+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Инструкция по охране труда для делопроизводителя 2019

Инструкция по охране труда
для делопроизводителя

1. Общие требования безопасности

1.1. К самостоятельной работе делопроизводителем допускаются лица в возрасте не моложе 18лет, прошедшие соответствующую подготовку, инструктаж и проверку знаний по охране труда, медицинский осмотр и не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья.
1.2. При работе делопроизводителем соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные режимы труда и отдыха.
1.3. При работе делопроизводителем возможно воздействие следую­щих опасных и вредных производственных факторов:
— нарушение остроты зрения при недостаточной освещенности рабо­чего места, а также зрительное утомление при длительной работе с доку­ментами и с компьютером:
— ионизирующие, неионизирующие излучения и электромагнитные поля при работе с компьютером;
— поражение электрическим током при использовании неисправных электрических приборов.
1.4. Делопроизводитель обязан соблюдать правила пожарной безопас­ности, знать места расположения первичных средств пожаротушения и направления эвакуации при пожаре.
1.5. При несчастном случае немедленно сообщить об этом админист­рации учреждения. При неисправности оборудования прекратить работу и сообщить администрации учреждения.
1.6. В процессе работы соблюдать правила личной гигиены, содер­жать в чистоте рабочее место.
1.7. Лица, допустившие невыполнение или нарушение инструкции по ох­ране труда, привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и, при необходимости, под­вергаются внеочередной проверке знаний норм и правил охраны труда.

2. Требования безопасности перед началом работы

2.1. Включить полностью освещение помещения и убедиться в ис­правной работе светильников, наименьшая освещенность рабочего места должна быть: при люминесцентных лампах не менее 300 лк. (20 Вт/кв.м.), при лампах накаливания не менее 150 лк.(48 Вт/кв.м.).
2.2. Проветрить помещение и подготовить к работе необходимый ин­струмент и оборудование.
2.3. При использовании в работе электрических приборов и аппаратов (электрическая пишущая машинка, компьютер и др.) убедиться в их ис­правности и целостности подводящих кабелей и электровилок.

3. Требования безопасности во время работы

4. Требования безопасности в аварийных ситуациях

4.1. В случае появления неисправности в работе электрической пи­шущей машинки или компьютера, постороннего шума, искрения и запаха гари, немедленно отключить электроприбор от электросети и сообщить об этом администрации учреждения. Работу продолжать только после устра­нения возникшей неисправности.
4.2. При возникновении пожара немедленно сообщить об этом адми­нистрации
учреждения и в ближайшую пожарную часть и приступить к тушению очага возгорания с помощью первичных средств пожаротушения.
4.3. При получении травмы немедленно обратиться за медицинской помощью и сообщить об этом администрации учреждения.

5. Требования безопасности по окончании работы

5.1. Отключить от электросети электрические приборы, очистить эк­ран компьютера салфеткой от пыли.
5.2. Привести в порядок рабочее место, убрать в отведенные места для хранения документы, инструмент и оборудование.
5.3. Проветрить помещение, закрыть окна, фрамуги и выключить свет.

Инструкция по охране труда

instrukciya_po_ohrane_truda.jpg

Похожие публикации

Один из первых внутренних документов, с которыми сталкивается только что трудоустроенный работник – инструкция по охране труда, разработанная для его профессии и для того вида работ, которые он будет исполнять в рамках своих обязанностей.

Являясь неотъемлемой частью системы ОТ (охраны труда) на предприятии и важнейшим инструментом по обучению персонала безопасным условиям труда, инструкции по охране труда для работников компании должны быть разработаны в соответствии с требованиями нормативных документов.

В этой вы найдете ответы на главные вопросы, касающиеся инструкций по ОТ – для кого и как должен быть составлен документ, какие инструкции по охране труда должны быть на предприятии и какими нормативными документами регламентировано их содержание, регистрация инструкций, периодичность обновления и сроки хранения аннулированных, порядок работы с инструкциями по ОТ.

Охрана труда: инструкции по охране труда 2019 года

Инструкция по безопасности и охране труда – внутренний нормативный акт, регламентирующий требования по организации охраны и безопасности труда при выполнении персоналом должностных обязанностей на производстве.

Инструкции по ОТ разрабатываются в соответствии с требованиями:

Трудового Кодекса РФ;

«Системы стандартов безопасности труда» (ССБТ);

Комплекса стандартов «Единая система технологической документации» (ЕСТД);

«Методических рекомендаций по разработке инструкций по охране труда» (утв. Минтрудом РФ 13.05.2004);

отраслевых и внутренних (установленных на предприятии с учетом его специфики) стандартов безопасности труда и санитарии;

технологической документации, инструкций производителя по ремонту, эксплуатации оборудования и т.п.

Все инструкции по охране труда 2019 года следует формировать с учетом положений данных документов.

Различают следующие виды инструкций по охране труда:

для профессий – разрабатывается для конкретных профессий, включенных в штатное расписание предприятия;

для видов работ – составляются на конкретные виды работ, выполняемые на производстве;

для категорий работников, не принимающих участия в основном производственном процессе (служащие, ИТР, подсобные рабочие).

Это интересно:  Перевод на другое рабочее место

Инструкции по ОТ: кем разрабатываются и утверждаются

Все инструкции по безопасности и ОТ предприятия являются внутренним нормативным документом, и разрабатываются непосредственно работодателем.

К формированию инструкций могут быть допущены лица, имеющие высшее профильное образование, а также прошедшие подготовку по вопросам ОТ в лицензированных учебных центрах (где можно получить инструкции по организации охраны труда на предприятии) и аттестованные по результатам обучения. К таковым могут относиться:

специалисты службы ОТ;

специалисты руководящего звена.

Должностная инструкция по охране труда утверждается руководителем, либо, в его отсутствие, уполномоченным лицом.

Рабочий регламент

Порядок работы с инструкциями по ОТ устанавливает требования по систематизации инструкций по видам и типам (вводные, первичные на рабочем месте, периодические или внеочередные инструктажи), и их объединением в папки по виду или назначению.

Инструкция по охране труда и технике безопасности вводится в действие распоряжением (приказом) после утверждения руководителем, и вносится в номенклатуру дел предприятия, после чего регистрируется в Журнале учета инструкций по ОТ.

Цели и задачи

Инструкции по охране труда на предприятии имеют своей целью:

повысить уровень безопасности персонала при выполнении производственных работ;

снизить производственный травматизм;

предупредить возможность возникновения аварийных ситуаций на рабочих местах;

обучить работника правилам действий в случае возникновения аварийных ситуаций.

Применение

Используется инструкция по охране труда при работе с персоналом предприятия, для проведения инструктажей различного уровня (вводных при трудоустройстве, первичных на рабочем месте, периодических и внеочередных).

Для ознакомления с положениями инструкции работнику предоставляется экземпляр, на котором должны присутствовать:

сведения о регистрации инструкции и дата ее утверждения;

печать предприятия (ставится на подпись руководителя);

подпись должностного лица, составившего документ.

Работники, которые в силу должностных обязанностей или по распоряжению руководителя уполномочены проводить инструктажи по охране труда, инструкции для обучения персонала должны хранить в шкафах, обеспечивающих их сохранность. Кроме этого, экземпляры инструкции по ОТ должны находиться у руководителя подразделения и на рабочем месте сотрудника.

Действие инструкции по охране труда

Согласно положений Отраслевого руководящего документа («Методические рекомендации» от 13.05.2004, п. 6), утвержденная инструкция по ОТ может находиться в обращении не более пяти лет. Если по истечении данного срока инструкция не утратила своей актуальности, она может быть продлена на следующий срок, для чего должно быть издано распоряжение руководителя и соблюдены соответствующие организационные процедуры. Продление возможно в целом не более двух раз (п 2.4 ч. II приложения к Постановлению Минтруда от 17.12.2002 г. № 80), затем издается новая.

В исключительных случаях работодатель может досрочно пересмотреть инструкцию по ОТ. К таковым относятся:

изменения, введенные в условия труда работников;

внедрение в производство новых технологий или техники;

пересмотр законодательной базы по ОТ, стандартов, отраслевых и межотраслевых регламентирующих документов, типовых инструкций по ОТ;

несчастный случай на производстве;

предписание Госинспекции по труду.

Формирование и структура инструкций по ОТ

При написании инструкции за основу принимается отраслевая типовая инструкция по охране труда для конкретной профессии.

Как правило, общая инструкция по охране труда (региональная) не предусматривает особенности конкретных предприятий или предприятий со смешанным (по видам) производством, поэтому в типовую форму документа разработчик имеет право дополнительно включить:

положения, отражающие специфику предприятия и условий труда по той профессии, для которой составляется инструкция;

правила по ОТ, введенные на предприятии.

В типовой отраслевой форме предусмотрены следующие разделы инструкции по охране труда:

«Общие требования безопасности»

Рассматривает основные условия: допуск к работе, выполнение режима труда и предоставление отдыха, требования по соблюдению правил внутреннего распорядка, перечень производственных факторов (вредных, опасных), средств индивидуальной защиты, положенной по профессии нормы на них, требования по оказанию первой помощи, и проч;

«Требования ОТ перед началом работы»

устанавливает порядок подготовки к работе – проверки исправности оборудования и готовности рабочего места, исходных материалов, средств контроля и защиты;

«Требования ОТ во время работы»

регламентирует способы и технологии безопасного выполнения работ и обращения с исходным сырьем, мероприятия по предотвращению возникновения аварийных ситуаций, вопросы применения средств индивидуальной защиты, и проч.;

«Требования ОТ в авариных ситуациях»

обозначает ситуации, признаваемые аварийными, и причины, которыми они могут быть вызваны, действия работника в данных условиях и принципы оказания первой помощи пострадавшим;

«Требования ОТ по окончании работ»

устанавливает порядок действий работника по окончании смены – отключение и обслуживание оборудования, уборки рабочего места, оповещения руководителя о недостатках, выявленных во время работы и проч.

Указанное содержание разделов либо их количество в инструкции может быть дополнено по усмотрению работодателя, с учетом особенностей производства, однако, если производственный процесс не предусматривает никаких особых технологий или смешанного типа производственного процесса, для использования можно скачать инструкцию по охране труда типовой формы для конкретной профессии на сайте Государственной инспекции труда.

Инструкция по охране труда для делопроизводителя 2019

СТОЛ ЗАКАЗОВ:

БОНУСЫ:

ДОБАВИТЬ В ЗАКЛАДКИ

Дизайн и поддержка:
Александр Кузнецов

Техническое обеспечение: Михаил Булах

Программирование: Данил Мончукин

Это интересно:  Ипотека банки процентные ставки 2019

Маркетинг: Татьяна Анастасьева

Перевод: Наталья Кузнецова

При использовании материалов сайта обязательна ссылка на http://www.diagram.com.ua

сделано в Украине

Типовые инструкции по охране труда

Бесплатная библиотека / Статьи / Охрана труда

Инструкция по охране труда для машинистки-делопроизводителя

1. Общие требования охраны труда

1.1. К работе в качестве машинистки-делопроизводителя допускаются лица в возрасте не моложе 18 лет, прошедшие обязательный медицинский осмотр при поступлении на работу, а также вводный инструктаж у инженера по охране труда, а затем первичный инструктаж на рабочем месте, а также:

  • стажировку;
  • повторный инструктаж;
  • выполнять только ту работу, которая входит в обязанности машинистки-делопроизводителя;
  • использовать безопасные методы труда.

1.2. Машинистка-делопроизводитель должна знать:

  • действие на человека электрического тока;
  • требования производственной санитарии и техники безопасности;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • инструкцию по техническому обслуживанию печатной машинки или компьютера;
  • делопроизводство.

Машинистка-делопроизводитель обязана выполнять правила личной гигиены, правила ношения спецодежды

1.4. Машинистка-делопроизводитель обязана руководствоваться в работе своей должностной инструкцией, настоящей инструкцией, инструкцией по санитарному режиму и инструкциями завода изготовителя на печатную машинку или компьютер, обязана уметь оказать первую медицинскую помощь пострадавшим при несчастных случаях на производстве.

2. Требования охраны труда перед началом работы

2.1. Машинистка-делопроизводитель обязана подготовить свое рабочее место к безопасной работе, привести его в надлежащее санитарное состояние, подвергнуть влажной уборке.

2.2. Перед началом работы машинистка-делопроизводитель обязана проверить исправность и заземление печатной машинки или компьютера.

2.3. Включите, при необходимости местное освещение.

3. Требования охраны труда во время работы

3.1. Перед включением печатной машинки или компьютера в электросеть необходимо проверить заземление корпуса.

3.2. Включение машины в сеть электропитание должно осуществляться через специальную рукоятку.

3.3.Выполнять только ту работу, которая поручена начальником.

3.4. Следует помнить, что при работе на компьютер могут оказаться следующие опасные факторы:

  • повышенные уровни электромагнитного излучения;
  • повышенный уровень статического электричества;
  • напряжение зрения;
  • эмоциональные нагрузки;
  • большой объем информации.

3.5. Запрещается проводить ремонтные работы с машиной, подключенной к сети электропитания.

3.6. Во время работы как на печатной машинке, так и на компьютере должна быть исключена возможность одновременного прикосновения к оборудованию и к частям помещения или оборудования, имеющим соединение с землей (радиаторы батарей, металлоконструкции).

3.7. Не следует допускать к работе на печатной машинке, компьютере лиц, не знакомых с правилами работы на данном оборудовании.

3.7. Запрещается работать на электрической печатной машинке, если появляется напряжение на корпусе аппарата.

4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях

4.1. В случае возникновения пожара машинистка-делопроизводитель действует в соответствии с инструкцией по пожарной безопасности, в первую очередь эвакуирует людей.

4.2. При остановке машины при неизвестной причине, а также при внезапном стопорении, ее необходимо отключить от сети и вызвать специалиста.

4.3. При загорании электропровода компьютера немедленно отключить от сети, сообщить начальнику и в пожарную охрану.

4.4. В случаях других аварийных ситуаций машинистка-делопроизводитель должна принять меры к эвакуации людей и материальных ценностей в соответствии с планом эвакуации.

5. Требования охраны труда по окончании работы

5.1. Машинистка-делопроизводитель должен отключить печатную машинку или компьютер и сдать материальные ценности.

5.2. По окончании работы должен выполнить все требования санитарного режима.

5.3. В случае выявления в процессе работы недостатков эксплуатации или неисправности оборудования машинистка-делопроизводитель должна известить об этом начальника.

Смотрите другие статьи раздела Охрана труда.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

Рекомендуем скачать в нашей Бесплатной технической библиотеке:

Оставьте свой комментарий к этой статье:

Охрана труда и техника безопасности в школе

Инструкция
по охране труда для делопроизводителя

  • нарушение остроты зрения при недостаточном освещении рабочего места, а также утомление глаз при долгой работе с документами и персональным компьютером;
  • ионизирующие, неионизирующие излучения и электромагнитные поля при работе с персональным компьютером, принтером, ксероксом, сканером и другими периферийными устройствами;
  • удары электрического тока при использовании поврежденной или вышедшей из строя компьютерного техники, периферийных устройств, бытовых приборов, электророзеток и выключателей;
  • эмоциональное напряжение;
  • недостаточная освещенность рабочей зоны.
  • иметь четкое представление об опасных и вредных факторах, связанных с выполнением работ и знать основные способы защиты от их воздействия;
  • заботиться о личной безопасности и личном здоровье, а также о безопасности окружающих в процессе выполнения работ либо во время нахождения на территории школы;
  • знать требования электро- и пожаробезопасности при выполнении работ и уметь пользоваться средствами пожаротушения;
  • уметь оказывать первую помощь пострадавшему;
  • выполнять режимы труда и отдыха, установленные в общеобразовательном учреждении;
  • знать санитарно-гигиенические условия труда и соблюдать требования производственной санитарии;
  • не применять неисправное оборудование;
  • не производить ремонт оборудования самостоятельно;
  • проходить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, инструктажи по охране труда, предварительные и периодические медицинские осмотры;
  • содержать рабочее место в чистоте, не допускать его загромождения;
  • не допускать на рабочее место посторонних лиц;
  • соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, а также правила поведения на территории и в помещениях общеобразовательного учреждения. При передвижении по территории и в помещениях следует пользоваться только установленными проходами;
  • соблюдать правила личной гигиены;
  • немедленно сообщать заместителю директора по административно-хозяйственной работе обо всех неисправностях, обнаруженных в процессе работы, о ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае или об ухудшении своего здоровья.

1.8. Во время работы нужно быть внимательным, не отвлекаться посторонними делами и разговорами и не отвлекать других.
1.9. Не допускается выполнять работу, находясь в состоянии алкогольного опьянения либо в состоянии, вызванном потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ, а также распивать спиртные напитки, употреблять наркотические средства, психотропные, токсические или другие одурманивающие вещества на рабочем месте или на территории.
1.10. Делопроизводитель обязан неукоснительно соблюдать правила пожарной безопасности, знать места расположения первичных средств тушения пожара и имеющиеся планы экстренной эвакуации при возникновении пожара.
1.11. О произошедшем несчастном случае делопроизводитель должен немедленно сообщить администрации учреждения. При неисправной работе оборудования сразу прекратить свою деятельность и уведомить об этом администрацию учреждения.
1.12. В процессе работы делопроизводитель учреждения обязан соблюдать правила личной гигиены, а также систематически содержать в чистоте и порядке свое рабочее место.
1.13. Делопроизводитель, который допустил невыполнение или нарушение настоящей инструкции по охране труда делопроизводителя в школе, в обязательном порядке привлекается к дисциплинарной ответственности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и, в случае необходимости, подвергается внеочередной проверке знаний норм и правил охраны труда.
1.14. Делопроизводитель школы должен пройти обучение и иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим, знать порядок действий при возникновении пожара или иной ЧС и эвакуации.
1.15. О замеченных случаях нарушения требований безопасности на рабочем месте, неисправностях оборудования, приспособлений и инструмента делопроизводитель общеобразовательного учреждения должен сообщить заместителю директора по административно-хозяйственной работе и не приступать к работе до устранения неисправностей.

3. Требования охраны труда во время работы делопроизводителя
3.1. Во время работы нужно быть внимательным, не отвлекаться посторонними делами и разговорами и не отвлекать других, не использовать мобильный телефон.
3.2. Содержать рабочее место необходимо в чистоте, своевременно удалять с пола рассыпанные (разлитые) предметы, продукты, материалы, вещества.
3.3. Не допускается собирать мусор, осколки незащищенными руками, для этой цели следует использовать щетку и совок.
3.4. В случае открывания оконных рам, фрамуг для проветривания помещений необходимо фиксировать открытые рамы с помощью крючков, а фрамуги фиксировать на ограничители.
3.5. Во время работы делопроизводитель обязан строго выполнять последовательность работы с документами, которые установлены его должностными обязанностями и нормами охраны труда для делопроизводителя школы.
3.6. Делопроизводитель должен обеспечить соблюдение порядка рабочего места, не допуская его загромождения посторонними предметами и ненужной документацией.
3.7. При недостаточном освещении рабочего места необходимо для дополнительного его освещения использовать настольную лампу.
3.8.

  • не подключать к электрической сети и не отключать от неё технику мокрыми и влажными руками;
  • не доставать замятую бумагу из принтера и ксерокса при включенном электропитании.
  • не открывать и не производить чистку принтера, ксерокса при включенном электропитании.
  • не работать на ксероксе без закрытой крышки.

3.9. При деятельности с использованием персонального компьютера, принтера, ксерокса работник должен руководствоваться «Инструкцией по охране труда при работе с компьютером, принтером, ксероксом и другой оргтехникой».
3.10.

  • не включать в электрическую сеть и не отключать от нее оборудование мокрыми или влажными руками;
  • соблюдать порядок подключения и отключения компьютера, принтера, оргтехники, ТСО;
  • не оставлять подключенное к электропитанию оборудование без контроля.

5. Требования ораны труда по окончании работы делопроизводителя
5.1. После окончания работы сотруднику необходимо произвести отключение от электрической сети персонального компьютера, периферийных устройств, сетевого оборудования, тщательно очистить экран монитора салфеткой от пыли.
5.2. Работнику следует привести в порядок персональное рабочее место, убрать на столе, сложить в отведенные места для хранения документацию, канцелярские принадлежности.
5.3. Делопроизводитель должен осуществить проветривание помещения, закрытие окон, фрамуг и выключение всех осветительных приборов в кабинете.
5.4. Необходимо проверить наличие первичных средств пожаротушения. При окончании срока эксплуатации огнетушителя передать его лицу, ответственному за пожарную безопасность в школе, для последующей перезарядки. Установить в помещении новый огнетушитель.
5.5. Удостовериться в противопожарной безопасности помещения, выключить освещение и закрыть кабинет на ключ.
5.6. Обо всех требующих внимания недостатках, замеченных во время работы, доложить заместителю директора по административно-хозяйственной работе общеобразовательного учреждения (при отсутствии – иному должностному лицу).

При выполнении обязанностей гардеробщицы соблюдает инструкцию по охране труда гардеробщика в школе.

Инструкцию разработал: ______________ /_______________________/

С инструкцией ознакомлен (а)
«___»_____20___г. ______________ /_______________________/

Статья написана по материалам сайтов: spmag.ru, www.diagram.com.ua, ohrana-tryda.com.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector