Изменение наименования должности без изменения трудовой функции

На практике нередки ситуации, когда компании требуется переименование должности без изменения трудовой функции. Пример – стремление назвать позицию специалиста более благозвучно, солидно, чтобы производить наилучшее впечатление на контрагентов, с которыми взаимодействует этот работник. Закон оставляет фирме право внести запланированные коррективы в штатное расписание, но обязывает ее получить акцепт от специалиста и подписать с ним дополнительное соглашение, отражающее суть произошедших изменений.

Что такое должность и трудовая функция

Действующее законодательство оставляет фирме-нанимателю право называть должность специалиста по своему усмотрению, если выбранное наименование не влияет на необходимость предоставления сотруднику преференций и льгот. Чтобы не ошибиться, следует руководствоваться положениями Справочника, утвержденного приказом Минтруда №37, принятого в 1998 году.

На практике фирмы активно пользуются свободой в названии должностей. Например, кадровик в разных компаниях может называться hr-менеджером, специалистом по подбору и адаптации персонала, инспектором по кадрам и т.д.

Трудовая функция работника закрепляется в контракте, подписываемом специалистом, и штатном расписании компании. Ее изменение влечет необходимость оформления кадровых документов (приказ, допсоглашение к трудовому договору), пропорционального повышения уровня заработной платы.

Изменением трудовой функции признается следующее:

  • расширение перечня функций, выполняемых специалистом;
  • сужение круга решаемых задач;
  • изменение отдельных обязанностей, возложенных на работника, на новые.

Любые модификации в выполняемом функционале осуществляются с письменного согласия наемного специалиста. Фирма обязана предупредить его о планируемых изменениях не позднее, чем за два месяца до их вступления в силу.

Название должности – это краткое словесное описание трудовой функции. Это позиции находятся в прямой взаимосвязи: если организация принимает в свои ряды инспектора по кадрам, на него возложат совокупность задач, предусмотренных «штаткой» для конкретной позиции. Самовольно поменять наименование вакансии на другое, например «hr-специалист», нельзя.

Как поступить предприятию, если оно не желает корректировать трудовую функцию специалиста, а хочет назвать его позицию в «штатке» более солидно или благозвучно? Закон оставляет работодателю такое право, но обязывает получить от наемного сотрудника согласие и подписать с ним допсоглашение.

Порядок переименования должности работника

С точки зрения ТК РФ, переименование должности – это изменение существенных условий трудового договора. Оно может осуществляться двумя путями:

  • по соглашению сторон – действуют положения ст. 72 Трудового кодекса РФ;
  • по инициативе фирмы-нанимателя – ситуация регулируется правилами, изложенными в ст. 74 ТК РФ.

Если инициатором изменения выступает работодатель, он обязан направить сотруднику письменное уведомление не позднее, чем за два месяца до планируемых изменений. Действующее законодательство не предлагает унифицированной формы документа. Оговаривается лишь, что в нем обязательно указывается будущее название позиции специалиста в компании, причины вносимых коррективов (например, реорганизация отдела, внесение изменений в штатное расписание, использование новых технологий производства и т.д.).

Важно! Бумага передается работнику под роспись или направляется письмом с уведомлением о вручении.

Специалист, получивший уведомление, обычно соглашается с новыми условиями. Чтобы подтвердить свой акцепт, он пишет на документе «Не возражаю» и проставляет собственноручную подпись.

Другой вариант развития ситуации – отказ работника. Надо отметить, что такой исход крайне маловероятен: переименования должностей обычно проводятся в интересах персонала. Если сотрудник все же не согласен с изменениями, компания обязана письменно предложить ему позиции-альтернативы (включая нижеоплачиваемые). Если ни один из вариантов не устроит специалиста, трудовой договор будет прекращен по п. 1 ч. 7 ст. 77 ТК РФ.

Если согласие сторон достигнуто, через два месяца после получения уведомления подписывается допсоглашение к трудовому контракту. В нем указывается:

  • № и дата документа;
  • наименование компании;
  • ФИО и текущая должность специалиста;
  • № и дата контракта, куда вносятся коррективы;
  • № изменяемого пункта и его новая редакция;
  • указание, что остальные положения договора остаются неизменными.

Допсоглашение обязательно подписывается обеими сторонами. Оно готовится в двух экземплярах: один хранится в кадровом отделе предприятия, второй выдается «на руки» работнику.

Когда допсоглашение оформлено, кадровики компании издают приказ в свободной форме, где прописывается новая должность специалиста. Документ обязательно визируется сотрудником. Заключительный этап – внесение коррективов в документы работника: личную карточку и трудовую книжку.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Приказ о переименовании должности без изменения трудовой функции

В компетенции субъекта хозяйствования сменить название должности и при этом не корректировать трудовые функции человека, который ее занимает. Однако на практике реализация процедуры требует соблюдения регламента, имеющего бюрократические нотки. Как правильно оформить смену наименования должности в штатном расписании без правовых последствий?

Общая информация

Должность интерпретируется как обозначение трудовой единицы. Она характеризует статус человека на конкретном предприятии и в социуме. Представляя компанию партнерам, работник называет свои личные данные с указанием занимаемой должности. Ее название должно вызывать доверие и уважение у контрагентов. По этой причине, некоторые руководители, уделяющие особенное внимание вопросу респектабельности, могут принять решение откорректировать элементы штатного расписания. Причинами такого решения может быть стремление преподнести позицию специалиста более благозвучно для оказания соответствующего впечатления на партнеров, с которыми ему приходится работать. Законом не запрещены такие действия работодателя, однако от специалиста необходимо получение соответствующего разрешения и подписания соглашений, в котором отражается сущность события.

Работодатель вправе инициировать изменение должности по своему усмотрению только в ситуации, если его действия не станут причиной урезания льгот и компенсаций.

Поэтому, прежде чем принять решение о внесении корректировок в название, следует изучить положения правовых актов и убедиться, что они не будут являться причиной реальных последствий негативного характера для работника. Перечень возлагаемых на человека обязательств отражается в локальной документации. Они привязаны к конкретной штатной единице. Ее наименование определяет характеристику специальности. Логически предположить, что изменение параметра влечет за собой изменение перечня функций, вмененных сотруднику. В него входят корректировки видов работ в полном или частичном объеме. Обязанности могут быть дополнены или из их перечня могут быть исключены определенные виды деятельности. Все эти изменения могут быть реализованы только после согласования с работником, подразумевающим Уведомление о переименовании должности в штатном расписании за 2 месяца до события и заключения с работником дополнительного соглашения.

Это интересно:  Кто меняет счетчики электроэнергии в многоквартирном доме

Если не предполагается корректировки трудовой функции, то регламент процедуры по факту не изменяется. Сотрудника также необходимо заранее поставить в известность о планах работодателя и оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Подпись работника под документом свидетельствует о том, что он не имеет ничего против решения руководства и согласен с его позициями. При оформлении локальной документации руководство должно обосновать свое решение техническими или организационными причинами.

Как оформить переименование должности без изменения трудовой функции

Смена названия должности может быть реализована по двум схемам. Одна из них предполагает внесение изменений в штатном расписании и в локальной документации, охватывающей сферу трудовых отношений. Вторая схема предполагает оформление перевода человека на только что открытую должность в штатном расписании. Стандартный алгоритм действий процедуры заключается в реализации мероприятий:

  • документальная проработка проектов распорядительных бумаг и штатного расписания;
  • уведомление о переименовании должности без изменения трудовой функции;
  • издание приказов и утверждение новой редакции регламентированной документации локального характера;
  • исполнение распоряжений работодателя ответственными лицами.

Пример

В магазине трудоустроены два продавца. Организатор предпринимательской деятельности захотел придать своему бизнесу современные нотки и принял решение переименовать универсальное название должности «продавец», используемое повсеместно, на ее креативное, подчеркивающее более высокий статус наименование «менеджер по продажам». Для воплощения своей идеи в реальность ему необходимо продумать обоснование своим действиям. Причинами могут быть увеличение объемов продаж или посещение магазина клиентами из высшего общества, для которых, по их мнению, недопустимо быть обслуженным продавцом. Стоит отметить, что необоснованная реализация мероприятия может стать основанием для признания ее незаконной.

Следующим этапом действий будет письменное уведомление продавцов о решении руководства. Процедура должна быть реализована за два месяца до внедрения нововведения. Поставить работника в известность можно, отправив ему по почте письмо соответствующего содержимого, предварительно подключив опцию «с уведомлением». В качестве альтернативного варианта руководство может лично поставить человека в известность посредством инициации процедуры ознакомления с предоставленными фактами, с обязательным получением подписи от работника. Ему должна быть донесена информация о причинах подобных решений работодателя, о том, когда они будут реализованы, будут ли сокращены или увеличены трудовые функции и как эти события отразятся на размере заработной платы. Работнику будет предложено заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Его сущность заключается в изменении пункта договора, в котором отражается название профессии и применение ее в новой редакции во всем документе.

Все эти мероприятия являются поводом для издания распорядительной документации о внесении корректировки в штатное расписание. В ней необходимо сослаться на подписанное дополнительное соглашение, подтверждающее согласие работника на подобные изменения.

Завершающим этапом действий является внесение корректировок в кадровую документацию.

Ответственное за подобную работу лицо должно внести изменения в трудовую книжку и в личную карточку человека. Текст корректировки отображается как «наименование одной должности было сменено на другую с конкретной даты».

Корректировка штатного расписания

Законом не запрещены действия руководства субъекта хозяйствования, ориентированные на изменение пунктов или разделов в штатном расписании. В правовых актах предусмотрено несколько ситуаций, при наступлении или фиксировании которых требуется проведение процедуры:

  • исправление непосредственной ошибки в документе;
  • приведение в соответствие записей в кадровых бумагах с локальными документами;
  • изменение наименования штатной единицы при условии сохранения регламента трудовых функций;
  • корректировки по причине преобразований в структурных подразделениях.

Порядок оформления процедуры определяется ее правовой квалификацией, охватывающей ракурс текущих и будущих взаимоотношений с работником. К нему может быть применен перевод или перемещение, что должно сопровождаться изданием приказов по личному составу. Приказ о переименовании должности без изменения трудовой функции оформляется в случае, если действия работодателя не влекут за собой глубокие изменения, имеющие отношения к трудовым функциям. Проще всего оформить перевод на ранее созданное рабочее место, которое на момент совершения операции вакантно. В таком ракурсе можно беспроблемно увеличить перечень обязанностей и уровень оплаты труда.

Распорядительная документация по кадрам оформляется в соответствии с принятыми на конкретном предприятии правилами составления подобных бумаг. При этом учитывается регламент, охватывающий сферу делопроизводства.

Как не запутаться: изменение трудовой функции работника, смена и переименование должности

Каждый рабочий, независимо от должности, выполняет определенные обязанности, принадлежащие той или иной профессии. Каждая из которых называется трудовая функция. Трудовая функция может быть указана в договоре о сотрудничестве, либо в допсоглашении к нему. Расшифровкой является должностная инструкция, которая содержит более подробную информацию о работе.

Это интересно:  Какие виды травм бывают по числу пострадавших

Причины

Компании время от времени меняют свою деятельность, проводят реорганизацию предприятия. Это часто сказывается на обязательствах сотрудников. В таких случаях рекомендовано менять трудовую функцию работника. По большому счету, это формальность. Вероятны следующие ситуации.

Организационные и технические

В случае несогласия рабочего на новые условия, директор предоставляет ему на выбор подобную вакантную должность в организации. Все зависит от профессиональных обязательств вакансии.

Если же подчиненный отказался и от этого предложения, то увольнение может быть произведено в одностороннем порядке.

При серьезной и сложной ситуации на предприятии, когда начальник вынужден прибегнуть к сокращению штата, подобные решения принимаются только с согласованием органов профессионального союза, если таковой имеется. Одним из вариантов сохранения рабочих мест является коррективы в штатном расписании. Например, сокращение рабочих часов.

Пример. Если в измененном трудовом договоре будет прописано новое рабочее место (офис, цех, оборудование), то это тоже считается изменением трудовой функции. Эта информация регулируется ст. 72.1 ТК РФ.

Работодатель обязан уведомить сотрудника о будущих переменах за 2 месяца до начала технологических изменений на предприятии

Постоянная работа в другой организации

Данный вид производится либо по просьбе сотрудника, либо с его согласия. При оформлении стоит руководствоваться ст. 77 ТК РФ, где четко прописаны все шаги, права и обязанности сторон. В заполненном работником бланке заявления формы Т-8 директор фирмы, из которой человек уходит, ставит подпись и дату.

Учитывая, что на каждом предприятии свой Устав, своя учетная политика, то и рабочие обязательства одной и той же должности могут несколько отличаться. Поэтому и происходит изменение рабочих функций в новом договоре у нового начальника.

Директор не имеет права менять дату перевода самостоятельно. Это согласовывается с работником. Если спор не решен, то начальник отказывает в переводе.

Перемены в деятельности компании

Такие изменения в трудовых функциях производятся при смене деятельности фирмы, при смене географического местоположения организации, а также в связи с организационно-техническими переменами в сфере деятельности. Таким образом, меняются должностные обязанности, которые прописываются в договоре о сотрудничестве. Соответственно, меняются и трудовые функции.

Временная работа

Рабочие обязательства могут измениться в случае временного перевода сотрудника на другое место деятельности. При замещении коллеги трудовые функции, даже подобной должности, могут измениться.

Пример. Продавец 1 должен был продавать горшечные, срезанные цветы, менять воду, а также составлять букеты. А продавец 2 занимался просто продажей. В случае ухода первого в отпуск, второй, замещая его, берет на себя дополнительные обязательства. Это длится тот промежуток времени, на который продавец 1 в отпуске.

Медицинские показания

Если у сотрудника случились проблемы со здоровьем и, по врачебному заключению он не может выполнять соответствующие рабочие функции, то начальник имеет право перевести его на другую должность, либо сократить круг обязанностей. Чаще всего, работника понижают по должности. Но в любом случае, работодатель обязан согласовать этот момент с подчиненным.

В случае отказа рабочего от новой деятельности, либо отсутствия вакансии, трудовой договор может быть расторгнут. Если медицинские показания временные и человек может через определенный промежуток времени продолжить деятельность, то может быть предоставлен отпуск без сохранения оплаты.

Заработная плата может выплачиваться, если такие условия прописаны в допсоглашении. Данные показания регулируются ст. 77 ТК РФ.

Пример. Беременная женщина не может работать в лакокрасочном цехе из-за вредной деятельности. В таком случае, чтобы избежать перевода, работодатель может ограничить ее обязанности. Теперь вместо работы с оборудованием, она может заниматься его контролем. В этом случае ее должность будет переименована с изменением трудовых функций, но без перевода на другое рабочее место.

Новые должностные обязанности

Изменение трудовой функции работника подразумевает и смену должностных обязанностей. Но эти понятия несколько различаются, так название должности возможно и без изменений рабочей деятельности.

При этом рабочие обязательства отличаются от должностных обязанностей тем, что это более широкое понятие. Если функции – это основные обязательства профессии, то должностные – это дополнительный круг обязанностей. Так как должность не всегда соответствует профессии.

Например, такая профессия, как бухгалтер подразумевает под собой ведение бухгалтерии. Это трудовая функция. Но в должностные обязанности входит:

  • прием и составление первичных документов;
  • ведение финансовой деятельности предприятия;
  • отражение на бухгалтерских счетах дебета и кредита;
  • составляет различные бухгалтерские отчеты;
  • рассчитывает заработную плату сотрудникам.

Но это касается общей бухгалтерии, так как эта профессия осуществляется по разным направленностям. То же самое относится и к другим профессиям.

Изменение рабочих обязательств подразумевает под собой изменение условий трудового договора. Подтверждено ФЗ №197.

Оформление

Все изменения в трудовых функциях должны отражаться в трудовом договоре. Рабочие обязанности прописываются в должностной инструкции договора о сотрудничестве, которая может быть в виде допсоглашения.

При изменении рабочих функций, должны быть внесены корректировки и в должностных обязанностях, так как это взаимосвязанные понятия, несмотря на то, что имеют различия. Все перемены достаточно прописать в профессиональной инструкции и поставить резолюцию с датой изменений.

Если же информация отражена в самом договоре, то его следует переписать. Эта процедура возможна без перевода на другую должность. Алгоритм действий:

  1. Письменное уведомление сотрудника о грядущих переменах.
  2. Подтверждение работника о согласии.
  3. Внесение изменений в дополнительном соглашении.
  4. Подпись двух сторон, подтверждающая согласие внесенных корректировок.

Согласие работника

Руководитель в любой ситуации должен предупреждать работника о предстоящих изменениях в его рабочих обязанностях. Уведомление обязательно в письменной форме. В случае несогласия сотрудника с условиями, начальник предлагает вакантные места в компании. В некоторых случаях возможно предложение рабочего места на другой территории, то есть в другом филиале. Но это дополнительно оговаривается в трудовом договоре.

Если же работник отказывается от свободного места, то начальник вправе, следуя ст. 77 ТК РФ, его уволить.

Как изменить наименование должности?

Изменение наименования должности без изменения трудовой функции возможно по различным причинам:

  • смена штатного расписания;
  • реорганизация компании;
  • новые профстандарты;
  • перемены в квалификационном справочнике.
Это интересно:  Дознание в общем порядке

Если обязанности и основная функция подчиненного остались прежними, то переименовать должность законно.

Пример. Человек работает продавцом. Но в компании произошли перемены: реорганизация отдела продаж. И теперь эта должность зовется менеджер по продажам, а обязанности работника сохранились. Тогда переводить на подобное рабочее место человека необязательно. Во-первых, это звучит более выгодно. Во-вторых, директор четко следовал инструкции при смене названия по причине увеличения отдела. В этой ситуации нужно просто внести коррективы в трудовой договор, личную книжку, трудовую книжку. Так как все функции и обязанности за водителем сохранились.

Изменение должностных обязанностей без изменения должности возможно при наличии причин и оснований у работодателя для такого процесса. В этом случае необходимо будет изменить и привести в соответствие должностную инструкцию и локальные акты компании, которые относятся к той должности.

Переименование должности при смене трудовой функции

В данном случае, меняется не название должности, а происходит именно изменение должности с изменением трудовой функции. Здесь можно осуществить перевод сотрудника на новое место работы. Это осуществляется после согласования с подчиненным. Ему надо отправить письменное уведомление об ознакомлении, которое должно быть утверждено подчиненным.

Второй способ – это допсоглашение к трудовому договору. То есть можно составить допсоглашение, в котором указать дополнительные служебные обязанности, изменяющие и трудовые функции. Но если обязательства меняются кардинально, то нужно осуществлять перевод работника.

Пример 1. Менеджер по продажам должен был искать новых клиентов, сотрудничать с ними и, соответственно, совершать сделки купли-продажи. Но теперь он должен самостоятельно оформлять первичную документацию в программе 1С, отслеживать отгрузку проданного товара. То есть обязанности помощника бухгалтера. В таком случае, будет более практичным второй способ с применением допсоглашения. И переименовать его должность в Начальника отдела продаж.

Пример 2. Офис-менеджер не проверяет корреспонденцию, производит звонки, ведет первичную документацию, а совершает продажи и занимается поиском клиентов. Здесь будет уместно назвать его должность менеджер по продажам. Это перевод на другую должность.

Многие работодатели, стараясь сэкономить, называют должность более низкой в сравнении в обязанностями. Тем самым, выплачивая заработную плату за одну должность в то время, как возлагает обязательства нескольких других.

Полезное видео

В течение трудовых отношений условия трудового договора могут изменяться. Инициатором может являться как работник, так и работодатель. В этом видео даются пошаговые схемы и порядок оформления изменений условий трудового договора.

Изменение наименования должности без изменения трудовой функции

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

В штатном расписании есть должность зам. главного бухгалтера, эту должность занимает бухгалтер, которая ведет материалы. Предприятие планирует исключить должность «зам. главного бухгалтера» и ввести «бухгалтер-материалист». Нужно ли предупреждать за два месяца в данном случае сот рудника? Заработная плата, рабочее место, график работы не изменяются, перечень обязанностей, то есть она не будет исполнять обязанности зам. главного бухгалтера.

Ответ

Изменение наименования должности без изменения трудовой функции переводом не является (ч. 1ст. 72.1 ТК РФ).

Если переименование должности происходит по соглашению сторон, то оформить его нужно по общим правилам изменения трудового договора (ст. 72 ТК РФ). Для этого подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника, должность которого планируется переименовать. На основании дополнительного соглашения издайте приказ об изменении наименования должности. Внесите сведения о переименовании должности в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Параллельно внесите изменения в штатное расписание, указав в нем новое название должности.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».

Ситуация: Как оформить переименование должности

«Изменение наименования должности без изменения трудовой функции переводом не является (ч. 1ст. 72.1 ТК РФ).* При этом провести такое переименование можно как по соглашению сторон, когда обе стороны согласны на изменение, или в одностороннем порядке по инициативе работодателя (ст. 72, 74 ТК РФ).

Если переименование должности происходит по соглашению сторон, то оформить его нужно по общим правилам изменения трудового договора (ст. 72 ТК РФ). Для этого подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника, должность которого планируется переименовать. На основании дополнительного соглашения издайте приказ об изменении наименования должности. Внесите сведения о переименовании должности в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Параллельно внесите изменения в штатное расписание, указав в нем новое название должности.

Если сотрудник не согласен на переименование должности, то работодатель может изменить название должности в одностороннем порядке, при условии что такое переименование вызвано организационными или технологическими изменениями (ст. 74 ТК РФ). Подробнее см. Как внести изменения в трудовой договор, если они вызваны сменой организационных или технологических условий труда в организации».

Статья написана по материалам сайтов: 101biznesplan.ru, kadrowiki.com, www.law.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий