодательства

Использование ЭЦП в России регулируется несколькими законодательными актами:

  • Гражданский кодекс (статья 160);
  • федеральный закон «Об электронной подписи» №63-ФЗ;
  • ГОСТ Р 34.10-2012.

Пользователям необязательно подробно изучать эти законы и их требования. Достаточно запомнить, что заказывать квалифицированные ЭЦП (являются полноценным аналогом физической подписи) нужно только в удостоверяющих центрах. Их список есть на сайте Министерства связи. Оформление устройства сопровождается выдачей бумажного подтверждающего сертификата.

Виды подписей

Цифровая подпись — достаточно сложный механизм, вникать в работу которого обычному пользователю нет никакой необходимости. Гораздо важнее разобраться с видами ЭЦП и их практическими особенностями. Понимание особенностей каждой разновидности поможет заказать оптимальный вариант и не потратить лишние деньги.

Первый вид — простая электронная или ПЭП. Это настолько простой и незащищённый вариант, что он существует без физического носителя. Такие подписи одноразовые и хорошо знакомы почти всем держателям банковских карт. Понятный пример ПЭП — это код, который вы получаете в смс, когда хотите купить что-то в интернет-магазине. Не оформляются специально, а создаются автоматически по необходимости.

Неквалифицированные электронные подписи или НЭП — уже более продвинутый вариант ЭЦП. Выдаётся на отдельном устройстве. Подтверждает личность владельца, а также показывает, редактировался ли документ после визы. Состоит из двух частей: открытой и закрытой. Закрытая остаётся у собственника, ею он работает и подписывает документы. Открытая часть ключа ЭЦП предназначена для партнёров и контрагентов: ею он проверяют подлинность подписи.

НЭП — оптимальное решение для тендеров по государственным закупкам. При использовании как аналога физической подписи стороны должны заключить между собой соглашение.

Наиболее защищённую ЭЦП — квалифицированную или КЭП — мы подробнее рассмотрим в специальном разделе ниже. В общем, можно отметить, что именно КЭП наиболее полноценна, потому что считается заменой обычной подписи. Если гражданин или бизнесмен планирует много использовать ЭЦП, стоит остановиться именно на квалифицированной разновидности.

Sig-файл электронной подписи — это расширение, в котором сохраняется подписанный документ.

Как сделать электронную цифровую подпись

Оформление ЭЦП не является проблемой и занимает всего несколько дней. Точнее, удостоверяющие центры обещают сделать всё за 1 час, но всё же потребуется время на сбор документов, оформление заявки и получение самого устройства. Сколько стоит? В среднем от 900 рублей для физических лиц и от 1500 для ИП и ООО.

Где можно сделать цифровую подпись? Только в удостоверяющем центре из списка Министерства связи. Прежде чем заполнять заявку и тем более оплачивать услугу, проверьте наличие компании на сайте minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/. Если в списке нет вашего города, можно поискать центр в соседнем или оформить ЭЦП онлайн с курьерской доставкой, хотя и обойдётся это значительно дороже.

Рассмотрим варианты оформления цифровой подписи.

Самостоятельно

Популярность ЭЦП активно растёт, удостоверяющие центр заинтересованы в максимальном упрощении оформления устройства. Поэтому никаких проблем в том, чтобы заказать и получить устройство без посторонней помощи, нет. Если рядом с вами есть удостоверяющий центр, обратитесь туда с комплектом документов, заполнить заявку и получить устройство.

Пакет документов для физ лица:

  • заявка (заполняют на месте);
  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • свидетельство ИНН;
  • квитанция об оплате услуг.

Документы на ЭЦП для ИП:

  • заявление (заполняется на месте);
  • паспорт;
  • свидетельство ИНН;
  • СНИЛС;
  • свидетельство о государственной регистрации;
  • свежая выписка из ЕГРЮЛ (не старше 1 месяца);
  • квитанция об оплате услуг.

Чтобы сделать ЭЦП для юридического лица:

  • заявление (заполняется на месте);
  • свидетельства ИНН и ОГРН;
  • паспорт заявителя (как правило, руководитель или бухгалтер);
  • СНИЛС;
  • выписка из ЕГРЮЛ (также до 1 месяца);
  • банковские реквизиты.

Как электронно сделать ЭЦП? Пройти оформление исключительно в виртуальном пространстве невозможно: цифровая подпись является физическим объектом, а потому придётся прийти за ним или заказать курьерскую доставку.

Существенно упростить процедуру можно оставив заявку на сайте выбранного удостоверяющего центра.

В МФЦ

Если в городе нет удостоверяющего центра, оформить электронную подпись можно в МФЦ. Офисы «Мои документы» есть в каждом городе. Подготовьте пакет документов и передайте его специалисту центра. Он поможет написать заявление, проконсультирует по выбору разновидности ЭЦП. Процедура займёт немного больше времени — 10 дней. Уведомление о доставке устройства в офис приходит по смс. Таким образом, МФЦ придётся посетить дважды: для заполнения заявки и для получения устройства цифровой подписи.

Подпись для Госуслуг

Полный доступ к сервису «Государственные услуги» возможен только после подтверждения личности владельца аккаунта. Это можно сделать 2 путями: посетить уполномоченный центр или воспользоваться электронной подписью. Второй вариант значительно предпочтительнее, потому что экономит время.

Для авторизации на портале через ЭЦП достаточно зайти в личный кабинет «Госуслуг» и вставить устройство в компьютер. Потребуется квалифицированная подпись, так как сервис работает с персональными данными и дублирует в электронном виде такие услуги, которые предоставляются только при наличии физической подписи. Например, оформление загранпаспорта или регистрация автомобиля.

Это интересно:  Обязательно ли платить в фонд капитального ремонта

Квалифицированная ЭЦП

Самый защищённый и регламентированный вид — это квалифицированная электронная подпись или КЭП. Почему она самая защищённая? Потому что программное обеспечение, через которое работают такие устройства, сертифицировано ФСБ России.

Является полноценным аналогом физической подписи, поэтому стоит дороже других и сопровождается сертификатом (бумажным или электронным). Такая нужна физическим лицам для Госуслуг. Именно такой должна быть подпись ИП для налоговой службы (чтобы подавать отчётность) и других государственных учреждений. У юридических лиц заменяет печать.

Для физических лиц

Нужна ли обычному гражданину, не предпринимателю, цифровая подпись? Ответ будет индивидуальным, но скорее да, чем нет. Такие устройства для физических лиц стоят дешевле, а приносят очень много пользы. Квалифицированная ЭЦП:

  1. Открывает полный доступ к Госуслугам. Можно заказать паспорт, оплатить коммунальные услуги, штрафы, подать заявление на поступление в университет в другом городе.
  2. Позволяет работать в личном кабинете на сайте ФНС, а именно подавать декларацию (например, после продажи имущества), оформлять налоговый вычет (например, после покупки квартиры), получать уведомления, контролировать задолженности и пенсионные накопления.
  3. Сделать электронную подпись физическому лицу бесплатно — за устройство придётся заплатить около 900 рублей.

Для юридических лиц

На кого нужно оформлять ЭЦП в ООО? Запомните, цифровая подпись — это виртуальный аналог обычной физической подписи. В ООО все документы подписывает директор, в отдельных случаях — главный бухгалтер. Если бухгалтерской документации много, целесообразно заказать два устройства. Если же основную массу файлов будет визировать руководитель, достаточно одной ЭЦП.

Заключение

ЭЦП — виртуальный аналог подписи для визирования электронных документов — полезен обычным гражданам и бизнесменам. Его применяют для авторизации на «Госуслугах» и сайте ФНС, для электронных торгов и сделок. Небольшая стоимость в пределах 2 тысяч рублей многократно окупается сэкономленным временем и ресурсами.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как сделать электронную подпись

С развитием интернет-коммерции и цифровых технологий весь документооборот стараются перевести в компьютерный формат. Чтобы избежать мошенничества, каждый документ должен иметь сертификат электронной подписи, который подтверждает его юридическую силу. Получить ЭЦП может каждый, оформить заявку не сложно, но услуга эта не бесплатная.

Что такое электронная подпись

Представляет собой электронная подпись зашифрованную информацию, которая помогает идентифицировать юридическое, физическое лицо. Она же обеспечивает возможность проверки целостности документа, конфиденциальность. Подделать или скопировать ключ невозможно, потому что внешне он выглядит, как беспорядочная последовательность символов, которая образовалась под действием кодировки с помощью криптопровайдера (специальная программа шифрования).

Федеральный закон 63 описывает 3 вида ЭЦП. Каждый из них обладает своими отличительными свойствами, характерными особенностями. Можно получить одну из подписей:

  1. Усиленная неквалифицированная.
  2. Простая.
  3. Усиленная электронная подпись квалифицированная.

Для физических лиц

Каждое физическое лицо имеет право получить свой ключ электронной подписи. Для этого нужно оформить и подать заявление с определенным набором документов, который будет описан ниже. Использовать ЭЦП можно в таких случаях:

  1. При получении услуг через интернет от государства. ЭЦП откроет полный доступ ко всем сервисам портала гос. услуг.
  2. Есть возможность подачи заявления на зачисление в ВУЗ. Вам не придется выстаивать очереди, куда-то ехать, потому что документы, заверенные ЭП, принимаются учебными заведениями.
  3. При подаче заявки для регистрации ИП, юр. лица, заявления в налоговый орган.
  4. Если вы работаете через сеть, получаете работу на дом из интернета, то ЭП позволяет официально оформлять документы в этом случае.
  5. Понадобится электронная подпись для торгов, если вы захотите в них принять участие.

Для юридических лиц

Широкие возможности документооборота открывает электронная подпись для юридических лиц. На данный момент можно совершать такие правоотношения с ее использованием:

  1. Торговля в интернете услугами, товарами.
  2. Внутренний и внешний документооборот.
  3. Распоряжение средствами, оплата счетов, оформление депозитных договоров, получение займов.
  4. Регистрация сделок с недвижимостью.
  5. Можно участвовать в электронных торгах корпоративного, государственного заказа.
  6. Оформлять декларирование на таможне ввезенных товаров.
  7. Допускается формирование отчетности перед Росстатом, территориальными органами ФНС, другими контролирующими структурами.
  8. Получить доступ к ведомственным системам.

Закон об ЭЦП

Электронная цифровая подпись и ее применение регулируется на основе ГК РФ, Федерального закона от 10 января 2002г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Применялась ЭЦП задолго до издания этого акта, но комплексная правовая база была заложена для использования электронной подписи только в нем. Задача закона в облегчении ведения коммерческой деятельности, создании условий для развития информационных технологий, улучшения взаимодействия граждан с муниципальными органами.

Статья написана по материалам сайтов: buhguru.com, biztolk.ru, sovets.net.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector