+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Правильное написание даты в официальных документах

Как правильно записать дату?

Техническое оформление текста

Какую дату ставить в документе?

Датой документа считается дата его подписания, для акта – дата события, для протокола – дата заседания, принятия решения.

При написании даты используются арабские цифры (пара цифр для обозначения числа, пара цифр для месяца и четыре цифры для обозначения года), разделительный знак — точка:

Возможно также буквенно-цифровое обозначение даты: 5 марта 1999 г., 1 сентября 2007 г.

Как писать, с пробелом или без пробела: 1500г.; 150г. до н.э. / 1500 г., 150 г. до н. э.?

Графически наличие пробела – признак слова. Следует разделять все сокращения и цифры: 2007 г., 2008–2014 гг., с 2001 по 2008 г.

Можно ли так писать дату в документах: 19.04.08?

День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр (через точку), год – четырьмя арабскими цифрами: 19.04.2008.

Если дата записывается цифрами (22.08.2007), уместно ли после 2007 писать «года», и если уместно, то как правильно это делать?

Если в состав даты входит день месяца (число), месяц и год, то возможно различное написание:

  • цифрами: 22.08.2007;
  • словами и цифрами: 22 августа 2007 года; 22 августа 2007 г.;
  • только словами: двадцать второе августа две тысячи седьмого года.

Если дата записывается цифрами, то слово года или сокращение г. после даты не требуется.

Как правильно писать: 2000–2002 г.г. или 2000–2002 гг.?

Принятое сокращение слова годыгг.

Следует писать: 2000–2002 гг. Такое сокращение читается как «двухтысячный – две тысячи второй годы».

Обратите внимание: между числами ставится тире, без пробелов с обеих сторон.

Написание календарных периодов дат и чисел

Написание дат и календарных периодов в текстах документов

Даты и календарные периоды в текстах организационно-распорядительных документов рекомендуется писать следующим образом:

в IIIквартале 2010 г., в первом полугодии 2009 г., за 8 месяцев 2010 года;

апрель-май, в январе 2011 г.

В названиях знаменательных и праздничных дат первое слово и имена собственные пишутся с прописной буквы.

Например: Новый год, Восьмое марта, День согласия и примирения, но: День Победы.

С прописной буквы пишется название месяца в названиях праздников с начальной цифрой.

Например: 23 Февраля, 8 Марта, 1 Мая.

Написание чисел в текстах документов

При написании чисел в текстах организационно-распорядительных документов используются следующие способы:

  • словесный (например: в пять раз);
  • цифровой (например: в течение 10 лет);
  • словесно-цифровой (например: 200-тысячный).

Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с наращением падежного окончания, обозначаемые римскими цифрами – без наращения.

Например: 2-й разряд, советник 3-го класса, 90-е годы, IIочередь строительства.

Если подряд идут два порядковых числительных, обозначаемые арабскими цифрами и разделенные запятой или союзом, падежное окончание наращивается у каждого числительного.

Например: 2-й, 3-й класс; специалисты 2-о или 3-го разряда.

Если подряд идут более двух порядковых числительных, обозначаемые арабскими цифрами и разделенные запятой или союзом, падежное окончание наращивается только у последнего числительного.

Например: специалисты 1, 2 и 3-го разряда.

Если два порядковых числительных, обозначаемые арабскими цифрами, разделены дефисом, то падежное окончание наращивается только у последнего числительного.

Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами и определяющие номера томов, глав, страниц, таблиц, рисунков, приложений и т.п., если числительное указывается после определяемого слова.

Например: том 2, на странице 365, в таблице 4, в приложении 2.

Для обозначения крупных круглых» чисел рекомендуется использовать словесно-цифровой способ в виде сочетания цифр с сокращениями «тыс.», «млн.», «млрд.».

Например: 8 тыс. человек, 15 млн. рублей.

Если при числе дается сокращенное обозначение единицы измерения, число пишется цифрами.

Например: 20 м, 150 г, 5 кг

Если в документе упоминаются числительные, которые рекомендуется писать словами, то в том же документе подобные числительные, которые обычно пишутся словами, также пишутся цифрами.

Например: при увеличении скорости в 2,35 раза производительность труда повысится в 1,5 раза – правильно; при увеличении скорости в 2,35 раза производительность труда повысится в полтора раза – неправильно.

Приблизительные числа пишутся словами, если они стоят после определяемого слова.

Например: около двухсот человек, порядка ста пятидесяти метров.

При подготовке материала были использованы следующие источники и литература:

  • Розенталь Д.Э., Голуб И.Б. Русский язык. Справочник школьника. Орфография и пунктуация. – М.: Махаон, 2005. – 224 с.;
  • Инструкция по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору, утвержденная приказом Ростехнадзора от 23 октября 2006 г. № 928;
  • Правила оформления документов в Правительстве Оренбургской области, утвержденные распоряжением Губернатора Оренбургской области от 06 февраля 2006 г. № 40-р.
Это интересно:  Какие документы надо для оформления материнского капитала

Правильное написание даты в официальных документах

Какие способы и разновидности оформления дат в документах вы знаете [c.40]

Обязательным реквизитом каждого документа является его дата — время подписания, утверждения или составления (издания). В состав даты входит число, месяц и год. Для оформления даты в документах устанавливается два способа буквенно-цифровой и цифровой. [c.36]

Последний способ оформления дат находит применение в больших архивах, в целях удобства поиска документов. [c.40]

Дата документа оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой год — четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 29 мая 2000 года следует оформлять 29. 05. 2000. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например, 29 мая 2000 г., а также оформление даты в следующей последовательности год, месяц, число, например 2000. 05. 29. [c.148]

Дата. Оформляется арабскими цифрами в день подписания, издания документа, проведения совещания, коллегии, отправления или получения документа. Например 06.01.97. Допускается вначале указывать год, затем месяц и день месяца, например 97.01.29. В текстах документов, содержащих сведения финансового характера, допускается применять словесно-цифровой способ оформления дат, например 30 января 1997 года. [c.15]

ГОСТ Р 6.30-97 устанавливает три способа оформления даты.1 Даты, содержащиеся в тексте документа, даты согласования, визирования, утверждения, заверения, подписания, регистрации оформляются цифровым способом, арабскими цифрами. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой год — четырьмя арабскими цифрами. При этом государственный стандарт предусматривает два варианта последовательности расположения элементов [c.71]

Место обозначения даты в документе определяется государственным стандартом 1. Словесно-цифровой способ оформления дат предусматривает полное или краткое написание слова год и может применяться в актах, служебных письмах, приказах, протоколах, носящих сведения финансового характера (ГОСТ 6.38—72, п. 1.5.3). [c.59]

Цифровой способ оформления дат должен применяться при датировании документа, а также резолюции, грифа утверждения, грифа согласования и в тексте документа. Предпочтение отдается цифровому способу, так как он сокращает длину даты в среднем на восемь печатных знаков и является кодом для автоматизированной обработки документа. Благодаря этому цифровой способ написания даты в масштабах [c.198]

Словесно-цифровой способ оформления дат может применяться только в порядке исключения, в основном в документах, содержащих сведения финансового характера. [c.199]

В актах, служебных письмах, приказах, протоколах и других документах, содержащих сведения финансового характера, можно применять словесно-цифровой способ оформления дат 5 мая 1987 г. или 5 мая 1987 года. [c.199]

Эти стандарты изданы суммарным тиражом около 1 млн. экземпляров и описаны в ряде книг и брошюр [85, 100, 108], поэтому остановимся только на самых общих их особенностях. Стандарт «Основные положения», имеющий теперь измененное название [29], содержит требования к оформлению документов, в значительной части известные, но применявшиеся не систематически. Это правила адресования, оформления резолюций, грифов утверждения и согласования, способов оформления дат, обязательности заголовка к тексту большинства документов, нумераций участков текста, визирования и подписания и др. [c.35]

В организационно-распорядительных документах дата оформляется арабскими цифрами. На нее отведено восемь знаков — шесть цифр (по две на число, месяц, год) и две разграничительные точки. Если цифра одна, перед ней обязательно ставится 0. Например, 03.04.99. Оформленная таким образом дата является кодом для автоматизированной обработки документов. Словесно-цифровой способ оформления дат (21 мая 1999 г.) применяется в документах, содержащих сведения финансового характера, в нормативных документах, определяющих права организаций и граждан. [c.47]

В организационно-распорядительных документах дата оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой год — четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 8 июня 2002 г. следует оформить 08.06.2002. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 8 июня 2002 г., а также оформление даты в следующей последовательности год, месяц, день месяца, например 2002. 08.06. Подобный способ оформления даты рекомендуется использовать также при переписке с деловыми иностранными партнерами. [c.58]

Наряду с цифровым способом в документах, содержащих сведения финансового характера, может применяться буквенно-цифровой способ оформления даты 22 марта 1999 г. [c.34]

Допускается оформление даты в следующей последовательности год, месяц, день. При подготовке нормативных и финансовых документов допускается словесно-цифровой способ оформления даты (без кавычек), например [c.9]

В документах, содержащих сведения финансового характера, нормативных документах, определяющих права организаций и граждан, допускается применять словесно-цифровой способ оформления дат, например, 6 апреля 1996 г. Подобный способ оформления даты рекомендуется использовать также при переписке с иностранными деловыми партнерами. [c.41]

Это интересно:  Приложения или приложение к документу

При оформлении даты в тексте документов, содержащих сведения финансового характера, можно применять буквенно-цифровой способ. Дата, в зависимости от вида документа, располагается в строго определенном месте. [c.36]

В текстах финансовых документов применяется словесно-цифровой способ оформления дат 31 октября 1998 г. [c.60]

В текстах документов, содержащих сведения финансового характера, допускается применять словесно-цифровой способ оформления дат 21 января 1997 года. [c.10]

В текстах документов, содержащих сведения финансового характера, применяется словесно-цифровой способ оформления дат [c.9]

Каждая из процедур, включаемая в систему документооборота, должна содержать набор определенных операций, соблюдение которых обеспечивает четкую организацию документооборота. Так, на стадии приемки документов в бухгалтерии, они подлежат обязательной проверке как по форме (полноте и правильности оформления документов, заполнения реквизитов), так и содержанию (соответствие законности зафиксированных в документе экономических событий, логическая увязка отдельных показателей). В целях исключения повторного использования все первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, форма которой зависит от способа обработки документов при ручном способе — дату записи в учетный регистр, а в условиях автоматизированного учета — оттиск штампа лица, ответственного за их обработку. [c.128]

Тексту докладной записки обязательно предшествует заголовок, начинающийся с предлога о ( об ). Как и оформление справок, оформление этого вида документа зависит от адресата. Докладные записки, подаваемые руководителю структурного подразделения или руководителю учреждения, оформляются на простом листе бумаги. Машинописным способом воспроизводятся реквизиты бланка наименование структурного подразделения, вид документа (докладная записка), дата. Подписывает внутреннюю докладную записку составитель. Внешняя докладная записка, адресуемая в вышестоящие инстанции, оформляется на общем бланке учреждения и подписывается его руководителем. [c.141]

В XIX в. существенные изменения произошли в формуляре до- кумента. Это связано с внедрением в процесс документирования бланков. К Общему учреждению приложены четыре формы переписки , служившие эталоном для составления и оформления официальных документов. Они составлены на бланках с угловым расположением реквизитов. Бланк включал наименование учреждения-автора, наименования структурных подразделений, дату подписания документа, исходящий регистрационный индекс, краткий заголовок к тексту. Позже появляется ссылка на номер инициативного документа. В правом углу листа указывали адресат. Первоначально бланки писали от руки, но с 20-х годов прошлого столетия стали изготовлять типографским способом. [c.34]

Существует и более простой способ оформления приема-сдачи технических документов в архив. Так, технические документы могут приниматься в архив и но книге сдачи, которая ведется и находится в производственных отделах. В книге указываются инвентарный номер, производственный индекс технического документа, наименование документа и объекта, к которому он относится, дата документа, исполнитель. Принявший документы на хранение сотрудник технического архива расписывается в книге. При приеме сотрудники архива проверяют комплектность документов, правильность их оформления, в том числе принадлежность их к данному проекту. [c.118]

Тексту докладной записки обязательно предшествует заголовок. Как и в справках, от адресата зависит оформление этого вида документов. Докладные записки, подаваемые руководителю структурного подразделения или руководителю учреждения, оформляются на простом листе бумаги, Машинописным способом воспроизводятся реквизиты бланка наименование структурного подразделения, вид документа (докладная записка), дата. Подписывает внутреннюю докладную записку составитель. Внешняя докладная записка, [c.53]

Правила оформления данного документа аналогичны действующим при заполнении платежного поручения (заполняется на пишущей машинке, без помарок и исправлений, первый экземпляр заверяется подписями и печатью). В нем указываются кроме условий оплаты, срока для акцепта также дата отсылки предусмотренных договором документов и наименование предмета договора, его номер и дата (в т. ч. других необходимых документов), дата и способ поставки товара (работ, услуг). [c.48]

Для удобства восприятия текст делового письма разбивается на блоки. Блок — это группа строк, объединенная общим содержанием. Заголовок или шапка письма размещается в верхней части листа. Многие фирмы используют типовые бланки с заголовком, нанесенным типографским способом. Элементами заголовка являются фирменный знак, наименование фирмы, почтовый адрес, номера средств связи. Для оформления заголовка используют нестандартный шрифт. Дата указывается отдельной строкой в правой или левой верхней части страницы. Уведомление о конфиденциальности (для служебного пользования, персональное, секретно) при необходимости указывается специальным термином в правой верхней части страницы. Обращение в письме играет роль приветствия. Его форма зависит от официального статуса адресата. Предметная строка служебного письма дает краткое и точное название документа. Основной текст разбивается на текстовые блоки, отделяемые строчными пробелами. В заключении используют типовые формулировки, отражающие доброжелательное отношение к адресату. [c.447]

Требование сохранности документов предполагает исключение несанкционированного изменения (корректировки) информации, зафиксированной на первичном документе, и возможность обнаружения каждого случая несанкционированной корректировки отчетной информации. При ручной регистрации на традиционном бумажном первичном документе это требование обеспечивается путем введения жестких правил корректировки первичных документов. Так. не разрешается корректировать кассовый и банковский документы. Каждый случай корректировки в остальных документах должен быть оговорен подписью исправившего документ, датой исправления и основанием корректировки. Старый текст документа зачеркивается аккуратно одной чертой, чтобы можно было его прочесть. Для исключения возможности повторного исправления первичных документов после обработки все они подлежат обязательному гашению. Одновременно должен быть установлен особый способ использования устройств, на которых создаются все без исключения машиночитаемые документы, позволяющий предотвратить возможность корректировки документов лицами, не наделенными соответствующими полномочиями. При этом необходимо своевременно, до отражения в бухгалтерском учете, выявлять совершенные и неправильно документированные хозяйственные операции и определять лиц, ответственных за создание и оформление таких документов. Чтобы выполнить указанные требования, недостаточно методов физического ограничения доступа к терминалам, для каждого пользователя необходим строго установленный перечень определенных операций, имеющих контрольное значение, при начале, перерывах и завершении использования им терминала. Целью этих операций является выявление как самими пользователями, так и системой случаев несанкционированного использования терминалов в период, когда соответствующий пользователь не работал за терминалом. Наряду с этим необходимо принудительно протоколировать все обнаруживаемые попытки неправомочного использования терминалов, а также выявленные случаи их несанкционированного использования. [c.36]

Это интересно:  Заявление о выдаче документов связанных с работой

Стандартом установлены два способа оформления традиционный — словесно-цифровой (например, 1 сентября 1987г.) и цифровой — тремя парами арабских цифр (21.11.87), первая пара означает число, вторая — месяц, третья — год. В документах с длительным сроком хранения дата пишется так 21.11,1987. Если число или месяц выражаются однозначными числами, то перед ними следует ставить нули 01.09.87. [c.198]

Датирование документов. Даты, проставляемые на документе, характеризуют различные этапы работы с ним. В бланке (реквизит 11) проставляется дата подла сания документа. Имеются, кроме того, даты утверждения, согласования, аолучения, регистрация и т. п. Наиболее рационально оформление даты тремя парами арабских цифр 15.06.78—1-5 июня 1978 г. Если число месяца или его порядковый номер — число однозначное, перед ним ставится 0. Например, 05.09.78. -Такой способ облегчает обработку документов средствами ЭВМ, так как исключается необходимость их кодирования. Отметка о наличии приложений. Нередко документы имеют приложения, разъясняющие, детализирующие, уточняющие основной текст. Отметка о наличии приложения указывается под текстом [c.12]

Другим способом документального оформления операций взаимозачета является акт зачета взаимных требований (протокол о проведении взаимозачета, соглашение о погашении взаимных обязательств). Этот документ, равно как и рассмотренные выше в качестве первичных документов, оформляемых при проведении взаимозачетных операций, должен содержать информацию об основаниях возникновения задолженностей, сумму зачтенных взаимных требований и дату проведения зачета. [c.201]

Правила написания дат и календарных сроков в документах.

Однако — День Победы, Рождество Христово (второе слово пишется с прописной буквы, гак как оно является значимым).

5. Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения, например: 8 Марта.

В текстах документов существуют определенные правила написании чисел. Для написания чисел используются следующие формы:

  • • буквенная (пять компьютеров);
  • • цифровая (15 печатных листов)
  • • буквенно-цифровая (120 тысяч рублей).
  • 1. Буквенная форма чисел используется:
    • • при написании названий мероприятий. Например: проведение Третьего Пасхального фестиваля в городе Москве;
    • • при написании однозначных целых чисел (не при единицах физических величин или денежных единицах). Например: за тесть месяцев 2014 года;
    • • при написании существительных и прилагательных, имеющих в своем составе числительные. Например: отмечать шестидесятилетие (сущ.), назначить трехмесячный срок (прил.);
    • • при написании числительного в начале предложения. Например: двадцать пять слушателей Академии стали участниками конференции.
  • 2. Цифровая форма чисел используется:
    • • при написании многозначных целых или дробных чисел. Например: заказ выполнен за 18 месяцев; получено 0,75 литра;
    • • при написании однозначных чисел, если они образуют сочетания с денежными единицами или различными единицами измерения. Например: начислено 45 600 рублей; составляет 9 тонн;
    • • при написании однозначных чисел в ряду с многозначными. Например: за сериями из 3, 5, 12 упражнений следовали.
  • 3. Буквенно-цифровая форма чисел используется при написании многозначных крупных целых и дробных чисел в сочетании с числительными «тысяча», «миллион», «миллиард» или их сокращениями (тыс., млн, млрд). Например: получено 5 тысяч рублей; израсходовано 12 млн рублей; выделено на строительство 112 млрд рублей.

Названия единиц измерения:

  • • в текстах нормативно-распорядительных документов рекомендуется писать полностью, например: 5 тысяч метров; 6 тонн; 12 квадратных километров;
  • • в таблицах и приложениях — сокращенно, например: 5 тыс. му 6 777,12 м [1] , 60 км?.

Статья написана по материалам сайтов: www.edou.ru, economy-ru.info, studme.org.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector