Что такое накладные расходы в смете

Любая предпринимательская деятельность предусматривает расходы. Тратиться приходится на разноплановые процессы и покупки: нужные для производства продукции, обслуживания оборудования, на закупку сырья, упаковку, транспортировку. А также на управленческие процессы, не говоря уже о заработной плате. Такая многофакторность затрат говорит о необходимости их классификации и раздельного учета.

Разберемся с понятием «накладные расходы», уточним, какие затраты можно к ним отнести и как их признавать в финансовом учете.

Что такое накладные расходы

Не все затраты в производстве переходят непосредственно в продукт и могут быть напрямую запланированы и учтены в его себестоимости. Тем не менее затраченные средства оказываются абсолютно необходимыми для изготовления продукции, ее реализации, продвижения на рынке, а также управления самой организацией.

Самым верным определением накладных расходов было бы «все остальные». Этот тип затрат не выделяется отдельной статьей в Налоговом кодексе РФ, естественно, там не прописана и их структура. При бухучете их также невозможно однозначно дифференцировать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Законом закреплен перечень накладных расходов только в отраслях строительства и медицины. Все остальные предприятия должны определять накладные расходы самостоятельно, закрепляя это в своей учетной политике.

Принятое в бизнесе понятие накладных расходов подразумевает траты, которые нельзя отнести непосредственно к технологическим процессам производства, сопровождающие процесс производства, но не входящие в стоимость работы и сырья. Другое название накладных расходов – косвенные издержки. Из указывают при планировании и составлении смет как фирмы в целом, так и отдельных структурных подразделений.

Зачем учитывать накладные расходы

Самая очевидная цель – планирование будущей прибыли, на которую влияют все понесенные предпринимателем издержки. Но в отношении накладных расходов это связано с определенными трудностями. Если потенциальные прямые затраты можно довольно точно подсчитать относительно конкретных видов продукции, то довольно трудно определить, сколько косвенных издержек получится и как они распределятся при, например, расширении производства или подписании некоего договора.

ВАЖНО! Для адекватного определения себестоимости продукта нужно учитывать и распределять накладные расходы пропорционально прямым тратам – проводить калькуляцию издержек производства.

Что входит в накладные расходы

Косвенные издержки можно приблизительно распределить по 4 основным группам:

  1. Затраты на управленческий аппарат:
    • его заработная плата;
    • деньги, потраченные на обучение, аттестацию и повышение квалификации управленческого звена.
  2. Содержание: покупка компьютеров, канцелярии, расходы на офисные потребности, в том числе и услуги связи.
  3. Траты, связанные с процессом организации производства:
    • поддерживающий ремонт принадлежащих организации сооружений, зданий, помещений, оборудования;
    • затраты на транспорт, принадлежащий фирме;
    • выплата аренды за складские помещения и/или офис;
    • трата денег вследствие простоя, брака и т.п.;
    • деньги, которые нужно тратить на содержание основных активов.
  4. Расходы на обслуживание персонала:
    • отчисления на социальный налог;
    • выплаты в соцстрах и другие фонды;
    • оборудование бытовых помещений, столовых, душевых и пр.
  5. Издержки, не связанные с производством:
    • рекламные расходы;
    • оплата консультаций, экспертиз;
    • погашение коммунальных платежей и др.

Где нужно указывать накладные расходы

Компания определяет нормы накладных расходов самостоятельно, если они не установлены законом (это характерно только для медицины и строительства), а также если фактически накладные затраты превысили сметные.

Эти данные обычно отмечаются:

  • в проектно-сметной документации;
  • в бюджетном планировании;
  • в индивидуальном планировании конкретных отделов, структурных подразделений.

Параметры распределения накладных расходов

Несмотря на трудности планирования косвенных издержек, это необходимая процедура, которую можно осуществлять несколькими методами:

    Метод «рабочей зарплаты». Если на основном производстве занято большое количество рабочих, особенно если превалирует ручной труд, можно рассчитать накладные расходы пропорционально фонду оплаты их труда.

ПРИМЕР РАСЧЁТА. ООО «Автоколесо» занимается перевозкой грузов. Фонд оплаты труда персонала составляет 8 млн. рублей в год. Коэффициент накладных расходов в 2016 году составил 80%, то есть 6 млн. 400 тыс. руб. Компания решила уменьшить накладные расходы, для чего уволила несколько человек. При этом фонд оплаты труда уменьшился на 20%, значит, накладные расходы ООО «Автоколесо» на 2017 год можно запланировать в сумме 5 млн. 120 тыс. руб.

  • Метод «объема продаж» целесообразно применять, если в компании преобладают автоматизированные процессы. Можно распределить доходы пропорционально машино-часам.
  • Метод «единицы продукции» применим, когда прямые затраты значительно превышают косвенные. Тогда можно взять за основу отношение прямых издержек на единицу товара к общей сумме прямых расходов.
  • Метод прямого счета. Суммируются отдельно непрямые траты по каждой расходной статье.
  • Комбинированные методы применимы в крупных компаниях со сложной структурой, где производится несколько видов продукции. Например, можно учитывать производственные накладные расходы по фонду зарплаты, а общехозяйственные – на базе стоимости единицы продукции.
  • Это интересно:  Регистрация временного пребывания иностранных граждан

    Порядок расчета накладных издержек

    Планирование и учет всех расходов, в том числе и накладных, производится в определенном порядке:

    1. Вычисляется общая сумма затрат на общехозяйственную деятельность компании.
    2. Определяется количество накладных издержек, которые нужно будет включить в смету на единицу каждого вида из ассортимента продукции.

    ВНИМАНИЕ! Нужно принимать во внимание законодательные лимиты для накладных затрат по конкретным статьям и нормы, определенные внутренними нормативными актами компании.

    Законодательные лимиты относительно накладных расходов

    Закон определяет состав и пределы накладных издержек в строительной и медицинской отраслях.

    Строительные накладные расходы

    В этой отрасли планирование накладных расходов особенно важно. Составляется смета, в которой отмечаются средние расходы по отрасли, которые входят в себестоимость строительной продукции или услуг.

    Нормирование расходов в строительной сфере регламентируется Методическими указаниями по определению величины накладных расходов в строительстве, утверждаемых Постановлением Госстроя России (отдельно по районам Крайнего Севера и приравненным к ним). В этих документах определяется коэффициент, который нужно применить для определения накладных расходов по определенной строительной деятельности, а также уточняется область ее применения. За базу принимается фонд оплаты труда строительных рабочих. Распределение коэффициентов проводится по таким основным видам строительства:

    • промышленное;
    • сельскохозяйственное;
    • транспортное;
    • жилищное;
    • энергетическое;
    • связанное с водным хозяйством;
    • в области атомной энергетики;
    • реставрационные работы;
    • капитальные ремонты;
    • другие виды.

    К СВЕДЕНИЮ! Накладные расходы по нормативам в строительстве нужно применять на стадии составления сметы, а также при расчете за выполненные работы.

    Медицинские накладные расходы

    Нормы и состав накладных расходов в медицинской отрасли регламентированы приказом Минздравмедпрома России № 60 от 14.03.1995 года. Согласно положениям этого приказа, в себестоимость медпомощи должны включаться все годовые затраты медучреждения:

    • зарплата всех видов персонала, кроме медицинского, со всеми начислениями;
    • расходы на покупку мебели, канцелярских, бытовых товаров (всего, кроме лекарств и перевязочного материала);
    • средства для осуществления ремонта.

    За основу принимается фонд заработной платы медперсонала, оказывающего конкретные медицинские услуги, из расчета коэффициента в 1,5.

    ВАЖНО! Как правило, в медицине накладные расходы значительно выше, чем в строительстве.

    Что такое накладные и транспортные расходы?

    В смете, которую мы составляем, указаны Накладные расходы (10% от стоимости работ) и Транспортные расходы (10% от стоимости материалов). По этим позициям часто возникают вопросы, поэтому поясню их целесообразность.

    Накладные расходы — это расходы на ведение деятельности, которые не имеют прямого отношения к результату, но без них проведение ремонта невозможно. Туда попадают следующие группы расходов:

    • Амортизация оборудования, закупка расходного инструмента и нового современного оборудования, покупка униформы и спальных принадлежностей для рабочих;
    • Организация строительного городка: перевозка бытовок на участок, подключение к временным сетям (электричество, вода);
    • Премии и доплаты. Все расчёты с рабочими производятся за объёмы, а не за время, поэтому за всё, что выходит за рамки сметы, мы им доплачиваем. В частности, это касается еженедельной уборки на объекте. Кроме этого, мы поощряем лучших мастеров премиями за хорошую работу и инициативность.
    • Расходы на поддержание высокой культуры проведения работ на объекте. На результат ремонта прямо влияет отношение рабочих к этом процессу, поэтому если на объекте этой культуры нет, то и результат будет соответствующий. Мы укрываем парадный вход деревянным настилом, а фасад у входа обтягиваем плёнкой. Паркет можно просто укрыть плёнкой, а можно положить ветошь, а сверху фанерные листы и проклеить их лентой, чтобы предотвратить попадание песка. Окна можно закрыть плёнкой на скотче, а можно сделать временный деревянный каркас и вставить его в проём. Разумеется, всё это предполагает дополнительные траты, но выигрыш получается за счёт того, что рабочие начинают ответственно относиться к своему труду и добиваются максимального качества.
    • Непредвиденные расходы. Иногда случаются ситуации, когда нужно за свой счёт что-то переделать. Если у компании не заложен на это какой-то минимальный запас, то в случае возникновения таких ситуаций она начнёт «съезжать» от ответственности. Мы же изначально настроены решать спорные ситуации в пользу клиента.
    Это интересно:  На кого пойти учиться в 30 лет

    Транспортные расходы — это ориентировочные расходы на снабжение объекта материалами. В смете они указаны как 10%, по факту там может быть и меньше. Эти расходы складываются из двух составляющих:

    1. Работа снабженца (5%, которые прописаны в дополнительном соглашении)
    2. Стоимость доставки (отчитываемся по чекам от поставщиков)

    Что входит в работу снабженца и почему она столько стоит.

    • Организационная работа. Если доставка делается силами поставщика (как правило это большие закупки), то нужно организовать проезд в посёлок, встретить, проверить что привезли, пересчитать, расплатиться. Если материал оказался бракованный, то нужно отвезти его обратно на склад, оформить все бумаги и заменить товар. А если это, например, насос, который не работает, но выяснилось это на этапе пробного пуска, то нужно его еще демонтировать и потом снова поставить (и оплатить эту работу специалисту, потому что он не виноват в том, что насос был сломан). Кроме этого, снабженец иногда сам едет и покупает материал (например, что-то нужно прямо сегодня).
    • Во-вторых, это большая ответственность: наличные расчеты большими суммами, проверка комплектности и качества материала. В каком-то смысле эти 5% можно рассматривать как премию за риск, наподобие того, что берет себе страховая.

    Более подробно процесс закупки материалов описан в дополнительном соглашении.

    Мы не занимаемся перепродажей материалов. У нас есть несколько проверенных поставщиков (Юнистрой, Петрович и др.), у которых мы закупаемся большими объёмами на все наши объекты. Они дают нам хорошие цены, а мы регулярно их сравниваем и выбираем где что выгоднее закупить. Именно поэтому мы показываем цены поставщиков как есть, а расходы на снабжение объекта выносим отдельной графой.

    Артель Сергея Петунина

    Полный комплекс работ по элитному ремонту и внутренней отделке коттеджей, загородных домов и таунхаусов под ключ.

    Наша специализация: внутренняя отделка, монтаж электрики, сантехники, отопления, а также ландшафтные работы.

    Офис в Millennium Park

    Московская область, Новорижское ш., посёлок Миллениум Парк, вл. 3-041

    Обучающий видеокурс по работе с ПК «ГРАНД-Смета»

    Накладные расходы и сметная прибыль

    В данной части учебного курса предлагается обзор основных возможностей ПК «ГРАНД-Смета» при определении в смете величины накладных расходов и сметной прибыли.

    Мы рассмотрим, как быстро выбрать одну из стандартных ситуаций или скорректировать настройки расчёта накладных расходов и сметной прибыли вручную.

    Если в двух словах, то накладные расходы – это затраты, связанные с обеспечением общих условий выполнения работ, их организацией, управлением и обслуживанием. Вместе с прямыми затратами они входят в себестоимость работ. А сметная прибыль – это затраты на развитие производства и материальное стимулирование работников.

    Как накладные расходы, так и сметная прибыль рассчитываются косвенным образом в процентах. Иногда их так и называют – косвенные затраты.

    С точки зрения привязки к работам в смете нормативы накладных расходов и сметной прибыли могут применяться по видам работ.

    Для такого случая в методике по каждому виду работ указан размер норматива и номера таблиц сборников нормативной базы, позиции которых относятся к этому виду работ. И в ситуации, когда расценка добавляется в смету из нормативной базы, программа «ГРАНД-Смета» смотрит на таблицу сборника, где находится расценка, определяет соответствующий вид работ, и в результате значения нормативов НР и СП для позиции сметы задаются автоматически.

    Ещё один вариант, это когда нормативы накладных расходов и сметной прибыли применяются по виду строительства – то есть, одинаковый норматив на все работы по объекту или стройке.

    Учет накладных расходов при составлении смет

    Накладные расходы являются частью сметной себестоимости в строительных и других работах. Это совокупность затрат, которые несет подрядчик при создании требующихся ему условий организации строительного процесса, то есть деньги здесь тратятся на его организацию, управление и обслуживание.

    В состав накладных расходов в смете включаются различные по экономическому содержанию расходные статьи, которые по своему характеру связаны с процессом производства и обеспечением нормального режима возведения объектов. Из этого следует методика их учета по косвенным признакам — нормативам (в процентах) на разные виды строительства и строительно-монтажных работ.

    В числе всех производственных издержек накладные расходы в смете, равно как и прямые затраты, состоят из аналогичных первичных экономических элементов — затрат труда и материалов.

    С 1992 года были три раза изменены нормативы накладных расходов. На сегодня учет накладных расходов в смете определяется в соответствии с выпущенными Госстроем России методическими указаниями (МДС 81-33.2004).

    Это интересно:  Как поменять страховой полис при смене фамилии

    Имеющиеся в этих методических указаниях положения обязательны для предприятий, которые строят за счет госбюджета любого уровня или привлекают средства из целевых внебюджетных фондов. Для остальных ситуаций, когда нужно посчитать смету на строительство, они имеют рекомендательный характер.

    Для накладных расходов нормативы устанавливаются в процентах от приведенной выше базы исчисления.

    На сегодняшний день применяются следующие варианты нормативов накладных расходов (по МДС 81-33.2004):

    • укрупненные нормативы;
    • нормативы по различным видам работ (строительным, монтажным, ремонтно-строительным, ремонтно-реставрационным, пусконаладочным);
    • индивидуальные нормы, определяющиеся для каждого конкретного подрядчика.

    Укрупненные нормативы приведены в методических указаниях в отдельной таблице. Их целесообразно использовать при разработке сметной документации для инвесторов, а также в процессе подготовки тендерных документов перед подрядными торгами.

    Нормативы по различным видам работ должны использоваться на этапе разработки рабочей проектно-сметной документации в процессе составления локальных смет. Кроме этого, они применяются при расчетах за произведенные работы.

    Индивидуальные нормы хороши тем, что в них учитываются реальные условия строительства и затраты, которые несут конкретные подрядные организации. Нормы рассчитываются путем калькуляции расходов по затратным статьям и отнесения конечной суммы к ФОТ строителей и механизаторов.

    Принципиальное решение относительно выбора видов и размеров накладных расходов в смете принимают заказчик (инвестор) и подрядчик в процессе переговоров.

    Строительные работы могут выполняться ИП (физическими лицами) с оформлением договора подряда. В этом случае при определении их стоимости размер накладных расходов советуют рассчитывать с опорой на индивидуальную норму. Для расчета здесь принимаются только те расходные статьи, которые находятся в соответствии с фактическими условиями выполнения работ в рамках подряда.

    Индивидуальная норма не может быть выше 50% от фактического размера средств, которые выделяются на оплату труда механизаторов и строителей в соответствии с упоминавшимися выше методическими указаниями.

    В состав накладных расходов в смете включаются многие расходные статьи, которые укрупненно объединяются в четыре группы по своему назначению:

    • административно-хозяйственные расходы — 43,45%;
    • обслуживание ведущих строительство работников — 37,32%;
    • организация работ на стройплощадках — 15,7%;
    • прочие виды накладных расходов — 3,53%.

    При составлении локальных сметных расчетов размер накладных расходов определяется в двух уровнях цен: текущем и базисном (на 1 января 2000 года). Если используются укрупненные нормативы накладных расходов, то они начисляются в конце сметы за итогом прямых расходов. Для накладных расходов начисление нормативов по различным видам работ осуществляется по каждой работе или их комплексу. Здесь используются соответствующие сборники ГЭСН.

    То, как применяются нормативы накладных расходов в сметах, определяется методом вычисления сметной стоимости работ и стадийностью проектирования.

    При использовании укрупненных нормативов накладные расходы начисляются в конце локальной сметы за итогом прямых расходов.

    В локальных сметах на строительные работы в вопросе использования накладных расходов нужно соблюдать следующие условия из методических указаний:

    • для ИП и компаний на УСН при вычислении индивидуальной нормы накладных расходов нужно исключить затраты, которые связаны с уплатой ЕСН. Рекомендованные в методических указаниях нормативы нужно применять с коэффициентом 0,7;
    • для работ по капремонту зданий и сооружений производственного назначения, выполняемых подрядчиками, нормативы накладных расходов по различным видам строительно-монтажных работ подсчитываются без использования понижающего коэффициента 0,9;
    • размер накладных расходов на проводимые хозяйственным способом ремонтно-строительные работы вычисляется по индивидуальной норме, а если в смете на строительство дома используются накладные расходы по видам строительства или работ, то должен применяться коэффициент 0,6;
    • если в построечных условиях изготавливаются материалы, полуфабрикаты, металлические и трубопроводные заготовки, то их сметная стоимость вычисляется по индивидуальной норме, либо по норме 66% к ФОТ механизаторов и строителей.

    Чтобы сопоставлять сметную величину с фактическими накладными расходами каждый подрядчик должен осуществлять составление строительной сметы накладных расходов с опорой на фактические расходные статьи. Если по факту накладные расходы будут больше сметных, то рекомендуется разработать для них индивидуальную норму.

    Статья написана по материалам сайтов: www.otdelkalux.ru, www.grandsmeta.ru, www.smeta-exp.ru.

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock
    detector