+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Сервис обмена электронными документами

Содержание

Synerdocs решает распространенные задачи интернет-магазинов

  • Беспорядок в договорной работе

Ежегодно заключаются сотни и тысячи договоров с поставщиками. На согласование и подписание каждого уходит не меньше двух недель. При таких объемах тяжело следить за сроками и вовремя перезаключать соглашения.

C помощью Synerdocs договорную работу можно перевести в электронный вид. Время подписания сокращается до 2-3 дней. У вас появляется единый реестр, где легко контролировать срок действия каждого договора.

  • Увеличение сроков подписания из-за большого числа расхождений

Приходится составлять акты об установленном расхождении, отправлять поставщику почтой или с водителем, что затягивает поступление оплаты и подписание документов.

С появлением сервиса ЭДО интернет-магазин практически мгновенно может уведомлять поставщика о выявленных расхождениях. Уполномоченное лицо в считанные минуты подписывает электронную товарную накладную с учетом акта об установленных расхождениях ТОРГ-2. Поставщик оперативно отслеживает принятые и непринятые товары, исправляет и корректирует документы за несколько минут.

  • Потеря и невозврат первичных документов

Регулярные убытки из-за потерянных или не вернувшихся от поставщиков документов.

Процесс доставки электронных документов в сервисе абсолютно прозрачен. Потери и невозвраты первичных документов исключены.

  • Долгая приемка товара

Сотни и тысячи поставок в день. Горы бумажных документов и десятки сотрудников, которые ежедневно сопоставляют номенклатуры в заказах и первичных документах. Долгая приемка ведет к простаиванию товара на складе.

Данные от поставщиков поступают в учетную систему за 1 минуту. Сопоставление номенклатур происходит автоматически. Ручной ввод полностью исключается. Приемка товара к учету проходит за 1-2 дня вместо 5-10 дней. Товар не простаивает на складе, ожидая подписания первичных документов и готов к реализации.

  • Медленный обмен документами по акции

От скорости доставки документов на акционный товар зависит репутация и прибыльность интернет-магазина.

Благодаря Synerdocs интернет-магазин вовремя получает документы по акционному товару и без задержек может выставить его на продажу. В сервисе также обеспечивается юридическая значимость передаваемых документов.

  • Затягивается финансирование поставки при использовании факторинга

Доставка бумажных документов до факторинговой компании длится несколько дней, и финансирование поставки задерживается.

Благодаря быстрому обмену электронными документами с факторинговой компанией, финансирование может происходить в день поставки.

Решение на базе сервиса Synerdocs закрывает задачу обмена любыми видами электронных документов между интернет-магазином и его поставщиками. После перехода на Synerdocs интернет-магазин получает ощутимые выгоды:

  • в 3 раза меньше расходов на документооборот: нет печати и затрат на почтовые и курьерские услуги;
  • проведение корректировок в течение 1 дня;
  • до 30 минут — на каждую операцию по приему и отгрузке товаров;
  • 0 потерь и невозвратов, а также много других «плюшек».

Решение уже оценили известные игроки рынка ритейла: Wildberries, Askona, Mamsy, Levi Strauss & Co и другие.

А ваш интернет-магазин до сих пор обменивается с поставщиками бумажными документами? Хотите узнать, где бумага «съедает» больше всего времени и денег? Закажите бесплатное экспресс-обследование. Мы проанализируем текущие процессы вашего интернет-магазина и представим решение проблем.

Это интересно:  Документы необходимые для получения материнского капитала

Электронный документооборот

Электронный документооборот – это современный способ взаимодействия компаний в части отправки/получения юридически значимых документов. Электронный документооборот подходит для всех компаний, но наибольшее распространение получил среди ресурсоснабжающих компаний, в компаниях Телекома и в сфере Ритейла. Особенностью электронного документооборота является обязательно подписание любого документа Электронной подписью, что приравнивает электронные документы к бумажным аналогам, дублирование на бумаге не требуется. Электронное документы значительно ускоряют расчеты по сделкам и делают взаимодействие между компаниями прозрачным и оперативным.

Отправлять/получать документы через систему

электронного документооборота или продолжать

обмениваться бумажными документами? Выбор за вами!

ЕDI –документооборот для ритэйла

Обмен EDI сообщениями и электронными бухгалтерскими документами

Цена от 15600 руб/пакет

Диадок – электронный документооборот

Обмен электронными бухгалтерскими документами в формате, утвержденном законодательно

Цена от 900 руб/пакет

Электронный документооборот с СПГЭС

Отправка показаний приборов учета за электроэнергию

Цена 600 руб в год

Интеграция с учетными системами

Работы по автоматизации систем электронного документооборота с с учетной системой

Цена от 1500 руб

Электронная подпись для ЭДО

Для электронного документооборота применяется квалифицированная электронная подпись

Цена 1300 руб

Мы оперативно ответим
на ваши вопросы по ЭДО!

Мы подберем оптимальную схему электронного документооборота вашего предприятия и предложим наилучший тарифный план. Напишите нам, позвоните нам, или оставьте заявку на звонок и мы свяжемся с вами в течении 15 минут

Все форматы электронных документов утверждены на законодательном уровне. Любой документ, подписанный электронной подписью признается Контролирующими органами и судами

Настраиваем систему электронного документооборота в пару кликов

Бизнесу выгоден перевод документооборота в цифру и в облако. Но в некоторых компаниях до сих пор думают, что это слишком сложно: незнакомые термины, непонятно, как всё это вообще устроено. «МегаФон» создал предельно простую и удобную систему электронного документооборота.

Немного истории и теории

Ещё в 1960-е организации в США и Европе начали обмениваться электронными данными. Но электронным документооборотом пользовалось всего лишь несколько крупных компаний, которые могли себе это позволить. Ведь единых стандартов электронного обмена документами не было. Пока в конце 1970-х не заговорили об электронной подписи.

Статья 2 Федерального закона «Об электронной подписи»

Проще говоря, это реквизит электронного документа, позволяющий проверить его подлинность (авторство), аутентичность и целостность.

Криптографический алгоритм для создания примитивных цифровых подписей был разработан в 1977 году. А спустя семь лет утвердили единый общеевропейский стандарт обмена данными EANCOM (EDI).

В 1990-х во многих европейских странах были приняты специальные законы об электронных документах и юридически значимый документооборот стал осуществляться в электронной форме. В России такой закон приняли в 2011 году.

Электронный документооборот

Всё больше компаний автоматизируют внутренние бизнес-процессы, внедряют информационные системы и хранят данные в облаке. На смену бумажным договорам и актам приходят электронные документы. Закон времени.

И если с внутренней оптимизацией большинство компаний справляются более-менее успешно, то электронный документооборот с контрагентами часто откровенно хромает.

Электронный документооборот (ЭДО) — это юридически значимый документооборот в электронном виде между юридическими и/или физическими лицами.

Типичная ситуация: бухгалтер составляет в своей учётной системе акт выполненных работ, распечатывает и отправляет его с курьером контрагенту. Через несколько дней бухгалтер фирмы-партнёра получает и сканирует этот документ, а затем вручную делает проводку в своей учётной системе. При этом обе стороны должны хранить бумажные версии акта.

Электронный документооборот в разы упрощает и ускоряет этот процесс.

Плюсы ЭДО

  1. Не нужно платить зарплату курьеру или оплачивать почтовые услуги.
  2. Работать с электронными документами быстрее и удобнее, а риск, что они потеряются по пути, равен нулю.
  3. Не нужно хранить тонны бумаг в офисе.
  4. Все документы находятся на расстоянии клика, получить доступ к любому из них можно везде, где есть интернет.
Это интересно:  Документы для регистрации нко

Как настроить ЭДО

Существует два основных способа обмена электронными документами: напрямую и через посредника.

В первом случае компании должны заключить между собой соглашение, где будет детально описан порядок и условия обмена, либо каждый из контрагентов должен обладать квалифицированной электронной подписью. Для её получения необходимо обратиться в удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи России.

Однако даже при наличии квалифицированной электронной подписи далеко не все документы можно пересылать напрямую, например по email. Согласно действующему законодательству, счета-фактуры могут быть направлены в электронном виде только в утверждённом Федеральной налоговой службой формате XML.

Поэтому гораздо удобнее настроить электронный документооборот через посредника. Компания «МегаФон» разработала веб-интерфейс для формирования, подписания и обмена бухгалтерскими и другими документами между юридическими лицами. С его помощью ваш бухгалтер, менеджер или секретарь сможет оперативно заключить контракт с новым партнёром, выставить счёт поставщику или принять смету от подрядчика.

При этом все документы будут систематизированы и надёжно сохранены в личном кабинете компании.

Для использования ЭДО вам необходимо иметь квалифицированную электронную подпись.

В личном кабинете портала «Электронный документооборот» от «МегаФона» можно создавать новые документы (без подписи и отправки) и выгружать их на рабочий компьютер.

Там же можно запрашивать отчётные документы на связь: счета, счета-фактуры и акты. Документы, полученные таким способом, являются юридически значимыми и не требуют распечатки или дублирования на бумажных носителях.

Даже договор об оказании услуг мобильной связи с «МегаФоном» можно заключить дистанционно. Корпоративным клиентам, у которых есть электронная подпись, не обязательно тратить время на посещение офиса компании. Всё можно сделать через личный кабинет. Быстро, а главное, абсолютно бесплатно.

Ещё один плюс электронного документооборота от «МегаФона» в том, что он легко интегрируется с 1С. Если вы работаете с этой системой учёта, то сможете загружать документы на портал прямо из 1С.

Чтобы начать пользоваться услугой «Электронный документооборот», нужно:

  1. Зарегистрироваться на соответствующем портале.
  2. Подключить к системе действующую электронную подпись.
  3. Заполнить заявление на присоединение к Регламенту системы электронного документооборота.

Первые 14 дней вы сможете пользоваться базовым пакетом «Промо». Он предусматривает бесплатную отправку до двух тысяч формализованных и до тысячи неформализованных документов. Две недели — достаточный срок, чтобы ощутить все плюсы электронного документооборота. После этого вы сможете выбрать тарифный план, исходя из своих бизнес-целей.

Сервис «Электронный документооборот» экономит средства и время на оформление сделок и обмен документами. Преимущества услуги в полной мере оценят агенты, дистрибьюторы, франчайзи, организации с филиальной структурой, а также компании, планирующие повысить эффективность обмена документами как внутри организации, так и при работе с партнёрами. Чем быстрее бизнес-процессы, тем больше прибыль. Согласитесь, глупо пройти мимо такого решения.

В распределительных центрах Wildberries избавились от бумаг

С февраля 2019 года интернет-магазин использует решение Synerdocs для обмена электронными транспортными накладными (ЭТрН) с поставщиками. Теперь в логистических комплексах Wildberries практически нет бумажных документов.

«Зетта Страхование» и Synerdocs:
наводим порядок в работе с агентами

Сервис обмена помог страховой компании упростить взаимодействие с агентской сетью и ускорил обработку документов в 10 раз. Почему в «Зетта Страхование» отказались от бумаг и как сейчас выглядит документооборот?

Itella в России оценила электронную транспортную накладную на практике

В январе 2019 года Itella провела тестовый обмен электронными транспортными накладными (ЭТрН) в сервисе Synerdocs. Первый рейс компания выполнила для крупного ритейлера бытовой техники и электроники.

Это интересно:  Доверенность на подачу документов

Вебинар «Внешний документооборот»

Приглашаем 29 мая в 13.00 (МСК) на бесплатный вебинар. Вы узнаете, как сократить время на подготовку и отправку документов контрагентам, как работать с новыми форматами первичных документов.

16-18 апреля в 18 городах России и СНГ

Как группа «БАШХИМ» перешла на межкорпоративный электронный документооборот? Историю проекта и детали кейса эксперты Synerdocs рассказали на онлайн-семинаре

Какие выгоды получили торговые сети и поставщики, которые уже используют ЭДО? Реальные кейсы Wildberries, Levi’s, LEDVANCE и других крупных компаний — 12 февраля в 11.00 МСК.

Сотрудники крупнейшей федеральной сети мультибрендовых магазинов модной одежды теперь получают, отправляют и подписывают электронные документы от поставщиков с помощью Synerdocs.

Один из крупнейших интернет-магазинов в России решил масштабировать эффект от перехода на ЭДО и активно переводит на безбумажный юридически значимый документооборот всех своих контрагентов.

Интернет-магазины, появилось готовое решение ваших задач!

Сервис Synerdocs закрывает распространенные задачи, которые стоят перед интернет-магазинами: беспорядок в договорной работе, потеря и невозврат первичных документов и др.

LEDVANCE и Synerdocs: порядок в документах и отгрузках

Ведущий производитель люминесцентных ламп в России перешел на электронный документооборот с клиентами. Это позволило сократить канцелярские затраты, а также упростить и ускорить процесс отгрузки продукции.

29 ноября в 11:00 мск 3-PL оператор расскажет, как сократить время на обработку документов и ускорить оплату за услуги в грузоперевозках.

Приглашаем 18 декабря в 13.00 (МСК) на бесплатный вебинар. Вы узнаете, как сократить время на подготовку и отправку документов контрагентам, как работать с новыми форматами первичных документов.

FM Logistic поделился мнением о новом решении Synerdocs

FM Logistic успешно протестировал обмен электронной транспортной накладной в сервисе Synerdocs. Пилотный проект стал одним из первых реализованных в России.

Приглашаем на вебинар 18 апреля в 13:00 (МСК). Вы узнаете, как начать работать с электронной транспортной накладной: как зарегистрироваться в сервисе, как подписывать документы в web-клиенте, с помощью Viber и SMS.

Первым, кто оценил новые возможности Synerdocs на практике, стал онлайн-сервис GroozGo. Как прошел тестовый обмен и какие бизнес-процессы компания планирует перевести в электронный вид?

Почему выбирают Synerdocs

Автоматизируем документооборот внутри компании

Предлагаем на выбор три решения: для масштабных проектов, растущих компаний и легкого документооборота. Что подходит под ваши запросы?

Подключаем ваших контрагентов

Мы используем эффективные методики мотивации и помогаем вашим контрагентам быстро перейти на ЭДО. Узнайте, на что мы способны.

Настраиваем интеграцию с вашей системой

Интеграция с 1С. Выбор решений для работающих в SAP, DIRECTUM и других системах. Обменивайтесь документами, не покидая привычного интерфейса.

Решение «ЭДО в ритейле»

  • Как ритейлеру избавиться от расходов на печать и почту?
  • Корректировки за 1 день — это реально?
  • Что сделать, чтобы прекратить потери и невозврат документов?

Решение Synerdocs закрывает основные задачи при обмене документами между ритейлерами и поставщиками.

Решение «ЭДО в грузоперевозках»

  • Реально ли избежать сложного бумажного документооборота в грузоперевозках?
  • Как ускорить оплату за перевозку?
  • Правда, что электронные транспортные накладные препятствуют кражам груза?

Synerdocs — первый российский сервис, который переводит обмен транспортными накладными в электронный вид.

Статья написана по материалам сайтов: parc.ru, lifehacker.ru, www.synerdocs.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector