+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Подача документов в налоговую в электронном виде

Столкнувшись со многими трудностями при подаче документов на госрегистрацию в электронном виде, решила составить инструкцию, чтобы самой не забыть и помочь другим разобраться в этом трудоемком деле))) Постараюсь изложить все по порядку, доступным языком.

Я долго разбиралась в этой кухне, но, разобравшись, поняла, что сделать это не так уж и сложно))) Подача документов на госрегистрацию в электронном виде сэкономит многим время и деньги(на оплату услуг нотариуса).

Моя задача: вывести 2 — х участников из состава ООО, сменить юр. адрес.

Для начала заполнила два заявления: 13001(смена юр. адреса с внесением изменений в Устав) и 14001( выход участников из состава ООО).

— Для заполнения заявлений я воспользовалась программой подготовки документов для государственной регистрации(ППДГР). Программу можно скачать на сайте ФНС или ГНИВЦ. Если у вас уже установлена эта программа, обязательно перед заполнением документа, проверяйте обновления, т.к. чиновники постоянно меняют форму документов).

После заполнения заявления в данной программе, сохраняем, нажимая на дискету(этот вариант пригодится в том случае, если будут исправления). Допустим, заявление заполнили, сохранили сам бланк, закрыли программу. Обнаружили ошибку, или не все листы заполнили. В этом случае, заходите в программу, нажимаете на иконку Открыть»(желтая папка с зеленой стрелкой), находите сохраненный документ, загружаете и редактируете.

Затем, нажимаем на иконку «принтер» и сохраняем сам бланк, нажимая при этом на иконку с одной дискетой. Таким образом, сохраняем наш документ в многостраничном tif файле. Заявления не подписывать. То есть, их не надо распечатывать и подписывать. Почему акцентирую на этом внимание? Пока искала информацию в интернете, очень часто встречался этот вопрос. Сохранили в многостраничном tif файле и ВСЕ! Заявления готовы для отправки.

— Подготовить все необходимые документы, которые надо подавать вместе с заявлением. В моем случае: Решение участника ООО(выход участников и новый юр. адрес); Лист изменения в Устав(можно подавать новый Устав); Заявления о выходе участников, заверенные

у нотариуса; Договор аренды; Квитанция или платежное поручение об оплате гос. пошлины.

Если, при сканировании, нет возможности сохранить документ, соблюдая данные требования, тогда используем специальную программу. Я выбрала Irfan View. Возможно вам подойдет другая.

— Открываем программу Irfan View. Если надо исправить глубину цвета: нажимаем на изображение —- уменьшить глубину цвета —- выбираем 2 ( черно — белое, 1 бит/пкс). Сохраняем(файл-сохранить как) в формате tif файл.

Если из нескольких постраничных файлов(например, скан договора аренды, устава постраничный) надо сделать многостраничный: сервис —многостраничные изображения — создать многостраничный tif.

Для примера. Я сначала преобразовала файлы PDF в формат TIF (возможно, вы при сканировании уже сохранили в формате tif файл). Потом для документов, состоящие из 2- х и более страниц создала многостраничные файлы.

— В ППДГР мы формируем пакет документов(транспортный контейнер) для подачи в ФНС.

Итак, в программе нажимаем на конверт(формирование пакета). Далее заполняем общие сведения о пакете(раздел 1). Внимание! В ПО отображаются только ФНС, на которые возложены функции регистрации ИП и ЮЛ. Поэтому заранее надо узнать, какой налоговый орган в вашем случае надо выбирать в выпадающем списке.

В разделе 3( сведения о подаваемых документах) подставляем заявление и прилагаемые документы.Кстати, если в этот момент у вас открыт документ(заявление, которое там заполняли), то данные из него автоматически перенесутся в форму. Подписываем КАЖДЫЙ документ ЭЦП заявителя. Для выбора ЭЦП нажимаем «выбрать ЭЦП». После этого откроется окно выбора сертификата ключа подписи.

— Далее. В левом верхнем углу нажимаем кнопку «Сформировать»(желтая папка с зеленой галкой)))) Почему-то многие ее не видят))) Пакет сохраняется в виде ZIP папки по указанному нами адресу.

Я лично столкнулась с проблемой, когда сразу подаются 2 заявления(13001 и 14001). Пришлось обратится в техническую поддержку. Они объяснили, что в этом случае создаются 2 транспортных контейнера. Одновременно в одном контейнере не должно находится 2 заявления.

Итак, я сформировала 2 транспортных контейнера, сохранила на рабочем столе.

Переходим ко второму этапу

Для подачи документов в электронном виде нам понадобится ЭЦП (электронно-цифровая подпись). На дворе 2019 г., многие организации сдают отчеты в электронном виде через интернет, соответственно, есть ЭЦП. Она подходит и для подачи документов в ФНС.

— Заходим на сайт ФНС ( nalog.ru ). Интерфейс сайта меняется очень часто, но, думаю, название блоков остается неизменным(может ошибаюсь). Находим блок «Сервисы и госуслуги», далее — «Регистрация бизнеса» — «Гос. регистрация ЮЛ и ИП» — в моем случае ЮЛ — «Регистрируем»(выбираете свой случай) — попадаете на страницу с названием » Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде». Обратите внимание, в правом верхнем углу страницы отображаются данные вашего сертификата. В конце страницы выбираете — «Проверить выполнение условий». Если успешно прошли проверку, то выбираете далее «Начать работу с сервисом». В открывшемся окне выбираете «Отправка документов» — подгружаете свой пакет ZIP и отправляете. На этой же странице на вкладке «Список переданных документов», появится предварительный результат передачи пакета документов. Примерно через несколько минут на вашу электронную почту придет письмо из НО о поступлении документов для гос. регистрации. А письмо о том, что документы приняты в обработку, пришло на второй день( в письме вложен список с нашими документами). Да, и во втором письме НО указывает дату выдачи документов. Правда, не все ФНС, к сожалению, соблюдают установленные законодательством сроки. Но это уже другой вопрос.

Как видите, не так страшен волк, как его малюют)))

Возможно, есть более короткий путь этого процесса.

Особенно это касается подготовки прилагаемых документов. Это уже зависит от технических возможностей вашего оборудования.

Содержание

Это интересно:  Документы для получения прав после лишения

Подача документов на государственную регистрацию в налоговую в электронном виде в 2019 году

У руководителя каждой компании или у фирм, сопровождающих их ведение всегда остро стоит вопрос как без больших хлопот и за короткое время осуществить ряд необходимыхмероприятий для настройки бизнес платформы. Особенности бюрократических процедур требуют наличия стальных нервов и временных затрат.

Содержание

Сегодня мы в полной мере погрузим Вас в сложную на первый взгляд процедуру подачи документов для государственной регистрации и покажем всю простоту этих действий. Оказывается, начиная с 2011 года, существует доступная возможность удалённо пройти регистрацию. Весь процесс взаимодействия осуществляется в электронной форме. Для этого нужен компьютер, сканер, выход в интернет и электронная подпись. Если с тремя первыми инструментами всё понятно, то электронная подпись вызывает незначительные умственные колебания. Сейчас мы их развеем.

Электронная цифровая подпись используется лицом, подписывающим документ в электронном виде. В официальных документах встречается с коротким названием ЭЦП.

ЭЦП есть и простая, и квалифицированная. Их отличие сводится лишь к тому, что вторая имеет дополнительную защиту в виде сертификата, в котором прописан ключ её проверки. Выдает данный сертификат специальный аккредитованный центр. Существует определённый законодательный порядок получения подписи. ЭЦП позволит обеспечить Вам надёжность от неправомерных действий в виде подделок, изменений документа, которыми могут воспользоваться мошенники. Также сохранится конфиденциальность информации. Избавит от постоянного изготовления печатей и нанесения подписи в ручном режиме. Вы получите оригинал собственной подписи в электронном виде.

Внимание! Преимущественный денежный бонус!

При отправке электронных форм документов для государственной регистрации оплачивать государственную пошлину не требуется. Даже если данной процедурой занимается нотариус или МФЦ.
Не ожидали? Это действительно так, Вы экономите все задействованные ресурсы.
Этот бонус возник с 01.01.2019 года. Чтобы воспользоваться им нужна только квалифицированная подпись. Хотите узнать, в каких случаях Вы сможете сэкономить средства? Какие денежные потоки Вы перекроете, если у Вас будет волшебная палочка — ЭЦП:

  • осуществление регистрации ООО — бесплатно
  • осуществление регистрации ИП — бесплатно
  • внесение изменений в устав ООО — бесплатно
  • ликвидация ООО — бесплатно
  • прекращение деятельности ИП — бесплатно

Удивлены?, но важно понимать, что при подаче бумажных документов Вы лишаете себя такой возможности!

Вы можете воспользоваться сервисом 7docsи «Программой электронной отправки документов на государственную регистрацию» от компании 7docs, либо программой налоговой службы — «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации «.

Программа «Программа электронной отправки документов на государственную регистрацию» 7docs

Подробная видеоинструкция по отправке документов:

Программа «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации» ФНС

Знакомьтесь с порядком шагов:

  1. Чтобы сформировать полный пакет доков, требуемых для регистрации, Вам представлена бесплатная программа ПО «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации».
  2. Скачайте эту программу, переходя по активной ссылке. Теперь данная страница работает на Вас!
  3. Нажимайте на кнопку «Аннотация к программе», где Вы ознакомитесь со списком документов-заявлений, которые желаете передать налоговикам.
  4. Нажимайте на кнопку «Файл установки» с помощью которого программа ПО » Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации » поступит на Ваш компьютер. Во всех всплывающих окнах Вы жмёте на требуемый шаг, до тех пор, пока не под светиться кнопка «Закрыть», на которую Вы также нажимаете Всё. Программа установлена и готова к работе.
  5. Отсканируйте документы. Все они должны быть отдельными, например, заявление – один документ (файл) и так поочередно все последующие.
  6. Прицепите сканированные документы и выполните последнее действие — подпишите их посредством ЭЦП.

Внимание! Приятный бонус!

Собственноручная подпись на документах не требуется — у Вас уже есть ЭЦП!

Вы справились! Теперь осталось ожидать поступления на ваш почтовый ящик, сообщения о принятии Ваших документов. Поступившим документам будет присвоен уникальный номер, который будет указан в сообщении. Он подтверждает доставку документов. Обязательно сохраните его. Кстати, почтовый ящик должен быть электронный! Вы указываете его адрес уже при работе в системе.

Запомните! На следующий день на Ваш электронный ящик придет письмо в его содержании будет расписка в получении, которая подтверждается ЭЦП налогового органа. Получить готовые документы можно в личном кабинете на сайте ФНС.

Примечание*: Если Вы желаете получить документы на руки, то укажите свой адрес места жительства и документы будут направлены в соответствующее почтовое отделение.

В заключении хочется указать на преимущества подобного электронного документооборота:

  • можно организовать передачу документов в налоговую для государственной регистрации не выходя из дома или офиса;
  • интерфейс системы прост и удобен в применении, она предвосхищает следующее действие, что позволяет в случае отвлекающего события не потерять информацию и не допустить ошибки при заполнении;
  • ЭЦП позволит Вам не только отправлять документы на государственную регистрацию, но и участвовать в ряде других процедур, связанных с электронным форматом взаимодействия, со всеми государственными органами начиная от министерств, заканчивая мелкими ведомствами, например, позволит участвовать в конкурентных процедурах на любой вид услуг. Документы, подписанные ЭЦП, за считанные секунды передаются между участниками процесса через сеть Интернет.
  • избавит от оплаты государственной пошлины и услуг нотариуса;
  • подготовка документов через электронный сервис избавит Вас от ошибок при заполнении бланков, часто возврат документов возникает вследствие этой причины, что доставляет дополнительную головную боль;
  • документы сохранятся в неизменном виде, к ним всегда можно обратиться;
  • подарит Вам драгоценные часы свободного времени.

Инструкция: как открыть ИП через интернет без визита в налоговую

Предприниматель Александр Харченко поделился с vc.ru опытом открытия ИП через интернет. Если вы хотите открыть свое дело, находясь за пределами региона регистрации, то этот способ придется как нельзя кстати.

Возможно вы слышали, что подать заявку на открытие ИП можно через сайт ФНС. Но даже в таком случае вам всё равно придется прийти в налоговую с оригиналами документов, либо отправлять туда человека по доверенности. Ещё один вариант – воспользоваться почтой России. Но мы с вами живем в 2017 году и попробуем сделать всё не выходя из дома (правда, один раз всё-таки придется выйти).

Это интересно:  Необходимые документы для купли продажи квартиры

Посетите сайт Федеральной налоговой службы и ознакомьтесь с правилами направления электронных документов. Здесь вам скажут, что для отправки документов в налоговую через интернет их необходимо собрать в специальный архив и подписать с помощью электронной цифровой подписи.

На странице Минкомсвязи найдите ближайший к дому аккредитованный удостоверяющий центр. В моем случае это был ООО «Цифровые системы контроля» в 15 минутах пешком от моего дома. Звоните, объясняете, что вам необходимо сделать электронную цифровую подпись ФЛ для открытия ИП. Вас попросят прислать на почту фотографию или скан паспорта (1-2 и 5 страницы) и ИНН. Через 30 минут можно приходить.

На месте подписываете заявление, проверяете, чтобы данные совпадали. Изготовление СКП стоит 1700 рублей. Ещё 1600 вы заплатите за смарт-ключ. Если вам вдруг будут предлагать лицензию на CryptoPro – не соглашайтесь, она вам не нужна.

По пути нужно сделать скан всех страниц паспорта в формате многостраничного TIFF и сохранить на флешку или скинуть себе на почту. Это пригодится позже.

Возвращаемся домой и скачиваем с сайта ФНС программу для подготовки документов к государственной регистрации. Пользователям macOS для этого придется поставить виртуальную машину – программа работает только на Windows. Если у вас установлена последняя версия операционной системы Microsoft, обязательно скачайте Internet Explorer 11 – Edge не подойдет.

Далее нужно скачать и установить программу CryptoPro. Зарегистрируйтесь на сайте и выберите trial, поскольку воспользоваться ей придется только один раз. Вставьте флешку в USB-порт, запустите CryptoPro, перейдите на вкладку «Сервис».

Возможно, вам предварительно понадобится скачать драйвера для флешки с сайта производителя, но у меня всё заработало и без них. Нажмите «Просмотреть сертификаты в контейнере. », выберите свой ключ. На следующем экране необходимо нажать кнопку «Установить».

Теперь нужно установить сертификаты аккредитационных ведомств, которые выдают лицензии удостоверяющим центрам.

Откройте сертификаты пользователя. Можно в поиске программ начать набирать «certmngr».

Найдите сертификат со своей фамилией. На скриншоте видно путь расположения. Откройте «Состав» и найдите «Доступ к информации..» Там ищете ссылку на сертификат поставщика центра сертификации.

Скопируйте URL и скачайте сертификат. Установите его в «Промежуточные центры сертификации». Теперь то же самое проделайте ещё раз и повторяйте до тех пор, пока не дойдете до корневого сертификата Головного удостоверяющего центра. Его нужно установить в «Доверенные корневые центры сертификации».

У меня не было ссылки на последний и самый главный сертификат, и я его нашел на официальном сайте.

В итоге у вас должна получиться вот такая цепочка:

Теперь нужно установить ещё два корневых сертификата: ca_fns_russia и gnivc-2017. Можно выдохнуть – самое сложное уже позади.

Зайдите в свойства обозревателя и добавьте «https://*nalog.ru» в доверенную зону. Я ещё на всякий случай полностью отключил брандмауэр.

Перейдите по ссылке и кликаете по «Выполнить проверки». Если всё хорошо, вы увидите все зеленые галочки.

Если на последнем шаге будет ошибка, возможно проблема всё-таки в браузере. Edge проходит проверку и определяется как Internet Explorer, но дальше с ним вы не пройдете. Скачайте Internet Explorer 11. Не один час я просидел с этой ошибкой.

На этом шаге появится всплывающее окно с предложением ввести PIN-код ключа. Мне почему-то про PIN-код никто не сказал, когда выдавали ключ. Оказалось, стоит стандартный от 1 до 8. Будете получать свой, спросите про PIN-код.

Приступаем к подготовке документов для государственной регистрации. Откройте программу, заполните форму P21001 и нажмите на значок печати. Затем всё это нужно сохранить в многостраничный TIFF.

После того, как заполнили, нажмите кнопку с конвертом «Формирование пакета».

Здесь нужно сначала выбрать путь к файлу формы P21001, а затем подписать ее. Далее нужно приложить скан или электронную квитанцию (TIFF) об оплате госпошлины размером 800 рублей. Квитанцию сделать тут. Оплатить ее можно электронными деньгами.

Приложите скан паспорта и подпишите его, добавьте форму УСН, если нужно. Всё в формате TIFF.Осталось немного. Нажмите кнопку вверху «Сформировать». Сохраните ZIP-архив и скачайте ещё одну программу. Она нужна, чтобы сделать опись архива. Откройте в ней архив, который только что сформировали.

Нажмите «Сформатировать». Программа попросит выбрать цифровую подпись. Сохраните этот архив так, чтобы не перепутать с предыдущим.

Последний шаг: перейдите ещё раз на страницу подачи документов на государственную регистрацию в электронном виде и нажмите «Начать работу с сервисом». На вкладке «Отправка документов» загрузите архив и в соседней вкладке следите за статусом.

Где-то через час на почту придет расписка о получении документов, а ещё через день уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе и выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Всё, конечно же, с цифровой подписью.

Свидетельство о постановке на учет упразднили с 1 января 2017, поэтому его можете не ждать.

Документов в электронном виде хватает, чтобы открыть счет в «Тинькофф банке», но как обстоят дела с другими банками я не знаю. С вас могут потребовать оригиналы уведомления о постановке на учет. А чтобы их доставили по фактическому адресу, а не по прописке, к документам нужно было приложить ещё какую-то форму. Если для вас важно получить бумажные документы – уточните этот вопрос в налоговой.

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

48 комментариев 48 комм.

Это интересно:  Решение о внесении изменений в учредительные документы

Руки оторвать тому, кто делал криптапро

Мне одному кажется, что как-то уж довольно много текущих (всякий непростой софт) и будущих (отсутствие оригиналов бумажек, именно бумажек) проблем возникает от такой регистрации?
Те, кто, например, в мск регистрировались, знают, что очень простые и быстрые поездки в налоговую с очередью не более 10 минут.

Вы ошибаетесь. Лично мне было удобно открыть счет в этом банке вот и все.

Регистрировался недавно, два ожидания в очереди по 10 минут и 1.5 часа паузы между ними ушло у налоговиков на оформление всех бумаг. При том что анкету без электронной подписи заранее отправлял. В принципе норм, учитывая что без записи.

Нет, в целом, проблем не больше, чем с обычной регистрацией ИП. С открытием счета в Точке сложностей не было. Для тех, кто зарегистрирован по месту жительства/проживания, этот метод не нужен — проще сходить ногами в ФНС. А если к «родной» ФНС ещё ехать поездами-самолётами — то однозначно имеет смысл подавать документы в электронном виде.

Регистрировал ИП в мск две недели назад. Оплатил только пошлину в 800 рублей. Очередь в налоговой оба раза проходила за минут 5. Но на дорогу пришлось потратить больше 1 часа в каждую сторону.

Может кому будет интересно, как зарегистрировать ИП из другого города, без посещения места прописки.

1. Идем на сайт Эльбы https://e-kontur.ru/oldIp/Step1 заполняем пакет документов, указываем в мастере, что документы нужно отправить по месту прописки БЕЗ посещения налоговой.
2. Заверяем в нотариусе.
3. Отправляем в свою налоговую (в моем случае единый регистрационный центр) по почте с описью вложения, не забываем положить уведомление о переходе на УСН
4. После регистрации налоговая сама отправит готовые документы на адрес регистрации, хотя в моем случае они вообще отправили прямиком в Питер по адресу с которого я отправлял пакет документов.

а что помешало получить ЭЦП?
с нотариусом явно больше мороки.

Нотариусы на каждом углу, 20 минут на заверку документов. На ЭЦП больше времени уйдет и дороже выйдет + морока тому, кто не на windows.

В общем это просто альтернатива

аналогично можно сделать на сайте налоговой, но там нет возможности сразу уведомить о переходе на УСН

Ммм, грузить себе сертификаты по http, автор просто genius

Получить цифровую подпись, скачать IE 11, скачать и установить софт от налоговой, установить пачку сертификатов, чето-там-сформировать-и-куда-то-отправить . о____О

все намного проще. написал ниже.

Мой квест по оформлению ИП как-то проще выглядит.
Пусть и с посещением налоговой.

Заявление оформил онлайн через Госуслуги, там же оплатил. Без анальной ебли со скачиванием древнего Осла и установкой сертификатов, ну и последующей еблей с УЖАСНЕЙШИМ гос. ПО.

Подождал примерно неделю, назначили встречу с Инспектором. Приехал утром, чуток (минут 10) посидел в светлом, хорошо проветриваемом помещении, попил кофе. Дождался своего номера, отдал документы и подписал 2 бланка. Всё.

Через 5 дней я ИП.

Ну а счет открыл в день получения регистрации в Модульбанке по телефону 🙂 Спасибо вам, ребята из Модуля. Вы охуенные :3

И нет, мне за этот комментарий никто не платил.
А могли бы! 🙂

Теперь мой ЖИРНЫЙ комментарий, так как я только вчера получил уведомление об открытии ИП удаленным способом.

2) Никаких плясок у Такском с IE и КриптоПро НЕТ!

3) Если вы не взяли с собой пустую флешку и не записали ключ в офисе такском, то все последующие пляски происходят в Chrome 😀 Но не такие суперсложные, как в статье. Я бы сказал, что все достаточно автоматизированно с помощью сервиса Такском. Нужно лишь установить два расширения для браузера. После регистрации ключа — удаляем.

4) Формирование пакета — это САМЫЙ ГЕМОРРОЙ!
Почему-то автор не указал. А я как раз на эту тему хотел отдельную статью написать. После прочтения этой я задумался — может я криворукий?
По факту: есть требования от налоговой — многостраничный формат TIFF, 300dpi, ч/б

В реале: сколько я не бился, многостраничный TIFF с помощью моего сканера и имеющихся программ на компьютере не смог родить.
Само заявление сделал в PDF (приложение его приняло).
Сам паспорт с помощью фотошопа сделал на одну страницу все вкладки.
Далее сделал подписанный архив — 16мб.
Тут выяснилось, что максимальный архив для отправки может быть не более 5 Мб.
Позвольте это как? Если 1 страница А4 TIFF 300dpi ч/б у меня получается 8 Мб.
Снова работа в фотошопе по уменьшению размеров страниц.
По итогу часа работы получил архив с размером 4,8Мб.

Простой человек, не используя АкробатПро, Фотошоп — никогда такой размер не получит!
Это самая большая сложность с которой я столкнулся.

5) Специально сейчас позвонил в банк «ТОЧКА» (ФК Открытие). Меня заверили, что для открытия счета достаточно электронного уведомления.

6) Так как я с Иркутска, а живу в Москве — оригинал уведомления возможно не увижу никогда. Так как до налоговой, как обычно, не дозвониться. Вроде и нашел номер телефона ответственного отдела, чтобы договориться насчет заявления о новом почтовом адресе. Но то долго «вишу» на линии, потом сбрасывают. То просто сбрасывают. Но из-за п.5 не очень переживаю, если не получу уведомление в печатном виде.

Статья написана по материалам сайтов: 7docs.ru, vc.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector