+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Акт проверки технологического оборудования

Проверка технического состояния оборудования проводится с целью повышения безопасности производства на объектах повышенной опасности. Для оценки безопасных условий производства, составления мнения о состоянии инженерных коммуникаций и оборудования, и соответствия действующим нормам и правилам необходимо провести экспертный осмотр для получения объективной информации.

К освидетельствованию должны привлекаться опытные специалисты, обладающие достаточными знаниями для анализа проектной и эксплуатационной документации, проведения тестирования оборудования. По итогам проверки составляется акт обследования оборудования с грамотными заключениями о его техническом состоянии.

В акте должны быть изложены результаты комплексной оценки объекта, описан ход обследования и даны рекомендации и предложения по дальнейшему использованию оборудования. На основании выводов комиссии заказчик проверки принимает решение об экономической и технической целесообразности принятия рекомендаций экспертов.

Содержание акта технического обследования оборудования

После проведения необходимых измерений и экспертизы комиссия составляет акт обследования технического состояния оборудования, представляющий собой подробное описание объекта на момент обследования. В документе также должны быть отражены все обнаруженные дефекты и выявлены их причины. Таким образом, пользователь оборудования имеет возможность составить аргументированное представление о состоянии объекта. Форма акта технического обследования зависит от вида техники и методов, примененных в процессе проверки.

Обычно акт технического обследования оборудования составляют специалисты, непосредственно участвовавшие в проверке, окончательное решение принимается после обсуждения и с учетом мнений всех членов комиссии. Право на проведение таких экспертиз имеют специализированные организации. Руководитель организации формирует экспертную комиссию, состав которой зависит от специфики проверяемого оборудования. Результаты проведенной экспертизы и подлинность акта подтверждаются личной подписью руководителя экспертной группы.

Единой формы акта обследования технического состояния оборудования не существует. Структура документа может изменяться, в зависимости от цели экспертизы и вида оборудования, но в любом случае акт должен содержать следующую информацию:

  • полное наименование оборудования;
  • тип и марка оборудования;
  • адрес проведения обследования;
  • данные членов комиссии, проводивших проверку;
  • основание для осуществления технической экспертизы;
  • описание режимов функционирования оборудования;
  • данные технического паспорта, чертежей, обслуживания и т. д.;
  • внешний вид оборудования;
  • ход и методы, примененные при проверке состояния оборудования, способы испытания и контроля работы;
  • заключение комиссии, составленное на основании освидетельствования оборудования, рекомендации по эксплуатации;
  • дата, подписи членов комиссии и их расшифровки.

Нормативно-правовыми актами не предписывается обязательное привлечение к обследованию технического состояния оборудования экспертов специализированных организаций. Комиссия может состоять из квалифицированных сотрудников предприятия.

На основании выводов комиссии принимается решение о возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов оборудования, если его дальнейшее применение признано невозможным. Если списание основных средств возможно только с привлечением сторонней специализированной экспертной организации, заключается соответствующий договор. Неотъемлемой частью этого документа является акт обследования оборудования.

Акт осмотра оборудования

Акт осмотра оборудования – документ, в котором описывается процесс обследования различного рода приборов, техники и фиксируется результат этой процедуры.

В каких случаях формируется документ

Чаще всего акт формируется работниками компаний в процессе осмотра оборудования, используемого в деятельности предприятия или приобретенного для последующей реализации. Также осмотру подвергается оборудование, поступившее на склад организации после ремонта, сервисного обслуживания или ответственного хранения и сдаваемое под охрану или предлагаемое в аренду.

Таким образом, ситуаций, при которых может понадобиться обследование различных технических изделий, в компаниях бывает достаточно, и каждый раз необходимо сопровождать это действие составлением акта.

В большинстве случаев акт не является самостоятельным документом, а считается приложением к какому-либо договору, акту приема-передачи и т.д.

С какой целью формируется акт

Обычно оформление документа решает сразу несколько задач:

  1. при помощи него регистрируются все внешние дефекты, повреждения и изъяны;
  2. проверяется укомплектованность и работоспособность оборудования;
  3. проводится контроль за его соответствием техническому паспорту и прочим сопроводительным бумагам, в том числе отслеживается то, отвечает ли оно нормам пожарной, санитарной и электробезопасности, прописанным во внутренних Правилах организации и т.д.
Это интересно:  Работа с дебиторской задолженностью клиентов

Следует отметить, что осмотры бывают разовые, но чаще они проводятся на регулярной основе для предотвращения поломок и сбоев в производственных процессах.

Конечной целью осмотра оборудования и формирования акта является заключение о том, пригодно ли оборудование к дальнейшей эксплуатации и использованию.

Если такое разрешение комиссия дать не может, тогда она должна вписать в акт основания для отказа, в том числе степень износа или уровень неисправности оборудования, возможную стоимость и предварительные сроки ремонта, а также меры, которые необходимо предпринять для устранения найденных дефектов, изъянов и нарушений.

В некоторых случаях, если оборудование уже не подлежит ремонту, на основе акта может быть проведено его списание с баланса организации.

Создание комиссии

Для более полного и детального осмотра оборудования, к этой процедуре привлекается целая комиссия. Обычно она состоит из сотрудников организации, которые работают в разных подразделениях – как правило, это начальники среднего звена: главные инженеры, технологи, заместители директора и пр. Часто в подобных мероприятиях участвуют юрисконсульты и работники бухгалтерии.

Таким образом, специалисты различных профилей могут обрисовать обследуемое оборудование с разных углов зрения. Иногда в состав комиссии включаются и сторонние эксперты, особенно, если дело касается сложных, высокотехнологичных приборов.

Комиссия назначается приказом директора предприятия, который выделяет среди ее членов главное ответственное лицо – председателя.

Особенности оформления акта

Сейчас нет унифицированной формы данного документа, так что работники организаций могут писать его в произвольном виде, или по образцу, разработанному и утвержденному внутри фирмы.

Акт допускается составлять на обычном листе бумаги любого подходящего формата или на бланке компании, от руки или набирать на компьютере. Если используется электронный вариант акта, после окончательного заполнения его надо распечатать и заверить подписями всех членов комиссии (если кто-либо из них отказывается подписывать акт – в нем обязательно следует сделать об этом отметку, указав причину отказа).

Акт нужно делать в нескольких экземплярах: один – для предприятия, и по одному для каждого из лиц, производивших осмотр.

Заверять бланк документа при помощи печати или штампа на сегодняшний день не обязательно – это следует делать только в том случае, если использование штемпельных изделий для удостоверения подобного рода бумаг закреплено в учетной политике предприятия.

Как составить акт осмотра оборудования

Если вам потребовалось составить акт осмотра оборудования, а вы не знаете, с какой стороны к этому подступиться, прочитайте наши рекомендации и посмотрите образец документа.

Для начала в акте заполняется «шапка», куда вписывается:

  • наименование предприятия;
  • название документа;
  • место его составления и дата.

Затем идет основная часть – сюда нужно включить:

  • состав комиссии, производящей осмотр. Каждого человека нужно вписывать с указанием его должности, фамилии, имени, отчества. Среди членов комиссии следует выделить председателя – именно он несет львиную долю ответственности за процесс и результаты осмотра оборудования;
  • название оборудования, модель, номер, артикул, наименование завода-изготовителя, инвентарный номер и прочие идентификационные характеристики, а также адрес, по которому оно установлено;
  • действия, которые были произведены при процедуре обследования (внешний визуальный осмотр, монтаж, демонтаж, запуск, замеры и т.п.);
  • результаты осмотра (чем подробнее, тем лучше);
  • итог работы комиссии – здесь допускает как высказывание обобщенного мнения экспертной группы, так и индивидуальные выводы каждого члена комиссии.

Если к акту прилагаются какие-то дополнительные документы, фото- или видео-свидетельства – это также нужно обозначить в тексте акта отдельным пунктом. При необходимости бланк можно дополнить и другими сведениями (действуйте по ситуации).

Акт технического состояния оборудования

Добавлено в закладки: 0

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта технического состояния оборудования имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта технического состояния оборудования

Акт технического состояния оборудования – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт технического состояния оборудования. Акт технического состояния оборудования обязательно прилагается в качестве приложения к акту о направлении на ремонт или списании оборудования. Определяется компетентная комиссия для его составления, которая техническое состояние проверяет, выявляет повреждения и недостатки и по итогам проверки составляется документ. Акт технического состояния оборудования содержит обязательно данные о модели оборудования, его год выпуска, инвентарный номер. Особым пунктом прописывают способы устранения недостатков и повреждений, определяют ответственных лиц и назначают сроки, за которые необходимо оборудование привести в полное соответствие с нормативами.

Это интересно:  Будут ли лишать пенсии работающих пенсионеров

Акт проверки технического состояния возможно совместить с актом приема-передачи в ремонт неисправного оборудования.

Акт осмотра оборудования: бланк и образец

В отчетной документации существует большое количество самых разнообразных актов, подтверждающих выполнение тех или иных действий. Одним из самых распространенных и является акт осмотра различного оборудования, востребованный как в небольших организациях, так и на крупных предприятиях в самых разных ситуациях.

Общее понятие о документе

Акт осмотра оборудования представляет собой документ, в котором отражается процесс обследования различной техники (от компьютерного оборудования до высокотехнологичных станков и агрегатов) и фиксируется его результат.

Чаще всего данный акт является необходимым приложением к договору, акту приема-передачи оборудования и другим документам. Он необходим для бухгалтерской отчетности, как обоснование для списания оборудования, его ремонта или, наоборот, оплаты работ, связанных с ремонтными или монтажными работами.

Когда необходимо составлять

Ситуации, требующие оформления акта осмотра, могут быть совершенно разными. Чаще всего его составляют при:

  • приемке оборудования после любых видов ремонта или сервисного обслуживания;
  • поступлении на склад техники, предназначенной для последующей реализации;
  • необходимости установить невозможность дальнейшего использования.

Кроме того, законодательство предусматривает регулярный осмотр всех видов оборудования в рамках техники безопасности его использования. Обязательному осмотру должно подвергаться все оборудование, работающее на предприятии/в организации для своевременного выявления возможных неисправностей и их устранения.

Без наличия акта осмотра, подтверждающего исправность той или иной техники, она не может быть допущена к работе. Также данный документ послужит и основанием для списания старого (непригодного для употребления или морально устаревшего) оборудования и снятия его с баланса предприятия/организации.

Для чего составляется акт и что в нем отражается

Проведение осмотра и составление акта преследует собой несколько целей и выполняет целый ряд разнообразных задач. Среди основных чаще всего отмечают:

  1. Проверку полноты комплектации оборудования.
  2. Фиксирование возможных внешних повреждений и составление дефектного акта (в этом случае в него заносятся и сведения о состоянии упаковки, в которой находилось оборудование).
  3. Проверку работы всех узлов и систем с целью выявить возможные внутренние дефекты и недостатки в работе.
  4. Сопоставление фактических эксплуатационных данных с теми, что заявлены в паспортной документации, представленной производителем.

В зависимости от вида осматриваемого оборудования и цели проверки (списание либо, наоборот, разрешение на дальнейшую эксплуатацию), акт может выполнять и другие задачи.

Для того чтобы акт стал полноценным документом, основанием для дальнейших действий с оборудованием, при оформлении в него вносят сведения об:

  • организации контролирующего процесса;
  • проведенных испытаниях, анализах;
  • изучении проектно-сметной документации.

Также в нем обязательно отмечают рациональность дальнейшего использования оборудования на основании заключения экспертной комиссии.

Порядок составления

Для того чтобы акт осмотра оборудования приобрел статус официального документа, необходимо соблюсти процедуру его оформления. В первую очередь, это касается лиц, осуществляющих осмотр. Для проведения обследования состояния любого вида оборудования должна быть создана комиссия, в состав которой входят специалисты различных направлений. Как правило, комиссия создается из числа работников предприятия/организации.

В комиссии обязательно должны быть те, кто разбирается в устройстве того оборудования, которое подлежит осмотру. Также в группу при необходимости могут быть включены бухгалтеры, сотрудники юридического отдела и даже эксперты сторонних организаций. Состав комиссии утверждает руководитель предприятия или организации. В том же приказе он назначает главное ответственное лицо – председателя комиссии.

После этого члены комиссии производят всесторонний осмотр оборудования. Привлечение специалистов различных сфер и направлений позволяют сделать этот процесс более разносторонним. Все свои наблюдения члены комиссии актируют, дополняя их замечаниями и рекомендациями, и заверяют собственными подписями.

Что должно быть указано в акте

Учитывая разнообразие ситуаций, в которых требуется составление акта осмотра оборудования, единой формы данного документа не существует. Это позволяет работникам составлять документ в произвольной форме либо оформлять по образцу, утвержденному в организации/на предприятии.

При этом в акте обязательно должны быть указаны:

  • полное наименование осматриваемого объекта, его тип, инвентарный номер, артикул и другие сведения об оборудовании;
  • адрес предприятия/организации или места проведения мероприятия (если осмотр производится в другом месте);
  • сведения обо всех участниках комиссии, выполняющих осмотр оборудования;
  • основание проведения осмотра;
  • сведения о режимах и условиях эксплуатации обследуемого оборудования;
  • паспортные данные осматриваемой техники;
  • методы осмотра (испытаний).
Это интересно:  Переход на усн при регистрации ооо

После указания всех этих сведений приводится заключение и рекомендации экспертной комиссии. Это заключение зависит от целей осмотра. Если основной задачей мероприятия являлось разрешение на эксплуатацию оборудования, то в выводах должно содержаться разрешение/запрет на его использование.

Если по мнению экспертов техника не подлежит дальнейшей эксплуатации, то здесь же они должны привести рекомендации, содержащие комплекс мер по устранению недостатков, после чего оборудование может быть повторно осмотрено и допущено к работе. Если же основной целью проведения осмотра является списание устаревшей техники, то в заключении также должна быть размещена экспертная оценка с обоснованием необходимости проведения замены или утилизации.

Структура акта осмотра оборудования

Как и большинство документов, акт осмотра состоит из трех частей:

  1. «Шапка». В этой части прописываются наименование предприятия, название документа, место и время составления бумаги.
  2. Основная часть. В этом разделе, в первую очередь, указывают все сведения о составе комиссии, производящей осмотр оборудования. Прописывать следует не только полностью фамилию, имя и отчество членов комиссии, но и занимаемые ими должности.

Сюда же вносят и всю информацию об обследуемом оборудовании, в том числе, наименование завода-изготовителя, название агрегата, его модель и все идентификационные характеристики. Здесь же отмечают и все те действия, которые выполнялись при осмотре, и результат проведенной работы. К основной части относится и вывод комиссии по итогам обследования, и ее рекомендации.

  1. Заключительная часть. Состоит из подписей участников осмотра техники, подтверждающих согласие с фактами, выводами и рекомендациями, указанными в акте.

Примерный образец бланка акта осмотра оборудования:

Особенности оформления документа

Для составления акта допускается использование обычного листа бумаги подходящего формата либо фирменного бланка организации. Писать его можно от руки либо набирать на компьютере. При этом, какой бы вариант написания ни был выбран, после составления акта его в обязательном порядке должны собственноручно подписать все члены комиссии (использование факсимиле не допускается). Подписи проставляют с расшифровкой (ФИО и должность члена комиссии). Они подтверждают согласие всех членов комиссии с процессом и сделанными выводами. Если же кто-то из тех, кто принимал участие в осмотре оборудования, отказывается ставить свою подпись под актом, необходимо сделать пометку об этом с объяснением причины отказа (причины должны быть четко сформулированы и обоснованы).

Что касается заверения документа печатью или штампом организации, то на сегодняшний день это не обязательно. Но если это предусмотрено внутренними правилами предприятия, то печати также проставляются в нижней части бумаги. При написании акта от руки использовать можно исключительно синюю или черную пасту. Категорически запрещается пользоваться простым карандашом.

Примерный образец составления акта осмотра в организации:

Ошибки или описки в акте осмотра

Наличие описок или ошибок в документе не допускается. Также нельзя вносить в него изменения и дополнения уже после подписания. При наличии любых исправлений документ теряет свою значимость.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!

Поэтому, прежде чем заверять акт подписями, необходимо, чтобы каждый член комиссии внимательно ознакомился с ним и отметил замеченные неточности. После внесения всех поправок, документ надо будет переписать/перепечатать начисто и только после этого предоставлять на подпись участникам осмотра.

Сколько экземпляров документа должно быть

Акт осмотра оборудования составляется в нескольких экземплярах. Точное количество копий в каждом случае будет индивидуально, так как зависит от количества членов комиссии, задействованных в процессе осмотра оборудования.

Согласно правилам, один экземпляр акта остается в документах предприятия и по одному получают все участники осмотра. При необходимости можно сделать ксерокопию акта и заверить ее.

Статья написана по материалам сайтов: assistentus.ru, biznes-prost.ru, vesbiz.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector