Документ о создании юридического лица

Самостоятельная подготовка пакета документов для регистрации ООО строго не рекомендуется, поскольку вы можете потратить не только много времени, но и допустить ошибки в заполнении. Поэтому, лучше всего использовать автоматизированные сервисы, позволяющие бесплатно подготовить все основные документы (кроме гарантийного письма о предоставлении юрадреса, согласия собственника и т.п.), а также заявление на УСН.

В любом случае, для создания ООО вам потребуется следующий перечень документов:

Основные документы

Приведенный ниже список документов достаточен для прохождения процедуры государственной регистрации ООО, но зависит от количества учредителей и способа получения юридического адреса:

  • Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001 – 1 экз.
  • Решение единственного учредителя (если учредитель один) – 1 экз.
  • Протокол собрания учредителей (если учредителей несколько) – 1 экз.
  • Договор об учреждении ООО (если учредителей несколько) – 1 экз.
  • Устав ООО – 2 экз.
  • Квитанция об оплате госпошлины за регистрацию ООО – 1 экз.
  • Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса (при аренде помещения или покупке юр. адреса) либо согласие собственника, свидетельство о праве собственности и согласие жильцов (при регистрации на домашний адрес) – все в 1 экз.

Дополнительные документы

Среди дополнительных документов крайне рекомендуется подать заявление о переходе на УСН, чтобы по умолчанию не оказаться на ОСНО, однако, после регистрации у вас останется еще 30 дней для подачи данного уведомления.

Таким образом, дополнительно вам могут потребоваться:

  • Заявление о переходе на УСН – 2 экз. (в Москве могут требовать 3 экз.).
  • Нотариальная доверенность – 2 экз. (на подачу и/или прием документов).

Решение об учреждении юридического лица

Для того, чтобы зарегистрировать юридическое лицо, требуется достоверное подтверждение воли его учредителей.

Одной из функций организаций выступает объединение ресурсов участников, упрощающее достижение общих целей.

Для того, чтобы зарегистрировать юридическое лицо, требуется достоверное подтверждение воли его учредителей. Оно оформляется в виде решения и должно составляться в письменной форме.

Если соответствующий документ отсутствует, это послужит снованием для отказа в государственной регистрации организации. Последствиями станет трата времени на исправление недочета и необходимость повторной уплаты государственной пошлины.

Аккуратно нужно подходить и к ситуациям, в которых применяются типовые формы. Не каждый образец соответствует требованиям, предъявляемым законом.

Понятие решения об учреждении юридического лица

Информация о содержании и других требованиях к решению о создании организации указана в ст. 50.1 ГК. Исходя из содержания указанных норм, можно выделить следующие его признаки:

  • Решение о создании организации принимается будущими участниками. Это может сделать и единственный учредитель. Закон не содержит требований к минимальному количеству участников.
  • В случае, если организация создается 2-мя и более лицами, принятие решения должно быть единогласным.
  • Закон требует наличия в документе дополнительной информации. Она касается формирования органов юридического лица, утверждения его устава, а также решения вопросов, связанных с формированием имущества будущей организации. В случае с корпоративными (формирующими высший орган) юридическими лицами (ст. 65.1 ГК) в документе должны быть отражены данные об итогах голосования участников по всем вопросам, а также о распределении обязанностей, связанных с процедурой его создания и государственной регистрации. Требования к содержанию могут дополняться и другими законами.
  • Решение должно быть оформлено в виде документа. Это предусмотрено п. б ст. 12 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Исходя из основных признаков, под решением о создании организации следует считать документ, принимаемый всеми учредителями единогласно и содержащий предусмотренные законодательством данные, касающиеся ее деятельности и порядка действий будущих участников в ходе процедуры государственной регистрации.

Форма принятия решения о создании организации

Учитывая то, что закон требует предоставление решения в виде документа при сдаче в регистрирующий орган, создание возможно исключительно в письменной форме.

Это интересно:  Оформить дом на даче по дачной амнистии

П. б ст. 12 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» прямо называет 2 наименования: протокол и договор. Однако перечень является открытым, поскольку указанный порядок допускает подачу документа, называющегося иным образом.

Протокол предполагает фиксацию присутствующих на собрании при учреждении организации лиц, распределение обязанностей председательствующего и секретаря, рассматриваемые вопросы и итоги голосования по ним, а также подписи принимающих участие.

Все необходимые вопросы также могут быть согласованы в договоре. Этот документ предусматривает количество сторон, соответствующее числу участников во время учреждения организации, предмет, отражающий их намерения создать юрлицо, а также реквизиты и подписи.

Порядок регистрации организаций позволяет предоставлять документы, в которых имеется необходимая информация и под другими наименованиями. Исходя из этого, можно воспользоваться словами «соглашение» или «стенограмма».

В случае, если создание осуществляет единственное лицо, составление протокола или договора абсурдно. Выходом выступает оформление в качестве самостоятельного документа. На практике оно называется решением единственного участника или учредителя.

Требования к содержанию документа о создании, порядок оформления

Порядок экспертизы пакета документов, представленных для регистрирующего органа, предусматривает доскональное изучение решения о создании. По этой причине следует внимательно проверить наличие необходимой информации и корректность всех внесенных в него данных.

Помимо стандартных атрибутов (дата и место принятия) понадобятся данные о будущей организации.

Состав и статус учредителей

Документы должны содержать указание на то, что собравшиеся лица являются учредителями организации. Если участник единственный, то в решении необходимо указание на его соответствующий статус.

Утверждение устава

Документ должен включать данные, свидетельствующие о том, что учредители согласовали содержание устава юридического лица. Для этого на титульной странице данного документа должна быть ссылка на дату и номер соответствующего протокола, договора или решения единственного участника (учредителя).

Если это условие не будет соблюдено, в государственной регистрации могут отказать.

Формирование имущества организации

Несмотря на то, что эти данные указываются в уставе, закон требует дублировать информацию в решении о создании. Зачастую это называется уставным капиталом. При оформлении документов требуется указать следующие сведения:

  • Размер. Данная информация указывается в рублях.
  • Порядок формирования. Речь идет о том, каким образом оцениваются и распределяются вклады участников.
  • Способы формирования. Под этим подразумевается выбор между внесением уставного капитала денежными средствами или другим имуществом. Если речь идет о вещах, то их требуется оценить. Если стоимость имущества превышает 20 тыс. руб., то потребуется привлечь аккредитованного специалиста-оценщика. Денежные средства можно внести на открытый в банке временный счет.
  • Сроки формирования. Возможны ситуации, когда имущество организации формируется поэтапно. Действующий порядок предполагает внесение как минимум половины уставного капитала до государственной регистрации юридического лица. Информация о том, какая его часть внесена, должна быть в подаваемом пакете документов.

Избрание или назначение органов управления

Уставом предусматривается наличие определенных органов (совет директоров, наблюдательный совет, ревизионная комиссия и др.).

Кроме того, должен быть решен вопрос о руководителе (директоре, председателе, генеральном директоре). Если отсутствуют эти данные, то регистрирующий орган сочтет пакет документов неполным и откажет.

При этом, полномочия руководителя возникают только после внесения сведений об организации в ЕГРЮЛ.

Оформление итогов голосования

Это требование обязательно для корпоративных юрлиц, имеющих более одного учредителя. Исходя из требований закона, документ должен содержать сведения о количестве поданных голосов за и против, а также учитывать число воздержавшихся.

Даже при единогласном выражении мнения в ходе учреждения организации, в оставшихся графах следует указывать «0».

Распределение обязанностей учредителей

Такая ситуация возможна, если в учреждении организации участвуют 2 и более лица.

При составлении протокола указываются выбранный председатель собрания и секретарь.

Первый ставит на обсуждение вопросы повестки, а второй фиксирует результаты рассмотрения. Оба уполномоченных подписывают протокол.

Кроме того, необходимо решить вопросы о том, кто будет открывать в банке временный счет (при формировании уставного капитала денежными средствами), подписывать заявление о государственной регистрации и подавать документы для ее осуществления. Если эти вопросы не будут решены, то указанные действия будет невозможно выполнить.

Это интересно:  Порядок начисления пособия по безработице

Если речь идет о договоре, то его текст также должен содержать указания на уполномоченных участников.

Создание юридических лиц

Процесс создания юридического лица включает в себя несколько этапов.

Прежде всего учредители юридического лица дол­жны определиться с его организационно-правовой формой. Как правило, законодательство оставляет вопрос об организационно-правовой форме на усмот­рение учредителей. Однако бывают и исключения.

Так, согласно Федеральному закону «О банках и бан­ковской деятельности» кредитное учреждение может создаваться только в форме хозяйственного общества. Аудиторская же деятельность может осуществляться в любой форме, за исключением открытого акцио­нерного общества.

Следующий этап — выработка учредительных до­кументов. Вы уже знаете, что в зависимости от орга­низационно-правовой формы и состава учредителей учредительными документами юридического лица является либо учредительный договор, либо учреди­тельный договор и устав, либо только устав.

Учредительный договор — это документ, подпи­сываемый всеми учредителями юридического лица, в котором они обязуются создать юридическое лицо, определяют объем его правоспособности, цели и на­правления деятельности, условия передачи ему свое­го имущества и условия своего участия в деятельно­сти создаваемого лица.

В случаях, когда договор является единственным учредительным документом (например, в товарище­ствах), в нем должны быть определены условия и порядок распределения между участниками прибы­ли и убытков, порядок управления деятельностью, порядок выхода участников из его состава.

Учредительный договор является разновидностью гражданско-правовых сделок и потому должен отве­чать требованиям, предусмотренным гражданским за­конодательством. Учредительный договор заключа­ется в письменной форме правоспособными, а для физических лиц — и дееспособными лицами, дей­ствующими на добровольной основе. Учредительный договор подписывается всеми учредителями лично или через представителей, уполномоченных надле­жащим образом.

Устав — документ, который наряду с учредитель­ным договором (или самостоятельно) определяет правовой статус организации. Устав является вторым (после учредительного договора) документом для об­ществ с ограниченной и дополнительной ответствен­ностью и единственным для производственных коо­перативов, государственных и муниципальных уни­тарных предприятий, акционерных обществ.

В уставе отражаются организационно-правовая форма организации, ее наименование, место нахож­дения, размер уставного капитала, ответственность участников за нарушение обязанностей по оплате ус­тавного капитала, структура органов управления и их компетенция и другие сведения.

Как уже было сказано, для некоторых видов ком­мерческих организаций законом предусмотрено обя­зательное отражение в уставе определенных сведе­ний. Так, в уставе общества с ограниченной ответ­ственностью должны указываться размеры долей каж­дого участника, в уставе общества с дополнительной ответственностью — размеры дополнительной ответ­ственности участников в виде кратности к стоимости их вкладов. В уставе производственного кооператива отражаются условия о размере паевых взносов чле­нов и порядке их внесения, а также условия и поря­док личного трудового участия членов кооператива в его деятельности и ответственность за нарушение этого порядка.

Одной из целей учредительных документов явля­ется предоставление информации контрагентам ком­мерческой организации об объеме ее правоспособнос­ти, о целях деятельности и порядке принятия реше­ний. Именно поэтому сведения, содержащиеся в уч­редительных документах, не могут составлять ком­мерческую тайну.

Важный этап создания юридического лица — фор­мирование его уставного (складочного) капитала. В соответствии с законодательством к моменту созда­ния организации должно быть сформировано не менее половины ее уставного (складочного) капитала. В некоторых случаях, например, при создании уни­тарного предприятия, уставный фонд должен быть оплачен полностью до государственной регистрации.

Заключительным этапом создания юридического лица является его государственная регистрация.

Государственная регистрация преследует несколь­ко целей. Важнейшими среди них являются закреп­ление объема правоспособности юридического лица, осуществление его налогообложения и обеспечение безопасности граждан путем установления контроля за порядком осуществления определенных видов де­ятельности.

Государственная регистрация юридического лица производится по месту нахождения его постоянно дей­ствующего исполнительного органа, указанного уч­редителями в заявлении о государственной регистра­ции.

Для регистрации юридического лица его учреди­тель (учредители) должны представить в регистриру­ющий орган следующие документы:

заявление о государственной регистрации юри­дического лица, подписанное учредителем (учреди­телями);

решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответ­ствии с законодательством;

учредительные документы юридического лица;

документ об уплате государственной пошлины;

5) если одним из учредителей юридического лица выступает иностранное юридическое лицо — доку- мент, подтверждающий его юридический статус.

Требовать представления иных документов, поми­мо указанных, регистрирующий орган не вправе.

Это интересно:  Приобретение гсм по талонам

Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представ­ления документов в регистрирующий орган. Моментом государственной регистрации юридического лица является внесение регистрирующим органом соответ­ствующей записи в реестр юридических лиц. Имен­но в этот момент юридическое лицо считается создан­ным, и у него возникают гражданские право и деес­пособность.

Как составить решение о создании ООО с одним учредителем: образец 2018 года

При открытии ООО с одним учредителем все полномочия, которые законом отнесены к компетенции общего собрания, передаются одному лицу. Единственный учредитель не должен ни с кем согласовывать регистрацию компании, поэтому решение об учреждении он выносит единолично. Расскажем, как в этом случае написать решение о создании общества с ограниченной ответственностью на примере нашего образца.

Содержание документа

Решение о создании юридического лица подтверждает намерение учредить общество в коммерческих целях. Типовой бланк или форма этого документа не утверждался, поэтому никаких особых требований к его подготовке нет. При формировании решения достаточно придерживаться стандартных правил подготовки деловых бумаг, а объем текста ограничить одной страницей.

Решение учредителя о создании или регистрации ООО образец 2018 года должен включать в себя следующие обязательные сведения:

  1. Дата и населенный пункт принятия решения об учреждении ООО.
  2. Полное имя и паспортные данные физического лица или наименование и реквизиты юридического лица, являющегося учредителем.
  3. Указание на полное и сокращенное фирменное наименование создаваемой компании на русском языке.
  4. Юридический адрес. Обратите внимание — в уставе ООО достаточно указать только местонахождение, т.е. населенный пункт, но в решении юридический адрес должен быть полным, таким же, как в гарантийном письме.
  5. Размер уставного капитала. Минимальный размер УК составляет 10 000 рублей (кроме некоторых направлений бизнеса, например, производящих алкоголь) и эта сумма должна вноситься только денежными средствами. Дополнительно можно внести имущественный вклад, тогда в решении надо прописать порядок внесения имущества.
  6. Указание на утверждение устава общества с ограниченной ответственностью.
  7. Сведения о назначении на должность руководителя организации (указывают полное имя и паспортные данные будущего директора).

Вот как выглядит наш образец решения единственного учредителя о создании ООО, которому вы можете следовать:

Образец решения о создании ООО единственным учредителем 2018

Сформировать решение с собственными данными можно в бесплатном онлайн-сервисе. Этот пример мы сделали на сайте 1С-Старт, который готовит полный пакет документов для ООО бесплатно и без ошибок.

Для чего необходимо решение об учреждении юридического лица

Решение о создании ООО входит в пакет обязательных документов при создании общества, которые подают в налоговый орган (статья 12 ФЗ № 129-ФЗ). Без него в государственной регистрации компании откажут.

Если общество создают несколько лиц, то решение единственного учредителя о создании ООО заменяется протоколом общего собрания учредителей. Не перепутайте – если в фирме будет один учредитель, то надо подготовить именно решение, а не протокол.

▼ Попробуйте наш калькулятор банковских тарифов:
Передвигайте «ползунки», раскройте и выберите «Дополнительные условия», чтобы Калькулятор подобрал для Вас оптимальное предложение по открытию расчетного счета. Оставьте заявку и Вам перезвонит менеджер банка. ▼

Приводим полный перечень документов, которые подают в налоговую инспекцию или МФЦ при регистрации ООО единственным участником:

  1. Заявление по форме Р11001;
  2. Решение единственного участника о создании ООО;
  3. Устав ООО с одним учредителем, как его учредительный документ;
  4. Платежный документ, подтверждающий уплату госпошлины в 4 000 рублей.

Пакет документов дополняется только в случае регистрации фирмы иностранным юридическим лицом. Это должна быть выписка из реестра иностранных организаций страны происхождения.

Никакого спама, только полезная информация на предпринимателей в нашей рассылке:

Статья написана по материалам сайтов: advokat-malov.ru, studfiles.net, otkryt-ooo.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий