+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Как пользоваться электронным ключом

Электронный документооборот повсеместно заменяет бумажный. Соответственно, возникает необходимость каким-то образом заверять достоверность документов и личность их подписанта. В связи с этими проблемами многие руководители и бухгалтеры предприятий задаются массой вопросов, в том числе – как пользоваться ЭЦП и каков правовой режим заверенного ею документа.

Содержание

Зачем нужна ЭЦП

Сфера применения электронной подписи в последнее время существенно расширилась и включает такие правоотношения, как:

  • организация юридически значимого электронного документооборота как внутри предприятия, так и вне его: с контрагентами, партнерами, клиентами;
  • интернет-торговля товарами и услугами;
  • электронный банкинг – оплата счетов, распоряжение средствами, получение займов и заключение депозитных договоров;
  • регистрация сделок с недвижимостью;
  • таможенное декларирование ввезенных товаров;
  • участие в электронных торгах государственного и корпоративного заказа;
  • отчетность перед территориальными органами ФНС, Росстата, фондов социального страхования и другими контролирующими структурами;
  • получение доступа к административным услугам, которые предоставляются рядом ведомств в электронном виде;
  • доступ к ведомственным системам (в том числе ЕИАС ФСТ России).

Использование ЭЦП для многих крупных предприятий стало не просто желательным, а необходимым. С 2014 года электронную отчетность, заверенную ЭЦП, обязаны подавать:

  • в территориальный налоговый орган:
    • плательщики НДС – все без исключения;
    • учреждения, среднесписочная численность наемного персонала которых за 2013 год составила 100 и более человек;
    • организации, численность работников которой на момент создания превысила 100 людей, а также иные крупные (по определению налоговой) предприятия;
  • в территориальный орган ПФ РФ и ФСС – организации. В которых количество работников превысило 25 лиц.

Стоит заметить, что формировать в один орган электронную, а в другие – бумажную отчетность предельно неудобно. По этой причине переходить на безбумажный документооборот и использование оцифрованной подписи нужно одновременно «на всех фронтах».

ЭЦП – юридический аналог личной подписи

В деловом документообороте сегодня используются два равнозначных понятия – электронная и цифровая электронная подпись. Смена терминологии произошла по причине отмены федерального закона «Об ЭЦП» и вступления в силу аналогичного акта «Об ЭП».

Еще статья 3 «Правовой режим использования электронной подписи» первого из названных актов установила, что ЭЦП по своей юридической силе равнозначна собственной личной подписи при следовании некоторым правилам, а именно:

  • при использовании не нарушается законодательство;
  • подтверждена подлинность ЭЦП;
  • закрытый личный ключ ЭЦП (набор символов, использующийся для создания электронных подписей) принадлежит подписанту;
  • сроковый сертификат ключа действовал в момент заверки документа.

Статья 6 действующего профильного закона установила аналогичные правила с оговоркой, что законодательством может предписываться существование отдельных документов исключительно в бумажном виде. Это, к примеру:

  • общегражданский паспорт;
  • свидетельства, выданные органами регистрации актов гражданского состояния: о рождении, смерти, изменении личного имени;
  • нотариально удостоверенные документы;
  • вексель.

Стоит напомнить, что гражданское и хозяйственное право регулируют отношения исходя из принципа: разрешено все, что не запрещено. Поэтому создание оцифрованных документов и использование электронной цифровой подписи возможно относительно всех документов, издателем которых является частное лицо – физическое или юридическое. Статьи 10 и 11 закона указали на то, что оцифрованный документ является равнозначным с бумажным, заверенным личной подписью, в том случае, когда он подписан квалифицированной электронной подписью.

И наоборот: документы, подписанные простой либо усиленной неквалифицированной подписью приравниваются к лично подписанным бумажным только тогда, когда это прямо установили:

  • федеральный закон или подзаконный правовой акт;
  • письменное соглашение об использовании электронной подписи участников электронного документооборота.

Таким образом, только квалифицированная электронная подпись признается равной личной подписи на бумажном носителе во всех случаях, когда допускается создание электронного документа.

ЭЦП – замена печати учреждения

В случае когда ЭЦП использует физическое лицо, она заменяет его собственноручную подпись.

Если ЭЦП поставлена юридическим лицом, последняя заменяет также и печать, поскольку содержит неразделимый комплект таких данных:

  • название и налоговый код учреждения;
  • ФИО и должность подписывающего – руководителя, его заместителя, главного бухгалтера или другого уполномоченного представителя, который, визируя документ, выступает от имени юридического лица;
  • срок действия сертификата ключа.

Постановлением Правительства РФ от 13.08.2016 N 789 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации» утверждён порядок использования физическими лицами простой электронной подписи при получении государственных и муниципальных услуг в электронной форме. Документом устанавливается, что физлица с помощью мобильного телефона, смартфона или планшета могут заполнить и подписать заявление в личном кабинете на Едином портале государственных и муниципальных услуг.

Постановлением также уточняется порядок создания (замены) и выдачи ключа простой электронной подписи на основании письменного заявления при явке заявителя на личный прием. Отмечается, что произвести любые операции с ключом оператор выдачи ключа сможет только после того, как заявитель получит ответ на свой запрос от другого оператора – единой системы идентификации и аутентификации. При этом ответ гражданин получит через СМС.

Сложно ли научиться пользоваться ЭЦП

Потенциального пользователя ЭЦП не должна смущать техническая сложность программного обеспечения, криптографии и шифрования, с помощью которого функционирует система. Интерфейс программы для создания ЭЦП очень прост и интуитивно понятен. Таким образом, подписанту не обязательно иметь не только высшее техническое, но и вообще какое-либо образование. Достаточно элементарной компьютерной грамоты и понимания того, где находится адресная строка и как зайти на нужный сайт.

Проще говоря, если человек самостоятельно создал и отредактировал документ в программе Word или Excel, можно с уверенностью утверждать, что он быстро научится подписывать его ЭЦП.

Принцип использования ЭЦП

Перед тем как работать с электронной подписью, важно уяснить, что подписание электронного документа не влияет на его фактическое содержание. К исходному тексту, рисунку, таблице добавляется дополнительный блок сведений, имеющий название ЭЦП.

Можно выделить две ключевые стадии формирования данного блока. На начальной с использованием специального программного обеспечения рассчитывается математическим способом message digest – изложение (отображение) сообщения.

Такому изложению присущи некоторые особенности, в том числе:

  • фиксированная длина, которая не зависит от длины и количества символов в сообщении;
  • уникальное содержание;
  • невозможность восстановления текста или сущности сообщения по его отображению.

Поскольку отпечаток документа соответствует его тексту на момент скрепления подписью, то любое изменение (умышленное или невольное) нарушит их соотношение. Проверка ЭЦП стороной-получателем выявит факт модификации данных.

На заключительной стадии использования ЭЦП полученное от исходного документа изложение программным способом шифруется с помощью личного (закрытого) ключа автора. Последний существует в единственном экземпляре и сохраняется его владельцем на флэш-карте. Далее документ передается обычным способом, например – по электронной почте.

Это интересно:  Сертификат за 3 ребенка в 2019 году

Шифрованный документ, подписанный ЭЦП, дает возможность предотвратить его модификацию третьими лицами. Поэтому использование защищенного канала телекоммуникационной связи не требуется. Раскодировать ЭЦП и получить исходное отображение, которое должно соответствовать документу, может только владелец открытого ключа, которого автор (издатель) документа наделил подобной возможностью.

Как видим, расчет отображения текста застрахует его отправителя и получателя от риска изменения посторонними после скрепления подписью. В свою очередь, шифрование закрытым ключом издателя дает возможность идентифицировать его личность при получении документа.

Дополнительные возможности

Разбираясь с тонкостями того, как пользоваться электронной подписью, попутно следует обратить внимание на ее вспомогательные возможности. Она очень удобна в работе с документами, предполагающими некие сроки, функция фиксации времени скрепления документа подписью. Возможна регистрация не только даты, но и времени суток вплоть до секунд. Изменить отметку о времени наложения подписи впоследствии не сможет даже сам подписант.

Передавать документацию, которая содержит коммерческую тайну или персональные данные работников либо клиентов, через незащищенный канал связи нужно, используя режим шифрования. Кодировка происходит с помощью сертификата закрытого ключа автора. Расшифровка возможна при использовании открытого ключа получателя. Соответственно, никто, кроме адресата, доступа к документу иметь не будет.

Стандартная процедура

Использование электронной цифровой подписи обычно предполагает выполнение действий с документами Microsoft Office. Нужно отметить, что нюансы их реализации могут варьироваться.

Обычный алгоритм следующий:

  • создаем текст;
  • добавляем строку для размещения подписи;
  • ставим подпись в подготовленную ранее строку.

Чтобы добавить строку подписи MS Office в файл, нужно провести такие простые действия:

  • компьютерной мышью или кнопками перемещаем курсор туда, где будет размещаться строка для подписи;
  • ищем вкладку «Правка», выбираем «Вставка», далее – «Текст»;
  • наводим курсор на строку «Строка подписи» всплывающего меню и выбираем «Строка подписи MS Office»;
  • проводим настраивание подписи в появившемся окне, куда вводим запрашиваемые сведения о подписанте.

Если требуется несколько подписей, например, директора и бухгалтера, нужно создать еще одну строку по той же схеме. Для подписания необходимо выделить созданную ранее строку ввода.

Далее открываем окно «Подпись» и выполняем одно из таких действий:

  • вводим свое имя;
  • при этом автоматически подтянется визуальная версия ЭЦП;
  • нажимаем кнопку «Выбрать рисунок» и используем изображение для поиска своей подписи;
  • нажимаем кнопку «Подписать», если настроена программа для ЭЦП.

Готово — подпись создана и можно отправлять документ адресату.

Как правильно пользоваться электронной подписью

Электронная подпись (ЭПС) используется только для документов в электронном виде. Это удобно при пересылке электронной почтой. При распечатке полученного сообщения никакой подписи нет. Физические подписи дополнительно ставятся под текстом при их необходимости.

Проверить авторство документа (что он был отправлен только конкретным лицом);

Ограничивать допуск к подписанному материалу (его могут открывать только конкретные личности).

Как это происходит?

Владелец ЭПС имеет открытый ключ и закрытый.

Закрытым ключом он подписывает документ, а открытый предоставляет получателю.

Благодаря этому получатель способен открыть содержимое и удостовериться, что материал был отправлен именно владельцем электронной подписи (если это не так, тогда появляется сообщение на мониторе, что документ не оригинален).

Что для этого нужно?

1) получить флеш-накопитель («флешку») в одном из Удостоверяющих центров, уполномоченных ФСБ;

2) установить на компьютер специальную программу.

С помощью программы вы будете подписывать документы или открывать их.

Флеш-накопитель защищен pin-кодом и содержит ключевые файлы, которые использует программа.

Отправка

Если нужно подписать материал, вставляете в компьютер «флешку» и жмете на кнопку «Подписать». При этом используется закрытый ключ.

В результате формируется набор символов, который может прочитать только установленная вами программа с файлом кодов. Такое содержание добавляется в конец текста или размещается отдельным файлом. Там записывается информация об авторе и дата.

Если информация редактировалась автором, то будут указаны изменения и время редактирования.

Дубликаты ЭПС хранятся в Удостоверяющем Центре ФСБ, благодаря чему всегда можно проверить их подлинность.

Получение

Получатель такой же программой, благодаря наличию открытого ключа, открывает содержимое.

Если при открытии появляется информация, что сертификат не действителен, значит, материал не принадлежит автору ЭПС или он вкрывался другим лицом до того, как вы его получили.

Когда подобное предупреждение не появляется, тогда подпись верна.

В подобном документе адресат не может изменить ни единого символа и отправить его от имени обладателя ЭПС.

«Росэлторг электронная площадка Современная экономическая модель строится на конкуренции между коммерческими предприятиями. Однако это не отменяет наличия развитого государственного сектора. «

» Торговые площадки электронных торгов: список Ниже предоставлен список всех торговых площадок по электронным торгам. «

«ОТС тендер электронная площадка В ведении высокоэффективного бизнеса как нельзя лучше поможет профессиональная ОТС тендер площадка – место, на котором находят друг друга потенциальные. «

«Торговая площадка Татнефть Татнефть – электронная торгово-закупочная площадка для размещения коммерческих закупок в нефтегазовой сфере и других промышленных областях. Татнефть является полностью. «

Образцы документов

Федеральные ЭТП

Коммерческие ЭТП

«Федеральные торговые площадки электронных торгов Сегодня все государственные организации обязаны закупать товары и услуги посредством проведения электронных торгов. Ежедневно разыгрывается. «

«Как можно заработать на тендерах? Всё чаще встречается понятие «тендер» в жизни современного человека. Прогрессивный член общества давно понимает важность данного понятия для человека. «

«Продажа залоговых автомобилей Сбербанком Банковские кредиты – популярные финансовые продукты, используемые для удовлетворения различных интересов, включая покупку автомобиля, недвижимости. «

Как работать с электронной подписью?

Чтобы повысить эффективность работы и увеличить скорость бизнес-процессов, современные предприниматели переходят на электронный документооборот, ядром которого является электронная подпись. Тем, кто только начинает ею пользоваться, стоит сразу разобраться, как это делать и что учесть.

В предыдущей статье мы разобрались, где и как получить электронную подпись, и выяснили, что самой незащищенной является простая электронная подпись. Поскольку простая ЭП не содержит криптографические механизмы, алгоритмы и представляет собой, например, пару логин-пароль или SMS-код, то пользоваться ею довольно просто.

Гораздо больше вопросов вызывает использование усиленной ЭП, так как оно сопряжено с различными технологическими нюансами. Поскольку в основе усиленной ЭП лежат криптографические механизмы, то для того, чтобы все они работали, необходимы соответствующие инструменты: ПО, правильная реализация в информационной системе и др.

Все технологические вопросы, касающиеся использования ЭП, можно разделить на несколько базовых блоков:

  1. Как начать работать с ЭП. Что нужно сделать, чтобы на рабочем месте можно было пользоваться усиленной ЭП?
  2. Как работать с ЭП в электронных документах. Как создать ЭП для документа? С помощью каких инструментов это сделать? Как потом обработать результат?
  3. Как работать с ЭП внутри различных информационных систем (информационных систем с веб-доступом, информационных систем в виде настольных приложений, которые устанавливаются на рабочее место пользователя)?

Рассмотрим подробнее каждый блок задач.

Как начать работать с электронной подписью

Для начала нужно разобраться, какие инструменты потребуются владельцу усиленной ЭП (будем рассматривать усиленную ЭП, основанную на российских криптоалгоритмах по ГОСТу, как наиболее актуальную с точки зрения массового использования) .

Инструмент №1 — криптопровайдер

Это специальное ПО, реализующее все криптографические алгоритмы. Оно дает инструментарий для их использования: чтобы создавать ЭП, проверять ее, зашифровывать и расшифровывать информацию. Одни из самых известных криптопровайдеров — КриптоПро CSP и ViPNet CSP .

Это интересно:  Валютный контроль экспортных операций 2019

Инструмент №2 — сертификат ЭП и закрытый ключ к нему

Эти элементы можно получить в удостоверяющем центре (УЦ). Они хранятся на защищенном носителе, который внешне выглядит как флеш-накопитель, но на самом деле является специализированным электронным устройством, обеспечивающим безопасное хранение закрытого ключа пользователя и сертификата ЭП. Этот носитель называется токеном. При осуществлении криптографических операций криптопровайдер обращается к защищенному носителю для получения доступа к закрытому ключу ЭП.

Токены на российском рынке выпускают различные производители. Флагманами считаются Рутокен (компания «Актив»), JaСarta (компания «Аладдин Р.Д.») .

Инструмент №3 — настроенное рабочее место

Основной вопрос касается установки корневых сертификатов УЦ, выдавшего сертификат ЭП. При работе с квалифицированными сертификатами ЭП настройка корневых сертификатов часто связана с дополнительной задачей — установкой кросс-сертификатов Минкомсвязи. Такие сертификаты позволяют удостовериться в том, что УЦ действительно аккредитован, так как в требованиях к квалифицированной ЭП указано, что она обязательно должна быть выдана аккредитованным УЦ.

Следующий блок задач касается правильной настройки браузера. При работе с площадками и системами с веб-доступом необходимо настроить браузер таким образом, чтобы он позволял осуществлять все необходимые операции. Если мы попробуем начать работу с браузером, настроенным по умолчанию, то работа с ЭП будет недоступна из-за политик безопасности операционной системы.

Также часто требуется установка дополнительных надстроек или плагинов для браузера.

Наличие трех основных инструментов — криптопровайдера, закрытого ключа и сертификата ЭП и правильно настроенного рабочего места — обеспечивает корректную работу в 99% случаев. Компания СКБ Контур создала специальный сервис для автоматической настройки рабочего места клиента. Чтобы осуществить настройку, достаточно зайти по адресу sertum.ru, выбрать нужный тип информационной системы, с которой планируется работать, и дождаться окончания работы веб-диска .

Как работать с ЭП в электронных документах

Порядок подписания будет отличаться в зависимости от типа электронного документа, с которым мы работаем. В целом можно выделить два вида документов:

1. Электронные документы специализированного формата, которые позволяют встроить ЭП внутрь самого документа (документы Microsoft Word, PDF).

Чтобы встроить ЭП внутрь файла, иногда нужны дополнительные настройки, но часто достаточно обычной версии программы. В случае с Microsoft Word многое зависит от версии продукта: в версии до 2007 года включительно ЭП в документе можно создавать без дополнительных надстроек, для более поздних версий понадобится специальный плагин — КриптоПро Office Signature. Руководство по настройке ЭП для Microsoft Word/Excel можно найти на сайте УЦ СКБ Контур.

Для подписания PDF-файлов можно использовать программу Adobe Acrobat. При помощи данного функционала можно встраивать ЭП внутрь документа. Проверка созданной таким образом ЭП осуществляется также при помощи программ Adobe Reader и Adobe Acrobat.

2. Неформализованные электронные документы, не обладающие дополнительным инструментарием для встраивания ЭП.

Для электронного документа можно создать ЭП без встраивания в сам документ. Такая подпись будет называться отсоединенной и представлять собой отдельный электронный документ. Таким способом можно подписывать любые электронные документы, в том числе и в форматах Word и PDF.

Набор инструментов для реализации таких возможностей в целом не ограничивается каким-то одним решением. Существуют отдельные программы, которые устанавливаются на рабочее место и позволяют создавать и проверять ЭП, например, КриптоАРМ. Есть веб-решения, с помощью которых можно прямо в браузере создать ЭП, загрузив документ в форму на сайте, присоединив свой токен с закрытым ключом. На выходе вы получите отсоединенную ЭП. Такие возможности предоставляет сервис Контур.Крипто.

Каким требованиям должно соответствовать рабочее место, чтобы с него можно было работать с ЭП? С критериями можно ознакомиться по ссылке.

Проверка электронной подписи

Чтобы проверить ЭП в документах Microsoft Word и PDF, можно воспользоваться штатной программой, открыть в ней документ и посмотреть, корректна ЭП или нет.

Второй способ более универсальный — воспользоваться отдельным инструментарием для работы с ЭП — КриптоАРМ или Контур.Крипто. Нужно загрузить в программу электронный документ с ЭП, сертификат, при помощи которого создавалась ЭП, и осуществить проверку. Данные утилиты в соответствии с алгоритмом проверки ЭП осуществят все необходимые действия. Во-первых, инструментарий позволяет убедиться в том, что сертификат, при помощи которого создавалась ЭП, действующий. Во-вторых, можно удостовериться в том, что сертификат выпущен УЦ, которому мы доверяем. В-третьих, можно получить подтверждение, что ЭП действительно соответствует тому электронному документу, который загрузили.

Как работать с ЭП внутри различных информационных систем

Информационные системы могут представлять собой веб-сервис или настольное приложение. Поскольку каждое настольное решение имеет свои особенности реализации и правила настройки для работы с ЭП, разбирать общие сценарии не имеет смысла. Остановимся на более унифицированных веб-решениях.

Чтобы получить возможность работать с ЭП в электронной облачной системе, нужно правильно настроить браузер. В данном случае потребуется установка плагинов, дополнительных настроек, которые помогают работать с ЭП. Например, на электронной торговой площадке «Сбербанк-АСТ» используется штатный плагин от Microsoft — Capicom. На портале госуслуг устанавливается свой плагин, работающий во всех браузерах и осуществляющий работу с ЭП.

Работа с ЭП на определенном веб-портале осуществляется при помощи интерфейса этого портала. Интерфейсы могут быть разные, но базовые сценарии сходны — это загрузка или создание документа и последующее его подписание ЭП. Веб-портал использует плагин, который совершает необходимые операции по созданию или проверке ЭП, и результат работы попадает на серверы информационной системы.

Чтобы начать работать на электронной торговой площадке, пользователю необходимо пройти аккредитацию и приложить копии требуемых документов, подписанных ЭП. В дальнейшем, участвуя в электронных торгах, все действия подтверждаются при помощи ЭП, и эта информация в юридически значимом виде сохраняется на серверах электронной торговой площадки.

Часто в процессе работы c веб-ориентированными информационными системами у пользователей возникают вопросы: почему мой сертификат не принимается системой? как проверить подлинность сертификата? Ответы на первый вопрос могут быть разными, но основных, как правило, три:

  1. Сертификат не подходит для работы в данной информационной системе.
  2. Недействительность сертификата (сертификат выпущен недоверенным УЦ, сертификат отозван, срок действия сертификата истек).
  1. Различные технические проблемы, которые могут зависеть как от площадки, так и от пользователя (например, неправильно настроено рабочее место).

Почему иногда сертификат не проходит проверку подлинности на портале госуслуг?

При проверке сертификата на портале госуслуг проверяются его действительность и квалифицированность. Портал госуслуг в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ и с Приказом ФСБ РФ от 27.12.2011 № 795, проверяет все поля сертификата, их наполнение и соответствие данным правилам. Если обнаружено какое-то нарушение, например, в сертификате нет СНИЛС, то портал госуслуг укажет на то, что данный сертификат не является квалифицированным. После «мониторинга» структуры портал анализирует, выдан ли сертификат аккредитованным УЦ. Для этого используется механизм кросс-сертификатов. Каждый аккредитованный УЦ имеет свой кросс-сертификат, позволяющий доверять аккредитованному УЦ, и портал госуслуг обращает на это внимание. Также проверяется срок действия сертификата и его неотозванность.

Обратите внимание на то, что Постановление Правительства РФ от 27.08.2018 № 996 расширило действие простой ЭП на портале госуслуг. Ранее ее использование ограничивалось выполнением лишь элементарных действий, например, просмотром личного кабинета. Более серьезные операции требовали применения усиленной ЭП. Но, чтобы ее получить, нужно оплатить стоимость флеш-носителя, на котором она выдается в УЦ. Предполагается, что это нововведение позволит сократить расходы заявителей, связанные с выпуском физического носителя сертификата ключа ЭП.

Это интересно:  Вод удостоверение нового образца

Если резюмировать все описанное ваше, можно отметить, что работа с усиленной ЭП имеет некоторый технологический порог вхождения. Для преодоления этого порога можно пользоваться готовыми программными решениями по автоматической настройке рабочего места и началу работы с усиленной ЭП, что существенно облегчает процесс.

Как пользоваться электронным ключом

Цифровая подпись – это электронный документ, содержащий набор определенных реквизитов, которые обеспечивают идентификацию подписываемых данных и заявляют надежность источника информации. ЭЦП используют при подписании какого-либо документа, письма и даже программы.

Содержание статьи:

Что говорится в законе об электронной цифровой подписи – федеральный закон об ЭЦП

Главный документ, рассматривающий процесс получения и использования сертификатов, ключей и подписей, – это «Закону об электронной подписи». Он был подписан 6 апреля 2011 года и действует до сих пор.

Согласно ему ЭЦП можно воспользоваться гражданам, совершая правовые сделки, оказывая госуслуги или исполняя какие-либо муниципальные и государственные функции.

Кроме того, в законопроекте рассматриваются условия, при которых квалифицированную ЭП можно считать действительной:

  1. Сертификат выдается аккредитованным удостоверяющим центром. В документе обязательно должна стоять дата выдачи.
  1. Сертификат выдается только на момент подписания электронного документа.
  2. Если дата подписания документа не определена, то указанный сертификат может быть выдан ранее, но подписан тем числом, когда подписали документ.
  3. В том случае, если сертификат соответствует требованиям и принадлежит по закону владельцу, подписавшему электронную бумагу.
  4. Если ЭЦП соответствует всем нормам и ограничениям, описанным в Федеральном законе.

Рассмотрим далее несколько важных пунктов, обозначенных в законе.

Виды электронной цифровой подписи

Опираясь на статью 5 ФЗ, выделим несколько видов электронных подписей:

Простая ЭЦП

Эта схема самая доступная. Она состоит из логина и пароля. Простая ЭЦП устанавливает личность физического лица, который подписал документ.

Есть один минус у этой электронной подписи. Используя ее, вы не имеете права изменять документ после подписания.

Неквалифицированная ЭЦП

Такой подписью можно воспользоваться, имея два ключа доступа. Первый – закрытый ключ. Он необходим для создания электронной подписи документа. Второй – открытый. Он требуется для проверки ЭЦП. С его помощью можно проверить, был ли изменен документ после его подписания (а такое возможно), или удостовериться в подлинности подписи.

Усиленная квалифицированная ЭЦП

Это самый защищенный вид подписи. Также на ее использование необходимо два сертификата. Только выдать их должен удостоверяющий аккредитованный центр. Кроме того, защитный пароль (ключ) обязательно должен быть сертифицирован в ФСБ России.

Отметим, главное отличие неквалифицированной от квалифицированной подписи – второй ключ необходимый для проверки может не создаваться. Также может не использоваться сертификат на электронную подпись.

Удостоверяющие центры ЭЦП – функции сертификата ключа электронной цифровой подписи

В удостоверяющем центре можно получить сертификаты ключей проверки ЭП. Согласно статье 13 Федерального Закона центр обязан не только выпускать сертификаты, но и следить за сроками их действия. Кроме того, его специалисты должны информировать пользователей о том, когда сертификат будет аннулирован.

В центре существует база данных по выданным ключам. Информацию из реестра может получить любой обратившийся. Отметим, что выданные ключи являются уникальными.

Ключ для проверки соединяет две организации. Он нужен, чтобы проверить данные адресата документа или его подпись. Также владелец одного ключа может проверить, не был ли изменен документ после его подписи.

Сертификат может быть выдан как в электронном виде, так и в бумажном.

Как оформить электронную цифровую подпись – необходимые документы и порядок действий по изготовлению и получению ЭЦП

Чтобы получить ЭЦП следует:

  1. Обратиться в аккредитованный регистрационный центр по созданию и выдаче электронной подписи.
  2. Написать заявление с просьбой о выпуске сертификата ЭЦП.
  3. Собрать пакет нужных документов.

Физические лица должны предоставить:

  1. Заверенную копию паспорта.
  2. Квитанцию об оплате.

Юридическое лицо должно предоставить заверенную копию:

  1. Паспорта заявителя.
  2. Устава организации.
  3. Приказа о назначении руководителя фирмы.
  4. Свидетельства о постановке на налоговый учет.
  5. Платежную квитанцию об оплате.

Где можно бесплатно получить или купить электронную цифровую подпись – примерная стоимость ЭЦП

Как правило, выпуск сертификата на ЭЦП не бывает бесплатным. Однако многие регистрационные центры делают исключение для тех, кто уже пользовался электронной подписью документов. Специалисты выдают повторно сертификат, продлевая его срок действия. При этом они не требуют оплаты от заявителя.

Примерная стоимость ЭЦП – 1,5-3 тысячи рублей. Цена зависит от города вашего проживания. Почти всегда в крупных городах стоимость выше. Также влияет центр, в котором вы будете заказывать сертификат. Цена будет выше в аккредитованной организации.

Как пользоваться ЭЦП – инструкция по использованию электронной цифровой подписи

В интернете многие спрашивают, как пользоваться электронной подписью. Вы убедитесь, что обладать специальными знаниями не нужно, чтобы воспользоваться ЭЦП. Заметьте, пользователь ЭЦП должен обладать открытым и закрытым ключами, о которых мы писали выше. Если таковые не имеются, то процесс будет долгим и противозаконным.

Что необходимо сделать:

  1. Установить на компьютере программное обеспечение, которое вам выдадут в Удостоверяющем центре. Обязательно должен быть программный комплекс (программы разные, поэтому выбирать вам придется самостоятельно), сертификат центра и сертификат владельца цифровой подписи.
  2. Необходимо установить на компьютер библиотеки «Cadescom» и «Capicom».

Далее рассмотрим, как в различных программах подписать документ:

  1. В программе Microsoft Word 2007. Необходимо нажать на значок офиса, затем выбрать «Подготовить» — «Добавить ЦП» — «Прописать цель подписания документа» — «Выбрать подпись» — «Подписать».
  2. В программе Microsoft Word 2003 следует выбрать следующий путь к подписанию: «Сервис» — «Параметры» — «Безопасность» — «ЦП» — «Сертификат» — «Ок».
  3. Подписание PDF-файлов. Существуют специальные программные модули, которые позволяют подписать и проверить ЭЦП в таком формате. Обязательно на вашем ПК должен быть установлен Adobe Reader или Acrobat, желательно последних версий. Включая, например модуль «КриптоПро PDF», вы можете подписать документ в программах, перечисленных выше.
  4. Подписание в HTML-форме. Пользователь веб-браузера сразу разберется, как подписать такой документ. Будет иметься кнопка «Подписать и отправить». Так как сведения были забиты ранее в строку формирования подписи, вам нужно будет только вставить картинку.

Срок действия электронной подписи – как продлить сертификат ЭЦП?

Сертификат ЭЦП продлевается по просьбе и личному заявлению. Центр обязан принять вашу заявку, рассмотреть и продлить действие документа. Обычно сертификат выдается на год и на такой же период продлевается.

Многие удостоверяющие центры имеют свои сайты, на которых можно найти личный кабинет пользователя. Перейдя в него, вы с легкостью можете заполнить и отправить заявку на продление действия сертификата. Для этой услуги потребуется только лишь удостоверение личности.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Статья написана по материалам сайтов: severok.com, kontur.ru, pravo812.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector