+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Изменения в план фхд в электронном бюджете

Составление сметы учреждения

Не нужно путать понятия бюджетная смета и план ФХД.

ПФХД составляют автономные или бюджетные госучреждения, а вот смета предусмотрена для организаций казенного типа, а также для органов местного самоуправления.

Заполняем документ на основании уведомлений о доведенных объемах финансирования, полученных от главных распорядителей БС. Учитываем доведенные лимиты обязательств в соответствии с целевыми назначениями. Распределяем финансирования по кодам БК с учетом следующих разделов:

  1. В первом разделе документа отразите затраты на осуществление функций органов местного самоуправления, казенных организаций, а также их подразделений.
  2. Во втором разделе укажите суммы денежных средств, направленных в виде субсидий на бюджетное инвестирование, субсидирование учреждений и организаций, а также на предоставление субвенций и прочих межбюджетных трансфертов.
  3. В третьем разделе раскройте расходы, которые не относятся к первому и второму разделам.
  4. Итоги по всем разделам отразите в четвертом блоке документа.

При распределении расходов учитывайте указания Минфина России № 65н в части определения КБК, кодов видов расходов и КОСГУ. По требованию вышестоящих распорядителей допустимо вносить в документ дополнительную детализацию по КОСГУ. Обязательно подготовьте обоснования по каждой статье расходов.

Образец заполнения бюджетной сметы на 2019 год

  1. Документ утверждает руководитель казенного учреждения, если иной порядок утверждения не регламентирован вышестоящим ГРБС.
  2. При необходимости согласования бланка с учредителем или ГРБС следует указывать должность, Ф.И.О. и дату согласования в шапке документа.
  3. Если учредитель установил дополнительную детализацию для учреждения, то графу «Код аналитического показателя» заполните в соответствии с установленными требованиями.
  4. Все расходные цели подтвердите обоснованиями — специальными расчетами, в которых представлены финансовые подтверждения необходимости расходов.
  5. Перед утверждением документа представьте расходные обоснования учредителю на согласование. В противном случае бланк могут признать недействительным, и произведенные расходы по такому документу посчитать нецелевыми тратами.

План ФХД в электронном бюджете

Статьи по теме

В 2018 году план ФХД в Электронном бюджете размещается учреждением на сайте www.budget.gov.ru в течение 5 дней с момента утверждения. В составе информации указываются данные на текущий финансовый год, первый и второй года планового периода. Обязательно приводятся сведения (в рублях) о финансовых и нефинансовых активах; об обязательствах; планируемых поступлениях и выплатах.

Из этой статьи вы узнаете, как разместить план ФХД в Электронном бюджете – инструкция о формировании финансово-хозяйственного документа в системе приведена далее.

Правовая база и требования к размещению плана ФХД в Электронном бюджете

Законодательная обязанность по размещению документа в Электронном бюджете распространяется на учреждения, а также их подразделения (обособленные или структурные). Деятельность таких организаций осуществляется с одновременным соблюдением следующих условий:

  • У организации отсутствуют права юрлица.
  • Организация обладает полномочиями по ведению бухучета.

Про установку и настройку Электронного бюджета читайте в отдельной статье.

Ведомственные рекомендации по размещению

В течение календарного года учредители бюджетных учреждений вправе разрабатывать изменения в план ФХД в электронном бюджете. Эта процедура подразумевает обновление ведомственных требований к размещению. К примеру, после вступления в силу Приказа ФАНО РФ № 17н от 28.04.17 г. был скорректирован регламент для научных организаций.

Такие структуры могут не направлять в ФАНО копии «на бумаге», а размещать данные в Электронном бюджете. С июля 2017 г. необходимо руководствоваться требованиями в соответствии с утвержденными порядками в следующих отраслевых сферах:

Строительства и ЖКХ –

Вывод – прежде чем внести план финансово-хозяйственной деятельности в электронный бюджет, нужно уточнить, разработаны или нет изменения по размещению плана учредителем.

Дополнительно рекомендуется мониторить информацию на сайте Минфина РФ. Для заинтересованных пользователей здесь выкладываются 2 руководства:

  1. Для бюджетных учреждений и автономных – по формированию и утверждению плана ФХД, а также сведений по операциям с целевым субсидированием.
  2. Для федеральных органов исполнительной власти с учредительными полномочиями и функциями – по формированию и ведению плана ФХД, а также сведений по операциям с целевым субсидированием.

Процедура размещения плана ФХД

На федеральном уровне порядок размещения сведений об учреждениях (государственных и муниципальных) регулируется в Приказе Минфина № 86н от 21.07.11 г. В соответствии с нормами п. 15 Приказа и п. 2.9 Требований Федерального Казначейства документ подается для размещения в интернете в 5-дневный срок после его утверждения. Механизм по формированию плана ФХД включает в себя следующие этапы:

  • Формирование заявки в целях подключения учреждения к системе Электронного бюджета – подразумевает регистрацию уполномоченных лиц в системе. Для этого на сайте нужно зайти в раздел «Документы и справочники», а затем в «Создание заявок на регистрацию». Дополнительно можно выбрать вид полномочий по приведенным спискам.
  • Настройка учредителем учреждения модуля «План ФХД» – на этом этапе выбирается, какие именно документы формируются (только план или еще и сведения). Отдельно уточняются показатели (в рамках Приказа Минфина РФ № 81н от 28.07.10 г.), структура (общая, для автономных или бюджетных структур, для конкретного учреждения), приводятся данные по учреждению.
  • Формирование рабочих справочников – структура документа создается в соответствии с требованиями Приказа №81н. Показатели группируются по видам – активы, обязательства, выплаты, поступления и т.д. Можно выбирать из имеющихся значений или создавать новые. Итоговая структура документа должна быть согласована с учредителем.
  • Формирование плана ФХД – на завершающем этапе уполномоченное лицо формирует документ. В нем содержатся данные о целях и видах деятельности учреждения, перечнях платных и государственных услуг, балансовой стоимости активов, финансовом состоянии, обязательствах, поступлениях и выбытии средств, затратах, закупках и т.д.
  • При необходимости уточнений выполняется внесение изменений в план ФХД в Электронном бюджете.
Это интересно:  В каких случаях заключается срочный служебный контракт

После того, как сведения сформированы и утверждены, необходимо разместить документ в системе Электронный бюджет. Как правило, такую работу поручают двум специалистам:

  • Сотрудник IT-отдела.
  • Прикрепленный к отделу планирования специалист по IT.

Полезные материалы и сервисы для бухгалтеров:

Справочник по бухгалтерской и налоговой отчетности за I квартал 2019 года

Изменения инструкций по учету и типовые проводки на 2019 год

Сервис для определения КОСГУ и КВР

Скачать таблицу соответствия КВР и КОСГУ 2019

Эти работники помогут выполнить все необходимые настройки, включая справочники, показатели, а также обеспечить соблюдение требований к форматам файлов. Чтобы отправить данные, требуется наличие:

    Личного кабинета с присвоенным логином и паролем.

Сведения о поступлениях средств и выбытии заполняются уполномоченным лицом. К примеру, в процессе планирования можно детализировать информацию по следующим источникам:

  • Целевые субсидии.
  • Деятельность, приносящая прибыль.

Сроки разрешения плана ФХД в Электронном бюджете

Процедура планирования включает исполнение нескольких этапов. В целях контроля устанавливаются определенные сроки. Временные отрезки состоят из:

  • Основного срока действия плана ФХД.
  • Периода составления и размещения документа.
  • Очередной год – дополнительно данные можно детализировать по кварталам, полугодиям и т.д.
  • Двухлетний плановый период – с установлением отдельных сроков исполнения задач.

К примеру, действующие планы по ФХД федеральной структуры составлены на:

  • Текущий 2018 год – сведения должны быть заполнены не позже 15-го декабря.
  • Плановые 2019-2020 гг. – данные можно заполнить позже на 2 нед.

По общим правилам на размещение в Электронном бюджете документа отводится 5 дней (рабочих) после его принятия. Точных дат для утверждения не установлено. А значит, ответственности за нарушение принятия плана не существует. Но при нарушении сроков размещения руководителю грозит дисциплинарная ответственность. Порядок привлечения оговаривается в условиях трудового договора.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

Как внести изменения в план ФХД в Электронном бюджете

Если у учреждения появились незапланированные ранее расходы, необходимо внести изменения в план (п. 19 Приказа Минфина РФ № 81н от 28.07.10 г.). Соответствующим образом корректируются данные о закупках и расчетные обоснования. В течение 5-дневного периода от момента утверждения изменений требуется разместить обновленный план в системе Электронного бюджета. Для этого используется вкладка «Дополнение», кнопка «Редактировать».

Эксперты журнала Учет в учреждении рассмотрели самые популярные проблемы в работе с Электронным бюджетом и разобрали, как их решить. Скачайте памятку и не совершайте ошибок!

Обратите внимание!

Если учреждение владеет дополнительными сведениями к плану, а в системе информация не размещена, расчетные данные не сойдутся с итоговыми. В этом случае ревизоры вправе применить санкции. Поэтому вносить все изменения нужно обязательно.

План ФХД на 2018 год: новые правила Минфина

План ФХД составляйте по форме, которую утвердил для Вас учредитель. Уточните, вносил ли он изменения в порядок, по которому Вы планировали деятельность в прошлом году. Так Вы избавите себя от необходимости повторно составлять документ.

В 2015 году Минфин России утвердил программу разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета для организаций государственного сектора. В действующей редакции программа включает 29 стандартов. Они будут вступать в силу поэтапно с 01.01.2018. Окончательный переход к применению стандартов запланирован на 2020 год. Одновременно будут вноситься изменения в действующие инструкции по ведению учета и составлению отчетности, формы первичных учетных документов и регистров.

Стандарт Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности — это базовый документ, который определяет единые требования к ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности в организациях госсектора. Положения Стандарта применяются одновременно с другими утвержденными стандартами, а также нормативными правовыми актами, которые регулируют ведение бухгалтерского (бюджетного) учета и составления отчетности.

Как отразить налог на прибыль и НДС

Налог на прибыль и НДС отражайте в плане ФХД в показателях по поступлениям: в специальных строках, если это предусмотрено формой плана, или в уменьшение доходов, если форма не содержит отдельных строк для налогов. В настоящий момент Минфин готовит проект приказа, который будет действовать в 2019 году. В плане ФХД обособят суммы налога на прибыль и НДС. Выплаты, уменьшающие доход, будут указывать со знаком «минус».

Это интересно:  Взыскание долга по договору займа без расписки

Если отдельных строк для налогов в плане ФХД нет, уменьшите показатель доходов, за счет которых планируете заплатить налог. Таким образом, вы согласуете доходы в плане с будущими показателями лицевого счета. Выбирайте статью доходов с учетом плановых поступлений так, чтобы на момент уплаты на ней точно были доходы. Этот вариант согласуйте с учредителем.

Как показать возвратные средства

Возвратные средства – это деньги, которые Вы перечисляли для обеспечения деятельности учреждения с условием их возврата: обеспечение заявки на участие в закупке или обеспечительный взнос по договору аренды. Их тоже нужно отражать в плане ФХД учреждения. Но возвратные платежи не относят к доходам или расходам учреждения, поскольку их получают во временное распоряжение, а потом возвращают.

К доходам и расходам не относят и деньги по агентскому договору, которые учреждение-агент получает от граждан или организаций, а потом перечисляет принципалу. Общими требованиями к плану ФХД для этих сумм предусмотрены строки 310 «увеличение остатков средств» и 410 «уменьшение остатков средств». В них отразите возвратные и агентские средства.

Как заполнять таблицы с обоснованиями по выплатам к плану ФХД

Расходы, которые Вы включите в план ФХД на 2018 год, надо обосновать. А в 2019 году учреждениям предстоит обосновать еще и поступления. Появится новая графа, учитывающая переходящие контракты.

Какими документами обосновать расходы

Документы, по которым вы сможете проверить свои цифры, смотрите в таблице. Например, когда будете заполнять расчеты (обоснования) по выплатам персоналу, руководствуйтесь штатным расписанием с учетом того, что в 2018 году все учреждения должны перейти на эффективный контракт. В таком случае возникает вопрос, какую сумму указывать в графе «Стимулирующие выплаты»? Ведь она непостоянная и зависит от качества выполненной работы. Ставьте максимальную сумму, которую способен заработать сотрудник. Больше нее Вы платить не вправе. А если выплата будет меньше, тогда сможете обосновать такой расход документом, в котором прописали критерии показателей эффективности.

Таблица. Подтверждающие документы к таблицам с обоснованиями.

Показатели по оплате труда:

  • расчетная численность работников;
  • должностные оклады;
  • ежемесячные надбавки к окладу;
  • компенсационные и стимулирующие
  • выплаты;
  • иные выплаты;
  • индексация выплат

Штатное расписание.
Положение об оплате труда.
Коллективный договор.
Другие локальные акты, в которых закреплены выплаты сотрудникам из ФОТ

Выплаты, которые не входят в ФОТ:

  • возмещения сотрудникам командировочных: суточные, проезд, проживание;
  • компенсация обязательных медосмотров;
  • другие выплаты.

Не учитывайте расходы на проезд и проживание, медосмотры, если оплачиваете их по договорам или контрактам со сторонними организациями, – это закупка

План командировок на 2018 год.
Размеры возмещения командировочных.
Списки сотрудников, которые проходят обязательные медосмотры.
Документы по спецоценке условий труда.
Прайс-листы

Выплаты персоналу по уходу за ребенком

Численность сотрудников, которые получают компенсацию на момент расчета

Копии приказов об отпуске

Тарифы страховых взносов

Тарифы на 2018 год

Расходы на уплату налогов, сборов и иных платежей

Объект налогообложения.
Особенности определения налоговой базы. Налоговые льготы. Налоговые ставки

Декларации по налогам на 1 января 2017 года. Показатели нефинансовых активов на 1 июля 2017 года

Расходы на оплату услуг связи

Расходы на стационарную связь:

  • количество абонентских номеров;
  • абонентская плата;
  • срок предоставления услуги;
  • размер повременной оплаты междугородних,
  • международных и местных телефонных соединений.

Расходы на почтовую связь:

  • количество пересылаемой корреспонденции;
  • стоимость пересылки почтовой корреспонденции за единицу услуги.

Расходы на интернет:

  • абонентская плата;
  • стоимость аренды интернет-канала;
  • повременная оплата интернет-услуг;
  • интернет-трафик

Копии договоров на услуги связи по состоянию на 1 января 2017 года.
Копии договоров, заключенных в течение 2017 года

Расходы на оплату транспортных услуг

Перевозка (транспортировка) грузов, больных, обучающихся, сотрудников.
Количество заключенных договоров.
Количество сотрудников, чья работа носит разъездной характер.
Стоимость транспортных услуг

Копии договоров 2017 года.
КП или прайс-листы от потенциальных исполнителей на 2018 год.
Список сотрудников, чья работа носит разъездной характер

Расходы на оплату коммунальных услуг

Количество заключенных договоров на газоснабжение и другое топливо, транспортировку топлива, электроснабжение, теплоснабжение, горячее и холодное водоснабжение, водоотведение.
Тарифы, в том числе с учетом применяемого одноставочного, дифференцированного по зонам суток или двуставочного тарифа на электроэнергию.
Расчет потребности планового потребления услуг.
Затраты на транспортировку

Ответ коммунальных организаций на письменный запрос о тарифах на 2018 год.
Копии договоров 2017 года.
Информация о факте потребления ресурсов с учетом плановых показателей до конца года

Расходы на оплату аренды имущества

Арендуемая площадь, количество арендуемого оборудования, другого имущества. Количество месяцев (суток, часов) аренды. Цена аренды в месяц (сутки, час). Стоимость возмещаемых услуг по содержанию имущества, охране, коммунальных услуг

Копии договоров аренды на 2017 год.
Лист-согласование с арендодателем плановой стоимости аренды имущества на 2018 год

Расходы на оплату работ, услуг по содержанию имущества

Планы ремонтных работ и их сметная стоимость.
Графики работ по ремонту оборудования.
Объем вывоза твердых бытовых отходов.
Территория для дезинфекции, дезинсекции.
Противопожарные мероприятия.
Прочие виды работ по содержанию имущества

ЛСР, дефектные ведомости, графики ремонтных работ. Информация о тарифах на вывоз ТБО

Расходы на оплату прочих работ, услуг

Выплаты на страхование (в том числе на ОСАГО).
Потребность в услугах повышения квалификации, профессиональной переподготовки сотрудников.
Плановые медосмотры сотрудников.
Медосмотры водителей. Сопровождение бухгалтерских программ и иного ПО.
Прочие услуги

Это интересно:  Диспансеризация в 2019 году какие года рождения

Плановый расчет страхования имущества.
План обучения. КП или прайс-листы.
Списки сотрудников на обучение.
Документы по спецоценке и прайс-лист из медучреждения. Перечень ПО и информационных систем.
Копии договоров на сопровождение ПО на 2017 год

Расходы на приобретение основных средств, материальных запасов

В расчете на закупку основных средств:

  • средний срок эксплуатации амортизируемого имущества;
  • нормы обеспечения имуществом в натуральных показателях.

В расчете на закупку матзапасов:

  • потребность в продуктах питания, лекарствах, ГСМ, запасных частях к оборудованию и транспортным средствам, хозяйственных товарах и канцелярских принадлежностях, мягком инвентаре и спецодежде;
  • нормы обеспечения указанным имуществом

Обоснование потребности учреждения в основных средствах и материальных запасах.
Прайс-листы или коммерческие предложения для подтверждения плановой цены

Как дополнить таблицы с расчетами

Расчетные таблицы – это не составная часть плана, а отдельный информационный блок справочных сведений. Их форма носит рекомендательный характер, то есть, при необходимости, Вы можете дополнить эти таблицы новыми графами и строками. Но при этом соблюдайте структуру, которую предложили чиновники или ваш учредитель. Такой вывод следует из пункта 11 Требований № 81н.

Рассмотрим на примере расчет оплаты земельного налога. Минимальный набор информации, который указан в Требованиях № 81н, можно составить с дополнительными показателями в развернутом виде. В частности, ввести графы «Наименование субъекта», «Расширенное использование» и т. д. Тогда вопросов к расчету у учредителя не будет.

В системе «Электронный бюджет» все изменения вносите через вкладку «Дополнение». Если у Вас есть дополнительная информация к плану ФХД, а Вы ее не представили в системе, тогда у Вас не сойдутся данные в расчетах с итоговым значением. Минфин предупреждает, что лучше вносить все дополнения в систему, иначе ревизоры могут применить санкции.

часа в сутки
7 дней в неделю

Команда «Первого БИТ» ежедневно решает сотни задач и вопросов Клиентов.

Если вы нуждаетесь в консультации и помощи квалифицированных специалистов, эксперты «Первого БИТа» помогут вам в решении любых задач.

Обязанность размещения плана фхд на сайте

Цели формирования Возложение на государственные учреждения обязанности составлять план преследует следующие цели:

  • Грамотное планирование поступлений денежных средств на счета и их последующий рациональный расход.
  • Вычисление финансовых показателей и анализ их сбалансированности.
  • Планирование мероприятий, которые способствуют повышению эффективности расходования средств учреждения.
  • Предотвращение образования просроченной кредиторской задолженности.
  • Эффективное управление расходами и доходами организации.

Правильно составленный документ позволит эффективно управлять всеми финансами. Контролирующие органы при необходимости могут провести проверку и выявить имеющиеся нарушения. Это помогает приостановить разгул коррупции в стране.

Обязанность размещения плана фхд на сайте

Соответственно, осуществление учреждением каких-либо расходов в отсутствие утвержденного Плана ФХД может быть признано неправомерным.В целях обеспечения открытости и доступности План ФХД подлежит размещению на официальном сайте в сети Интернет (www.bus.gov.ru). Для этого муниципальные учреждения направляют соответствующую информацию в Федеральное казначейство в порядке, утвержденном приказом Минфина России от 21.07.2011 N 86н, далее — Приказ N 86н (пп. 6 п. 3.3 и п. 3.5 ст. 32 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ) с учетом Требований, утвержденных Федеральным казначейством 26.12.2016.План ФХД представляется для размещения на официальном сайте в сети Интернет (www.bus.gov.ru) не позднее пяти рабочих дней после его утверждения в соответствии с законодательством Российской Федерации (п. 15 Приказа N 86н, п. 2.9 Требований).

Размещение плана фхд в электронном бюджете

Обязанность размещения плана фхд на сайте Все государственные и муниципальные бюджетные учреждения обязаны формировать план финансово-хозяйственной деятельности (ПФХД). Требования к составлению такого документа регламентированы Приказом Министерства финансов РФ за номером 81н от 28 июля 2010 года.В него периодически вносятся коррективы. Поэтому каждому заказчику необходимо знать актуальную информацию по этому вопросу.

Что такое ПФХД и кто его должен составлять Под планом финансово-хозяйственной деятельности понимается документ, который используется в процессе образования расходов и доходов предприятия.Он может составляться только на финансовый год или финансовый год и плановый период. Это будет зависеть от закона о бюджете.

3.08 соблюдение сроков формирования и размещения плана фхд

Работа с официальными сайтами: размещение информации об учреждении (зайцева г.)

После перехода указанного пользователя в «личный кабинет» и внесения необходимых данных заполненная форма закрывается и отправляется на рассмотрение администратору организации. Последний регистрирует присланную заявку, после чего на электронную почту уполномоченного специалиста отправляется письмо со ссылкой на подтверждение регистрации. Если последовательность действий окажется нарушена (например, в случае, когда администратор вообще не зарегистрирован на сайте и первым пытается зарегистрироваться уполномоченный специалист), интернет-ресурс будет выдавать сообщение об ошибке и рекомендацию обратиться к администратору организации.

Статья написана по материалам сайтов: www.budgetnik.ru, www.1cbit.ru, law-uradres.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector