+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Отправка документов в налоговую в электронном виде

Помимо отчетности в ФНС налогоплательщики могут отправлять в инспекцию различные документы. Такая необходимость возникает, если налоговая инспекция присылает требование в рамках камеральной или встречной проверки.

Часть пояснений можно оформить на бумажном носителе. Однако в большинстве случаев компании должны подавать документы в налоговую в электронном виде. Например, налогоплательщики, на которых возложена обязанность представлять электронную декларацию по НДС, пояснения по сданной декларации также должны подавать в электронном виде (п. 3 ст. 88 НК РФ).

Подача документов в налоговую в электронном виде существенно экономит время налогоплательщика, так как не придется вручную заверять все копии истребуемых документов.

Подача документов в электронном виде в ФНС возможна через специального оператора. Через систему Контур.Экстерн можно отправлять как отчетность, так и различные пояснения и документы в ИФНС в электронном виде. Подача документов через Контур.Экстерн — это простой способ представить пояснения в срок.

Обычно на требование ФНС нужно ответить в течение пяти дней. Кроме того, налогоплательщик обязан при получении электронного требования отправить квитанцию о приеме. На это отводится шесть дней (п. 5.1 ст. 23 НК РФ).

До конца февраля через Контур.Экстерн можно отправить ограниченный перечень документов (согласно Приказу ФНС РФ от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@).

Какие документы можно подать в ФНС в электронном виде до 28.02.2018:

  • все виды счетов-фактур;
  • книгу покупок и доплисты к ней;
  • книгу продаж и доплисты к ней;
  • журнал выставленных и полученных счетов-фактур;
  • акты на оказание услуг;
  • ТОРГ-12;
  • ТТН;
  • грузовую таможенную или транзитную декларацию и добавочные листы к ним;
  • спецификации;
  • договоры и дополнительные соглашения к ним;
  • документы о передаче товара или результатов работ;
  • УПД и корректировки к нему.

С 01.03.2018 расширится перечень документов, которые можно передавать в электронном виде (Приказ ФНС РФ от 27.10.2016 № ММВ-7-6/583@):

  • документы, доказывающие подлинность хозяйственных операций;
  • организационно-распорядительные документы;
  • документы на недвижимость;
  • документы, подтверждающие достоверность показателей в декларациях;
  • регистрационные документы на транспортные средства;
  • документы, подтверждающие право на налоговые льготы;
  • документы, являющиеся основанием для предоставления различных видов вычетов по НДФЛ (ст. 218–221 НК РФ);
  • документы на уплату аванса по НДФЛ за иностранных граждан (ст. 227.1 НК РФ);
  • правоустанавливающие документы на применение специального налогового режима;
  • документы, прилагаемые к заявлению о постановке на учет или снятии с учета;
  • подтверждающие документы к отчету о движении средств по банковским счетам;
  • документы, представляемые контролируемыми иностранными компаниями и контролирующими лицами;
  • документы для получения рассрочки по уплате налогов;
  • письма и иные документы для зачета или возврата сумм излишне уплаченных (излишне взысканных) налогов, взносов и т.д.;
  • прочие документы по запросу ИФНС в процессе проверок.

Электронная подача документов в налоговую инспекцию позволяет отследить всю цепочку движения документов: от их отправки до их получения ИФНС. Электронная подача документов через Контур.Экстерн значительно упростит работу руководителя и бухгалтера.

Содержание

Сервис «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде» действует на всей территории Российской Федерации

Федеральной налоговой службой разработан сервис «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде», предоставляющий возможность направить в налоговый орган при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей электронные документы с использованием сети Интернет.

Указанный сервис, начиная с 31 мая 2012 года, действует на территории всех субъектов Российской Федерации.

Если Вы ранее не пользовались сервисом «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде», Вам необходимо внимательно ознакомиться с информацией о порядке направления электронных документов при государственной регистрации.

  • Направление электронных документов в налоговый орган осуществляется заявителем (одним из заявителей) либо нотариусом или лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, засвидетельствовавшим подлинность подписи заявителя (заявителей), на соответствующем заявлении (уведомлении, сообщении) (далее – отправитель). Указанные лица должны иметь квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи и соответствующий ему ключ электронной подписи (далее — СКП), являющиеся действительными на момент подписания электронного документа и на день направления указанных документов в налоговый орган.
    Заявителям СКП выдаётся организациями, которые выпускают сертификаты ключей проверки электронной подписи для использования в информационных системах общего пользования в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и являются аккредитованными удостоверяющими центрами, аккредитация которых действительна на день выдачи сертификата, и входящими в сеть доверенных удостоверяющих центров, участником которой является ФНС России.
    Заявителями также могут быть использованы СКП, выданные для передачи налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по каналам связи. Нотариусам (лицам, замещающим временно отсутствующего нотариуса) СКП выдается удостоверяющим центром Федеральной нотариальной палаты, аккредитация которого также должна быть действительна на момент получения СКП. Список удостоверяющих центров, входящих в сеть доверенных удостоверяющих центров, участником которой является ФНС России
    Сведения о размещении на сайтах нотариальных палат субъектов Российской Федерации информации о нотариусах, предоставляющих услуги по подаче электронных документов на государственную регистрацию СКП используется для подписи направляемых электронных документов, а также при направлении электронных документов через сайт ФНС России для авторизации в режиме «Подача электронных документов на государственную регистрацию» для аутентификации отправителя.
  • 2. В целях подачи документов в электронном виде указанные документы оформляются в соответствии со следующими рекомендациями.
    • 2.1. Электронные документы направляются в налоговый орган в виде файлов с отсканированными с бумажных носителей образами документов, оформленных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. Документы, содержащие несколько листов, сканируются в один файл.
      Сканирование образов документов осуществляется с учетом следующих требований:
      формат изображения: BW;
      разрешение: 300*300dpi;
      глубина цвета: 1 бит;
      формат готового файла: многостраничный TIF.
    • 2.2. Файл с отсканированным с бумажного носителя образом направляемого в налоговый орган заявления (уведомления, сообщения), а также документа, предусмотренного подпунктами «б» — «з» пункта 1 статьи 22.1, подпунктом «б» пункта 1 статьи 22.2 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», подписывается электронной подписью нотариуса (лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса), засвидетельствовавшего подлинность подписи заявителя (заявителей) на соответствующем заявлении (уведомлении, сообщении) на бумажном носителе.
    • 2.3. Файлы с отсканированными с бумажных носителей образами иных направляемых в налоговый орган документов подписываются электронной подписью заявителя (одного из заявителей) либо нотариуса или лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, засвидетельствовавшего подлинность подписи заявителя на направляемом одновременно с такими документами заявлении (уведомлении, сообщении).
    • 2.4. Файлы с отсканированными образами направляемых в налоговый орган документов могут быть подписаны электронной подписью лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, в случае, если подлинность подписи заявителя (заявителей) на соответствующем заявлении (сообщении, уведомлении) засвидетельствована нотариусом, обязанности которого исполняются указанным лицом. Указанные файлы могут быть подписаны электронной подписью нотариуса в случае, если подлинность подписи заявителя (заявителей) на соответствующем заявлении (уведомлении, сообщении) засвидетельствована лицом, временно его замещающим.
    • 2.5. На каждый направляемый в налоговый орган электронный документ формируются: файл с отсканированным с бумажного носителя образом документа;
      файл с содержимым электронной подписи заявителя либо нотариуса или лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса.
  • Подготовить заявление (уведомление, сообщение) можно с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения: — Программа подготовки документов, используемых при регистрации индивидуальных предпринимателей (ИП).
    — Программа подготовки документов, используемых при регистрации юридических лиц (ЮЛ).

    Указанные в пункте 2 настоящего документа файлы, включая файлы с содержимым электронной подписи заявителя или нотариуса (лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса), упаковываются в zip-архив (далее — транспортный контейнер). При формировании транспортного контейнера в него включается также файл с описью вложения. Подготовить транспортный контейнер можно с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения Программа подготовки пакета для электронной регистрации»

    При направлении электронных документов в налоговый орган в разделе сайта Федеральной налоговой службы «Подача документов в электронном виде на государственную регистрацию» или соответствующем разделе Единого портала государственных и муниципальных услуг, предусмотренном для направления электронных документов в налоговый орган, отправитель выполняет следующие действия: — заполняет необходимые реквизиты;
    — прикрепляет упомянутый в пункте 4 настоящего документа транспортный контейнер;
    — нажимает кнопку «направить документы».

  • После отправления документов в электронном виде, заявителю в режиме реального времени, а также на адрес электронной почты, указанный при направлении электронных документов в налоговый орган, направляется сообщение, содержащее уникальный номер, подтверждающий доставку электронных документов в Межрегиональную инспекцию ФНС России по централизованной обработке данных. Уникальный номер необходимо сохранить (записать, скопировать в текстовый редактор и т.д.).
  • При указании упомянутого в пункте 6 настоящего документа уникального номера на сайте Федеральной налоговой службы в разделе «Подача документов в электронном виде на государственную регистрацию» в подразделе «Информирование о результатах обработки направленных в регистрирующий орган документов» или на Едином портале государственных и муниципальных услуг в соответствующем разделе ФНС России, предусмотренном для информирования о результатах обработки поданных электронных документов, заявитель сможет получать информацию о прохождении электронных документов в налоговом органе, а также адресованные заявителю электронные документы, упомянутые в пунктах 10 и 11 настоящего документа.
  • В случае, если транспортный контейнер не отвечает требованиям форматно-логического контроля, установленным ФНС России, заявителю по адресу электронной почты будет направлено сообщение, содержащее информацию о выявленном несоответствии. Транспортный контейнер в дальнейшую обработку не направляется.
  • Транспортный контейнер, соответствующий требованиям форматно-логического контроля, установленным ФНС России, направляется в налоговый орган.
  • Не позднее рабочего дня, следующего за днем получения электронных документов налоговым органом, заявителю по адресу электронной почты направляется транспортный контейнер, содержащий: файл с распиской в получении электронных документов,
    файл с электронной подписью налогового органа.
  • Документы, подготовленные налоговым органом в связи с внесением записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей или Единый государственный реестр юридических лиц, либо решение об отказе в государственной регистрации, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, направляются заявителю по адресу электронной почты в транспортном контейнере. При принятии решения о государственной регистрации юридического лица в транспортный контейнер также включается представленный заявителем файл, содержащий учредительные документы юридического лица, подписанный электронной подписью налогового органа.
  • Просмотреть содержимое транспортного контейнера, полученного от налогового органа, можно с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения по подготовке транспортного контейнера, упомянутого в пункте 4 настоящего документа.
  • Предоставление заявителю экземпляра документов, сформированных налоговым органом в связи с внесением записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей или Единый государственный реестр юридических лиц, учредительных документов юридического лица с отметкой налогового органа либо решения об отказе в государственной регистрации на бумажном носителе осуществляется способом, указанным заявителем при направлении электронных документов в налоговый орган.

    Некоторые особенности представления электронных документов в налоговую

    Переход на обмен электронными документами подразумевает безбумажное общение не только с контрагентами и партнерами, но и с контролирующими органами. Как только компания подключилась к оператору ЭДО, инспекция по месту ее нахождения будет уведомлена о том, что еще один налогоплательщик присоединился к обмену электронными документами. Теперь вместо сканов в ответ на электронное требование такая компания будет отправлять электронные оригиналы.

    С какими форматами умеет работать налоговая

    Перед тем, как загрузить документы в спецоператора, следует проверить форматы. Налоговая умеет работать только с тремя форматами. Скан-копии должны быть в tiff или jpg, а электронные оригиналы в формате xml.

    Несовершенства действующего законодательства

    Для формализованных документов определен формат xml. В случае счетов-фактур в обязательном порядке, для первички – рекомендация. Если вы используете накладную или акт не в xml, то такой документ автоматически становится неформализованным.

    Это интересно:  Какие документы нужны для приобретения охотничьего оружия

    Представление формализованных документов не вызывает проблем. Что делать с документами, которые были созданы и получены, например, в doc, pdf, xls или др., сегодня большой вопрос.

    Поиск решения

    1. Преобразовать в нужный формат. Теоретически с помощью какого-нибудь конвертера можно из doc сделать jpg, tif или xml. Тут же появится множество вопросов. Что мы получим таким преобразованием? Копию электронного договора? Допустим. А сможем ли мы ее отправить? Приказ ФНС РФ N ММВ-7-6/465@ упоминая tif и jpg, явно указывает на скан-копии бумажных оригиналов. Утвержденного xml-формата для договора нет, значит, такой документ налоговая просто не сможет проверить. Также не понятно, что делать с файлами ЭП в этом случае. Вариант однозначно не подходит.
    2. Преобразовать в нужный формат через сканирование. Распечатать документ, заверить его собственноручной подписью руководителя и печатью организации, затем сделать скан в нужных tif или jpg. Вот только в этот раз получится копия с копии и непонятно, что делать с файлами ЭП.

    Технически оба варианта реализуемы, но на практике не проверены.

    О выборе унифицированного формата

    В качестве варианта еще можно рассмотреть появление новых утвержденных налоговой форматов для разных видов документов: счет на оплату, договор и др.

    Рекомендации экспертов Synerdocs

    1. Работы над форматами электронных документов ведутся не просто так. Если есть формат – однозначно лучше его использовать. С представлением формализованных документов проблем точно не будет.
    2. Неформализованные документы представлять на бумаге. Так и сам Минфин рекомендует в письмах от 11.01.2012 N 03-02-07/1-1 и от 11.01.2012 N 03-02-07/1-2. Это пока. Поживем – увидим, какой вариант реализует ФНС.
    3. Решать вопросы совместно с оператором и инспекцией. Обычно представители оператора всегда готовы ответить на ваши вопросы. А налоговые сейчас очень лояльно относятся к компаниям, которые переходят на обмен электронными документами. Новаторы рынка совместно с представителями государственной власти вполне могли бы повлиять на законотворческий процесс и закрепить на уровне нормативных актов лучшие практики обмена первичкой.

    Налоговые проверки становятся жестче. Научитесь защищать себя в онлайн-курсе «Клерка» — «Налоговые проверки. Тактика защиты».

    Посмотрите рассказ о курсе от его автора Ивана Кузнецова, налогового эксперта, который раньше работал в ОБЭП.

    Заходите, регистрируйтесь и обучайтесь. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.

    Документы в электронном виде

    05.07.2018

    Согласно 93 статье Налогового кодекса РФ налогоплательщик имеет право представить документы по требованию налогового органа в электронном виде. Порядок представления электронных документов в утвержденных ФНС форматах регламентируется Приказом ФНС России от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@ (в ред. «Приказа» ФНС РФ от 07.11.2011 N ММВ-7-6/733@).

    Также согласно Приказу ФНС России от 31.08.2012 № ММВ-7-6/587@, утвердившему xml-формат электронной описи, по телекоммуникационным каналам связи в налоговый орган появилась возможность направить следующие документы:

    Документы, представленные в виде xml-файла:

    • счет-фактура, корректировочный счет-фактура и исправления к ним;
    • книга покупок;
    • книга продаж;
    • журнал выставленных и полученных счетов-фактур;
    • акт приемки-сдачи работ (услуг);
    • дополнительный лист книги покупок;
    • дополнительный лист книги продаж;
    • товарная накладная (ТОРГ-12).

    Документы, представленные в виде скан-образа:

    • счет-фактура, корректировочный счет-фактура и исправления к ним;
    • акт приемки-сдачи работ (услуг);
    • товарная накладная (ТОРГ-12);
    • товарно-транспортная накладная;
    • грузовая таможенная декларация/транзитная декларация;
    • добавочный лист к грузовой таможенной декларации/транзитной декларации;
    • спецификация (калькуляцию, расчет) цены (стоимости);
    • договор (соглашение, контракт);
    • дополнение к договору.

    Важное замечание: Если требование о представлении документов изначально было направлено на бумаге, то представить документы в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи не получится из-за невозможности сформировать опись документов. Это связано с тем, что xml-формат описи предполагает наличие идентификатора файла документа, к которому формируется опись. Данный идентификатор отсутствует на бумажном требовании, а без него опись не выгрузится в систему инспекции.

      Представление документов в электронном виде по требованию ФНС переданному по телекоммуникационным каналам связи.

    Для представления запрашиваемых документов в ФНС после получения электронного требования (которое было направлено через Оператора налогоплательщика) необходимо:

    1. Сформировать и отправить через Оператора (н-р используя программу «Такснет-Референт») в ФНС квитанцию о приеме, которая служит уведомлением о доставке требования.
    2. В xml-формате составить электронную опись, к которой прикрепить документы.
    3. Если затребованный документ находится у Вас в электронном виде с расширением *.xml и входит в перечень документов, представляемых в виде xml-файла согласно Приказа ФНС России от 31.08.2012 № ММВ-7-6/587@ (см. выше), скачайте подписанный файл из Системы. Для выгрузки подписанного файла, проделайте следующие действия:
    4. Авторизуйтесь на сайте https://tcrypt.ru и найдите нужный документ.
    5. Выберите документ нажав на соответствующий чекбокс. Далее нажмите кнопку .
    6. В открывшемся меню выберите значение «Документ».

      Документ будет сохранен на Вашем компьютере в виде архива, который содержит файл с документом и файл подписи.

      Если затребованный документ находится у Вас в электронном виде в формате отличном от *.xml , либо не входит в перечень документов, представляемых в виде xml-файла согласно Приказа ФНС России от 31.08.2012 № ММВ-7-6/587@ , но входит в перечень документов, представляемых в виде скан-образа необходимо его перевести в форматы.tif или.jpg имеющимися программными средствами или же распечатать и снова отсканировать.

      Для выгрузки на локальный компьютер и распечатки документа, проделайте следующие действия:

    7. Авторизуйтесь на сайте https://tcrypt.ru и найдите нужный документ.
    8. Выберите документ нажав на соответствующий чекбокс. Далее нажмите кнопку .
    9. В открывшемся меню выберите значение «Документ».

      Документ будет сохранен на Вашем компьютере в виде архива, который содержит файл с документом. Откройте его в стороннем приложении для просмотра и печати.

    10. Если затребованный документ у Вас находится в бумажном виде, но по Приказу ФНС России от 31.08.2012 № ММВ-7-6/587@ входит в перечень документов предоставляемых в электронном виде. Необходимо его отсканировать, перевести в формат .jpg или .tif, дополнительно указав: тип, номер, дату его составления, суммы, реквизиты участников сделки и т.д.
    11. После формирования пакет документов подписать сертификатом электронной подписи и направить в инспекцию через Оператора по телекоммуникационным каналам связи (н-р при помощи программы «Такснет-Референт»).
  • Представление документов в электронном виде по требованию ФНС переданному заказным письмом.
  • Налогоплательщику необходимо собрать затребованные документы, сделать их копии и заверить их печатью организации и подписью руководителя.
  • Если у организации затребованные документы в хранятся в электронном виде, чтобы представить их на бумаге согласно разъяснениям Минфина (Письмо МФ от 7 июля 2011 г. № 03-03-06/1/409, Письмо МФ от 26 августа 2011 г. N 03-03-06/1/521), документы нужно распечатать и заверить печатью организации и подписью руководителя.

    Для распечатки документа проделайте следующие действия:

  • Авторизуйтесь на сайте https://tcrypt.ru и найдите нужный документ.
  • Выберите документ нажав на соответствующий чекбокс. Далее нажмите кнопку .
  • В открывшемся меню выберите значение «Документ».

    Документ будет сохранен на Вашем компьютере в виде архива, который содержит файл с документом.

    Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде

    Откройте его в стороннем приложении для просмотра и печати. Для формализованных документов формата xml необходимо распечатать печатную форму со штампом подписи.

  • Далее необходимо составить сопроводительное письмо и вместе со всеми копиями направить его в ФНС — лично или по почте.
  • Представление документов в случае выездной проверки ФНС.

    Выездные налоговые проверки проводятся по месту нахождения организации налогоплательщика и происходят на основании решения руководителя налоговой инспекции.

    По договоренности налогоплательщика с инспектором ФНС возможно предоставление печатной формы электронных документов (без распечатывания) на мониторе ПК. Также возможно предоставить бумажные копии электронных документов распечатав их из Системы и заверив подписью и печатью организации.

    Электронный документооборот с налоговым органом

    Приказом ФНС России от 13.06.2013 N ММВ-7-6/196@ утверждены Методические рекомендации по организации электронного документооборота между налоговыми органами и налогоплательщиками при информационном обслуживании и информировании налогоплательщиков в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (далее — Методические рекомендации). Документ регулирует информационное обслуживание и информирование налогоплательщиков в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Какие основные правила взаимодействия с налоговыми органами в электронной форме установлены данным документом? Какие документы можно получить из налоговой инспекции в электронном виде по ТКС?

    Информационные услуги и информирование налогоплательщиков

    В соответствии с пп. 4 п. 1 ст. 32 НК РФ налоговые органы обязаны бесплатно информировать (в том числе в письменной форме) налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов о действующих налогах и сборах, законодательстве о налогах и сборах и о принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах, порядке исчисления и уплаты налогов и сборов, правах и обязанностях налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов, полномочиях налоговых органов и их должностных лиц, а также приводить формы налоговых деклараций (расчетов) и разъяснять порядок их заполнения.

    В целях реализации порядка обмена электронными документами между налоговыми органами и налогоплательщиками (представителями) при предоставлении информационных услуг и информировании в электронной форме по ТКС в соответствии с Административным регламентом ФНС России разработаны Методические рекомендации. Документом определены:

    • последовательность электронного документооборота между налоговыми органами и налогоплательщиками с использованием электронной подписи (ЭП);
    • перечень обязательных функций и периодичность их выполнения для каждого участника взаимодействия, которые должны быть реализованы в соответствующих программных продуктах;
    • требования к временным характеристикам выполнения функций, программным продуктам, взаимодействию при нештатных ситуациях.

    Административный регламент Федеральной налоговой службы по предоставлению государственной услуги по бесплатному информированию (в том числе в письменной форме) налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов о действующих налогах и сборах, законодательстве о налогах и сборах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах, порядке исчисления и уплаты налогов и сборов, правах и обязанностях налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов, полномочиях налоговых органов и их должностных лиц, а также по приему налоговых деклараций (расчетов), утв. Приказом Минфина России от 02.07.2012 N 99н.

    Непосредственно участниками информационного взаимодействия являются налогоплательщики (представители), налоговые органы, специализированные операторы связи. При этом информационное взаимодействие налогоплательщика и налогового органа может происходить как через спецоператора, так и напрямую.

    Какие документы можно получить в электронном виде по ТКС?

    Информационные услуги налогоплательщикам (представителям) включают представление налоговыми органами в электронной форме следующих документов:

    • справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам (форма и Формат утверждены Приказом ФНС России от 28.01.2013 N ММВ-7-12/39@);
    • справки об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов (форма и Формат утверждены Приказом ФНС России от 21.01.2013 N ММВ-7-12/22@);
    • выписки об операциях по расчетам с бюджетом (форма приведена в Приложении 4 к Методическим рекомендациям);
    • перечня налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности, представленной в отчетном году (форма приведена в Приложении 5 к Методическим рекомендациям);
    • акта сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам (форма утверждена Приказом ФНС России от 20.08.2007 N ММ-3-25/494@).

    Обратите внимание! Ответы на запросы формируются автоматически на основании данных информационных ресурсов налоговых органов.

    Формы документов представляют собой файлы формата RTF, XML, XLS, PDF. При этом имена файлов формата RTF, XLS должны соответствовать имени файла формата XML, но с расширением .rtf, .xls, .pdf.

    Требования к налогоплательщику

    Информационное взаимодействие в электронной форме по ТКС осуществляется между налогоплательщиками (представителями) и налоговыми органами, в которых налогоплательщики состоят на учете:

    • по месту нахождения организации;
    • по месту нахождения ее обособленных подразделений;
    • по месту жительства физического лица, а также по месту нахождения принадлежащих ему недвижимого имущества, транспортных средств;
    • по иным основаниям, предусмотренным НК РФ.

    Налогоплательщики, отнесенные к категории крупнейших, осуществляют информационное взаимодействие в электронной форме по ТКС с налоговым органом по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика. Налоговые органы по месту нахождения крупнейшего налогоплательщика, по месту нахождения его обособленных подразделений, а также по месту нахождения принадлежащего ему недвижимого имущества и транспортных средств и по иным основаниям, предусмотренным НК РФ, взаимодействуют с налогоплательщиком через налоговый орган по месту его учета в качестве такого налогоплательщика.

    Налоговые органы предоставляют данные информационные услуги в электронной форме по ТКС, если налогоплательщик (представитель) взаимодействует с ними по ТКС и зарегистрирован в качестве участника электронного документооборота в соответствии с требованиями системы электронного документооборота ФНС.

    Средства криптографической защиты информации, используемые при информационном взаимодействии, должны быть сертифицированы в соответствии с законодательством РФ и совместимы с аналогичными средствами, используемыми ФНС.

    Основные принципы электронного документооборота

    В процессе электронного документооборота стороны обмениваются следующими электронными документами:

    • запрос;
    • обращение;
    • информационное сообщение о представительстве;
    • квитанция о приеме;
    • уведомление об отказе в приеме;
    • подтверждение даты отправки;
    • ответ на запрос;
    • письмо налогового органа;
    • рассылка;
    • технологические электронные сообщения;
    • извещение о получении;
    • сообщение об ошибке.

    К сведению. Подтверждение даты отправки — формируемый специализированным оператором связи или налоговым органом электронный документ, содержащий данные о дате и времени отправки налогоплательщиком (представителем), налоговым органом документа в электронной форме по ТКС.

    Квитанция о приеме — формируемый налоговым органом электронный документ, подтверждающий факт приема на обработку представленного налогоплательщиком (представителем) запроса (обращения) в электронной форме по ТКС.

    Извещение о получении — формируемое получателем для отправителя технологическое электронное сообщение, информирующее отправителя о получении электронного документа.

    Формы и Форматы документов утверждены Приказом ФНС России от 09.06.2011 N ММВ-7-6/362@.

    Если налогоплательщик является участником электронного документооборота, чтобы получить информацию от налоговых органов, ему необходимо отправить в налоговый орган запрос (обращение) в электронной форме, подписанный ЭП. Если за информацией обращается представитель налогоплательщика, то необходима доверенность, подтверждающая его право на получение информационных услуг или ответа налогового органа, которая представляется налоговому органу до запроса (обращения). Копия доверенности сохраняется в налоговом органе в течение трех лет после истечения ее срока.

    Право подписи электронной подписью участвующих в электронном документообороте документов имеют должностные лица налогоплательщика (представителя) и спецоператоры, чьи полномочия установлены (подтверждены) в соответствии с законодательством РФ. Документы, направляемые налоговым органом, подписываются с использованием средств электронной подписи, применяемых для автоматического создания электронных подписей в системе.

    В ответ на запрос налогоплательщику (представителю) направляется комплект ответов и (или) уведомлений об отказе в приеме, сформированных налоговыми органами по месту учета налогоплательщика.

    В Методических рекомендациях приведены основания, по которым информация по запросу налогоплательщика (его представителя) не предоставляется:

    • запрос направлен в налоговый орган, в компетенцию которого не входит предоставление информации по нему;
    • запрос не соответствует установленному формату;
    • запрос представителя налогоплательщика направлен без приложения к нему информационного сообщения о представительстве, подтверждающего в установленном порядке полномочия представителя на получение информации;
    • отсутствует ЭП налогоплательщика (представителя), владелец ЭП, подписавший запрос не имеет соответствующих полномочий, данные подписанта из запроса не соответствуют данным владельца сертификата ключа проверки электронной подписи, ЭП не соответствует документу.

    В таких случаях налогоплательщику (представителю) направляется уведомление об отказе в приеме с указанием причины отказа.

    При направлении запроса налогоплательщику должны учитываться следующие правила:

    • в одном запросе указываются сведения по одному налогоплательщику за один отчетный год, за один период;
    • в одном запросе может быть запрошен только один из перечисленных выше документов;
    • в запросе надо указывать дату, по состоянию на которую формируется ответ на него. В случае если в запросе не указана дата или указана будущая дата, ответ формируется на дату регистрации этого запроса в налоговом органе;
    • при направлении запроса на получение информации в целом по организации идентификатор конечного получателя в имени файла и реквизит «ИФНС» заполняются равными «0000», реквизит «КПП налогоплательщика» не заполняется;
    • дополнительные реквизиты запроса (КБК, ОКАТО/ОКТМО) могут заполняться при запросе выписки и акта сверки.

    Подборка ответов ФНС России на распространенные вопросы о подаче документов в электронном виде

    В случае незаполнения дополнительных реквизитов ответ на запрос формируется по всем налоговым обязательствам налогоплательщика. В случае если в запросе указаны КБК и ОКАТО/ОКТМО, по некоторым из которых в налоговом органе отсутствуют открытые налоговые обязательства, налоговый орган формирует ответ только по открытым налоговым обязательствам. В случае если в налоговом органе отсутствуют открытые налоговые обязательства по всем указанным в запросе КБК и ОКАТО/ОКТМО, то в ответе делается соответствующая запись.

    Отметим также следующие особенности представления отдельных документов в электронном виде:

    • справка о состоянии расчетов формируется в налоговом органе по всем открытым в нем налоговым обязательствам;
    • акт сверки предназначен только для информирования плательщика о состоянии его расчетов и не подлежит возврату в налоговый орган с заполненными графами «Данные налогоплательщика», «Расхождения», «Результаты совместной сверки»;
    • при представлении справки об исполнении обязанности перечень ответов, сформированных налоговыми органами, в которых налогоплательщик состоит на учете по различным основаниям, предусмотренным НК РФ, автоматически анализируется, и при отсутствии задолженности проставляется запись «не имеет неисполненную обязанность». В противном случае налогоплательщику направляется справка с записью «имеет неисполненную обязанность» с указанием в приложении кодов налоговых органов, в которых он имеет неисполненную обязанность.

    Хранение электронных документов

    Согласно требованиям Методических рекомендаций отправленные и принятые электронные документы подлежат хранению в хранилищах электронных документов участников информационного взаимодействия совместно с соответствующими открытыми сертификатами ключей проверки ЭП. Это означает, что налогоплательщики, являющиеся участниками такого информационного взаимодействия, также обязаны выполнять данные требования по хранению электронных документов.

    В хранилище электронных документов налоговых органов по каждому электронному документу должны иметься следующие сведения, предусмотренные Перечнем обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 N 477:

    1. адресант;
    2. адресат;
    3. должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ;
    4. вид документа;
    5. дата документа;
    6. номер документа;
    7. дата поступления документа;
    8. входящий номер документа;
    9. ссылка на исходящий номер и дату документа;
    10. наименование либо аннотация документа;
    11. индекс дела;
    12. сведения о переадресации документа;
    13. количество листов основного документа;
    14. количество приложений;
    15. общее количество листов приложений;
    16. указания по исполнению документа;
    17. должность, фамилия и инициалы исполнителя;
    18. отметка о конфиденциальности.

    Срок хранения электронных документов должен соответствовать Перечню документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденному Приказом ФНС России от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@. Сроки хранения рассматриваемых документов не должны превышать пять лет. При этом срок хранения электронных документов аналогичен сроку хранения документов на бумажном носителе.

    Программными средствами участников информационного взаимодействия должны быть обеспечены поиск, визуализация, сохранение в файл и печать электронных документов из хранилища электронных документов, а также их выгрузка на внешние носители в соответствии с заданными параметрами выборки электронных документов.

    В Методических рекомендациях предлагается уничтожать электронные документы в порядке, предусмотренном Основными правилами работы архивов организаций, одобренном Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002:

    • ежегодно на дела с истекшими сроками хранения составляется акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
    • акт о выделении документов к уничтожению составляется после сводных описей дел постоянного хранения за тот же период. Указанные описи и акты рассматриваются на заседании экспертной комиссии. Согласованные экспертной комиссией акты утверждаются руководителем.

    При этом извещения о получении и сообщения об ошибке хранятся в хранилище электронных документов не менее шести месяцев по завершении процедуры документооборота.

    На практике приведенные нормы означают, что если налогоплательщик является участником электронного документооборота с ФНС, то ему необходимо прописать в локальном акте порядок работы с налоговым органом в электронном виде (кто имеет право отправлять запросы, кому выдается доверенность на представление соответствующих интересов, кто согласовывает запросы, кто получает ответ на них и т.д.), а также порядок хранения электронных документов и их защиты от несанкционированного удаления.

    Полный переход на электронное взаимодействие с ФНС — дело времени. Согласитесь, удобнее и быстрее получить перечень налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности, представленной в отчетном году, или акт сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам в электронном виде, не вставая из-за стола, чем сначала идти в налоговую инспекцию с письмом о представлении соответствующих документов, а потом через несколько дней их забирать. И делать это можно ежеквартально, а если есть необходимость — ежемесячно, что полностью исключит проблемы с налоговыми платежами. А в качестве бонуса налоговый орган будут присылать информацию, размещаемую на его стендах (стойках) и необходимую налогоплательщикам для исполнения ими обязанностей, предусмотренных НК РФ.

    Подача электронных документов на государственную регистрацию юрлица: инструкция по сервису ФНС

    Турбодок запустил сервис по отправке в электронном виде документов на государственную регистрацию создания, внесения изменений в учредительные документы и в ЕГРЮЛ юридических лиц, регистрации и внесение изменений ИП.

    Услуги сервиса по электронной подаче документов в регистрирующий орган:

    • Подготовка комплекта документов, необходимого для государственной регистрации ООО, АО, ИП
    • Создание документов необходимых для изготовления электронной подписи
    • Удостоверение лица получателя ЭП (удостоверение личности проводиться на основании доверенности выданной удостоверительным центром)
    • Проверка документов, в том числе документов для государственной регистрации изменений
    • Комплектование и отправка документов на регистрацию в электронном виде
    • Отслеживание движения документов (подача, рассмотрение, регистрация)
    • Получение зарегистрированных документов в ИФНС по доверенности или заверение у нотариуса

    Преимущества электронной подачи документов:

    • Не нужно заверять подпись нотариально и выдавать доверенность
    • Не придётся стоять в очереди у нотариуса
    • Дешевле чем заверять документы у нотариуса
    • Подача документов в регистрирующий орган в день обращения
    • Квалифицированная электронная подпись создается на 15 мес.
    • Предоставление зарегистрированных документов в электронном виде в банк и иные организации

    Стоимость услуг сервиса:

    • Создание усиленной электронной подписи, запись ЭП на флэш носитель клиента — от 1000 руб.
    • Запись электронной подписи на флэш носитель — 500 руб. (стоимость флэш носителя)
    • Удостоверение личности получателя ЭП в офисе ООО «Турбодок» или в офисе удостоверительного цента — бесплатно
    • Выезд сотрудника удостоверительного центра по Москве для удостоверения личности получателя электронной подписи — 1000 руб.
    • Проверка документов, направляемых в регистрирующий орган в электронном виде от 450 руб.
    • Отправить документы на регистрацию в налоговый орган от 500 руб.

    Квалифицированная электронная подпись руководителя создается на 15 мес. и может быть использована для доступа в личный кабинет налогоплательщика ФНС nalog.ru, а также для:

    ЕФРСФДЮЛ, ФЕДРЕСУРС, ЦБ РФ, Журнал «Регистрационный вестник», Федеральная таможенная служба, Роскомнадзор, Росимущество, Росфинмониторинг, Росаккредитация, ЕГАИС ФС Росалкогольрегулирование, Росприроднадзора, Роспатента, Минюста РФ, ГИС ГМП, ЭТП, ЭП для ЕИАС ФСТ, СМЭВ, для страховых компаний (НСОО), для управляющих компаний ТСЖ, ЖК, ЖСК, «Электронный работодатель», для доступа к системе маркировки изделий, ЕГАИС Рослесхоза.

    Перейти в сервис Turbodoc

    1. понятие, виды и сферы применения электронной формы документов
    • понятие электронной формы документов
    • виды электронной формы документов
    • сферы применения электронной формы документов

    2. применение электронной формы документов в разных странах

    3. сравнение результатов применения электронной формы документов в разных странах

    Понятие и виды электронной формы документов

    Электронная форма документа — это информация, сохраненная в электронно-цифровом виде и зафиксированная на любом электронном материальном носителе: магнитный диск, лазерный диск, магнитная лента и другие.

    Электронная форма документа предназначена для передачи, общественного использования или хранения информации с помощью современных средств вычислительной техники и электронной связи. Она обязательно сохраняет все атрибуты, присущие бумажным документам, такие как название, автор, дата создания. При этом любые виды электронных документов могут иметь собственные атрибуты, к которым относятся дата последней корректировки данного документа, а также имя последнего пользователя.

    Электронная форма документов появилась и получила распространение в связи с унификацией и автоматизацией процессов и процессов управления во многих областях. Бумажный документооборот постепенно сдает свои позиции, за последнее десятилетие различные виды электронных документов практически вытеснили из оборота аналоговые. Наиболее ярким примером внедрения электронного документооборота может служить банковская сфера.

    Важные понятия, с которыми сопряжена электронная форма документа — workflow. Система электронного документооборота. Workflow (буквально «поток работ») — это последовательность операций, выполняемых сотрудниками в рамках конкретного процесса.

    Система электронного документооборота (СЭД) — это программное обеспечение, которое дает возможность оптимально организовать работу с различными электронными документами.

    С «легализацией» электронной цифровой подписи появились различные виды электронных документов, и число юридически действующих документов в электронном виде постепенно растет. Как правило, СЭД ориентированы на следующие операции:

    • управление деловыми бумагами (выписка и возврат, группировка документов, их безопасность);
    • коллективная работа над общими документами;
    • поток работ для поддержки различных процессов;
    • управление web-контентом и другие операции.

    В зависимости от набора функций такие системы подразделяются на:

    • электронные архивы,
    • системы делопроизводства,
    • workflow-системы,
    • ЕСМ-системы1.

    Электронная форма документа может одинаково успешно применяться практически во всех сферах жизнедеятельности человека, например, таких как здравоохранение, образование, работа, и других, в которых необходимо работать с документами. К таким сферам деятельности, в первую очередь, относятся:

    • Государственное и муниципальное управление
    • Юриспруденция
    • Бизнес

    Но, существуют сферы, где переход на электронную форму документов нецелесообразно. Например, кадровое делопроизводство призвано учитывать кадры, а не сами документы. Поэтому в этой сфере документооборот может быть лишь привязан к системе управления персоналом, но ни в коем случае не может заменять ее. Учет финансовых документов также осложнялся тем, что для ведения бухучета и учета налогового требовались физические счета-фактуры, акты выполненных работ, накладные. Однако при большом объеме документации электронный обмен данными в любом случае значительно упрощает все процессы.

    Применение электронной формы документов в разных странах

    В настоящее время в повседневной жизни мы все чаще стали использовать термины, связанные с применением информационно-коммуникационных технологий (ИКТ), например, электронная почта (e-mail), электронное голосование (e-voting), электронная торговля (e-trade), цифровое телевидение (digital TV) и т.д.

    Но помимо широко известных терминов стали также входить в употребление и новые понятия, только получающее свое научное обоснование и законодательную базу. К таким понятиям можно отнести следующие: электронная торговля (e-trade), электронный бизнес (e-business), электронная экономика (e-economy), электронное правительство (e-government) и т.д.

    Одним из таких новых понятий, только входящих в речевой оборот, является понятие — электронный суд (electronic court – e-court).

    Судебная система США (State Unified Court System) понимает под понятием e-court, прежде всего, доступ к судам, использование компьютера с работы, из дома или из любой библиотеки для получения информации о сотнях тысяч судебных дел и иной информации, связанной с судопроизводством. Система e-court предоставляет возможность просмотреть дела, как Высшего Суда США, так и окружных судов страны.

    Как подать декларацию 3-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика?

    В декабре 2006 года Национальный Центр США (The National Center) провел конференцию по заказу Государственного Суда (State Courts) в Лас-Вегасе (Невада). Основной темой конференции было создание безбумажной судебной системы, а также внедрение электронных документов, коммуникаций и баз данных, которые преобразуют всю работу судов. По мнению американских создателей системы e-court, «цифровые возможности» обеспечивают основу для улучшения доступа к данным, документам и информации, а также предоставляют пользователям новый уровень обслуживания.

    По мнению канадских специалистов, электронное хранение данных в федеральных судах США и развитие электронной регистрации в судах Соединенных Штатов заслуживает похвалы. И даже не зная полную историю успехов и провалов технологических инициатив, принятых и опробованных американскими судами, необходимо признать, что системы «Управление делами / Электронный Архив дел» (Case Management/Electronic Case Files (CM/ECF)) и «Открытый доступ к судебным электронным отчетам» (Public Access to Court Electronic Records) являются несомненным успехом.

    Система CM/ECF была разработана Административным Офисом Федеральных судов США, введена в 1996 году как опытный образец в нескольких судах, и ее первое использование было достаточно успешным. Вскоре после первого запуска системы, она была доработана, и ее также запустили в судах по банкротству. В начале 1997 года эксперимент был расширен, чтобы включить семь других окружных судов, а в 1998 году система подверглась всесторонней оценке и была принята как основа для повсеместного внедрения электронного хранения во всех федеральных судах страны.

    Ввод системы во всех окружных судах начался в 2003 году и в апелляционных судах в 2004 году. К 2004 году все федеральные суды уже имели систему CM/ECF.

    Само название системы CM/ECF указывает, что она представляет собой комбинацию двух систем, которые выполняют следующие функции: Управление делами (СМ) и Электронный Архив Дел (ECF). Суды вправе сначала вводить одну любую систему, а позже добавить и вторую.

    Эти два компонента формируют интегрированную систему, которая в свою очередь дополнена системой «Открытый доступ к судебным электронным отчетам», обеспечивающей доступ к электронным файлам по Интернету.

    Таким образом, функции всех систем, введенных в США, могут быть подытожены следующим образом:

    — управление судебным делом (прослеживание процесса, ответов, крайних сроков и слушаний);

    — доклады и изменения в деле;

    — управление, хранение, резервные копии и архивирование электронных документов;

    — направление документов в, от и в пределах суда;

    — информация относительно других сторон, о дате подачи и сохранения документа.

    Как дизайн-проект CM/ECF очень прост. Все, что нужно для хранения информации, — текст, преобразованный в формат Adobe Acrobat, а управление хранением в свою очередь осуществляется через веб-браузер. Тот же самый простой подход может быть отмечен и при работе системы e-court в судах: CM/ECF требует только двух серверов: один доступный от внешней стороны, и внутренний, который хорошо защищен программным обеспечением.

    В практике система e-court в США работает так: адвокат готовит заявления, ходатайства и сохраняет это в формате PDF, затем идет на веб-сайт суда, через который должны быть поданы все заявления. Затем регистрирующий или подающий документы вводит имя пользователя и пароль, идентифицирует тип документа, номер дела и т.д. Без преувеличения можно сказать, что необходимо сделать пять или шесть очень простых шагов, чтобы подать документ в суд. Другие стороны получат по электронной почте уведомление, сообщающее им о подаче заявления или иного документа, также они могут использовать систему «Открытый доступ к судебным электронным отчетам», чтобы просмотреть документы, поданные в суд. Первая консультация (или загрузка) бесплатна, последующие консультации или консультации для любого, не являющегося стороной в судебном деле, стоят семь центов США за страницу.

    Для создания обширной системы e-court в США использовались все современные доступные технологии: Интернет и защищенный доступ к веб-сайтам, PDF, электронная почта и общее управление базами данных.

    При разработке системы e-court Административным офисом учитывались привычки судов: суды должны выбрать свой период для внедрения систем и решить, как они будут осуществлять хранение; система должна приспособиться к процессам суда, а не вынуждать суд приспосабливаться к новым процессам; документы должны быть одинаковыми в электронной или бумажной форме; система должна быть объединена с существующими судебными процессами; стороны должны быть в состоянии подать документы непосредственно, и дополнения к файлу должны быть автоматическими; система должна использоваться всеми и, следовательно, должна быть удобной для всех пользователей.

    Вторая система, «Открытый доступ к судебным электронным отчетам», служит дополнением к первой. Это позволяет пользователям получать доступ к электронным файлам дел, созданным с использованием CM/ECF. Каждый суд имеет его собственные ресурсы для электронного хранения, но открытый доступ к файлам дел обеспечивается центрально через всю систему доступа.

    Проект e-court США и Канады во многом схожи. Оба нацелены на осуществление системы электронного хранения, которая может служить и суду первой инстанции и апелляционным судам. Оба обеспечивают не только средство хранения, но и способы управления делами и электронными документами, а также способы открытого доступа к протоколам (записям) суда. Наконец, и американский, и канадский проекты были развиты сообществом администрации суда. Но, несмотря на то, что оба проекта имеют одну и ту же цель и имеют одни и те же источники, между собой они значительно разнятся.

    Концепции системы e-court различны: в США каждый суд самостоятельно управляет своими системами, однако, Административный Офис развивает всю систему e-court, в Канаде же задачи разделены между судами и теми, кто обеспечивает сервис и техническое обслуживание. Американская система проста, недорога, удобна, использует дешевые технологии, но нуждается в некоторой доработке. Необходимо отметить, что изначально подход Административного Офиса состоял в том, чтобы создать централизованную систему, которая могла бы хранить и управлять всеми электронными документами судов. Тем не менее, суды в Соединенных Штатах зачастую отказываются допускать третьих лиц к управлению их делами. Но большинству пользователей централизованный доступ кажется более правильным, вероятно потому, что значительно удобнее пользоваться системой, когда базы данных объединены.

    Государственные и муниципальные услуги населению предоставляются в электронном виде.

    Теперь зарегистрировавшись на портале государственных и муниципальных услуг Российской Федерации— справочно-информационный Интернет-портал (сайт https://gosuslugi.ru), можно получить доступ физических и юридических лиц к сведениям о государственных и муниципальных услугах в Российской Федерации, государственных функциях по контролю и надзору, об услугах государственных и муниципальных учреждений, об услугах организаций, участвующих в предоставлении государственных и муниципальных услуг, а также предоставление в электронной форме государственных и муниципальных услуг.

    Можно воспользоваться единым сервисным каталогом для поиска услуг или органов власти, министерств и ведомств, которые эти услуги оказывают. Кстати, найти услугу можно не только по каталогу, но и с помощью поисковой строки вверху любой страницы портала.

    Авторизовавшись, вы в любой момент можете зайти в Личный кабинет, где хранится полная информация о заказанных вами услугах, проведённых платежах и операциях. Навигационное меню Личного кабинета всегда остается в правом верхнем углу любой страницы портала.

    Все платежные сервисы объединены на одной странице в разделе «Оплата». На этой странице можно проверить имеющиеся задолженности и тут же оплатить их.

    В специальном разделе «Помощь и поддержка» можно найти полезные советы, инструкции и пояснения по часто встречающимся вопросам.

    Теперь вам не придется искать компьютер, чтобы получить услугу или узнать результаты своего запроса. Просто скачайте мобильное приложение Госуслуг на свой смартфон, зарегистрируйтесь – и пользуйтесь на здоровье!

    Все услуги, размещенные на портале, соотнесены с конкретным регионом Российской Федерации: место получения услуги определяет как наличие самой услуги, так и условия ее предоставления.

    Преимущества оказания услуг в электронном виде:

    Услуги в электронном виде доступны всегда.

    Справочная информация по услуге предоставляется в один «клик».

    Получение информации о ходе исполнения заявления.

    Получение уведомлений о важных событиях и возможностях.

    Возможность оплаты услуг.

    Отличие от получения услуг традиционным образом:

    Что значит получение услуг в электронном виде? Заявление на оказание услуги подается заявителем или его представителем не в орган власти, предоставляющий услугу, или многофункциональный центр по приему населения, а с Единого портала госуслуг в сети Интернет. Заявление формируется на портале и поступает на обработку в орган власти или в МФЦ в электронном виде.

    Как представить документы в ФНС в электронном виде?

    Таким образом, под электронными услугами понимается такая организация взаимодействия между органами власти и населением, при которой подача заявления и необходимых документов для получения услуги, а также в некоторых случаях и получение результата предоставления услуги, осуществляется в электронном виде через Интернет.

    Как будет выглядеть процедура получения услуги в электронном виде для заявителя? Заявитель или его представитель авторизуется на портале госуслуг и выбирает требуемую услугу. Далее заполняются одна или несколько экранных форм, в которых указываются сведения, необходимые для подачи заявления. В процессе заполнения данных выполняется их проверка и формируется заявление на оказание услуги. К заявлению, в случае необходимости, прикрепляются электронные документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства и заявление отправляется в ведомство, предоставляющее услугу. Заявитель может отслеживать ход его исполнения в своем личном кабинете на портале госуслуг.

    Для передачи данных используется сеть Интернет, не опасно ли это для персональных данных заявителя? Вся информация передается по защищенным каналам связи, персональные данные находятся в безопасности.

    Статья написана по материалам сайтов: www.audit-it.ru, www.klerk.ru, obd2bluetooth.ru.

    »

  • Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector