+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Информация на чеке ккм

О реквизитах чека онлайн-ККТ мы рассказывали в нашей консультации.

Федеральный закон от 03.07.2018 № 192-ФЗ внес изменения в требования к оформлению кассового чека. Некоторые из этих изменений применяются уже с 03.07.2018, а остальные – только с 01.07.2019. Подробнее об этом расскажем в нашей консультации.

Кассовый чек – правила оформления в 2018 году

В 2018 году при оформлении кассового чека образец его должен в общем случае содержать следующие реквизиты:

Реквизит Примечания
Наименование документа
Порядковый номер за смену
Дата, время и место (адрес) осуществления расчета При расчете:
— в зданиях и помещениях — адрес здания и помещения с почтовым индексом;
— в транспортных средствах — наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации ИП;
— в сети «Интернет» — адрес сайта пользователя
Наименование организации-пользователя или Ф.И.О. ИП – пользователя
ИНН пользователя
Применяемая при расчете система налогообложения
Признак расчета Возможны такие значения:
— «приход» — получение средств от покупателя (клиента);
— «возврат прихода» — возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него;
— «расход» — выдача средств покупателю (клиенту);
— «возврат расхода» — получение средств от покупателя (клиента), выданных ему
Наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена в рублях за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС Информация в части НДС не указывается пользователями, которые;
— не являются налогоплательщиками НДС;
— освобождены от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС;
— проводят расчеты за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) НДС.
До 01.02.2021 ИП, которые применяют спецрежимы (ПСН, УСН, ЕНВД или ЕСХН) и не торгуют подакцизными товарами, могут не указывать наименование товара (работы, услуги) и его количество
Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам
Форма расчета (наличными деньгами и в безналичном порядке), а также сумма оплаты наличными деньгами и в безналичном порядке
Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту) Не указываются при проведении расчетов с использованием автоматических устройств для расчетов, применяемых в том числе при осуществлении расчетов в безналичном порядке в сети «Интернет»
Регистрационный номер ККТ
Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя
Фискальный признак документа
Адрес сайта ФНС в сети «Интернет», на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака Реквизиты могут не указываться при проведении расчетов в отдаленных от сетей связи местностях, перечень которых утверждается органом госвласти субъекта РФ
Абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента) в случае передачи ему кассового чека в электронной форме или идентифицирующих такой кассовый чек признаков и информации об адресе информационного ресурса в сети «Интернет», на котором такой документ может быть получен
Адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме в случае передачи покупателю (клиенту) кассового чека в электронной форме
Порядковый номер фискального документа
Номер смены
Фискальный признак сообщения Для кассового чека, хранимого в фискальном накопителе или передаваемого оператору фискальных данных
QR-код

Напомним, что с учетом особенностей своей деятельности пользователь ККТ может отражать в чеке и иные сведения, не указанные выше (п. 7 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ ).

Дополнительные реквизиты чека ККТ с 01.07.2019

С 01.07.2019 кассовый чек, который формируется при расчетах между организациями или ИП, должен дополнительно содержать следующие реквизиты (пп. «д» п. 15 ст. 1, п. 2 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ ):

  • наименование покупателя (клиента) (наименование организации, Ф.И.О. ИП);
  • ИНН покупателя (клиента);
  • сведения о стране происхождения товара (при осуществлении расчетов за товар);
  • сумма акциза (если применимо);
  • регистрационный номер таможенной декларации (при осуществлении расчетов за товар) (если применимо).

А чек ККТ, формируемый при выплате выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр и лотерей, с 01.07.2019 должен включать в себя следующие сведения:

  • наименование клиента (наименование организации, Ф.И.О. физлица, в т.ч. ИП);
  • ИНН клиента (при отсутствии у физлица ИНН — серия и номер его паспорта).

Кассовый чек

Кассовый чек – это фискальный документ, который печатается в автоматическом режиме на специальной ленточной бумаге белого цвета с помощью кассового аппарата.

Для каких целей используется кассовый чек

Кассовый чек является документом, который подтверждает факт приобретения какого-либо товара за наличный расчет или безналичный расчет банковской картой в рамках сделки купли-продажи.

То есть, можно сказать, что кассовый чек – это своеобразная форма договора, заключенного между продавцом и покупателем.

Основная функция этого документа – это доказательство совершения сделки.

Информация, указанная в кассовом чеке, в дальнейшем используется для учета движения денежных средств и правильного оформления бухгалтерской отчетности.

Следует отметить, что чек является неотъемлемым реквизитом такого процесса, как возврат или обмен товаров, поскольку именно он выступает в роли доказательства того, что данная покупка действительно была совершена.

Таким образом, чек, напечатанный кассовым аппаратом, необходим в следующих ситуациях:

для приложения к авансовому отчету как подтверждение расходов сотрудника;

как доказательство понесенных расходов при рассмотрении дел в суде;

при возникновении спорных ситуаций с продавцом.

Кроме того, данные, которые хранятся в чеке, позволяют представителям налоговой службы узнать интересующую их информацию (например, сколько выручки получила фирма-продавец), проконтролировать соблюдение организацией кассовой дисциплины и правил работы с наличными деньгами.

Обязательные реквизиты кассового чека и их расшифровка

Кассовый чек, распечатанный на контрольно-кассовом аппарате (ККТ), является фискальным документом.

ККТ должен пройти регистрацию в налоговой инспекции и быть настроен на работу в одной конкретной организации.

К обязательным реквизитам кассового чека относится следующая информация:

ИНН налогоплательщика. Данный код состоит из 12 цифр и присваивается налоговым органом во время постановки на учет.

Название организации. Наименование фирмы указывается то, которое указано в свидетельстве о регистрации организации. Если товар приобретается у индивидуального предпринимателя, вместо наименования организации необходимо указывать фамилию ИП.

Порядковый номер кассового чека. Перед номером, как правило, пишут такие слова или знаки: «ЧЕК», «СЧ», «№» или «#».

Номер кассового аппарата. Этот номер находится на корпусе аппарата.

Стоимость покупки. Указывается сумма, потраченная на приобретение товара.

Дата и время приобретения. Дата покупки обозначается в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

Признак фискального режима. Такой режим может отражаться многими способами, но обычно используют словосочетание «ФИСКАЛЬНЫЙ ЧЕК» или аббревиатуру «ФП».

Перечисленные реквизиты кассового чека должны обязательно присутствовать на нём. При несоблюдении этого требования к кассовому чеку он не признается первичным документом.

Для рассматриваемого документа нет унифицированной формы, поэтому внешний вид, в зависимости от выдавшей организации, может различаться размером, формой, расположением реквизитов, дополнительной информацией (сумма сдачи, наименование купленных товаров, ФИО кассира, номер отдела, срок действия скидок и пр.). Некоторые продавцы используют кассовый чек даже в целях рекламы, печатая на нем информацию о проводимых акциях и скидках. Хотя эти данные не являются обязательными, но такая информация существенно облегчит работу бухгалтерии при ведении аналитического учета.

Кассовый чек и налог на добавленную стоимость

Ни в одном из технических требований к кассовым аппаратам не упоминается о том, что на чеке необходимо указывать размер НДС. Но все же на бланке кассового чека рекомендуется указывать сумму НДС. Ее можно указывать общей суммой по всем приобретенным товарам. Благодаря этому у покупателя будет возможность увидеть размер потраченной суммы денежных средств за вычетом налога на добавленную стоимость.

Нововведения в действующем законодательстве

В закон «О применении контрольно-кассовой техники» были внесены следующие поправки:

Покупателям и дальше будут выдаваться бумажные кассовые чеки, но при желании клиент может потребовать, чтобы электронный образец чека был выслан на его электронный адрес. При этом электронная версия чека будет иметь такую же законную силу, что и бумажный образец.

Данные по кассовым чекам будут передаваться в налоговые органы в онлайн-режиме.

Упростится процедура оформления кассового аппарата. Чтобы зарегистрировать аппарат, больше не нужно обращаться в центр технического обслуживания. Вся процедура будет осуществляться в онлайн-режиме.

В кассовых аппаратах будет применяться фискальный накопитель, с помощью которого будут передаваться данные о каждой покупке оператору фискальных данных. Этот же фискальный накопитель позволит пересылать электронный образец чека покупателю.

Юридические и физические лица, которые пользуются системами налогообложения УСН и ЕНВД, в обязательном порядке должны установить кассовые аппараты.

На кассовом чеке в обязательном порядке должны быть указаны следующие реквизиты:

информация о том, какую систему налогообложения использует продавец;

веб-адрес оператора фискальных данных; место, дата, а также время осуществления покупки; тип расчета – приход или расход; наименование товарных позиций; сумма к уплате и размер НДС;

электронный адрес и номер телефона (для электронного образца чека);

вид расчета – электронный или наличный;

заводской номер аппарата.

Штрафные санкции при нарушении использования кассовых чеков

К нарушениям использования кассовых чеков относятся следующие операции:

невыдача кассового чека покупателю;

выдача кассового чека покупателю, но с указанием неверных реквизитов, например, ошибочной суммы или времени покупки.

3-4 тыс. руб. для должностных лиц;

30-40 тыс. руб. для юридических лиц.

А если покупателю совсем не был выдан кассовый чек, то сумма штрафа будет следующей:

3-10 тыс. руб. для должностных лиц;

Товарный чек и кассовый чек

Выдавать покупателю оба чека (товарный чек и кассовый чек) необязательно. То есть, можно ограничиться выдачей кассового чека, дополнив кассовый чек необходимыми реквизитами (например, можно указать перечень приобретаемых товаров, услуг).

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Чек ККТ

Кассовый чек ККМ состоит из заголовка, тела, окончания.
Перед кассовым чеком на бумажной ленте может быть выведена произвольная информация, например о проводимых акциях и специальных предложениях.

Заголовок чека печатается каждый раз один и тот же вплоть до его перепрограммирования, которое возможно только после закрытия смены. В заголовке чека обязательно должно быть запрограммированное в ККМ наименование организации. Также по желанию владельца ККМ в заголовке или в окончании может быть дополнительная информация о предприятии, например телефон, логотип.

Содержание тела чека зависит от вида кассовых операций и их состава. Начинается тело чека с указания вида операции (например, приход, возврат прихода, чек коррекции). Затем печатаются название товара (если ведется автоматизированный товарный учет), номер секции, налоги, цена, количество, сумма. Когда количество не вводится кассиром, возможен и сокращенный вариант вывода блока, при котором количество и сумма не распечатываются. Также в этом блоке выводится информация о скидках, надбавках на позицию. Для многих организаций и ИП, номенклатура товаров в чеке является обязательным требованием ФНС.

Требования к чеку онлайн-кассы

Нельзя указывать просто слово «товар» или наименование товарной группы. Каждая покупка должна быть отражена отдельно. Более того, наименование товара, внесенное в базу ККТ должно совпадать с основной маркировкой реализуемых товаров, то есть содержать всю информацию, позволяющую покупателю и контролирующим органам однозначно идентифицировать товар и его базовые характеристики. Для этого торгующим организациям придется познакомится поближе с товарными группами, например с «Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности».
Должен присутствовать заводской номер кассового аппарата, ИНН — идентификационный номер организации налогоплательщика, номер чека, пользователь, адрес расчетов, место расчетов (Место осуществления расчетов между пользователем и покупателем Данный реквизит призван дополнить информацию об адресе, например, «1 этаж», «офис компании Вестор» и т.д. Также следует учитывать, что реквизит «Место расчетов» может быть в любой произвольной форме, а «Адрес расчетов» должен соответствовать Государственному реестру адресов ФНС России.), ФИО кассира, сайт ФНС, дата и время.
В теле чека может быть выведен блок с предварительным итогом (П.ИТОГ) и отменой чека (ЧЕК АННУЛИРОВАН).

Заканчивается тело чека блоком данных фискального накопителя. В этом блоке указываются регистрационный номер ККТ, номер фискального накопителя, номер фискального документа, номер фискального признака. В окончании чека выводится QR-код, с помощью которого можно проверить чек на сайте налоговой инспекции. Дополнительная информация и нефискальные документы, например купоны, могут распечатываться как после кассового чека, так и перед ним.

Обязанности организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих контрольно-кассовую технику установлены ст.

Чек ККМ — расшифровка обозначений

5 ФЗ от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».
Контрольно-кассовая техника, применяемая организациями и индивидуальными предпринимателями, должна (п. 3 «Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями»):
1. Быть зарегистрирована в налоговых органах по месту учета организации или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика.
2. Быть исправна, опломбирована в установленном порядке.
Образец марки-пломбы контрольно-кассовой техники утвержден Приказом Минпромэнерго России от 05.09.2007 N 351.
Техническая поддержка контрольно-кассовой техники, нанесение на нее знака «Сервисное обслуживание» и наклеивание на нее марок-пломб, а также введение в фискальную память информации при регистрации и перерегистрации контрольно-кассовой техники, замена накопителей фискальной памяти осуществляются только поставщиком или центром технического обслуживания (при этом введение в фискальную память информации и замена накопителей производятся с участием представителей налоговых органов).

Коротко: В статье представлена развернутая информация о правилах применения кассовых аппаратов индивидуальными предпринимателями и организациями всех форм собственности.

Подробно

Кассовый аппарат – устройство, с помощью которого на предприятиях происходит принятие наличных денежных средств при расчетах за реализованные товары, услуги и т. д. Использование кассовых аппаратов имеет ряд особенностей, которые нужно учитывать при ведении собственного бизнеса.

Приобретение ККТ, регистрация

Порядок применения контрольно-кассовой техники регулируется Законом 54-ФЗ от 22.05.2003. Организации, деятельность которых связана с расчетами платежными картами и наличными денежными средствами, обязаны приобрести и поставить на учет (зарегистрировать) ККТ в своем налоговом органе. Важно! Модель выбирается с учетом специфики вида деятельности из Госреестра ККТ.

Каждое предприятие, применяющее кассовый аппарат, обязано заключить договор на обслуживание своей техники с уполномоченной организацией – центром техобслуживания ККТ. Важно! Без подобного договора эксплуатировать кассовые аппараты запрещается.

Для процедуры регистрации ККТ необходимо иметь документы, перечисленные в Постановлении Правительства РФ № 470 от 23.07.2007г. Это:

Документы подаются в налоговую инспекцию лично или отправляются по почте. Налоговый инспектор проводит осмотр, фискализацию и регистрацию аппарата и выдает регистрационную карточку.

Онлайн-касса: какой чек получит покупатель

С данного момента все расчеты наличностью за реализованные товары, работы/услуги, можно осуществлять на законном основании. Важно! Налогоплательщик обязан хранить регистрационную карточку строго по указанному в ней адресу на протяжении всего срока эксплуатации техники.

Когда можно не применять ККТ

  • Если организация, оказывающая услуги населению, выдает своим клиентам документы на бланках строгой отчетности, которые приравниваются к кассовому чеку.
  • Если предприятие — плательщик ЕНВД, не оказывающее услуги населению, выдает своим покупателям (по их по требованию) в подтверждение оплаты денежных средств такие документы, как квитанции, товарные чеки и т. п.
  • Если организация осуществляет определенные виды деятельности, освобожденные от необходимости применения ККТ. Эти виды деятельности поименованы в ст. 2 54-ФЗ.

Когда инспекция вправе отказать в регистрации ККТ

  1. Если предъявлен неполный комплект документов или документы не правильно заполнены.
  2. Вид регистрируемого аппарата не включен в Госреестр ККТ (или исключен из него).
  3. Завершился нормативный срок амортизации техники, модель которой исключена из Госреестра.
  4. Если кассовый аппарат находится в розыске.
  5. При неисправности техники, отсутствии на ней пломбы, знаков идентификации и визуального контроля (“Сервисное обслуживание” и “Государственный реестр”).
  6. При отсутствии договора о техподдержке.
  7. При перерегистрации техники — в случае предоставления контрольных лент, чеков, фискальных отчетов, которые не соответствуют техническим требованиям к этому аппарату или были отпечатаны в нефискальном режиме.

Перерегистрация ККТ

В случае если организация в процессе своей деятельности меняет регистрационные данные ККТ (название, организационно-правовую форму, место установки аппарата, обслуживающий его технический центр), кассовую технику необходимо перерегистрировать. Это нужно сделать и при смене блока фискальной памяти.

Перерегистрация происходит следующим образом:

  • В налоговую инспекцию подаются документы: заявление на перерегистрацию, карточка ККТ, ее паспорт, а также документы, подтверждающие изменение регистрационных данных. Одновременно с пакетом документов нужно предоставить и непосредственно кассовый аппарат.
  • После проведения проверки документов и аппарата инспектор выдает новую регистрационную карточку взамен старой.

Снятие с учета ККТ

При прекращении деятельности организации или выбытия кассового устройства из обращения (например, поломке), его нужно снять с учета. Действия при этом следующие:

  • Предоставляем налоговому органу заявление на снятие техники с регистрации с указанием причины, сам аппарат и его регистрационную карточку.
  • Проверив кассовый аппарат и документы, инспекция поставит в паспорт ККТ соответствующую отметку, и процедура снятия с учета завершается.

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым

54-ФЗ: Требования к кассовому чеку

Изменения в Федеральном законе 54-ФЗ не только регламентируют новый порядок применения ККТ, но и содержат перечень обязательных реквизитов кассового чека и бланка строгой отчетности.

Кассовый чек

В соответствии с 54-ФЗ кассовый чек и бланк строгой отчетности должны содержать:

Особенности печати реквизитов в чеке

Какие реквизиты будут напечатаны в чеке, зависит от настроек:

ККТ

  • Наименование документа — «Кассовый чек» или «Бланк строгой отчетности».
  • Дата и время операции — дата покупки в формате 00.00.00 и точное время, фиксирующее момент расчета.
  • Реквизиты торговой точки — к ним относятся: полное наименование организации, ИНН,

​ФН

  • Заводской номер (ФН №) — номер фискального накопителя, который присваивается заводом-изготовителем.
  • Порядковый номер фискального документа (ФД №) — порядковый номер документа в ФН.
  • Фискальный признак документа (ФПД №) — фискальный признак, который генерирует ФН для проверки подлинности отправленного чека;

Учетной системы

  • Должность, фамилия и ИНН (если есть) сотрудника, который пробил чек. Исключение — торговые автоматы и электронные платежные системы.
  • Система налогообложения (СНО), используемая при расчете.
  • Признак расчета — приход, возврат, расход или возврат расхода.
  • Наименование товаров (работ/услуг), их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок. ИП на ПСН, УСН, ЕСХН или ЕНВД (кроме торгующих подакцизными товарами) могут не указывать наименование и количество до 01.02.2021.
  • Ставка и сумма НДС по товару/работе/услуге, если операция облагается налогом.
  • Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам (если операция облагается НДС);
  • Форма расчета — наличные и/или электронные денежные средства и сумма оплаты каждым из способов.

Все реквизиты, содержащиеся на кассовом чеке или бланке строгой отчетности, должны быть четкими и легко читаемыми в течение 6 месяцев со дня его выдачи на бумажном носителе.

QR-код

Согласно 54-ФЗ кассовая техника должна поддерживать печать двумерного QR-кода в чеке.

QR-код должен содержать:

  • дату и время расчета;
  • порядковый номер фискального документа;
  • признак расчета;
  • сумму расчета;
  • заводской номер ФН;
  • фискальный признак документа.

QR-код НЕ содержит каких-либо ссылок на ресурсы в интернете.

Какие данные передаются в ФНС

Перечень реквизитов, которые касса передает в налоговую, определяется форматом фискальных данных (ФФД). С 1 января 2019 года действует версия ФФД 1.05. Определить, какой ФФД настроен на фискальном регистраторе или автономной кассе, можно самостоятельно.

Дополнительные требования

Помимо бумажного чека, покупатель может запросить у продавца электронную копию (до того как будет напечатан бумажный чек). В этом случае продавец должен отправить электронный чек покупателю на e-mail или по смс. В электронной версии чека должна быть указана электронная почта/номер телефона покупателя и отправителя.

Отправка электронного чека покупателю не освобождает продавца от выдачи бумажного чека!

Статья написана по материалам сайтов: www.audit-it.ru, buh-experts.ru, sbis.ru.

»

Это интересно:  Как оформить разрешение на травматическое оружие
Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector