Что входит в обязанности бухгалтера

Если деятельность компании имеет достаточно широкие масштабы, например, в торговле, бухгалтерский учет может быть связан с большим объемом первичной документации. Для этого привлекается конкретный специалист — бухгалтер на первичную документацию, в обязанности которого как раз и входит обработка этих документов.

Должностные обязанности бухгалтера на первичную документацию

Обязанности бухгалтера на первичную документацию зависят от его участка учета, и в общем виде функции представляют собой следующий перечень:

  1. получение и проверка поступающей первичной документации на предмет правильности ее заполнения и соответствия действующему законодательству РФ;
  2. обработка и внесение полученной первичной документации в компьютерную программу;
  3. формирование на основе первичной документации соответствующей корреспонденции по счетам синтетического и аналитического учета;
  4. формирование регистров учета с целью обобщения поступающей информации по первичке;
  5. разработка предложений по созданию форм первичной документации на основе имеющихся унифицированных форм, установленных законодательством РФ (акты, накладные и др.);
  6. участие в процессах инвентаризации товарно-материальных ценностей и имущества компании, помощь в оформлении результатов произведенной ревизии;
  7. разработка предложений по оптимизации процесса обработки первичной информации, а также операций бухгалтерского учета, с которыми сталкивается сотрудник при непосредственном выполнении своих профессиональных обязанностей;
  8. формирование отчетной информации для внешних и внутренних пользователей, и в особенности для главного или ведущего бухгалтера или руководства предприятия.

Бухгалтер на первичку обязанности исполняет на основании имеющихся теоретических и практических знаний и навыков, которые представляют собой обширную область информации.

Что должен знать бухгалтер на первичке

Для качественного выполнения своих должностных обязанностей любой бухгалтер по первичной документации должен иметь определенные знания в своей области деятельности. К ним относятся:

  • нормативное законодательство РФ по вопросам бухгалтерского учета, взаимоотношений контрагентов, правового регулирования вопросов;
  • правила и методики формирования первичной учетной документации, отражения в ней всей необходимой информации в полном и точном виде;
  • правила формирования корреспондирующих проводок по счетам синтетического и аналитического учета и формирование на их основе соответствующих отчетных регистров;
  • механизм проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и отражение результатов в соответствующих документах и бухгалтерской программе;
  • унифицированные и не унифицированные формы и образцы первичной документации, способы доработки документов в соответствии с действующим законодательством;
  • правила работы с оргтехникой и компьютером;
  • нормы техники безопасности и охраны труда.

Теоретические и практические знания по участку первичной документации обязательно должны быть указаны в резюме бухгалтера данной области деятельности, но также он должен соответствовать определенным критериям или требованиям.

Требования к должности бухгалтера на первичную документацию

Основные требования, предъявляемые к вакансии бухгалтера на первичную документацию, заключаются в следующих моментах:

  • диплом о высшем или средне-специальном образовании по профилю бухгалтерский учет;
  • диплом о высшем или средне-специальном образовании по профилю экономика или финансы и документ о курсах прохождения переквалификации, а также стаж работы от 1 года;
  • знание нормативно-законодательной базы РФ;
  • практический опыт работы с первичной документацией, в том числе ее прием, проверка, обработка и внесение в специализированную программу;
  • навыки комплектации документов для сдачи на хранение в архив;
  • усидчивость, высокая концентрация внимания и функциональная работоспособность;
  • уровень владения компьютером — уверенный пользователь.

Работодатель имеет право самостоятельно дополнять перечень требований, предъявляемых к бухгалтеру по первичной документации, но обязательно должен указать их в его должностной инструкции.

Должностная инструкция бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации представляет собой кадровый документ, в котором полностью прописывается трудовая деятельность этого сотрудника. В нем обязательно должны быть указаны профессиональные обязанности, которые будет осуществлять специалист, поскольку именно от них зависит объем работы. Также необходимо указать, кому именно подчиняется бухгалтер на первичке (поскольку он является в некоторой степени помощником), к примеру, ведущему или главному бухгалтеру, или же заместителю главного бухгалтера. Эта информация нужна для того, чтобы знать, перед кем работник будет отчитываться за проделанную им работу.

Кроме того, в должностной инструкции необходимо указать сведения о том, чем должен руководствоваться бухгалтер в своей деятельности (нормативно-правовые документы, положения, письма, рекомендации, методические указания). Отдельный раздел относится к профессиональным теоретическим знаниям и практическим навыкам и умениям, поскольку от них напрямую зависит качество выполнения бухгалтером своих профессиональных обязанностей. Также следует прописать в документе, какую ответственность понесет бухгалтер при некачественном исполнении своей работы.

Должностная инструкция обязательно должна быть выдана сотруднику для ознакомления, ведь в своей деятельности он будет руководствоваться этим документом. Его обязательно должны подписать две стороны — и работодатель, и сотрудник, и он должен быть утвержден руководителем организации. Разработать должностную инструкцию можно на основе стандартного образца, для чего его можно просто скачать, переработать его в соответствии с деятельностью организации, добавить или убрать какие-либо моменты в нужных разделах.

Должностные обязанности бухгалтера у ИП

Должностные обязанности бухгалтера ИП — это правила, по которым он работает. В должностные обязанности главного бухгалтера входит:

  • вовремя отправить в налоговую и фонды взносы и отчеты;
  • правильно составить платежки;
  • рассчитать зарплату сотрудникам;
  • вести учет имущества, расходов и доходов компании;
  • организовать работу бухгалтерии.

По закону индивидуальные предприниматели не обязаны вести бухгалтерию, поэтому бухгалтера можно не нанимать и вести бухучет самостоятельно. ИП сдают отчеты и взносы в налоговую и фонды, поэтому приходится постоянно мониторить изменения в налоговом законодательстве. Чтобы не тратить время, можно нанять бухгалтера. Тогда не придется разбираться с тонкостями налогообложения.

Это интересно:  Трудовой кодекс увольнение по соглашению сторон выплаты

Бухгалтер ИП: обязанности

Обязанности бухгалтера ИП на УСН:

  • вести книгу учета доходов и расходов;
  • отправлять отчеты в налоговую;
  • вести кадровый учет, если есть нанятые работники.

Предприниматели, которые работают на патенте, не сдают налоговую отчетность. Их главная обязанность ведения бухгалтерского учета ИП на патенте — заполнять книгу учета доходов и расходов. Если в ИП работает не больше 15 человек, то предприниматель отправляет отчетность по персоналу: сведения о численности работников, отчетность в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.

Индивидуальные предприниматели на ЕСНО — обычной налоговой системе платят НДС, поэтому бухгалтер:

  • ведет книгу учета расходов и доходов;
  • ведет книги, в которых учитывает покупки и продажи;
  • выставляет счета-фактуры на товары или услуги;
  • ведет кадровый учет, если в компании работают сотрудники.

Если в штате есть работники, за них ИП платит налоги и страховые взносы. Обязанности главного бухгалтера у ИП в отношении нанятого персонала — предоставить сведения о численности работников и отчетность в ПФР и ФСС.

На каких условиях работает бухгалтер

Существует три варианта работы с бухгалтером:

  • нанять в штат на основании трудового договора;
  • заключить гражданский договор на оказание услуг с «приходящим» специалистом по учету;
  • заключить договор с бухгалтером, который работает удаленно.

Помимо этого есть возможность получить ведение бухгалтерии бесплатно, при открытии расчётного счёта в некоторых банках.

Должностные инструкции бухгалтера ИП

Чтобы определить объем работы, которую будет выполнять бухгалтер, нужно составить должностную инструкцию. В этом документе прописать права и обязанности сотрудника. Должностная инструкция — это свод внутренних правил, но она может помочь избежать ошибок и непониманий.

Обязанности бухгалтера зависят от системы налогообложения ИП, количества нанятого персонала, величины основных средств компании и уровня производства.

Главный бухгалтер

Бухгалтерскую службу организации возглавляет главный бухгалтер, который назначается и освобождается от должности руководителем организации.

Основная задача главного бухгалтера заключается в том, чтобы организовать руководство процессом функционирования и развития системы бухгалтерского дела в структуре управления организации.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие совершаемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны применяться к исполнению.

Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.

Можно сказать, что главный бухгалтер исполняет особую роль как руководитель бухгалтерской службы и лицо, ответственное за ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Функции главного бухгалтера

На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:

руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии;

формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации;

оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности;

обеспечение составления расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения;

выявление внутрихозяйственных резервов, осуществление мер по устранению потерь и непроизводительных затрат;

внедрение современных технических средств и информационных технологий;

контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации;

обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда;

Обязанности главного бухгалтера

Круг обязанностей главного бухгалтера устанавливается нормативными правовыми актами, трудовым договором, а также должностной инструкцией.

Для выполнения возложенных на него функций главный бухгалтер предприятия обязан:

осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;

формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;

организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;

осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходование фонда заработной платы, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия (филиалах);

принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средства на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчислений средств на материальное стимулирование работников предприятия;

участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;

возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

Это интересно:  Ипотека для малоимущих семей в 2020 году

участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;

вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения устойчивости предприятия;

обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

осуществлять взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами;

участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;

обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;

оказывать методическую помощь работникам отделов предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности;

руководить работниками бухгалтерской службы предприятия.

Права главного бухгалтера

Главный бухгалтер имеет право:

представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам;

устанавливать должностные обязанности для подчиненных ему работников, с тем чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение;

вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности;

подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

Своевременно получать от руководителей подразделений предприятия (специалистов) информацию и документы (приказы, распоряжения, договоры, сметы, отчеты, нормативы и др.), необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников бухгалтерии, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий;

привлекать специалистов подразделений предприятия к решению возложенных на него;

требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Ответственность главного бухгалтера

Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:

неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего становится запущенность бухгалтерского учета и искажения в бухгалтерской отчетности;

принятия к исполнению и оформлению документов но операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;

нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

составления недостоверной бухгалтерской и налоговой отчетности по вине бухгалтерии;

других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Должностные обязанности бухгалтера: чем занимается

Бухгалтер является одним из главных должностных лиц на многих предприятиях. Люди незнакомые с должностными обязанностями бухгалтера, часто спрашивают о причинах высоких привилегий представителей данной профессии. В задачу данного должностного лица входит ведение всей первичной документации компании. Заполнение книг бухгалтерского учета, подготовка документов для налоговых органов, хозяйственные операции и другие задачи являются одними из главных функций представителей отдела бухгалтерии. Сегодня мы предлагаем рассмотреть, что входит в функциональные обязанности бухгалтера и узнать о нюансах данной профессии.

Должностная инструкция бухгалтера нужна любой организации, ведь этот специалист есть в каждой компании

Чем занимается бухгалтер

Термин «бухгалтер», в дословном переводе с немецкого языка, означает держатель книг. Первые представители данной профессии появились более десяти веков назад. На территории Древней Индии ценились специалисты, занимающиеся ведением учета сельского хозяйства. В эти времена, представители рассматриваемой профессии именовались счетоводами.

Термин «бухгалтер» был введен римским императором Максимилианом в пятнадцатом столетии. Примерно в это же время, знаменитый итальянец Лука Пачоли создал свой трактат «О счетах и записях», который считается одной из первых книг по бухгалтерскому учету. Именно в этой книге были приведены сведения, о должностных инструкциях счетоводов. На территории России, рассматриваемая профессия была введена Петром Первым в начале восемнадцатого столетия.

С момента своего появления, профессия бухгалтера получила высокую популярность и востребованность на рынке труда. Довольно часто мы слышим вопрос: чем занимается бухгалтер? В задачу данного должностного лица входит документооборот организации и постоянное отслеживание изменений в Налоговом кодексе и других административных документах.

Законодательство ставит бухгалтерскую деятельность в весьма жесткие рамки, так как от действий данного должностного лица зависит финансовое состояние предприятия.

Следует обратить внимание на то, что обязанности данного специалиста на разных предприятиях могут различаться. В данном вопросе огромное значение имеет правовой статус компании и размер предпринимательской деятельности. В условиях небольших компаний, бухгалтеры, как правило, совмещают несколько видов деятельности.

На предприятиях, имеющих развитую структуру, имеется целый отдел, который занимается хозяйственными операциями и документооборотом. Каждый специалист этого отдела имеет высокую квалификацию и выполняет определенные задачи, прописанные в должностной инструкции. Часть специалистов ведет подсчет товарно-материальных ценностей компании, другие занимаются финансовыми операциями, а третьи сопровождают валютные сделки. Управляет подобным отделом — главный бухгалтер, задачей которого является контроль трудового процесса, вверенного ему подразделения. Помимо этого, на данном должностном лице лежит ответственность за все финансовые операции, что осуществляются на территории предприятия.

Следует обратить внимание на то, что многие высококвалифицированные специалисты совмещают несколько должностей на разных предприятиях, занимаясь документооборотом в нескольких компаниях.

Требования к квалификации специалиста

Разобравшись с вопросом, что делает бухгалтер на различных предприятиях, следует поговорить о требованиях к представителям данной профессии. Следует обратить внимание на то, что данные требования касаются не только профессиональных, но и личных качеств. Для того чтобы реализовать свой потенциал в данной сфере, необходимо иметь усидчивость и обладать математическим складом ума. В задачу бухгалтера входит обработка большого количества различных данных. Любая ошибка в расчетах может негативно отразиться на деятельности всей компании, поэтому данный специалист должен иметь повышенную концентрацию внимания в любой ситуации.

Это интересно:  Узнать информацию о машине по гос номеру

Важное значение имеют и профессиональные знания. Финансовая сфера, экономика и статистика, теория управления персоналом – лишь малая часть тех областей, в которых должен разбираться бухгалтер. Данная профессия подразумевает постоянное саморазвитие, нацеленное на карьерный рост и увеличение объема знаний. Для осуществления этой цели необходимо посещать различные мероприятия, где проводятся обучающие тренинги и семинары. Помимо этого, следует изучать все изменения в законодательстве, которые имеют отношение к бухгалтерскому учету. К претендентам на данную должность предъявляются следующие требования:

  • навыки ведения бухгалтерской документации;
  • знание Налогового Кодекса;
  • экономическое образование (средне специальное или высшее);
  • умение пользоваться компьютером на уровне уверенного пользователя;
  • навыки работы в специализированных компьютерных приложениях.

Важно обратить внимание на то, что в международных корпорациях к претендентам на данную вакансию предъявляются более жесткие требования. Одним из них является умение вести международную финансовую отчетность.

Согласно статистическим данным, повышенным спросом на рынке труда пользуются специалисты в возрасте от двадцати трех до пятидесяти лет. Уровень заработной платы представителя этой профессии зависит от квалификации и опыта в экономической сфере. Следует упомянуть, что именно бухгалтеры имеют самые высокие перспективы быстрого продвижения по карьерной лестнице, благодаря специфическим особенностям профессии.

Образец должностной инструкции бухгалтера, взятый из одной компании, может совершенно не подойти для другой

Должностная инструкция специалиста

Для начала следует сказать о том, что должностные обязанности бухгалтера составляются непосредственно руководством фирмы. Содержание этого документа зависит от специфики деятельности компании. Важно отметить, что стандарты, регулирующие содержание должностных инструкций, отсутствуют, что позволяет нанимателям самостоятельно решать, какие функции будет выполнять бухгалтер. Основываясь на вышесказанном, можно сказать о том, что должностные обязанности специалистов, на разных предприятиях будут отличаться. В этом вопросе важно учитывать финансово-экономическую структуру отдела и сферу деятельности специалиста.

Соискатель, желающий получить рассматриваемую должность, должен ознакомиться со своими обязанностями перед тем, как будет заключено трудовое соглашение. Пренебрежение этим правилом снимает всю последующую ответственность с должностного лица, связанную с халатным отношением к своим обязанностям. Важно обратить внимание на то, что подобные инструкции должны содержать в себе различные сведения о предстоящей деятельности в условиях предприятия. Данная информация позволяет предотвратить развитие спорных ситуаций и конфликтов между должностным лицом и руководителем предприятия. В крупных компаниях, на территории которых функционируют целые бухгалтерские отделы, каждое должностное лицо должно иметь индивидуальные полномочия и инструкции.

Разработкой должностных инструкций может заниматься как непосредственный руководитель компании, так и кадровый работник. Одно из важных правил составления подобной документации – привлечение опытного юриста. Заполненная и утвержденная инструкция должна быть заверена фирменной печатью. Данный документ изготавливается в трех экземплярах, один из которых передается работнику, второй руководителю отдела, а третий хранится в кадровом отделе. Также следует сказать о том, что перечень должностных обязанностей, приведенных в данном документе, зависит от величины спектра ответственности специалиста.

Что включают в себя должностные обязанности специалиста

Функции бухгалтера на предприятии зависят от сферы деятельности компании. Руководствуясь базовыми правилами составления подобного документа, можно подготовить собственные инструкции, которые будут использоваться на конкретном предприятии. Должностная инструкция бухгалтера включает себя:

  1. Подготовку расчетов начисления зарплаты, согласно тарифам, установленным государством.
  2. Подготовка расчетов налоговых выплат за отчетный период.
  3. Сопровождение сделок с поставщиками и клиентами.
  4. Заполнение налоговой декларации и других видов документов, подающихся в налоговую службу.
  5. Ведение книги бухгалтерского учета, где фиксируется движение финансовых средств и товарно-материальных ценностей компании.
  6. Все финансовые операции, связанные с закупкой сырья и расходных материалов, что включает составление первичной документации и подготовку финансовой отчетности.

Специальность бухгалтера — одна из наиболее востребованных на сегодняшний день профессий в сфере экономики и финансов

Помимо всего вышеперечисленного, работа бухгалтера включает в себя привлечение дополнительных источников дохода, работу с финансовыми документами и инвентаризацию товарно-материальных ценностей предприятия. Это означает, что специалисту необходимо подготавливать различные договоры, товарные накладные и акты приема-передачи ТМЦ.

Сотрудничество с финансовыми учреждениями и исполнение поручений руководства является непосредственной задачей лица, ведущего бухгалтерскую деятельность. В некоторых ситуациях, может потребоваться привлечение специалиста к участию в инвестиционной деятельности и других проектах компании. Одной из последних задач рассматриваемого должностного лица входит подготовка различных документов, что могут потребоваться сотрудникам компании.

Общий свод должностных обязанностей сотрудников бухгалтерского отдела зафиксирован в Квалификационном справочнике должностей. Этот справочник был утвержден Министерством Труда Российской Федерации в тысяча девятьсот девяносто восьмом году. Именно этот документ, регулирует обязанности многих должностных лиц, задействованных на предприятии. В том случае, когда главный бухгалтер по каким-то причинам не может исполнять свои трудовые обязанности, данные функции возлагаются на его помощника. В этом случае вся ответственность за совершенные действия и принятые решения возлагается на должностное лицо, временно исполняющее обязанности специалиста.